培訓與學習管理制度
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精選資料 長沙章鴨子食品銷售有限公司 章鴨子行政文件 (2017)第 號 ——————————————————————————————————培訓與學習管理制度 為完善公司培訓、學習管理制度,鼓勵員工通過參加各種形式的學習培訓,強化崗位技能,增強工作能力,提升個人素質,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本制度。 培訓、學習的指導思想:圍繞企業(yè)長遠發(fā)展需要,積極開展內容豐富、形式多樣的學習。中高層外訓為主,內訓為輔;基層內訓為主,外訓為輔;全員參與,互相促進。 第一章 培訓、學習的分類及方式 1、職前培訓:指人力資源部對新錄用員工的培訓。主要內容是公司理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等方面的培訓。 2、在崗培訓:指所在部門對新入職員工安排的培訓,主要內容是崗位知識與技能等方面的培訓。 3、在職學習和培訓:鼓勵在職員工參加與工作崗位、工作性質、職業(yè)特征、公司發(fā)展等相關方面的培訓和學習。在職學習培訓可分為技能、技術、管理、素質、學歷提升、職業(yè)鑒定等類別。 4、外派培訓:根據(jù)工作的需要,由公司派送個別員工(或員工申請并獲準)到培訓機構參加單次培訓學習活動或交流會, 公司出資總費用的80%,個人承擔總費用的20%。此方式一般適用于參訓人數(shù)較少、專業(yè)性較強的培訓。 5、外聘培訓:根據(jù)工作的需要,由公司人力資源部或相關部門與外部培訓機構溝通聯(lián)系后,在公司總部或指定的其他場地組織的培訓。此方式一般適用于參訓人數(shù)較多的培訓。 6、內請培訓:為充分利用公司內部的講師資源,使培訓更加貼近公司的實際情況,成立內部培訓師隊伍,整合培訓資源。邀請公司內部員工所做的培訓。 8、咨詢及顧問形式的培訓。 第二章 培訓、學習管理職責的劃分 (一)主管領導的職責: 1、核準培訓學習申請與計劃。 2、審查批準借款和報銷培訓費用。 3、審核批準部門員工培訓請假單。 (二)人力資源部的職責: 1、建立健全培訓學習體系。 2、制定培訓學習管理制度及程序。 3、編制年度培訓學習計劃,并按照計劃組織實施新員工進行入職培訓學習、各部門崗前培訓以及在職學習培訓。 4、檢查、評估、總結培訓效果,并在年終對年度培訓情況進行全面總結。 5、組織編制和購買培訓教材,購買和維護培訓設備。 6、建立完整的培訓檔案庫和教材庫。 7、尋找外部培訓資源并保持聯(lián)絡。 8、統(tǒng)籌辦理外聘講師及外派培訓審批事宜。 9、積極培養(yǎng)內部培訓師隊伍,組織中高層進行講師技巧培訓,提高中高層講課的水平及講課的積極性,培養(yǎng)各部門內部的學習氣氛。 10、負責培訓費用借款和報銷的審核。 11、監(jiān)督、指導各部門培訓的實施,對各培訓課程內容有審核、建議的責任。 (三)各部門相關的培訓職責: 1、組織新進員工做好崗前培訓工作。 2、配合人力資源部開展有關在職培訓,包括外派培訓和內部培訓。 3、學員參加培訓學習后,各部門應安排受訓學員將培訓學習到的知識、技能、技巧在部門內進行培訓分享或交流,達到資源共享,形成良好的溝通及學習氛圍。 4、各部門在組織培訓后,必須將培訓資料提交人力資源部存檔。 5、各部門的培訓,統(tǒng)一采用人力資源部制訂的表格,嚴格按照《培訓學習管理制度》執(zhí)行,確保培訓學習的有效性和完整性。 6、人力資源部在培訓前應提前與行政部門溝通培訓相關相宜,行政部門應協(xié)助培訓期間會務組織工作,配合培訓會議的順利開展。 (四)財務管理部職責: 1、會審培訓計劃。 2、審核并辦理借款和報銷培訓費用。 第三章 學習、培訓的管理 對于培訓教材,其格式、裝訂等原則上要求采用統(tǒng)一的格式。人力資源部每半年更新并公布一次所收藏的教材目錄,各部門可以依實際需要借閱。 1、培訓檔案的管理 培訓資料按入職培訓、崗前培訓、在職培訓,分類別歸集。并按時間先后順序集中存檔,便于查閱。培訓記錄應每半年一次錄入員工個人檔案,確保員工檔案的完整性。 2、培訓機構的管理 將培訓機構、培訓講師的相關信息及聯(lián)絡方式制訂成目錄表,便于查詢使用;對培訓機構、培訓講師及其講授的課程進行全面評估,對于優(yōu)秀的學習培訓機構可保持長期、穩(wěn)定的溝通與合作。 3、培訓紀律 (1)參加培訓的學員必須提前簽到入場;因特殊情況不能參加,需提前向人力資源部請假,并提交有上級主管簽名的請假條,年度請假次數(shù)不可以超過3次(出差除外),超出次數(shù)的罰款50元/次處理。員工在休息日參加培訓的,不視為加班。 (2)學員參加培訓時應將通訊設備手機等關閉或調到靜音/振動狀態(tài)。 (3)學員在培訓中應配合教師授課,遵守課堂秩序,不吸煙,不喧嘩吵鬧,服從主持人的安排。 (4)按時保質完成講師安排的培訓作業(yè)。 第四章 職前培訓管理 1、培訓時間:根據(jù)不同崗位安排培訓時間,但最多不能超過三個月。 2、每季根據(jù)需要安排一至兩場集中培訓,具體日期視實際情況而定,盡量讓所有新錄用人員都能夠參加該培訓。 3、新錄用人員在接到職前培訓通知后須按時參加培訓。因故不能參加培訓者須提前向人力資源部請假,說明理由,并在下次的培訓補回。 4、新錄用人員在職前培訓期間(一般為3天),雙方(公司、員工)的任何一方覺得不合適,提出終止合作,公司不發(fā)放員工3天內的工資;若雙方在3天內皆認可對方,入職員工進行書面考核,合格者,從入職當天起正式計為入職,入職培訓結束后,進入試用。不合格者,或者終止錄用,或者經(jīng)過補考合格后安排入職??己嗽囶}作為員工培訓記錄的一部分存入員工個人檔案。 第五章 在崗培訓管理 新進員工根據(jù)崗位職責與崗位要求,由部門經(jīng)理或其指定的輔導員,參照崗位責任說明書進行培訓與輔導。各部門培訓輔導由直接上級對下級進行有針對性的培訓。老員工有義務對新員工培訓;有某一專長的員工有義務對其他員工進行培訓;并互相提出改進意見和建議。 第六章 外派培訓及外聘培訓管理 1、各部門的外派培訓及外聘培訓,由人力資源部根據(jù)年度培訓計劃進行安排和調整。 2、外派培訓須填寫《培訓申請表》,逐級審批(部門→人力資源部→主管領導),人力資源部在此過程中應起到把關的作用。 3、員工參加學歷提升、職業(yè)鑒定學習的,由人力資源部根據(jù)申請人工作崗位、工作性質、職業(yè)特征、公司發(fā)展規(guī)劃進行審查。 4、對于外聘培訓,人力資源部應先與申請部門協(xié)商確定培訓的內容,然后對外聘講師及機構進行全面考查,邀請外聘講師來我公司了解情況,經(jīng)雙方充分溝通后方可簽訂《培訓合同》。 5、培訓機構必須提供完整的講義,對培訓效果進行評估,并將評估結果遞交我公司存檔。 第七章 培訓費用的管理 1、培訓費用使用原則:按員工工資20%的標準,預提公司培訓預算,凡是公司內部培訓、文體活動、購買培訓書籍、光盤及聘請老師來授課以及外出培訓的開支,均作培訓費用列支。人力資源部應對各區(qū)域培訓費用與計劃落實情況進行檢查、評估。 2、 參加MBA等高等學歷的教育從申請批準之日起,服務期滿3年的,公司承擔學費的60%,個人承擔學費的40%。服務期滿兩年的,公司承擔學費的30%,個人承擔學費的70%;服務期不足兩年的,全部學費由個人承擔。 3、做好培訓費用的登記管理,對外派及外聘培訓費用、教材設備的購買與維修費用等進行重點管理。對于外聘培訓費用,如果是通過銀行轉賬的,先由人力資源部負責人填寫“用款審批單”,經(jīng)財務管理部經(jīng)理和主管領導簽名確認后,由財務管理部相關人員在規(guī)定時間內進行劃賬;如果是通過現(xiàn)金付款,由人力資源部憑培訓機構開具的發(fā)票或收據(jù)進行報銷。 4、對經(jīng)人力資源部驗收合格的內部員工編寫的培訓教材予以一定的編撰費,編撰費根據(jù)教材的質量與水平,從50元至100元/千字不等。編撰費由人力資源部提議,財務管理部審定,主管領導核準。該培訓教材版權歸公司所有。 5、員工自行開發(fā)的課程以及雖為模仿設計、但符合公司實際需要的課程,經(jīng)人力資源部驗收合格,并能長期用于以后的培訓的,根據(jù)課程的原創(chuàng)程度、課程的質量及水平,每個課程給予從200元至1000元不等的開發(fā)費(原創(chuàng)類課程對公司所產(chǎn)生作用極大、意義極為深遠的,開發(fā)費另定)。該培訓課程版權歸公司所有。 6、如費用計核同時適用第4點與第5點的,按就高不就低、只進行一項獎勵的原則執(zhí)行。 第八章 外派培訓費用的申報、審批程序 1、借款由人力資源部直接代辦,或由借款人填報《培訓申請表》,按照表格要求進行審批;然后填寫“借支單”,經(jīng)批準后到財務管理部辦理借款,并出示《培訓申請表》。 2、外派培訓費用的報銷程序 借款人應在培訓結束三天內到財務管理部辦理報銷手續(xù)。 (1)報銷人到財務管理部領取并填寫“費用報銷單”。 (2)報銷人向人力資源部提交有關培訓資料(包括講義、教材、考試成績、證書復印件等),同時提交培訓心得,由人力資源部負責人審核。 (3)報銷時須再次出示經(jīng)批準的《培訓申請表》。 第九章 駐外人員培訓管理 通過工作定期輪調及利用會議聚會時間,安排各駐外人員進行培訓學習。以及通過網(wǎng)絡商學院的形式組織學習。為了充分利用公司現(xiàn)有資源,讓駐外員工也能夠及時學習到最新的知識技能和企業(yè)動向,人力資源部將會同各相關部門,將有關培訓講義和教材中的精華部分以及訂購的有關雜志的精華部分定期寄至各區(qū)。 長沙章鴨子食品銷售有限公司 行 政 部 二○一七年六月二十一日 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 配套講稿:
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