XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范內(nèi)部牽制制度
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內(nèi)部牽制制度是根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,在集團(tuán)內(nèi)部明確規(guī)定財(cái)務(wù)部各崗位的權(quán)限職責(zé),由經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)各方相互聯(lián)系又相互制約,明確責(zé)任,發(fā)揮自動(dòng)檢查作用的一種內(nèi)部控制制度。本制度就內(nèi)部牽制制度的原則、各崗位的職責(zé)、限制條件和權(quán)限,做出了統(tǒng)一的規(guī)定,目的是使集團(tuán)財(cái)務(wù)部各崗位之間、各崗位與各部門(mén)之間對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為相互監(jiān)督、相互協(xié)作,達(dá)到錢(qián)賬分離和避免發(fā)生財(cái)經(jīng)違紀(jì)違法事件的目的,更好地執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)和制度。執(zhí)行本制度,才能保證提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性、客觀性、可靠性和效率性,通過(guò)對(duì)監(jiān)督者的再監(jiān)督,達(dá)到糾錯(cuò)防弊,保護(hù)國(guó)家、學(xué)校和集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。集團(tuán)各中心在財(cái)務(wù)管理規(guī)范方面也執(zhí)行本制度。 一、內(nèi)部牽制制度的基本原則: 1. 財(cái)務(wù)開(kāi)支必須接受審核監(jiān)督 任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(或其他業(yè)務(wù))必須都應(yīng)通過(guò)授權(quán)、批準(zhǔn)后才能辦理;任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須由兩人或兩人以上的人或部門(mén)共同辦理;錢(qián)、財(cái)、物必須實(shí)行分管,相互監(jiān)督,相互制約,以防錯(cuò)弊行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。 2. 財(cái)務(wù)部門(mén)的分工必須體現(xiàn)牽制關(guān)系 二、出納崗位的職責(zé)和限制條件 1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支及保管好現(xiàn)金。當(dāng)天收入當(dāng)天存入銀行,不得坐支現(xiàn)金;不得用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金;不超額保存現(xiàn)金,周末和月末更要嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫(kù)存量。 2. 出納人員不得兼管票據(jù)、稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 3. 負(fù)責(zé)辦理銀行的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算單據(jù)的簽領(lǐng)工作,根據(jù)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的收、付款憑證進(jìn)行收款和付款,嚴(yán)格銀行現(xiàn)金管理制度。未經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核的原始憑證,出納無(wú)權(quán)辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù);已由會(huì)計(jì)審核的違反制度的業(yè)務(wù),出納員有權(quán)拒絕辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù);出納人員必須對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核過(guò)的收、付款的原始憑證進(jìn)行再次復(fù)核,無(wú)誤后才能進(jìn)行現(xiàn)金和銀行的收付款。 三、會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)和權(quán)限 1. 本單位一切賬務(wù)核算應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 2. 根據(jù)集團(tuán)的規(guī)定,對(duì)員工的工資進(jìn)行統(tǒng)一管理,不得隨意增減人員工資;做好外聘員工的管理和社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。 3. 執(zhí)行各項(xiàng)法律、政策,做好工資、福利、補(bǔ)貼的發(fā)放與管理。 4. 會(huì)計(jì)人員根據(jù)分工,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支,每月根據(jù)各中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確預(yù)提和分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,正確進(jìn)行班組的收入、成本核算,并做好分析工作;及時(shí)打印各部門(mén)的應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)賬,并督促檢查各中心應(yīng)收款項(xiàng)的回收情況,防止拖欠,減少呆賬。 5. 定期或不定期抽查收款員、出納員、倉(cāng)庫(kù)物資保管員、固定資產(chǎn)管理員的賬、款、物,做到賬賬、賬款、賬實(shí)相符。 6. 根據(jù)學(xué)校的要求,集團(tuán)各部門(mén)實(shí)行“鋼性預(yù)算”,不能超預(yù)算開(kāi)支。財(cái)務(wù)部要管理好預(yù)算經(jīng)費(fèi),堅(jiān)決抵制無(wú)計(jì)劃無(wú)預(yù)算的開(kāi)支,做好預(yù)算執(zhí)行情況的分析工作。 7. 銀行賬面余額要及時(shí)與銀行賬核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)未達(dá)賬要及時(shí)查詢。 8. 會(huì)計(jì)人員應(yīng)在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),認(rèn)真履行對(duì)有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、控制職能。如:對(duì)各中心預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督、控制;對(duì)各中心的財(cái)產(chǎn)物資的收、發(fā)、存、管理進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)各中心核算員、收款員、報(bào)賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督。 9. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守關(guān)于會(huì)計(jì)人員崗位輪換和會(huì)計(jì)人員交接制度,使原經(jīng)管的工作人員在輪換或調(diào)動(dòng)后接受接替人員的檢驗(yàn),糾正錯(cuò)誤行為和防止舞弊行為,防范行為風(fēng)險(xiǎn),自覺(jué)接受監(jiān)督。 四、票據(jù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限: 1. 票據(jù)管理人員由柜臺(tái)復(fù)核崗位的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。 2. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章和各類(lèi)票據(jù)(含支票和集團(tuán)各類(lèi)自制原始票據(jù))的管理。對(duì)各種票據(jù)的領(lǐng)用發(fā)放、核銷(xiāo)均應(yīng)按規(guī)定做好登記核銷(xiāo)工作。 3. 審核各類(lèi)票據(jù)。審核各類(lèi)票據(jù)的頁(yè)碼是否連號(hào),大小寫(xiě)金額是否相符,是否是一次復(fù)寫(xiě)、交款數(shù)是否準(zhǔn)確。 4. 對(duì)集團(tuán)各類(lèi)自制原始票據(jù)進(jìn)行管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。票據(jù)管理人員不得兼管現(xiàn)金的收、付工作。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)出納現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表進(jìn)行審核,及時(shí)核對(duì)出納現(xiàn)金。 五、內(nèi)部牽制的具體規(guī)定 1. 凡涉及資金和財(cái)物的收付業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部必須由兩人或兩人以上辦理,起到相互制約的作用。 2. 嚴(yán)格支票管理制度。預(yù)留的銀行印鑒章必須分開(kāi)保管,不得由會(huì)計(jì)或出納員一人統(tǒng)一保管。未使用的空白支票、財(cái)務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)印鑒由審核崗位的會(huì)計(jì)保管。辦理銀行存款支付業(yè)務(wù)時(shí),由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)結(jié)算票據(jù),然后由出納員和會(huì)計(jì)分別加蓋銀行印鑒章,才能辦理銀行結(jié)算;不允許事先在空白支票加蓋印鑒章。 3. 費(fèi)用開(kāi)支,必須按有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理;收付的現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)必須在收付憑證中加蓋“現(xiàn)金收訖”和“現(xiàn)金付訖”或 “銀行收訖”和“銀行付訖”,同時(shí)由經(jīng)手人在票據(jù)上蓋章或簽字;購(gòu)買(mǎi)實(shí)物或固定資產(chǎn)的購(gòu)置的報(bào)銷(xiāo),必須有驗(yàn)收人或固定資產(chǎn)管理員簽收,不允許出現(xiàn)以票據(jù)代替實(shí)物驗(yàn)收的行為。固定資產(chǎn)的購(gòu)置一律憑請(qǐng)購(gòu)報(bào)告并辦好有關(guān)手續(xù)后才能購(gòu)置。 4. 商品、材料購(gòu)進(jìn)付款,必須要按照有關(guān)審批權(quán)限和程序執(zhí)行,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核所有合同及單證后,出納員才能辦理銀行和現(xiàn)金的付款業(yè)務(wù)。 5. 各主管會(huì)計(jì)在審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要注意在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)(商品銷(xiāo)售)中需要用現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù),要求各中心必須根據(jù)收款人員開(kāi)具的銷(xiāo)貨單或現(xiàn)金收銀機(jī)的收款單據(jù)領(lǐng)取商品;業(yè)務(wù)終了,各收款員必須真實(shí)數(shù)據(jù)的現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表把收取的現(xiàn)金足額存入銀行,并把日?qǐng)?bào)表附在收取貨款的單據(jù)后面;不允許不開(kāi)票而收取現(xiàn)金;各實(shí)物負(fù)責(zé)人必須與收款人員相互核對(duì)賬目,做到賬實(shí)相附。 6. 各崗位會(huì)計(jì)編制的會(huì)計(jì)記賬憑證由稽核人員負(fù)責(zé)復(fù)核,各分管明細(xì)賬的會(huì)計(jì),每月終了必須與總賬核對(duì)相符,并及時(shí)核對(duì)和結(jié)算往來(lái)賬。 7. 出納員的庫(kù)存現(xiàn)金,必須做到日清月結(jié),每日?qǐng)?bào)出現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)復(fù)核簽字,每月復(fù)核會(huì)計(jì)向各主管會(huì)計(jì)報(bào)送現(xiàn)金收入月報(bào)表;現(xiàn)金稽核人員(由財(cái)務(wù)部副主任擔(dān)任)要每月不定期的監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)出納及各中心有關(guān)人員的現(xiàn)金一次,并要有盤(pán)點(diǎn)記錄。 8. 會(huì)計(jì)人員不得兼管實(shí)物的保管工作。每年各主管會(huì)計(jì)必須到各中心盤(pán)查庫(kù)存物資一次。 9. 各部門(mén)負(fù)責(zé)管理好本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資。部門(mén)之間的物資流動(dòng)必須辦理調(diào)撥手續(xù),經(jīng)辦人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須簽字。各中心在更換保管員及各實(shí)物負(fù)責(zé)人時(shí),必須由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督移交,賬實(shí)核對(duì)后才能辦理有關(guān)手續(xù)。 六、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部牽制的監(jiān)督、檢查,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)人員依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章制度進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)崗位相互牽制職能的執(zhí)行情況和集團(tuán)各部門(mén)相關(guān)聯(lián)的崗位進(jìn)行定期或不定期檢查,并配合財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢等部門(mén)做好各項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查工作。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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