長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司4B項(xiàng)目物流協(xié)議(含附件包裝手冊(cè))
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長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司 供應(yīng)鏈物流協(xié)議 甲方:長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司 乙方: 長(zhǎng)沙飛爾汽車(chē)零部件有限公司 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人:陳儉 地址: 地址:長(zhǎng)沙榔梨鎮(zhèn)青園南路8號(hào) 郵編: 郵編: 城市: 城市: 生效日期: 備注: 本協(xié)議須有公司物流負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字有效,并附公章;本協(xié)議簽字者同意對(duì)下文中所有的條款負(fù)責(zé) 、 供應(yīng)鏈物流協(xié)議目錄 1 總則 1.1適用范圍 1.2 目的 1.3 職責(zé) 2 聯(lián)系方式 3. 物流信息 4. 訂貨規(guī)則 4.1 預(yù)測(cè)和訂單 4.1.1詳細(xì)的訂單規(guī)則 4.1.1.1日常訂單規(guī)則 4.1.1.2供貨頻次 4.1.1.3訂單發(fā)送日期 4.1.1.4訂單發(fā)送及接收方式 4.1.2 訂單數(shù)量(最小起訂量及最小包裝數(shù)量) 4.2 車(chē)型切換及工程變更時(shí)的物料控制 4.3 訂單確認(rèn) 4.4 預(yù)測(cè)數(shù)量變化管理 4.5 外庫(kù)管理規(guī)定 4.6 停線(xiàn)索賠 5. 包裝及標(biāo)簽 5.1 包裝 5.1.1 包裝方式 5.1.2 包裝測(cè)試及批準(zhǔn) 5.1.3 主動(dòng)降低包裝成本 5.1.4 可回收包裝流轉(zhuǎn)及損毀比例規(guī)定 5.2 標(biāo)簽 6 運(yùn)輸 6.1 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸 6.2 緊急運(yùn)輸 7. 交付及不良品處理 7.1貨物卸貨及簽收 7.2 不良品處理 7.3 對(duì)賬與查帳確認(rèn) 8 結(jié)算及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 8.1結(jié)算方式 8.2售后服務(wù)要求 9. 供應(yīng)商考核及主動(dòng)報(bào)警流程 9.1供應(yīng)商考核 9.2供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)警流程 1. 總則 1.1 適用范圍 本協(xié)議僅適用于長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司存在物流供給合作的供應(yīng)商,以便規(guī)范供應(yīng)鏈的操作。 客戶(hù): 長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司 項(xiàng)目: 4B 零件清單詳情見(jiàn)附件二 1.2 目的 供應(yīng)鏈組織是為了確保給主機(jī)廠(chǎng)及最終用戶(hù),提供卓越的質(zhì)量,成本和發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品.尤其是為了確保以最低成本按時(shí)交付零件材料和發(fā)運(yùn)成品貨物. 建立一個(gè)快速的精益的供應(yīng)鏈確保正確的零件在正確的時(shí)間,按正確的數(shù)量交付到正確的地點(diǎn),同時(shí)有正確的標(biāo)識(shí)和交付文件,保證物流安全暢通,從而保證正常生產(chǎn)供貨。 1.3 職責(zé) 所有簽訂本供應(yīng)鏈協(xié)議的公司, 都已經(jīng)詳細(xì)了解并同意本協(xié)議內(nèi)容, 且有責(zé)任確保按協(xié)議內(nèi)容在其公司內(nèi)執(zhí)行,并轉(zhuǎn)交給安道拓汽車(chē)部件有限公司相關(guān)所有必需的文件;安道拓汽車(chē)部件有限公司物流部負(fù)責(zé)對(duì)此協(xié)議內(nèi)容評(píng)審,如需要時(shí)及時(shí)更新. 2. 聯(lián)系方式 2.1 甲方: 姓名 職位 電話(huà)/傳真 手機(jī) 電子郵件 張愛(ài)軍 物料經(jīng)理 186 7071 9835 Aijun.zhang@adient.com 程小未 計(jì)劃主管 135 1749 8905 Elva.cheng@adient.com 張飛華 物料計(jì)劃員(座椅總裝) 155 7434 6860 Feihua.zhang@adient.com 盧琦 物料計(jì)劃員(座椅零部件) 185 7317 9152 Qi.1.lu@adient.com 2.2 乙方: 姓名 職位 電話(huà)/傳真 手機(jī) 電子郵件 陳儉 物流經(jīng)理 152 7482 8827 jian.chen@feiersh.com 羅珍 計(jì)劃主管 133 1953 1791 zhen.luo@feiersh.com 2.3 乙方貨物承運(yùn)人 姓名 職位 電話(huà)/傳真 手機(jī) 電子郵件 張柳 協(xié)調(diào)員 152 0092 8788 434382298@qq.com> 陳梓才 倉(cāng)管員 139 7416 5220 (如聯(lián)系人有更改,請(qǐng)及時(shí)以郵件的形式告知對(duì)方) 3. 物流信息 3.1 甲方物流信息 乙方的運(yùn)輸貨車(chē)按甲方廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的線(xiàn)路行駛. 在沒(méi)有得到物料部收料組的指示時(shí),不允許擅自??康叫敦淈c(diǎn). . 甲方物料部將通知乙方相關(guān)的物料流程,具體的貨車(chē)行駛路線(xiàn)和廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛的規(guī)定. 3.2 乙方物流信息 3.2.1 基本物流信息 時(shí)間(按天 計(jì)算) 下級(jí)供應(yīng)商的最長(zhǎng)供應(yīng)周期 運(yùn)輸 報(bào)關(guān)(如需要,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)) 材料 庫(kù)存 生產(chǎn) 時(shí)間 成品庫(kù)存 運(yùn)輸 甲方 存儲(chǔ) 庫(kù)存量 正常情況 緊急情況 按天范圍 最小庫(kù)存量 3.2.2 產(chǎn)能信息 生產(chǎn)類(lèi)型 產(chǎn)出時(shí)間 每天產(chǎn)出量 最大產(chǎn)出量 能確保每天可浮動(dòng)數(shù)量(如額外班次,加班等) . . 4. 訂貨規(guī)則 4.1預(yù)測(cè)和確定的訂單 甲方在得到客戶(hù)計(jì)劃的前提下,主動(dòng)提供一個(gè)滾動(dòng)的確定和預(yù)測(cè)的訂單給乙方,以便乙方計(jì)劃和組織原材料和零件。 4.1.1詳細(xì)的訂單規(guī)則 4.1.1.1 供貨訂單規(guī)則 確定需求訂單: ____1____ 周(如遇特殊情況客戶(hù)計(jì)劃變更,我司會(huì)及時(shí)更新訂單,見(jiàn)每月供應(yīng)商計(jì)劃), 預(yù)測(cè):_____3W+3M______周預(yù)測(cè)(見(jiàn)每周/月供應(yīng)商計(jì)劃) 4.1.1.2供貨頻次 _____2次/_天___________( 每天分時(shí)段/天/周/月 注:1、體積較大的零件需要每日分時(shí)段送貨,2、jit零件(頭枕、骨架、面套、海綿、塑膠件)需按jit要求精確到小時(shí)供貨至線(xiàn)邊;3、距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商需考慮在長(zhǎng)沙建立中轉(zhuǎn)倉(cāng)、或?qū)ふ业谌絺}(cāng)儲(chǔ)物流來(lái)完成多頻次交付。) 4.1.1.3訂單發(fā)送日期 _____每周五___________( 每月底更新確定下月的訂單;每周修訂訂單;客戶(hù)預(yù)測(cè)量變動(dòng)超過(guò)允許范圍) 4.1.1.4訂單發(fā)送方式 _________郵件____________( 郵件/傳真) 4.1.2 訂單數(shù)量:甲方按客戶(hù)的需求結(jié)合自己的庫(kù)存發(fā)訂單給乙方; 4.1.2.1 在凍結(jié)期內(nèi) (即: 確定的訂單內(nèi)) 的短期增長(zhǎng),乙方在滿(mǎn)足我司需求的前提下,乙方可自行分析我司的歷史訂購(gòu)記錄備貨,備貨量由乙方自行控制。 4.1.2.2 顯示在甲方確認(rèn)訂單中的安全庫(kù)存,是由乙方備貨并存放在乙方的倉(cāng)庫(kù)中;且安全存量要求乙方保證隨時(shí)供貨; 甲方會(huì)定期到乙方庫(kù)房抽查,如果抽查發(fā)現(xiàn)乙方庫(kù)房安全庫(kù)存不足,每種材料罰款RMB200元。 (注: 附件《供應(yīng)商安全庫(kù)存檢查表》),罰款將在當(dāng)月應(yīng)付貨款中扣除; 乙方需每周一提報(bào)庫(kù)存報(bào)表給甲方物料計(jì)劃員,且?guī)齑鎴?bào)表數(shù)據(jù)必須真實(shí)可信.如果虛報(bào),甲方抽查發(fā)現(xiàn),則每種材料罰款RMB200元,罰款將在當(dāng)月應(yīng)付貨款中扣除 甲方當(dāng)月供應(yīng)商計(jì)劃中要求乙方備的安全庫(kù)存,如遇該零件切換時(shí)甲方會(huì)提前通知取消該訂單中的安全庫(kù)存量,否則甲方需全部吸收。 4.2 車(chē)型切換及工程變更時(shí)的物料控制 4.2.1 車(chē)型切換的物料控制 甲方在接到車(chē)型切換通知后,需在第一時(shí)間將《進(jìn)出平衡通告》發(fā)給乙方,甲方并按客戶(hù)的需求結(jié)合自己的庫(kù)存發(fā)訂單給乙方,減少安全庫(kù)存量,乙方需嚴(yán)格按照生產(chǎn)周期生產(chǎn),不能一次性將一個(gè)月的物料完全生產(chǎn)出來(lái)。在切換車(chē)型的前一個(gè)月,乙方需每天傳真及電子郵件所切換的物料庫(kù)存給甲方物料計(jì)劃員。 車(chē)型淘汰后需乙方保證十五年的售后零件,如有售后訂貨需求,甲方需提前一個(gè)生產(chǎn)周期下訂單給乙方,乙方必須滿(mǎn)足甲方的訂貨需求。 4.2.2 工程變更的物料控制 甲方在接到物料工程變更通知后,需將信息通知給乙方, 乙方在得到甲方采購(gòu)部發(fā)出的《工程變更信息》后,需將物料庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)給甲方相應(yīng)的物料計(jì)劃員,并與甲方相應(yīng)的物料計(jì)劃員保持聯(lián)系.若因?yàn)橐曳阶孕袀淞铣^(guò)甲方的訂單累計(jì)需求量產(chǎn)生的一切呆滯,由乙方自行承擔(dān)與解決。 當(dāng)工程變更產(chǎn)生新的更改指數(shù)和/或有新的裝配零件號(hào), 乙方要用明顯的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)出此變更, 在新更改零件的第一次到貨中所有包裝箱上標(biāo)識(shí)此變更已產(chǎn)生. 4.3訂單確認(rèn) 乙方在收到訂單的24小時(shí)內(nèi)通過(guò)電子郵件或者訂單簽字確認(rèn)回傳的方式發(fā)送書(shū)面訂單確認(rèn)函,如果出現(xiàn)數(shù)量短缺或者時(shí)間延遲問(wèn)題,需在收到訂單24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知甲方計(jì)劃員,并積極主動(dòng)配合處理后續(xù)銜接工作。如乙方在2小時(shí)之內(nèi)無(wú)電子郵件或者訂單簽字確認(rèn)回傳,甲方即認(rèn)為乙方默認(rèn)該訂單。 4.4預(yù)測(cè)數(shù)量變化管理 由于市場(chǎng)及客戶(hù)需求變化,預(yù)測(cè)數(shù)量可能出現(xiàn)變動(dòng)?,F(xiàn)同乙方約定變化數(shù)量為20%(除安全庫(kù)存量外),即年度預(yù)測(cè)有20%的上浮或下降,由此產(chǎn)生的空運(yùn)費(fèi)用或庫(kù)存積壓由乙方自行解決。如預(yù)測(cè)變化高于20%,乙方采取的相關(guān)措施和費(fèi)用明細(xì)需要上報(bào)甲方,雙方對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決。無(wú)論發(fā)生上述那種情況,乙方必須首先盡一切可能滿(mǎn)足甲方的生產(chǎn)需要,如有停線(xiàn)等問(wèn)題發(fā)生,將按照索賠條款進(jìn)行索賠。 4.5外庫(kù)管理規(guī)定 如因運(yùn)輸或安全庫(kù)存等問(wèn)題乙方在一個(gè)月內(nèi)有三次無(wú)法滿(mǎn)足甲方的訂單(指按照甲方要求的時(shí)間窗口將規(guī)定數(shù)量的零件送到甲方指定的地點(diǎn)),或者半年之內(nèi)有兩次因?yàn)閿?shù)量原因發(fā)生的斷線(xiàn)記錄,甲方有權(quán)利要求乙方在甲方生產(chǎn)地點(diǎn)方圓5KM之內(nèi)建立中間庫(kù),儲(chǔ)存規(guī)定數(shù)量的安全庫(kù)存,來(lái)規(guī)避甲方的潛在斷線(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。 4.6停線(xiàn)索賠 因乙方(數(shù)量原因或質(zhì)量原因)造成的停線(xiàn),甲方將按照每小時(shí)*元的價(jià)格對(duì)乙方進(jìn)行索賠(包括因乙方原因造成客戶(hù)的索賠費(fèi)用等),錢(qián)款從乙方每當(dāng)月的應(yīng)收賬款中直接扣除。 5. 包裝及標(biāo)簽 5.1 包裝 5.1.1 包裝方式 ( 舉例) 包裝類(lèi)型 一次性包裝 包裝類(lèi)型號(hào)碼 N/A 尺寸(長(zhǎng)X寬X高mm) 1120x380x300mm(Door armrest), 包裝重量(kg): 2.8kg(Armrest), 1.8kg(Handle) 每一包裝內(nèi)所裝件數(shù) 24pcs/carton(Armrest) 48pcs/carton(Handle) 每一貨車(chē)最大運(yùn)輸數(shù)量 216cartons(Armrest) or 432cartons(Handle) 碼放(庫(kù)房存儲(chǔ)和運(yùn)輸車(chē)輛) 2 layers(pallet), 6 layers(carton) 如果空時(shí),是否可折疊 一次性包裝 可折疊后的尺寸 N/A 包裝運(yùn)輸方式 貨車(chē) 卸/裝運(yùn)特性: Handle With Care, Water-proof 包裝—按序供應(yīng) N/A 包裝顏色 N/A 供應(yīng)商零件一旦定點(diǎn),乙方應(yīng)當(dāng)立即主動(dòng)和甲方物流/物料專(zhuān)員聯(lián)系,按所供零件號(hào)提交《供應(yīng)商包裝協(xié)議書(shū)》。如果是一次性包裝, 乙方提供包裝圖紙和內(nèi)部布局, 存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)拇a放, 如果乙方使用可回收包裝, 需要在包裝上清楚標(biāo)識(shí)”可回收”字樣. 如果是工裝器具,則不必寫(xiě)”可回收”字樣. 由于特殊料架設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)包裝確認(rèn)都需要一定的時(shí)間,乙方必須在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交樣件(特殊包裝)或《零件包裝數(shù)據(jù)匯總表》(標(biāo)準(zhǔn)包裝)給甲方物料計(jì)劃員,如果乙方未按時(shí)提交上述材料,造成零件包裝沒(méi)有及時(shí)確認(rèn),不能進(jìn)系統(tǒng)發(fā)料的,責(zé)任將由乙方承擔(dān),并承擔(dān)相關(guān)物流損失。由乙方提供工裝器具維護(hù)計(jì)劃, 并負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù). 甲方檢查實(shí)際維護(hù)結(jié)果. 如零件狀態(tài)涉及工程更改,必須在第一時(shí)間反饋給甲方物流/物料專(zhuān)員,如果未及時(shí)通知,造成的包裝設(shè)計(jì)不能按時(shí)完成或制作的料架報(bào)廢,責(zé)任將由乙方承擔(dān)。 若乙方在接到甲方工程變更后,涉及到零件狀態(tài)變更后,乙方在交付貨物時(shí),必須在標(biāo)簽及《裝箱報(bào)驗(yàn)單》上作好備注。否則造成的一切賬務(wù)后果由乙方自付。 5.1.2 包裝測(cè)試及批準(zhǔn) 乙方必須對(duì)包裝進(jìn)行測(cè)試,以確保包裝運(yùn)輸過(guò)程中防護(hù), 產(chǎn)品無(wú)損壞. 包裝方案必須得到甲方批準(zhǔn),由甲方物流/物料專(zhuān)員組織批準(zhǔn).見(jiàn)附件《供應(yīng)商包裝協(xié)議書(shū)》 5.1.3 主動(dòng)降低成本 提倡乙方主動(dòng)降低包裝成本, 但所有包裝改進(jìn)都需要得甲方的批準(zhǔn),以確保不影響產(chǎn)品和操作性. 5.1.4 可回收包裝流轉(zhuǎn)及損毀比例規(guī)定 對(duì)于可回收的包轉(zhuǎn),在流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)中流轉(zhuǎn)的過(guò)程中需進(jìn)行簽字收發(fā),并建立臺(tái)帳記錄。對(duì)于乙方自購(gòu)的包裝材料,約定年損毀比例為8%,即在一年正常流轉(zhuǎn)之后發(fā)生損壞的包裝數(shù)量的比例。乙方應(yīng)按照此比例對(duì)包裝材料進(jìn)行添置。 5.2 標(biāo)簽規(guī)范 每一個(gè)包裝必須有標(biāo)簽標(biāo)識(shí),每個(gè)標(biāo)識(shí)必須提供以下內(nèi)容:零件號(hào)、零件名、數(shù)量、堆疊高度、向上向下標(biāo)識(shí)、防潮標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)日期,項(xiàng)目號(hào),供應(yīng)商名稱(chēng),送貨地點(diǎn)等。到具體標(biāo)識(shí)樣式請(qǐng)見(jiàn)甲方供應(yīng)商標(biāo)簽樣本5.1.1,乙方必須嚴(yán)格按照甲方標(biāo)簽樣本填寫(xiě),并請(qǐng)參閱甲方《包裝手冊(cè)》,否則甲方庫(kù)房有權(quán)拒絕收貨或甲方代為整理,由此產(chǎn)生的停線(xiàn)或代工費(fèi)等損失依照《供應(yīng)商回收表》執(zhí)行。 6. 運(yùn)輸 6.1 標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸 6.1.1 零件一旦定點(diǎn), 乙方必須確定零件配送的物流方式,并將具體發(fā)貨地點(diǎn)、 貨頻次(次/天)及緊急響應(yīng)時(shí)間、《供應(yīng)鏈表》等相關(guān)物流數(shù)據(jù)通知甲方物流 /物料專(zhuān)員。 6.1.2 乙方庫(kù)存參照生產(chǎn)日期滿(mǎn)足100%先進(jìn)先出。 6.1.3 卸貨方式 ( C ) A.乙方負(fù)責(zé)卸貨到甲方指定地點(diǎn) B.甲方卸貨(標(biāo)準(zhǔn)包裝整托的情況下) C. 乙方要求運(yùn)輸公司卸貨到甲方指定地點(diǎn) D.若與采購(gòu)合同有約定的依照合同執(zhí)行。 6.1.4 如乙方未按訂單規(guī)定的時(shí)間/品種/數(shù)量/包裝標(biāo)簽將貨物送到甲方指定地點(diǎn),或乙方送到的貨物包裝破損, 或裝箱單與實(shí)物不符,或多發(fā)及提前發(fā)到的貨物, 經(jīng)甲方物流/物料專(zhuān)員核對(duì)屬實(shí), 甲方將開(kāi)出DMR差異報(bào)告并有權(quán)要求乙方提交《8D報(bào)告》。且甲方每開(kāi)出一張《DMR差異報(bào)告》,則相應(yīng)給予乙方扣款300元,并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整及財(cái)務(wù)扣款處理。 如因乙方未及時(shí)到貨導(dǎo)致甲方停線(xiàn),甲方一切停線(xiàn)損失由乙方全部承擔(dān),詳見(jiàn)《供應(yīng)商回收表》(乙方賠付給甲方的停線(xiàn)損失按: RMB155元/小時(shí)*人數(shù)+甲方客戶(hù)的其他全部相關(guān)損失進(jìn)行計(jì)算(包括因乙方責(zé)任導(dǎo)致甲方客戶(hù)的索賠)。 6.2 緊急運(yùn)輸 當(dāng)乙方因自身原因(即:乙方不能及時(shí)到貨或者到貨后出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題退貨等)或甲方及甲方客戶(hù)緊急要貨時(shí),甲方的物流/物料專(zhuān)員須緊急通知乙方,且乙方接到通知后必須立即在2小時(shí)內(nèi)作出快速響應(yīng)保證甲方需求,并提供下面的信息給甲方物流/物料專(zhuān)員: A. 零件備好的日期 B. 乙方須書(shū)面提供《供應(yīng)商應(yīng)急方案》的對(duì)策及其分時(shí)段跟蹤信息表。 C. 市內(nèi)供應(yīng)商(含市外供應(yīng)商在甲方所在地有倉(cāng)儲(chǔ)者)如果建立的時(shí)間窗口失效或者甲方及其客戶(hù)臨時(shí)加量(甲方客戶(hù)緊急需求),乙方必須在3小時(shí)內(nèi)安排緊急快運(yùn)到達(dá)甲方。 D. 市外供應(yīng)商如果建立的時(shí)間窗口失效或者發(fā)放的計(jì)劃不匹配(甲方客戶(hù)緊急需求),乙方必須在8-24小時(shí)內(nèi)安排緊急快運(yùn)到達(dá)甲方。 E. 國(guó)外供應(yīng)商如果建立的時(shí)間窗口失效或者發(fā)放的計(jì)劃不匹配(甲方客戶(hù)緊急需求),乙方必須在7天內(nèi)安排緊急快運(yùn)到達(dá)甲方。 F. 對(duì)于緊急快運(yùn)的責(zé)任歸屬,乙方必需在出貨前書(shū)面確認(rèn)達(dá)成協(xié)議。如果是乙方的責(zé)任,則此快運(yùn)的運(yùn)費(fèi)必須是“乙方已付費(fèi)”的運(yùn)輸方式。在運(yùn)達(dá)甲方之前,乙方還須報(bào)告甲方的物流/物料專(zhuān)員貨物裝運(yùn)信息情況。 7 交付及不良品處理 7.1貨物卸貨及簽收 ( A、B、C、D ) A.乙方每次交付需隨貨同行附上甲方統(tǒng)一規(guī)定的 《國(guó)產(chǎn)件送貨單》(一式5聯(lián))及《質(zhì)檢報(bào)告書(shū)》。乙方貨到甲方后并先將產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)驗(yàn)然后再交給庫(kù)房收貨,否則,若乙方未嚴(yán)格依照以上執(zhí)行,甲方倉(cāng)庫(kù)可以拒絕收貨,從而導(dǎo)致甲方停線(xiàn)等損失依照《供應(yīng)商回收表》執(zhí)行。 B.甲方庫(kù)房在收到貨物及單據(jù)后必須馬上對(duì)照乙方送貨單(即:甲方規(guī)定的裝箱報(bào)驗(yàn)單格式)進(jìn)行清點(diǎn),庫(kù)房對(duì)數(shù)量進(jìn)行簽收確認(rèn),同時(shí)將庫(kù)房收貨確認(rèn)的裝箱報(bào)驗(yàn)單/MFG系統(tǒng)收貨單返回乙方交貨人。 C. 甲方若對(duì)收到乙方貨物的數(shù)量、品種有異議及到貨數(shù)量與裝箱單不符,需立刻通知乙方相關(guān)負(fù)責(zé)人,乙方必須在當(dāng)日或次日內(nèi)作出回復(fù),否則視同接受甲方提出的不符點(diǎn)。并在 《國(guó)產(chǎn)件送貨單》 上做實(shí)際收貨處理以便以后查詢(xún)和追索,同時(shí)乙方需作缺一補(bǔ)一的賠償。 D. 針對(duì)甲方在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)包裝實(shí)際數(shù)量與來(lái)貨時(shí)包裝上所貼標(biāo)簽數(shù)量不符,甲方將在20個(gè)工作日內(nèi)匯總差異數(shù)量,并傳真及電子郵件相應(yīng)清單(產(chǎn)品代碼及數(shù)量等)給乙方,乙方需在一周內(nèi)作出回復(fù),簽字回傳或郵件答復(fù);否則甲方將視乙方默認(rèn)差異,同時(shí)甲方庫(kù)房將此差異數(shù)量在系統(tǒng)中作扣帳處理。(操作方式確認(rèn)) 7.2 不良品處理 若來(lái)料時(shí)質(zhì)檢判定為不良品, 乙方必須在 __24___ 小時(shí)內(nèi)將貨補(bǔ)齊, 從通知日起必須在 ____2_____ 個(gè)工作日內(nèi)將不良品退走.生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的不良品, 由過(guò)程質(zhì)檢判定為乙方的責(zé)任, 并在得到甲方質(zhì)量相關(guān)工程師通知后, 不良品數(shù)量將在甲方系統(tǒng)中扣出,且乙方須在 ______5______個(gè)工作日內(nèi)將不良品退走.關(guān)于由質(zhì)量問(wèn)題引起的疑義與賠付,請(qǐng)按乙方與甲方質(zhì)量部門(mén)簽訂的質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行。 注:不良品退貨請(qǐng)?jiān)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)處理,否則甲方作為廢品處理. 7.3對(duì)賬與查帳確認(rèn) 7.3.1 每月底乙方需發(fā)布一份開(kāi)票零件清單給甲方進(jìn)行數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后乙方方可開(kāi)據(jù)發(fā)票 (注: 在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)差異, 請(qǐng)乙方在收到對(duì)賬單后5日內(nèi)提出.如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出, 后果一切由乙方自負(fù).)發(fā)票及對(duì)帳單和簽收確認(rèn)的裝箱報(bào)驗(yàn)單直接寄給甲方的財(cái)務(wù)應(yīng)付款員,即可按合同規(guī)定支付貨款。 7.3.2 甲方與乙方依照采購(gòu)合同約定的付款周期,若乙方在付款周期內(nèi)可以查帳、對(duì)帳,超過(guò)合約付款周期后,乙方若發(fā)現(xiàn)帳務(wù)有疑問(wèn),甲方不予受理,后果由乙方自負(fù)。 8.結(jié)算及現(xiàn)場(chǎng)客服 8.1 帳務(wù)結(jié)算方式 ( A ) A. 乙方在結(jié)算方式為下線(xiàn)結(jié)算方式 乙方須派駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員到甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行投料管理服務(wù),派駐人員數(shù)量、班次依照甲方的生產(chǎn)需要由甲方確定,并服從甲方物流倉(cāng)庫(kù)的管理;乙方有責(zé)任控制存放在甲方庫(kù)房的庫(kù)存,對(duì)于體積大的物料,存放在甲方庫(kù)房的安全庫(kù)存不能超過(guò)1天,最低安全庫(kù)存不能小于0.5天。且乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員有責(zé)任對(duì)于低于安全庫(kù)存的物料及時(shí)報(bào)警,如因報(bào)警不及時(shí)造成甲方生產(chǎn)停線(xiàn),則甲方一切停線(xiàn)損失由乙方全部承擔(dān)(乙方賠付給甲方的停線(xiàn)損失按: RMB元/小時(shí)*人數(shù)+甲方客戶(hù)的全部損失進(jìn)行計(jì)算)。(需要財(cái)務(wù)核算) B.乙方到甲方物流倉(cāng)庫(kù):為到貨記賬結(jié)算方式。 乙方依照甲方的要貨訂單、送貨清單將貨物送到甲方指定的送貨地點(diǎn)、甲方確定的時(shí)間與甲方指定的收貨人進(jìn)行收貨,甲方有權(quán)拒絕超交,有權(quán)處罰少交,以至追溯乙方產(chǎn)生相關(guān)甲方的一切損失。甲方依照乙方的送貨進(jìn)行實(shí)際收貨雙方簽認(rèn)(乙方代理運(yùn)輸公司簽認(rèn),也視為乙方代表有效),作為今后結(jié)帳、對(duì)帳、查帳的依據(jù),甲方在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行ERP/MFG系統(tǒng)收貨。 8.2 現(xiàn)場(chǎng)客服要求 乙方派駐的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員必須按照甲方外來(lái)人員管理程序與考核,進(jìn)行工作服租用/飯卡購(gòu)買(mǎi)/出入證辦理的申請(qǐng),并嚴(yán)格按照甲方的穿戴規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)作業(yè)。并請(qǐng)參照甲方《外來(lái)人員需知》及《外來(lái)人員需知承諾》。 本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各持一份,雙方簽字、蓋章后生效,具有同等法律效力。 該物流協(xié)議與甲、乙雙方簽訂的采購(gòu)合同具有同等約束力,若物流協(xié)議與采購(gòu)合同有抵觸地方,依照采購(gòu)合同執(zhí)行。如遇未盡事宜,各方本著協(xié)商、諒解的精神,磋商解決。 9.供應(yīng)商月度考核和主動(dòng)報(bào)警流程 9.1供應(yīng)商月度考核: 甲方將對(duì)乙方每月進(jìn)行一次評(píng)價(jià),并將乙方的考核得分公布在網(wǎng)上,具體見(jiàn)附件《供應(yīng)商考核方法》 9.2供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)警流程 具體見(jiàn)《供應(yīng)商報(bào)警流程》 附件: 1、《供應(yīng)商包裝手冊(cè)》 2、《供應(yīng)商包裝協(xié)議》 3、《供應(yīng)商零件數(shù)據(jù)匯總表》采購(gòu) 4、《國(guó)產(chǎn)件送貨單》 5、《國(guó)產(chǎn)件開(kāi)箱驗(yàn)收異常報(bào)告》 6、《供應(yīng)商安全庫(kù)存檢查表》物流 7、《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)支持人員管理工作指南》 8、《供應(yīng)商配件短缺報(bào)警流程》 9、供應(yīng)商考核辦法 10、進(jìn)出平衡通告 附件二: 長(zhǎng)沙安道拓包裝手冊(cè)(更新版) 1.0目的 為明確定義供應(yīng)商的包裝和標(biāo)識(shí)要求。 2.0范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于所有的供應(yīng)商發(fā)運(yùn)到長(zhǎng)沙安道拓汽車(chē)部件有限公司。 3.0供應(yīng)商責(zé)任 零件抵達(dá)長(zhǎng)沙安道拓時(shí)必須是沒(méi)有損壞、生銹/腐蝕,或污染的。 每種零件都要求以樣品發(fā)運(yùn)的形式對(duì)包裝進(jìn)行測(cè)試,以證明所提供的包裝適合產(chǎn)品交付,同時(shí)允許長(zhǎng)沙安道拓復(fù)查該包裝。 長(zhǎng)沙安道拓要求所有供應(yīng)商使用可回收包裝.當(dāng)使用可回收包裝不適用或者不可行時(shí),應(yīng)考慮采用有益于環(huán)境的(可循環(huán)的)環(huán)保材料。 供應(yīng)商應(yīng)該備有小數(shù)量的周轉(zhuǎn)箱以備不時(shí)之需。無(wú)論如何,供應(yīng)商應(yīng)時(shí)刻備有批準(zhǔn)過(guò)的備用包裝。 4.0包裝相關(guān)問(wèn)題 4.1回收要求 長(zhǎng)沙安道拓所擁有的包裝不能用于非長(zhǎng)沙安道拓零件的儲(chǔ)存和裝運(yùn)。此外,如果周轉(zhuǎn)箱被歸還到供應(yīng)商處時(shí),如有以下情況供應(yīng)商立即通知長(zhǎng)沙安道拓。 內(nèi)裝有供應(yīng)的直接材料(零件) 無(wú)法正確識(shí)別(如,地址不正確) 可回收包裝元件的配對(duì)物未成正確的比例(如:沒(méi)有蓋,或者蓋比拖多) 4.2包裝確認(rèn) 所有供應(yīng)商的供貨包裝必須在供應(yīng)商第一次送貨前進(jìn)行包裝確認(rèn)提交,包裝確認(rèn)完成在PPAP結(jié)束前 4.3包裝問(wèn)題說(shuō)明 若在供貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)包裝有破損、對(duì)零件保護(hù)失效、不符合長(zhǎng)沙安道拓要求等問(wèn)題,造成的零件質(zhì)量問(wèn)題由長(zhǎng)沙安道拓相關(guān)部門(mén)通知國(guó)產(chǎn)化供應(yīng)商進(jìn)行零件索賠,物流部通知供應(yīng)商對(duì)其包裝進(jìn)行整改,因?yàn)榘b整改發(fā)生的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān),對(duì)于連續(xù)三個(gè)批次到貨包裝沒(méi)有改進(jìn)的將通報(bào)采購(gòu)部,進(jìn)行相應(yīng)的處罰. 5.0供應(yīng)商物流車(chē)輛規(guī)格 供應(yīng)商采用飛翼車(chē)送貨,飛翼車(chē)的規(guī)格如下: 車(chē)輛Vehicle 車(chē)廂外尺寸Carriage external (MAX) 車(chē)廂內(nèi)尺寸Carriage internal (MAX) 長(zhǎng)Lenth 寬Wide 高Height 長(zhǎng)Lenth 寬Wide 高Height 飛翼車(chē)Side Open 13000 2550 2500 12360 2450 2400 飛翼車(chē)Side Open 10000 2550 2500 9600 2450 2400 6.0托盤(pán)選擇及制作標(biāo)準(zhǔn) 6.1托盤(pán)的規(guī)格及制作標(biāo)準(zhǔn) 托盤(pán)尺寸:1200800150mm。 托盤(pán)顏色:藍(lán)色,Color of tray: blue 托盤(pán)結(jié)構(gòu):雙面托盤(pán)或者“田”字形單面托盤(pán),四面進(jìn)叉,且具有防滑措施和綁帶鉤。 規(guī)格Dimension (MM) 載重量Loading capacity (KG) 材質(zhì)Materials 長(zhǎng)Lenth 寬Wide 高Height 靜載Static 動(dòng)載Dynamic 貨架載荷Shelf 1200 800 ≤150 ≥4000 ≥1000 ≥800 抗沖擊聚乙烯(HDPE)或聚丙烯(PP) 6.2標(biāo)識(shí)要求 廠(chǎng)家標(biāo)記:四個(gè)側(cè)面都標(biāo)識(shí)廠(chǎng)家名、廠(chǎng)家代碼(如圖所示);字體:黑體,顏色為白色,大小盡可能填滿(mǎn)中間方塊, 6.3捆包要求 a、托盤(pán)基本運(yùn)輸單元為滿(mǎn)托,部品不足部分用空箱填平該層,每個(gè)基本單元的尺寸為:1200(長(zhǎng))*800(寬)*H(堆垛高度)≤1150mm 7.0周轉(zhuǎn)箱Recycle case 7.1周轉(zhuǎn)箱要求類(lèi)型 Types of cases 顏色為藍(lán)色,有兩種類(lèi)型:嵌入式和折疊式,湖南省內(nèi)采用嵌入式塑料箱,而湖南省外的盡量使用折疊塑料箱。 嵌入式塑料箱oblique plastic recycle case 折疊式塑料箱Foldable plastic recycle case 7.2尺寸大小Dimention 優(yōu)先使用以下幾種標(biāo)準(zhǔn)料箱 序號(hào)SN 編號(hào)No. 外尺寸External dimension(mm) 參考內(nèi)尺寸Internal dimension for ref(mm) 材質(zhì)Material 備注 Remarks 長(zhǎng) 寬 寬 高 1 EU3212 300 200 120 300 200 110 抗沖擊聚丙烯PP 設(shè)計(jì)使用壽命至少3年 Designed life cycle at least 3 years 2 EU4323 400 300 230 365 265 220 3 EU6423 600 400 230 565 365 220 4 EU6434 600 400 340 565 365 330 5 EU8623 800 600 230 765 565 220 6 EU8634 800 600 340 765 565 330 7 EU12423 1200 400 230 1165 365 220 7.3選用條件 零件外形簡(jiǎn)單、尺寸較小、重量輕、沒(méi)有特殊保護(hù)要求的,可采用標(biāo)準(zhǔn)塑料箱包裝,如標(biāo)準(zhǔn)件、小沖壓零件。標(biāo)準(zhǔn)塑料箱包裝總重量≤15KG,箱內(nèi)零件容積率需不得小于80%。 7.4標(biāo)識(shí)要求 在容器兩個(gè)長(zhǎng)邊面上,采用絲網(wǎng)印刷,字體:黑體,白色,大小為72號(hào)或52號(hào)或36號(hào),具體印刷內(nèi)容如下: 廠(chǎng)家代碼 廠(chǎng)家名稱(chēng)(Vendor code & name) 6423 8.0料架 8.1料架要求類(lèi)型 分為通用料架和專(zhuān)用料架。專(zhuān)用料架指對(duì)零件品質(zhì)或者運(yùn)輸有特殊要求的料架;通用臺(tái)車(chē)指對(duì)零件品質(zhì)和運(yùn)輸無(wú)特殊要求的料架: 通用料架General Rack 專(zhuān)用料架Specific Rack 8.2尺寸大小 Dimention v 通用料架要求使用以下尺寸: 序號(hào) No. 編號(hào) Code 外尺寸(mm) 立柱方管材料Square column tube 立柱管徑 Diameter 立柱管壁厚 Thickness 輪徑 Wheel diameter 腳碗選用 Ankle 長(zhǎng)L 寬W 高H 1 M161207 1600 1150 730 Q335 50x50 ≧2.5mm 5英寸(inch) 50x50 2 M161211 1600 1150 1100 Q235 50x50 ≧2.5mm 5英寸(inch) 50x50 v 專(zhuān)用料架優(yōu)先使用以下尺寸: 序號(hào) No. 編號(hào) Code 外尺寸(mm) 立柱方管材料Square column tube 立柱管徑 Diameter 立柱管壁厚 Thickness 輪徑 Wheel diameter 腳碗選用 Ankle 長(zhǎng)L 寬W 高H 1 081207 800 1150 730 Q235 40x40 ≧2.5mm 5英寸(inch) 40x40 2 081211 800 1150 1100 Q235 40x40 ≧2.5mm 5英寸(inch) 40x40 3 161207 1600 1150 730 Q335 50x50 ≧2.5mm 5英寸(inch) 50x50 4 161211 1600 1150 1100 Q235 50x50 ≧2.5mm 5英寸(inch) 50x50 5 201211 2000 1150 1100 Q235 50x50 ≧2.5mm 5英寸(inch) 50x50 6 241211 2400 1150 1100 Q235 50x50 ≧2.5mm 6英寸(inch) 50x50 8.3選用條件 因尺寸較大使用塑料箱包裝數(shù)量過(guò)少或重量較重使用塑料箱包裝超過(guò)18KG 的,沒(méi)有特殊保護(hù)要求的,選用金屬箱包裝,箱內(nèi)零件容積率不得小于80% 。 8.4制作要求 a.為防止油漆大面積脫落和臺(tái)車(chē)生銹,請(qǐng)對(duì)臺(tái)車(chē)表面進(jìn)行烤漆處理。 b.由于考慮到廠(chǎng)內(nèi)的運(yùn)輸和操作性,要求供應(yīng)商的料架設(shè)有輪子與前后牽引具。 c.臺(tái)車(chē)腳輪使用韓式聚氨酯減震腳輪或橡膠減震腳輪. d. 焊接前,臺(tái)車(chē)需要進(jìn)行除銹和脫脂處理,保證鋼材表面無(wú)銹斑和油膜; e. 整個(gè)臺(tái)車(chē)腳輪的最低承重為2噸, f.具有前后牽引裝置 前牽引Front traction device 后牽引Rear traction device g. 叉車(chē)孔(專(zhuān)用臺(tái)車(chē))Forklift pocket 在臺(tái)車(chē)的四個(gè)面各安裝兩個(gè)叉車(chē)孔,距450mm, 目的:在叉車(chē)作業(yè)的時(shí)候能固定叉車(chē)臂,防止臺(tái)車(chē)滑動(dòng)。 8.5標(biāo)識(shí)要求 a.在料架的長(zhǎng)度方向和寬度方向各制作一塊金屬標(biāo)識(shí)牌,尺寸為250150mm。 b.標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:廠(chǎng)家代碼+廠(chǎng)家名稱(chēng)。采用紅色印刷,黑體字。字體大小以填滿(mǎn)標(biāo)識(shí)牌為合適。 9.0一次性包裝選用規(guī)格 說(shuō)明: 紙箱高度尺寸,當(dāng)拼合托盤(pán)時(shí),加上托盤(pán)高度150mm,可拼合出的高度750mm、1110mm等,高度方向可以較原尺寸提高卡車(chē)滿(mǎn)載率。 10.0最大重量限制: 最大的裝運(yùn)包裝小于或等于800 KG 最大的次包裝小于或等于15KG 捆綁在拖盤(pán)上的打包貨物必須考慮到運(yùn)輸?shù)陌踩?將打包帶交叉打包. 考慮到環(huán)保問(wèn)題只能在被批準(zhǔn)的特殊情況下才能使用收縮性薄膜. 纏繞膜上必須加以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。 所有包裝必須明確標(biāo)識(shí),包括以下內(nèi)容: 供應(yīng)商編號(hào) /零件號(hào)/生產(chǎn)日期或批次號(hào)/數(shù)量 11.0標(biāo)簽的填寫(xiě)規(guī)范: 11.1包裝外標(biāo)簽使用白底,不干膠紙粘貼 11.2在標(biāo)簽填寫(xiě)處非手寫(xiě)處均使用Times New Roman字體,8號(hào)字體 12.0周轉(zhuǎn)箱標(biāo)簽粘貼要求: 13.0正式包裝的啟用時(shí)間及審批過(guò)程: 零件定點(diǎn)后,供應(yīng)商根據(jù)長(zhǎng)沙安道拓的包裝手冊(cè)的要求及包裝方案的格式提供產(chǎn)品的書(shū)面包裝方案,由長(zhǎng)沙安道拓的包裝工程師進(jìn)行審核、批準(zhǔn); 每個(gè)零件提供一份包裝方案,每個(gè)電子檔案里面只允許有一個(gè)包裝方案,文件以零件號(hào)命名。 在零件試樣階段長(zhǎng)沙安道拓可以接受供應(yīng)商的臨時(shí)包裝,臨時(shí)包裝必須能保證零件的質(zhì)量; 在正式量產(chǎn)前3個(gè)月到貨需全部采用經(jīng)長(zhǎng)沙安道拓審批過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)包裝; 送貨標(biāo)簽試樣 供應(yīng)商代碼: Supplier code: 供應(yīng)商名稱(chēng): Supplier name: 車(chē)型 Model 零件等級(jí) Level of parts 可追溯號(hào) Traceability Code 零件名(中) Part name (Chinese) 描述(英) Description 零件號(hào) Reference 數(shù)量 Quantity 顏色 colour 檢驗(yàn)inspection 單臺(tái)系數(shù) Coefficient 裝配車(chē)間 Installation Workshop 確認(rèn)者 Confirmed by 標(biāo)簽尺寸為9.5CM*9CM(標(biāo)簽為白色不干膠紙) 送貨單式樣(使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙)- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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