合同管理組織機(jī)構(gòu)圖
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______________________________________________________________________________________________________________ 合同管理組織機(jī)構(gòu)圖 合同管理組織機(jī)構(gòu)由風(fēng)控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合同管理委員會(huì)組成。 (一) 關(guān)于風(fēng)控部門 架構(gòu)合同管理體系,對(duì)公司合同進(jìn)行橫向管理。 風(fēng)控部門 合同歸口管理部門 負(fù)責(zé) 開(kāi)展合同業(yè)務(wù)培訓(xùn) 指導(dǎo)履約部門解決合同糾紛 統(tǒng)一保存各部門及下屬單位上報(bào)的合同掃描件 制備合同模板 指導(dǎo)下屬公司制備合同臺(tái)賬,定期檢查合同管理情況 參與各類合同評(píng)審 制定合同評(píng)審及管理規(guī)則 (二) 關(guān)于簽約承辦部門(即各職能部門) 分類合同的牽頭部門和責(zé)任部門 負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)、分管的合同的由生到終結(jié)的全部事宜(包括資信調(diào)查、草擬合同、牽頭組織評(píng)審、履行簽批程序、履約、合同臺(tái)賬信息錄入和報(bào)備、糾紛解決等) 對(duì)履行職責(zé)過(guò)程中開(kāi)展對(duì)外業(yè)務(wù)所需或承接的各類合同進(jìn)行縱向管理。 分類合同承辦規(guī)則見(jiàn)《細(xì)則》附件1 簽約承辦部門 (各職能部門) 分類合同歸口管理部門 負(fù)責(zé) 合同相對(duì)方資信調(diào)查 (不得選用黑名單企業(yè)) 草擬合同文本或使用合同范本草擬合同文本 (對(duì)合同文本中的商業(yè)條款負(fù)責(zé):質(zhì)量/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、合同范圍、價(jià)款和支付、進(jìn)度要求等) 評(píng)審規(guī)則見(jiàn)《細(xì)則》第三章和附件4 牽頭組織評(píng)審 (按評(píng)審規(guī)則進(jìn)行) 匯總評(píng)審意見(jiàn) 吸收進(jìn)合同終稿 合同 簽約工作 報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審定合同終稿并簽字 履行合同用印手續(xù) 合同 履約工作 如轉(zhuǎn)部門履約,需辦理履約交接手續(xù) 負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照簽訂合同履行合同 (包括驗(yàn)收、催款、變更合同、及時(shí)向?qū)Ψ阶肪窟`約責(zé)任和主張權(quán)利、保存合同履約記錄文件,如各類驗(yàn)收文件、付款文件、往來(lái)公函) 合同 檔案管理工作 按模板制備合同臺(tái)賬信息 定期更新臺(tái)賬信息 動(dòng)態(tài)反映合同履約狀態(tài) 按規(guī)定定期歸集和報(bào)備合同檔案資料 合同糾紛 處理工作 在風(fēng)控部的指導(dǎo)下 負(fù)責(zé)合同糾紛的處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 (三)關(guān)于合同管理委員會(huì)(部分重大合同的評(píng)審機(jī)構(gòu)) 針對(duì)部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同管理委員會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況指定有關(guān)評(píng)審人員組成評(píng)審小組,對(duì)該類合同進(jìn)行評(píng)審。 合同管理委員會(huì)(常設(shè)) 部分重大合同的評(píng)審機(jī)構(gòu) 簽約承辦部門上報(bào) 合同管理委員會(huì)組織評(píng)審。 參照附件4規(guī)定的評(píng)審部門組成評(píng)審小組 合同管理委員會(huì)主任指定評(píng)審人員組成評(píng)審小組 評(píng)審小組進(jìn)行合同評(píng)審并匯總意見(jiàn)。 評(píng)審小組將評(píng)審意見(jiàn)提交合同管理委員會(huì)主任審定。 簽約承辦部門 履行合同用印手續(xù) 簽訂合同 Welcome To Download !!! 歡迎您的下載,資料僅供參考! 精品資料- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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