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【2011校園招聘時】——（2-1）校園招聘前需要的制度與流程 【校園招聘前需要的制度與流程】 很顯然，校園招聘（Campus Recruitment）已經(jīng)是企業(yè)吸引知識型年輕人來公司工作的重要招聘渠道， 一般是指到大學校園通過宣傳公司形象，參加有組織且具相當規(guī)模的現(xiàn)埸招聘會的活動。當然有些雇主會采取與 高等院校合作，如在高校設立獎學金和“下訂單”培訓的方式，學生畢業(yè)后將直接進入這些雇主的企業(yè)工作，這 不屬于本文所定義的“校園招聘?！北疚闹卦谟谔接懫髽I(yè)通過自己直接與高等院校聯(lián)系或通過代理組織 （如中華英才網(wǎng)和前程無憂網(wǎng)等）到校園進行招聘，因是與眾多知名企業(yè)進行同臺競技，因而企業(yè)如何做好校園 招聘工作，愈發(fā)顯得重要。 那么，我們應該如何參與校園招聘呢？在決定參加校園招聘前應注意些什么事項呢？如何從眾多機構組織的校園 招聘中挑選出適合自己企業(yè)的高校呢？在招聘過程中有什么需要高度關注的？從學校返回公司后是否就標志著校 園招聘結束了呢？還有哪些后續(xù)工作需要做呢？等等諸多問題都需要認真考慮，否則，校園招聘一定是有缺憾的， 筆者希望從過往參加過的校園招聘中談些個人體會和看法。 在中國，大型的校園招聘會一般一年兩次，分別在每年的三、四月份和十二月份，其組織形式和主辦單位也不盡 相同，大致有以下幾種形式： （1）有相關人力資源機構（如知名網(wǎng)站或人才市埸）發(fā)起，組織企業(yè)到國內(nèi)主要大城市進行招聘。 （2）由各省市教育主管部門進行牽頭組織省內(nèi)各大高校進行舉辦。 （3）由省內(nèi)或鄰近省份間高校自主聯(lián)合，發(fā)起的校園招聘會 。 （4）高校單獨組織的本校校園招聘會，在宣傳階段向名企發(fā)出邀請。 不管是何種形式，學校都旨在向社會輸出自己的學生，為大學生就業(yè)提供充分機會；作為企業(yè)若想通過吸引大學 生來為公司的進一步發(fā)展補充力量，參加校園招聘是一個很不錯的選擇。 一．確定是否參加校園招聘前，要考慮什么呢？ 由于企業(yè)的產(chǎn)品特征及企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略不同，因而是否要選擇招聘大學生，企業(yè)要慎重考慮以下因素： （一）公司所處的發(fā)展階段 一般企業(yè)處于高速發(fā)展期時，對人才的渴求速度是非常之快，需求量比較大，單靠目前人才流動調(diào)節(jié)所需，顯然已 不能滿足企業(yè)，這時企業(yè)采取校園招聘會比較好。如深圳富士康集團每年均引進大學生二三千名進行自主培養(yǎng)， 這是值得發(fā)展中企業(yè)學習的。 （二）企業(yè)的人才戰(zhàn)略 企業(yè)的愿景及使命是很清晰的，人力資源是第一戰(zhàn)略資源，是四大資源中最活躍的要素，企業(yè)的發(fā)展靠人才所制度的政策， 政策的差異化為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢帶來了決定性的力量，企業(yè)在吸引人才方面，有明晰的戰(zhàn)略是必須的。 （三）產(chǎn)品的結構特點 產(chǎn)品是企業(yè)的生命線，產(chǎn)品特點決定了企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境，在不同的行業(yè)環(huán)境內(nèi)競爭，所需技術人才和管理人才的 測重將因行業(yè)環(huán)境的不同而不同，因此，要結合自身的產(chǎn)品結構特征調(diào)整人才發(fā)展戰(zhàn)略。 （四）尋找適合自己的源頭 當確定要參加校園招聘時，你要第一時間確定你需要的人才類型，因為這將對你去哪些高校去招聘學生。舉個例子來說明， 如果你是一家電子制造企業(yè)，想招聘一些電子專業(yè)學生，你到西北區(qū)域高校去比較好，因為那兒聚集了象西安交通大學、 西安電子科技大學、成都電子科技大學等高校；如果你想招聘材料工程專業(yè)的大學生，你到東北三省一定不會虛行， 如哈爾濱工業(yè)大學、哈爾濱工程大學在國內(nèi)眾多高校中，材料工程專業(yè)是首屈一指的；如果管理類專業(yè)人才，到北京去 是好的選擇；汽車類專業(yè)人才，你到湖北省武漢汽車工業(yè)大學就選對了途徑。因此，選準人才的源頭將是你校園招聘成 功的良好開端。 二．進入校園招聘前，應該注意些什么事宜呢 當你確定要參加校園招聘后，這時你除了需做好選準人才的源頭外，還需要做一個校園招聘計劃，建議包括以下主要內(nèi)容： （一）本次校園招聘有哪些人員參加 如果你招的是工程類大學生，你最好將公司的工程類專業(yè)的專家列入在參加之列；如果你招英語類人才，參加校園招聘 的人員中一定要有一個至少可以英語對話的人?？傊曊衅笇W生的專業(yè)定參加校園招聘的人員。 （二）人力資源部人員需要提前準備此什么 （1）宣傳海報 公司的宣傳資料要提前準備好，包括公司的介紹，可以做成一個宣傳小冊子或如一張A4紙大小的資料。旨在在招聘會上 快速向?qū)W生傳遞公司信息，因為在招聘會上你根本未有時間向每一個前來咨詢的學生說清楚有關公司的介紹，況且也絕 對沒有時間供你介紹。 （2）宣講會 “宣講會”這個名詞對在校大學生來講一定不陌生，是指學校為企業(yè)提供的宣傳企業(yè)的平臺，一般在參加校園招聘活動 后要立即與相關院校提出，學校將會在內(nèi)部網(wǎng)站進行提前一個月宣傳，學校為企業(yè)安排一個教室進行宣講。這時你最好 準備些音像資料，如公司的廠景、工作生活環(huán)境及公司文化介紹的內(nèi)容。若真如此，你會收到意想不到的效果， 因“百聞不如一見”將成為事實。 （3）面試資料 其實，在招聘會現(xiàn)埸你一定沒時間進行測試，但你將學生的資料收集后，篩選出合適者可以在校園內(nèi)公布進入書面測試 的學生名單，因此，你可準備公司的登記表格，心理測試題目，專業(yè)知識測試題目等。 （4）預訂酒店 這個環(huán)節(jié)切不要忽視，在動身前，建議你先預定一住房，因為既然是校園招聘，在此期間，酒店生意一定出奇得好。 （三）參加校園招聘過程中，有哪些需注意的呢 如果你已踏進大學校園，這說明你已進入實戰(zhàn)狀態(tài)，你會即將與學生零距離接觸，為了面試方便，建議你住在大學的 招待所內(nèi)，若招待所滿員，也強烈建議你住在離學校最近的酒店內(nèi)。因為這樣會方便學生面試。 （1）布置會埸 進入會埸后，要快速將公司宣傳資料掛好，準備好向?qū)W生派發(fā)的資料，如果可能準備些有特色的小紀念品分發(fā)給學生 確是不錯的建議。你若進入會埸比較早，你也可向其它公司學習學習。 （2）收集簡歷 只要官方宣布招聘會開始，你會發(fā)現(xiàn)你的攤位前如鬧市一般，這時要恭喜你；也可能門前冷冷清清。為什么呢？ 十有八九是你的招聘廣告出了問題，如筆者曾見過一家企業(yè)如此寫道：“本公司高薪誠聘優(yōu)秀大學生?！? 它的攤位前無人駐足。筆者竊以為，學生們可能從一句話上體會不到該公司聘人的誠意吧。要想多吸學生到你攤位前， 你要寫明招什么崗位，公司能提供什么發(fā)展平臺等，這些才是當今大學生真正關心的。 （3）約見面試 當你捧著厚厚尺多高的簡歷回到酒店后，切莫光顧高興睡上一覺。否則等你醒來，學生已經(jīng)早與其它公司簽訂就業(yè)協(xié)議了。 因此，建議你回到酒店后，要先將你在招聘會上有作標記的簡歷找出來，立刻擬定需要進入下一輪面試的名單。 也許這時你會發(fā)現(xiàn)，你擬定的名單中會有些學生拒絕你的邀請。因為他們在你攤位前投遞簡歷時，懷著有同你一樣的心情： “多著呢?！敝徊贿^是學生認為“廠家多著呢?！蹦阏J為“學生多著呢?！边@就是矛盾，千萬要解決好。 （4）確定錄用 經(jīng)過幾番口舌，你覺得有了些成果，為簽訂了就業(yè)協(xié)議而高興，你對已錄用的學生應盡盡地主之宜，可以邀請學生聚下餐 或著舉行一個小型PARTY，這可對提高企業(yè)形象大有益處。為錄用的學生拍張合影，沖洗后每位學生送一張留念。 有時候一個小動作均可讓人記住，況且是有意義的動作呢。 （5）提醒注意 對于未錄用的學生簡歷，你會如何處置呢？筆者在招聘會結束離開酒店之際，發(fā)現(xiàn)酒店的垃圾桶內(nèi)有不少學生的簡歷， 上面有學生的照片和聯(lián)系方式，這會不會給這些學生造成潛在傷害呢？于是筆者收集了所有躺在垃堆桶內(nèi)的簡歷打包 帶回了離校幾千里的公司。 作為用人單位，要處處尊重學生，尊重學生其實就是在尊重你自己；作為招聘人員，你在校園招聘會上的形象代表的 是你所工作的公司，是你公司的所有員工。尊重體現(xiàn)在一點一滴上，尊重是存在于整個過程。 （四）從學校返回公司后，有哪些后續(xù)工作呢 當帶著與學生簽訂的協(xié)議回到公司，是不是意謂著校園招聘會就結束了？如果你真這么想，我勸你收起這個念頭。 你還要做以下相關工作： （1） 與學生保持聯(lián)系 筆者還清晰記得，我返回公司第一件事情，是向每個錄用的學生打了電話，恭賀他們踏 入社會，謝謝他們對加盟公司的選擇，雖然是簡短的幾分鐘，我足以感到電話那頭的激動；隨即代表公司發(fā)了向每人 發(fā)了一封郵件，告訴學生將來與公司聯(lián)系的渠道，我收到了每個學生的回復，他們表明，很少有公司如此，我不知道 說什么，但我只知道要用心去做事。 （2） 辦理學生入戶手續(xù) 學生的檔案如何保存是要解決的問題。要向公司所在地的人事局進行問清楚，對入戶每 個城市可能有不同的規(guī)定，如深圳市政府規(guī)定，入戶深圳的大學生必須英語達到CET-4或以上。這些都是必須在與學 生簽訂就業(yè)協(xié)議前講清楚的。對于有資格辦理入戶的大學生要提前辦好相關手續(xù)，如到省教委蓋章等。 （3） 準備大學生培訓方案 大學生入職后，要接受公司在企業(yè)文化、人力資源政策、公司業(yè)務等方面的課程培訓， 這時可邀請公司的管理層進行授課，可涉及產(chǎn)品開發(fā)、財力、人力資源、市埸、采購等方面，這樣對大學生下一步深 入工作有極大的好處。 （4） 學生離校入職 學生一般在六月初就要離開學校了，但每間學校的離校時間亦有所不同，建議你可給 學生一些休息時間，安排他們在七月份共同來到公司，這樣會更加有利于對學生的入職培訓。 以上僅是筆者參加校園招聘的一些感受而已，寫出來，希望能與各位同行分享，筆者的體會是：做好校園招聘不容易 。但我們?nèi)糇⒁饬艘陨蠋讉€環(huán)節(jié)，無疑對你參加校園招聘一定大有幫助！