【制度匯編】辦公室工作細則及工作標準
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精選資料 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 辦公室主任 收集反饋信息,傳達指示精神,參與高層管理 1、經(jīng)常收集內外部有助于企業(yè)經(jīng)營、管理等方面的信息,為領導決策提供可靠的依據(jù) 2、準確理解、領會高層指示精神,及時通過有效的途徑進行傳達、貫徹 3、加強部門之間的協(xié)調、溝通,使高層決策得到貫徹、落實 4、參與企業(yè)高層管理、落實相關輔助工作 1、確保信息的準確性、時效性、適用性 2、解碼準確,傳達貫徹正確、及時,確保零誤差 3、政令暢通,部門之間團結協(xié)調,不推諉扯皮 4、主動參與,服從調配,嚴格要求,積極工作 組織開展規(guī)范化管理相關工作 1、參與制訂、討論、完善各部門職責職能、工作標準、要求,考核辦法、獎懲機制、薪酬方案等 2、組織進行規(guī)章制度的修訂或完善 1、主動、認真參與,充分體現(xiàn)企業(yè)高層及現(xiàn)代企業(yè)管理理念 2、確保制度始終結合企業(yè)實際,符合內部及現(xiàn)代企業(yè)管理要求,可操作、有實效 公司月度工作任務計劃管理 1、對月度工作任務計劃的匯總審核 2、對各部門實施過程的跟蹤、信息反饋 3、對實施結果分析的審核、匯報 1、審核認真,確保計劃系統(tǒng)、全面、準確 2、按計劃要求適時跟蹤,及時、如實向相關人員反饋信息 3、認真審核,確保分析科學、透徹;按分析會議要求做好匯報 人事管理 1、人力資源需求計劃的編制 2、負責員工的招聘、錄用、解聘 3、負責人才的招聘、錄用、培養(yǎng) 4、負責干部的測評、考核、考察 5、配合做好人員的調配、整合 6、負責用工轉換、富余人員安置 7、負責人事報表及人事調整手續(xù)、資料的審核 8、負責組織全員培訓 1、年初編制計劃,符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及崗位實際用人需求 2-3、符合企業(yè)人事管理制度相關要求 4、嚴格按干部管理條例執(zhí)行 5、積極參與、調配及時、滿足需求、合理公平 6、堅持原則、秉公辦事、合情、合理、合規(guī) 7、及時、準確 8、按照計劃、突出主題、保證實效 負責內部的規(guī)范管理,強化執(zhí)行力 1、堅持集體領導下的分工負責制,各負其責,不推不拖,確保高效完成任務 2、加強內部溝通協(xié)調,不搞一言堂 3、內部各項工作的指導、督查、考核 1、分工清晰、要求明確,責任到人 2、平時多溝通,每月召開一次例會,交流工作情況 3、指導不厭其煩,督查、考核嚴肅認真,努力提高執(zhí)行力 文件資料的審核、簽閱 1、對外來文件資料簽閱擬辦意見 2、內部各類文件、資料、報告的最終審核、把關 3、負責公司重要報告、文件的起草與文稿審核 1、及時簽閱,意見正確、合理,辦理的要求、標準明確 2-3、符合相關要求,無任何差錯 相關計劃、費用的控制、審核 1、負責公司車輛、公司出租車的安排,及相關費用的審核 2、負責公司招待費用的控制、管理、審核 3、負責公司辦其它控管計劃、費用的審核 4、負責辦公室內部各項計劃、費用的審核 1、管好車、用好車,確保既按規(guī)定辦事,又不影響正常工作 2、各類費用審核嚴謹,合理合規(guī),確定按定額或要求控制到位 事務安排與接洽 1、負責公司行政事務安排、跟蹤、督查 2、對重大活動、事務做好統(tǒng)籌安排; 3、對來公司辦事、參會及洽談工作的賓客做好接洽、安排、服務 1、按要求及時安排,做好督查、指導 2、按領導要求辦理,確保圓滿、到位 3、因時因事,大方得體,確保不出差錯 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 辦公室副主任 全面負責后勤各塊的管理 1、明確內部分工,做好工作安排 2、加強內部各塊工作督查、指導 3、負責所屬各塊的考核 4、收集、處理后勤管理工作的意見、建議 1、分工合理,任務明確、標準明確、要求明確 2、深入基層,加強督查,耐心指導 3、按照標準、要求,嚴肅、認真、公平、公正、公開考核 4、經(jīng)常收集員工意見、建議,及時處理、跟蹤,確保按要求整改到位 負責工資、勞保、福利、資金、津貼的審核 對照考核及相關規(guī)定,逐類、逐項進行審核 審核及時,無任何差錯 負責小倉庫物資采購計劃、費用的初審;督查小倉庫的日常管理 1、負責小倉庫物資采購計劃、費用的初審 2、負責印刷計劃、費用的初審 3、負責辦公用品及低耗品的采購 4、督查物資堆放、保管、發(fā)放情況 1-2、及時初審,控制庫存,費用合理 3、按計劃要求,比質比價,確保質優(yōu)價廉 4、定期督查,監(jiān)督整改,確保賬、卡、物一致 督查基建管理 1、負責零星工程預算的初審 2、負責后勤、辦公樓、品管水電考核 3、負責垃圾處理費用的初審 1、價格合理、手續(xù)齊備,工程保質保量 2、總分一致、分析祥實;考核嚴格、不打和牌 3、報支合理 負責社保、養(yǎng)老、工傷、公積金、互助金等管理 1、每月督查社保、醫(yī)保金的繳解及員工轉、停、退等手續(xù)的辦理情況 2、負責工傷事故的處理、相關費用的初審 1、及時、足額解繳;手續(xù)齊備、有效 2、按相關文件規(guī)定、企業(yè)要求及時、規(guī)范辦理;費用審核嚴謹,符合相關規(guī)定要求 負責公積金、互助金的管理 1、負責干部退職公積金的提取 2、負責互助金的收支及保管工作 1、每年按時、按標準、準確對規(guī)定的管理干部計提退職公積金,并轉財務 2、??顚S?、賬款相符、手續(xù)合規(guī)有效 負責糾紛及異常事件的協(xié)調處理 1、負責勞動糾紛、爭議等的處理 2、負責廠際關系和異常事件的協(xié)調處理 1、按法律、法規(guī)及公司要求靈活處理,力爭矛盾不上交 2、掌握原則分寸,靈活處理,力爭矛盾不上交 負責工會、計生、婦聯(lián)工作 按集團公司要求,負責組織好相關工作 嚴格執(zhí)行集團公司及相關部門的工作要求 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 公司辦主任助理 協(xié)助主管開展相關工作 1、傳達、貫徹主管指示精神、工作任務 2、收集內部各類信息,為主管提供管理決策依據(jù) 3、立足內部管理,為主管出謀劃策 4、協(xié)助主管做好有關管理或事務性工作 1、及時、準確、到位,無差錯 2、及時、準確、有價值 3、主動參與、創(chuàng)新思維、系統(tǒng)考慮 4、服從安排、認真解碼、確保執(zhí)行 負責內部有關行政管理工作 1、明確內部分工,做好工作安排 2、加強內部各塊工作協(xié)調、督查、指導 3、負責所屬各塊的考核 1、分工合理,任務明確、標準明確、要求明確 2、加強督查,耐心指導、合理協(xié)調 3、按照標準、要求,嚴肅、認真、公平、公正、公開考核 公司月度工作計劃的匯總、分析 1、30日前匯總各部門當月工作計劃完成情況及下月工作計劃,并報主管審核 2、30日前對各塊當月工作計劃完成情況、下月工作計劃進行概述,并報主管審核 3、結合30日例會精神,次日對月度工作計劃進行調整、完善,報主管審核 1、及時準確匯總,調整清晰合理 2、概述準確精練,突出重點 3、及時、準確調整、報核 參與公司管理制度、措施方案等的起草、整理 1、參與規(guī)章制度的建立、修訂、完善 2、參與中心管理工作文字資料的起草 積極參與,文本規(guī)范,內容體現(xiàn)管理要求、理念 負責文秘管理 1、參與公司重要報告、文件的撰寫 2、一般文字材料的布置、督查、初核 1、文本規(guī)范,條理清晰,充分體現(xiàn)領導思想、理念 2、布置合理,任務明確、要求明確,適時督查,嚴格把關 負責宣傳報道工作 1、負責宣傳內外的聯(lián)絡 2、負責通訊報道的日常管理 3、負責月度報道任務的布置、組織過程的督查、稿件的審定 4、負責年度稿費的初審 5、負責廠區(qū)宣傳、節(jié)日環(huán)境的布置 6、負責報刊雜志的征訂 7、負責名片的 1、積極參與,及時、準確傳達、貫徹相關精神 2、按公司專題文件精神、要求執(zhí)行 3、及時布置任務、明確相關要求;加強跟蹤督查;認真負責把關,把握宣傳原則、導向,符合報道要求 4、執(zhí)行標準,明細清晰,附件齊備 5、既從簡節(jié)約,又充分體現(xiàn)環(huán)境要求 6、靈活進行計劃與實際管理的有機結合 7、統(tǒng)一設計、價格合理 配合開展全員培訓 1、年初組織各部門編制培訓計劃并匯總、整理,報主管審核 2、配合主管進行有關培訓方案的建立、過程的跟蹤或實施 1、突出素質技能,計劃切實、可操作 2、方案可行、有效;過程跟蹤到位,保證執(zhí)行力 公司辦ISO9000質量體系相關工作 1、配合公司組織內部評審、管理評審 2、負責組織辦公室內部質量體系相關工作 按ISO9000質量體系相關標準、要求執(zhí)行 督查人事資料的建立及檔案的管理 1、督查人事變化跟蹤情況、變化后的手續(xù)完備、臺帳調整等 2、督查人事檔案、報表等的建立情況 3、督查檔案收集、建檔、借閱、日常管理 1、調整及時,規(guī)范健全,準確無誤 2、建檔及時、齊備、有效;報表及時、準確 3、收集及時、分類清晰、手續(xù)合規(guī)、管理按章 負責公司有關涉外事務工作 1、負責組織企業(yè)有關證照(件)的辦理、審核、年檢等 2、負責組織有關對外資料的申報 3、負責企業(yè)知識產權專利費的繳納 1-2、安排合理,準備認真,按要求完成 3、按年限、標準及時繳納 負責文印消耗的控管 1、協(xié)助文印耗材的控管 2、負責大額文印數(shù)量的審核 1、主動跟蹤、做好統(tǒng)計、分析 2、按照定額,把握原則,既要保證正常使用,又要保證費用下降 參與黨支部工作、負責團組織建設 1、參與黨組織的日常工作 2、組織黨務資料的建立 3、負責團支部工作 4、配合集團黨、團組織開展有關工作 1、按黨支部要求執(zhí)行 2、及時、規(guī)范 3、按團支部要求執(zhí)行 4、積極參與、認真組織,按要求完成 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 人事資料與檔案管理 人事資料的建立、傳遞 1、收集各類人事信息,為人事管理提供依據(jù) 2、員工招錄、調配、離廠等手續(xù)的辦理、報批 3、勞動合同、知識產權保護合同的訂立、鑒證 4、用工轉換手續(xù)的辦理、報批 5、建立各類人事統(tǒng)計臺帳 6、各類人事統(tǒng)計報表的填報 7、其它臨時性統(tǒng)計資料的建立、報核 1、主動收集,認真核實、整理,及時呈報主管,確保隨時掌握第一手真實的信息 2、及時、規(guī)范、齊備、無差錯 3、及時、規(guī)范、有效、無遺漏 4、執(zhí)行相關文件規(guī)定 5、科學、齊全、準確、便于查詢、調閱 6、及時準確、人表一致,符合要求 7、及時按要求完成 負責檔案管理 1、收集母子公司各類有價值的資料,并整理、建檔 2、負責檔案進、出、借閱、復印并登記 3、負責檔案的借出后的收回、進檔 4、負責檔案室內的日常管理 5、負責檔案按期銷毀的登記、報批與銷毀 6、及時統(tǒng)計有效期的證照,提前報主管安排換領或年審 1、按管理要求主動收集,資料齊備、科學分類、建檔及時規(guī)范 2-5、按ISO9000質量體系相關標準要求辦理 6、及進統(tǒng)計,提前1個月報主管安排 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 文秘 信息的收集、整理、傳達 1、深入各車間、部門,全面了解公司管理動態(tài)、措施的落實、員工關心的難點、熱點等信息 2、定期征集全員合化建議、意見 3、加強與投資企業(yè)的溝通,及時掌握相關情況 4、對收集的信息及時進行分類、整理,形成專題資料,交主管管理參考 1-3、主動了解,信息真實、有效、有價值 4、整理科學,注意保密,及時報主管參考 文書處理 1、各類文件、資料的收取、轉批、發(fā)放、轉檔 2、參加日常會議,進行記錄(紀要)的整理、報核、下發(fā) 1、及時、準確、全面 2、主動參會;記錄認真、全面、真實、客觀;紀要準確,文字精練;報核、下發(fā)及時 會議資料的起草 1、參與公司董事會、年度總結會等重要報告、相關資料的起草 2、一般性報告及相關資料的起草 3、會議通知的起草 1、報告有事實、有思想,充分體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理要求 2、按時、保質、保量,符合相關要求 3、層次清晰、內容全面、要求明確 管理資料的起草 1、培訓通知、方案、學習資料的起草 2、中心工作資料的起草 3、對外申報、年檢等資料的起草、準備 1、主題突出,語言通俗,表述清晰,有理論、有案例,具有較好的學習、指導意義 2、符合中心工作相關要求 3、準備認真、齊備、有效,確保按時、順利通過 黨團資料的準備 1、黨支部臺帳、轉正、納新等資料的準備 2、團支部各類軟件資料的準備 符合黨團組織相關規(guī)定 配合實施宣傳、報道工作 1、配合宣傳、報道的日常管理 2、督查報道任務的完成情況 3、按要求收取稿件,并進行予核、把關 4、對審定的稿件分類向相關載體投稿 5、對刊登的稿件分類、登記,并做好相關資料的收集、建檔 6、參加宣傳會議,做好相關會議準備、精神傳達 1、符合報道工作的文件精神、要求 2、適時跟蹤,確保數(shù)量、質量和時間 3、按要求及時修改、調整,保證稿件質量 4、按稿件的質量等級分類投稿,盡可能擴大宣傳面 5、登記及時、真實;資料齊備;帳稿相符 6、積極參會,準備充分,傳達到位 負責公司接待用煙的保管 1、香煙采購計劃的填報 2、香煙保管、領用登記、階段統(tǒng)計與報核 1、按需填報,確保正常用煙需求 2、妥善保管;按使用權限,及時、規(guī)范做好領用登記;統(tǒng)計準確,確保實物與統(tǒng)計一致 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 文印 負責文字資料的打復印及圖片的處理 1、負責公司各部門、車間文件、資料的打復印及圖片的拍攝、處理等工作 2、負責公司文件、資料的核對、裝訂 3、負責機要文件的安全、保密工作 1、把握輕重緩急,靈活處理打復順序,杜絕矛盾、保證準確、規(guī)范 2、及時、規(guī)范、準確 3、堅持原則、嚴守秘密、措施到位 參與文書處理 1、外來文件的登記、填寫閱辦單及做好相關傳遞工作 2、發(fā)文登記、編號 3、傳真的收、發(fā) 4、報刊、雜志、信函的發(fā)送;重要信函的登記 1、登記、填寫及時、準確、不延誤;傳遞及時、全面、到位 2、準確 3、收發(fā)及時、到位 4、分類準確、發(fā)送及時、齊全;重要信函做好登記 文印設備的管理 1、文印設備的日常維護、保養(yǎng) 2、設備故障的報修 1、按說明書等技術資料要求定期保養(yǎng),確保設備正常運行 2、出現(xiàn)故障及時報主管,按要求報修 耗材的控制與管理 1、負責部門/車間打復印等的登記、統(tǒng)計 2、妥善保管各類耗材 3、做好采購申報并跟蹤 1、平時及時分類做好登記,10張以上憑相關人員簽字進行打復??;月終分類統(tǒng)計并報主管 2、確保領耗基本一致,杜絕耗材流失 3、及時申報,確保正常使用量 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 接待服務 負責三樓各室的清潔衛(wèi)生 1、地面、墻面、窗臺、桌椅及相關物品的拭擦 2、雜物的整理 3、垃圾的處理 時刻保持清潔、整潔、衛(wèi)生、無雜物 負責三樓各室花木養(yǎng)護 1、每天澆/噴水 2、適時修剪、松土、治蟲、施肥 確?;旧鷻C活力 負責三樓來客接待 1、三樓各室茶葉、純凈水及相關物品的領取 2、來客茶水的供應及相關接待 3、會務物品的布置 4、現(xiàn)場、茶具、煙缸等的清洗 1、按計劃領取、規(guī)范簽字手續(xù) 2、熱情、周到、大方、得體 3、按主管要求及時布置 4、及時清洗,確保清潔衛(wèi)生 負責公司領導層的日常服務 茶水供應及其他日常服務 細心、周到、及時 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 后勤管理 具體負責后勤各塊的工作 1、對后勤各塊工作進行分工、明確要求 2、對后勤各塊工作的督查、指導 3、對后勤各塊工作業(yè)績的考核 1、分工明確、合理,要求明確、清晰 2、深入督查、耐心指導,確保執(zhí)行力 3、嚴謹、公平、公正、公開 養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險手續(xù)的辦理及糾紛處理 1、參、轉、停保及退休等手續(xù)的辦理 2、協(xié)助主管辦理工傷調查、申報、傷殘鑒定及相關醫(yī)療費的結算 3、協(xié)助主管處理勞動糾紛、事務糾紛 1、按公司要求及相關法律法規(guī)及時辦理,手續(xù)齊全、規(guī)范有效,費用解繳及時、足額,人、賬、款相符 2、按公司要求及時申報工傷事故有關材料,結合相關規(guī)定、靈活、妥善處理事故 3、積極主動、知難而進、掌握原則、靈活處理 配合主管處理工會、計生等工作 1、育齡婦女臺賬的建立 2、組織育齡婦女婦檢 3、調查、慰問困難職工 4、干部退職公積金及互助金管理 5、配合集團工會舉辦中心活動 1、按規(guī)定及時建立,一人不少、一人不重,人帳相符 2、及時組織,確保參檢率100% 3、調查客觀、真實、有代表性,并按公司要求分類慰問到位 4、按相關規(guī)定執(zhí)行 5、符合中心工作要求 有關事務工作的處理 1、統(tǒng)計后勤、行管人員的月度考勤 2、負責收繳班車乘車費、發(fā)放乘車證及班車的日常管理 1、及時、準確,附件齊備、有效 2、乘車費的收繳透明、公正、標準一致,人員不漏不重;憑財務繳費單及時制作乘車證;日常管理到位,確保憑證乘車、人人有位、文明乘車,無矛盾糾紛,異常情況及時協(xié)調處理 配合開展教育培訓 實施企業(yè)發(fā)展史、勞動紀律、社會保險等方面的培訓 積極參加、認真?zhèn)湔n,按要求完成任務 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 基建維修 參與工程預算、監(jiān)管、驗收 1、參與工程預算編制 2、參與監(jiān)督基建工程質量及進度 3、參與基建工程驗收 大工程招投標、小工程合理估價;手續(xù)齊備、規(guī)范有效;工程實施保質、保量、保價、保時;工程驗收堅持原則,秉公辦事 負責各類不動產的修繕與日常管理 1、負責零星修繕工程預算、報批及決算核實 2、負責零星修繕工程的工時記載,監(jiān)督工程質量與進度 及時掌握不動產的質量狀況;超前計劃、方案可行、價格合理;手續(xù)規(guī)范、齊全有效;施工安全及時、保質保量保時,時刻保持不動產安全美觀、符合使用要求 負責建筑、生活、工業(yè)等垃圾處理 1、負責垃圾處理費用申請 2、負責建筑、生活、工業(yè)垃圾的清運、處理 1、前提申請、費用合理 2、及時清運、處理,無后遺癥 負責非生產水電設施的維修保養(yǎng) 1、負責大樓空調的維護、保養(yǎng) 2、負責其它非生產水電設施的維修、保養(yǎng) 定期保養(yǎng)、及時維修,保證正常使用 負責監(jiān)管大樓空調的使用 1、負責空調電源的統(tǒng)一開、關 2、監(jiān)管各職能部門空調溫度的設定 1、上班期間,按氣溫靈活開啟電源;下班前統(tǒng)一關閉電源(特殊情況靈活處理) 2、經(jīng)常巡查,確保夏季不低于26度、冬季不高于28度 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 薪資核算 負責工資發(fā)放表的編制 1、根據(jù)公司各車間部門的考勤、績效,編制并報批工資表 2、打印工資發(fā)放表、工資條 3、薪資相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計 4、全員績效統(tǒng)計,編制、報批年終獎發(fā)放表 及時準確統(tǒng)計,附件齊備有效,標準執(zhí)行嚴格,報批及時,不影響正常薪酬發(fā)放 負責勞保福利發(fā)放表的編制 每月編制、報批各部門、車間勞保發(fā)放表 嚴格執(zhí)行公司標準,及時準確制表并報批,不影響正常發(fā)放 負責后勤小倉庫的管理 1、編制辦公用品、印刷品采購、印刷計劃 2、各類物資分類堆放 3、建立物資臺帳、卡片 4、物資進出及日常保管 1、按需編制、控制定額、及時報批 2、及時整理、分類堆放、保持整潔,便于管理 3、及時進賬,隨時保證賬卡物相符 4、手續(xù)齊備、規(guī)范、有效,先進先出 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 大樓保潔 負責公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生 1、大廳門廳的清潔衛(wèi)生 2、大廳門玻的清潔衛(wèi)生 3、一、二、三樓樓梯的清潔衛(wèi)生 4、一、二、三樓女廁所的清潔衛(wèi)生 1、每天至少拖地兩次,確保地面干凈 2、至少每兩天試擦一次,確保亮晶、無灰塵和水斑 3、每天至少拖地兩次,確保地面干凈;玻璃至少每兩天試擦一次,確保亮晶、無灰塵和水斑 4、每天勤洗刷,手紙常換裝,確保廁所無異味、不脫手紙 負責公共區(qū)域盆景養(yǎng)護 樓道、大廳的盆景養(yǎng)護 常澆水、修剪、施肥 負責一樓接待室服務 1、來客茶水供應等服務 2、做好清潔衛(wèi)生 1、及時到位、熱情大方、注重禮儀 2、及時清洗,保持衛(wèi)生 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 食堂監(jiān)督 菜單的核實與公布 每周六核實下周菜單并公布 結合物價、就餐標準認真核實,保證員工就餐質量;每周六公布,接受全員監(jiān)督 承包方購進物資的檢查、驗收 對承包方所進各類物資進行質量檢查及保質期的跟蹤 逐一檢查,確保不合格物質不進入倉庫,各類物資保管得當,使用時質量好,無變質、變味特等 就餐標準的核算、公布 每餐前核算每人就餐標準并公布 及時、準確、詳實 物料下鍋、分餐質量、分餐人數(shù)的監(jiān)督跟蹤 按人均就餐標準進行全程跟蹤、監(jiān)督 確保每位員工就餐標準不降 就餐券的發(fā)放、統(tǒng)計核實 按計劃發(fā)放就餐券,做好實收餐券統(tǒng)計后的核實 按計劃發(fā)放、統(tǒng)計準確 餐費的核實與報批 定期核實承包餐費并報批 堅持按合同要求,及時、準確、無差錯 現(xiàn)場衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)管 監(jiān)督食堂操作間、餐廳等的衛(wèi)生管理 清潔、衛(wèi)生、無雜物 員工就餐建議的收集處理 對員工提出的各類食堂信息及時收理、認真調查、處理 認真調查,能力范圍內及時妥善處理,能力范圍外及時匯報主管,同時與建議人做好信息反饋 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 園林綠化 負責花園的日常管理 1、花園的規(guī)劃、布置 2、花園雜物的清理 3、花木的病蟲防治、施肥、修養(yǎng)等日常養(yǎng)護 1、經(jīng)濟、合理、科學 2、無雜草、雜物、垃圾 3、保持花園生機盎然、充滿活力 負責夏季茶水的供應 1、高溫季節(jié)及時將茶水送至各車間/部門 2、定時更換大麥 3、按時清洗茶水桶 1、確保高溫季節(jié)茶桶不脫水,茶水清潔衛(wèi)生 2、每天下午4時更換一次新鮮大麥 3、每天早晚各清洗茶桶一次,確保清潔衛(wèi)生 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 浴室管理 負責浴室日常事務 1、浴室內的打掃、清理、洗刷 2、洗浴水的正常供給及水溫調節(jié) 3、洗浴人員的控制管理 1、確保浴室內清潔衛(wèi)生 2、確保正常供應、水溫適中 3、嚴禁外來人員洗浴 負責浴室設施的檢查、報修 經(jīng)常檢查,及時報修 確保浴室各設施能正常使用 負責廁所的清潔衛(wèi)生 每天至少打掃一次,及時清理垃圾、雜物等 確保清潔、無積水、無異味 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 辦公室工作細則及工作標準 崗位 工作職責 工作細則 工作標準 備注 宿舍管理 負責倒班宿舍的清潔衛(wèi)生及日常工作 1、地面、門窗及相關設施的擦拭、清洗 2、床上用品每兩周至少清洗一次 3、夏天擦拭涼席、調試空調;冬季每周至少曬被褥一次 4、室內相關用品的報配 1、時刻保持清潔、干凈 2、時刻保持衛(wèi)生、清潔 3、時刻保持衛(wèi)生、清潔,及時做好相關服務,保證為員工提供好的休息環(huán)境 4、及時報配,不影響員工正常休息 負責干部宿舍樓的公共衛(wèi)生 1、每天至少打掃廁所一次 2、每天至少打掃走道一次 1、清潔衛(wèi)生、無積水、無雜物 2、清潔衛(wèi)生、無積水、無垃圾 臨時性工作或中心工作 按實際情況、要求確定 按實際情況、要求確定 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 配套講稿:
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