人力資源外包流程
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. 人力資源外包的種類及其運(yùn)用 人力資源外包是一個總的概念。一般來說,人力資源外包包括:人力資源業(yè)務(wù)流程外包、人力資源咨詢外包和勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包。 1、人力資源業(yè)務(wù)流程外包 人力資源業(yè)務(wù)流程外包是通過將技術(shù)性人力資源工作轉(zhuǎn)移給外部服務(wù)商,而使得企業(yè)自身更專注于戰(zhàn)略性人力資源管理工作,有利于提升人力資源管理的戰(zhàn)略價值。 從目前來看,人力資源業(yè)務(wù)流程外包主要涉及到招聘管理、員工培訓(xùn)、薪資與福利管理和績效管理。 (1)員工招聘外包 代招代聘這個做法由來已久,并在中介的行業(yè)得到廣泛的使用。但是中介行業(yè)的代招代聘只是針對低層次的員工,對其要求不是很高,中介機(jī)構(gòu)和用人單位之間也沒有硬性的約束。隨著人力資源相關(guān)法律法規(guī)以及外部環(huán)境的不斷變化給企業(yè)的招聘政策、招聘工作帶來的較大風(fēng)險,企業(yè)就不斷需要技術(shù)能力型并符合企業(yè)發(fā)展需要的人員。這時候,招聘工作不能再是臨時性、短期性和盲目性的。此時,企業(yè)可以采用外包的方式求助于專業(yè)化的人力資源外包機(jī)構(gòu),為企業(yè)設(shè)計招聘體系。 (2)員工培訓(xùn)外包 企業(yè)人力資源開發(fā)的主要任務(wù)之一就是培訓(xùn)。在員工培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)設(shè)計方面的工作可以外包給專業(yè)培訓(xùn)公司來完成,因?yàn)閮?yōu)秀的專業(yè)培訓(xùn)公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業(yè)的綜合性專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)和技能。當(dāng)然在培訓(xùn)的實(shí)施過程中也需要企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的專業(yè)人員、經(jīng)理和其他輔助人員的參與,因?yàn)樗麄儽韧獠咳藛T更熟悉本企業(yè)的情況,對員工具有更好的示范效果和親和力,兩者結(jié)合可以更好的完成培訓(xùn)的工作。 (3)薪酬與福利管理外包 薪酬體系的設(shè)計和發(fā)放以及員工的福利管理向來是人力資源管理部門最基本的業(yè)務(wù)。目前,我國很多企業(yè)采用銀行代發(fā)工資的形式,這并不是外包服務(wù)所指的薪酬管理。外包意義的薪酬管理包括了兩個方面,首先由專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu),進(jìn)行符合企業(yè)發(fā)展需要的薪酬方案設(shè)計和員工的績效考核,然后配合企業(yè)內(nèi)部人力資源管理規(guī)劃要求,分析行業(yè)薪酬數(shù)據(jù),制定具有激勵機(jī)制且符合企業(yè)成本控制需求的薪酬方案。(1)方案確定之后,根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,制定薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)并代為發(fā)放工資。薪酬管理的一項(xiàng)長期動態(tài)工作,如果伴隨著企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)、行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)浮動、員工表現(xiàn)等各方面因素,由第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為跟蹤操作,可以確保員工的薪酬時刻處于公平狀態(tài)。 企業(yè)的福利和津貼體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)心,容易使員工感到個人與企業(yè)的利益相關(guān)性,從而形成歸屬感和認(rèn)同感。在我國,前期的福利外包包括國家法定的福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,許多企業(yè)考慮在法定保險之外,為員工提供其他福利項(xiàng)目。令企業(yè)頗為困擾的是,如何利用有限的資金,為員工謀求最大的福利,這種福利政策又必須收到立竿見影的效果。因此,企業(yè)把福利津貼方案的設(shè)計,外包給專業(yè)化的咨詢機(jī)構(gòu)制作。專業(yè)化的咨詢機(jī)構(gòu)通過對不同層次員工需求的分析,制定切實(shí)符合企業(yè)和員工需要的,又可以激勵員工熱情,挽留企業(yè)核心員工的福利方案。另一種外包形式是,企業(yè)不考慮具體分配的方式,把類似的福利與津貼的規(guī)劃與管理交給專業(yè)咨詢公司,一方面會提高雙方的效率,享受因各自規(guī)模經(jīng)濟(jì)而帶來的好處,另一方面還會因此而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。 (4)績效管理外包 員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益。因此,掌握和提高員工的工作績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項(xiàng)重要職責(zé),而強(qiáng)化和完善績效管理系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理部門的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。但對許多公司而言,績效考核和管理都是一項(xiàng)非常不易的工作,不僅僅是因?yàn)楣ぷ髁看?,非?biāo)準(zhǔn)的考核指標(biāo)設(shè)計也往往會導(dǎo)致結(jié)果的無效性,而最終會影響員工的心理穩(wěn)定。外包的出現(xiàn)可以比較好的解決這個問題,將企業(yè)的績效考核體系設(shè)計外包給專門的人力資源管理公司,而公司的人力資源部進(jìn)行協(xié)助考核,可以確保公正公平。 總的來說,進(jìn)行人力資源業(yè)務(wù)流程外包可以將企業(yè)的人力資源部從技術(shù)層次的人力資源管理中解放出來,從而更好的專注戰(zhàn)略性的人力資源管理問題。人力資源外包公司也可以提供比較專業(yè)化的服務(wù),從而幫助企業(yè)發(fā)展。但同時人力資源業(yè)務(wù)流程外包也會給公司帶來些不利影響。企業(yè)一旦選擇了將部分甚至全部的技術(shù)性人力資源管理工作外包,就必須要對外部服務(wù)商建立一種有效的管理機(jī)制,避免企業(yè)內(nèi)部人力資源管理與外包服務(wù)商的工作脫節(jié)。 2、人力資源咨詢外包 人力資源咨詢也可以當(dāng)作是人力資源外包的一種,它與人力資源流程外包在使用范圍方面有一定的相似性,只不過它是以顧問的形式而非參與管理與執(zhí)行來幫助企業(yè)建立人力資源戰(zhàn)略或者人力資源管理體系(人力資源流程外包是要外包公司參與到用人單位的管理中來的)。人力資源咨詢外包涉及的方面主要包括:人力資源治理模式、人力資源規(guī)劃、組織再造、人力資源業(yè)務(wù)流程設(shè)計以及職位、績效、薪酬體系設(shè)計等。人力資源咨詢是一種服務(wù)商對企業(yè)進(jìn)行人力資源管理理念、方法與技術(shù)的知識轉(zhuǎn)移,并且往往是一次性的服務(wù)。 人力資源咨詢外包的內(nèi)容也涉及到人力資源管理的各大模塊,但與人力資源業(yè)務(wù)流程外包相比,咨詢外包的范圍更加廣泛。而且這種服務(wù)往往是一次性的。對于中小型企業(yè)來說,采用人力資源咨詢外包的方式來進(jìn)行公司的人力資源管理,也是一個實(shí)用的方法。 在中國,由于絕大多數(shù)企業(yè)還處于人力資源理念的導(dǎo)入階段,尚未建立起有效的人力資源管理體系,這使得人力資源咨詢業(yè)務(wù)獲得了廣闊的發(fā)展空間。有調(diào)查表明,人力資源咨詢已成為中國管理咨詢行業(yè)市場份額最大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。 勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包 3、勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包 勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包是我國人才市場近期根據(jù)市場需求而開辦的新的人才中介服務(wù)項(xiàng)目,是一種新的用人方式,可跨地區(qū)、跨行業(yè)進(jìn)行。用人單位可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需要,通過正規(guī)勞務(wù)公司,派遣所需要的各類工作人員。實(shí)行勞務(wù)派遣后,實(shí)際用人單位和勞務(wù)派遣公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,勞務(wù)派遣公司和勞務(wù)人員簽訂《勞動和同》,實(shí)際用人單位與勞務(wù)人員簽訂《勞務(wù)協(xié)議》,雙方之間只有使用關(guān)系,沒有聘用合同關(guān)系(1)。從某種意義上講,勞動關(guān)系外包是隨著勞務(wù)派遣的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,用人單位實(shí)行勞務(wù)派遣的同時也就意味著用人單位將員工與公司的關(guān)系外包給了派遣公司。 可以毫不夸張的說,《勞動合同法》的出臺促進(jìn)了勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包的發(fā)展,這是因?yàn)椤秳趧雍贤ā穼ΜF(xiàn)行勞動法的修改是大范圍的,因而對企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的影響也是多方面的。比如說《勞動合同法》的出臺,將會提高企業(yè)的招聘難度、留人難度、裁員難度、解雇難度、商業(yè)秘密的保護(hù)難度等等,如果對新法的理解、操作不當(dāng),就會產(chǎn)生巨大的勞動法風(fēng)險。而企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的最好方法就是企業(yè)通過勞務(wù)派遣、勞動關(guān)系外包等方式將用工風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁出去。 對企業(yè)來說,采用這種人力資源外包的好處是顯而易見的。在實(shí)行勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包以前,也就是采用傳統(tǒng)的用人模式時,由企業(yè)的人力資源部根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求和人力資源規(guī)劃,制定出詳細(xì)的工作說明書,然后再由人力資源部面向社會發(fā)出招聘通知,在接受的簡歷中進(jìn)行篩選,然后舉行面試,錄用的員工還要簽訂勞動合同,并為員工購買保險等事項(xiàng),這些事情辦下來起碼需要一個月的時間。然后企業(yè)還要承擔(dān)所招之人并非所需之人的風(fēng)險,而且在現(xiàn)行合同法下,要解雇一個員工絕非易事,要么你需要提前30天通知,要么支付員工一個月的薪水作為補(bǔ)償。而在這種情況下,人力資源部也就不得不在招人與解雇人中間浪費(fèi)著精力。而如果采用了勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包,那么我們所做的就是和勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣合同,然后出具所需人員素質(zhì)和工作條件等因素就可以了,剩下的事情,都?xì)w勞務(wù)派遣公司搞定。至于員工薪水問題,也只需要把工資通過銀行打給派遣公司就行。人力資源部也就可以集中精力進(jìn)行戰(zhàn)略方面的思考。當(dāng)然在這種情況下,我們?nèi)匀徊荒芘懦馄溉藛T的問題,但在這個時候,我們所需要的只是向派遣單位出具所解雇之人不合格的證明,然后將該員工退回給派遣公司就可以了,這樣就避免了勞動糾紛。 采用勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,但不是說將風(fēng)險丟給勞動人員,《勞動和同法》加大了對勞動者的保護(hù)力度,因此這種風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁只能是轉(zhuǎn)嫁給了勞務(wù)派遣單位,我們完全不必?fù)?dān)心員工被辭退后的生活問題,勞動法規(guī)定,勞務(wù)派遣單位必須與派遣員工簽訂兩年以上的勞動合同,在派遣員工無工作期間,派遣公司須支付其不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的報酬。所以派遣公司就必須想辦法對該員工進(jìn)行培訓(xùn),并在最短時間內(nèi)把該員工再次派遣出去。 勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包使很多公司都受益頗多,中石油、中石化、中國銀行等多家大型單位都實(shí)行了這種人力資源外包。成都目前一共有34家正規(guī)的人力資源管理公司,都在從事著勞務(wù)派遣的業(yè)務(wù),當(dāng)然在全國就更多了。 在具體的操作過程中,勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包一般分為兩種模式:完全派遣和轉(zhuǎn)移派遣。完全派遣就是由人力資源管理公司進(jìn)行外包一條龍服務(wù),從人才的招聘,到勞動合同的簽訂都是由勞務(wù)派遣公司執(zhí)行,用人單位只要給出條件和標(biāo)準(zhǔn)就可以了。轉(zhuǎn)移派遣就是把企業(yè)現(xiàn)有員工給外包出去,由派遣公司給他們簽訂合同,并由派遣公司負(fù)責(zé)員工的薪資福利,處理勞動糾紛等事項(xiàng)。當(dāng)前市場上實(shí)行的勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包大多屬于后者,而且他的實(shí)施對象主要是針對中低層的員工,對于高端人才還不太適應(yīng)。 勞務(wù)派遣的流程如下: 1、業(yè)務(wù)資訊,初步了解雙方意向,確認(rèn)合法資質(zhì),交換公司基本情況并加以說明。 2、分析考察。依據(jù)用人單位要求,對實(shí)際工作環(huán)境,崗位進(jìn)行了解,如有必要可進(jìn)行考察。 3、提供派遣方案:根據(jù)不同用人單位要求及其現(xiàn)狀,制定勞務(wù)派遣方案。 4、洽談方案;雙方研究協(xié)商勞務(wù)派遣方案內(nèi)容,并在合法用工的前提下修改,完善派遣方案。 5、簽訂《勞務(wù)派遣合同》:明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律責(zé)任,依法簽訂《勞務(wù)派遣合同》 。 6、實(shí)施,提供服務(wù):與員工簽訂勞動合同,嚴(yán)格執(zhí)行《勞務(wù)派遣合同》的約定。 在這里,我們必須強(qiáng)調(diào)勞務(wù)派遣和中介的區(qū)別,兩者的根本區(qū)別在與勞務(wù)派遣組織必須和勞動派遣人員簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系,是企業(yè)與員工的關(guān)系,調(diào)整適用與勞動法。 人力資源流程外包、人力資源咨詢外包以及勞務(wù)派遣和勞動關(guān)系外包是人力資源外包的三大板塊,通過人力資源外包可以給企業(yè)帶來新的活力,幫助企業(yè)規(guī)避用人風(fēng)險。但是任何事情都不是絕對的,外包也是一把雙刃劍,如果處理得當(dāng),則能促進(jìn)公司的發(fā)展,反之,也能給公司帶來風(fēng)險。就當(dāng)前人力資源外包市場而言,還存在著許多不規(guī)范,需要各用人單位在實(shí)際運(yùn)用中注意。 歡迎您下載我們的文檔,后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面, 打造全網(wǎng)一站式需求 ppt課件設(shè)計制作,word文檔制作,圖文設(shè)計制作、發(fā)布廣告等, 公司秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對待每一位客戶,做到讓客戶滿意! 感謝您下載我們文檔 8 .- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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