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國儲能源化工集團-培訓管理制度 某某某（集團）有限公司 招聘管理制度 二零一八年五月 1 招聘管理制度 目 錄 第一章 總 則 1 第二章 招聘組織管理 1 第三章 計劃管理 2 第四章 招聘方式和選拔 3 第五章 招聘工作評估 5 第六章 附則 6 附 錄 7 附錄A（規(guī)范性附錄 標準流程） 8 附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式） 15 22 第一章 總 則 第一條 目的 為滿足某某某企業(yè)發(fā)展（集團）有限公司快速發(fā)展的人才需要，進一步規(guī)范員工招聘管理流程，構建招聘管理標準，健全人才選用機制，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于集團總部以及下屬子公司。 第三條 招聘原則 堅持公開公正、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會公開招聘。 第四條 本制度依據(jù)的流程 1. 年度人力資源需求管理流程（見附錄A.1） 2. 總部人員招聘錄用流程（見附錄A.2） 3. 下屬公司高層人員招聘錄用流程（見附錄A.3） 4. 全集團內部競聘流程（見附錄A.4） 第二章 招聘組織管理 第五條 集團人事行政中心是集團招聘工作的主管部門，其職責包括： (一) 制定集團年度招聘計劃，并在實際執(zhí)行中加以調整。 (二) 根據(jù)集團組織結構，定崗、定編和定員方案對各中心的人員招聘需求進行控制，審核各中心招聘需求是否滿足組織結構，定崗、定編和定員方案。如果屬于方案外的招聘，申報到人事行政中心，報總裁、董事長審批后執(zhí)行。 (三) 指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。 (四) 決定獲取候選人的渠道和方法。 (五) 與潛在的候選人聯(lián)絡。 (六) 收集簡歷和應聘材料。 (七) 設計人員選拔測評方法，并指導用人中心負責人使用這些方法。 (八) 主持實施測評程序。 (九) 向用人中心的錄用提供建議。 (十) 與候選人確定工資。 (十一) 幫助被錄用人員辦理入職、體檢、檔案轉移、勞動協(xié)議簽訂等各項手續(xù)。 (十二) 向未被錄取的候選人表示感謝并委婉的拒絕。 第六條 集團各個中心是本部門招聘需求及面試主責部門。 第三章 計劃管理 第七條 招聘需求分析 (一) 年度人員需求：人事行政中心每年年初進行人力資源需求規(guī)劃，總部各中心根據(jù)業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員狀況，嚴格合理填寫《年度招聘需求表》，送人事行政中心核實，人事行政中心對信息核實匯總并編制公司整體《年度招聘需求表》報總裁批準。 (二) 月度人員需求：人事行政中心每月月初對當月人力資源需求進行規(guī)劃；總部各中心結合當月工作需要和人員狀況，如有人員需求時填寫《月度招聘需求表》，送人事行政中心核實，人事行政中心匯總、編制公司《月度招聘需求表》，報總裁批準。 (三) 計劃外人員需求：各中心在每月對本單元內的人員增、減情況進行統(tǒng)計，編制月度人員需求表，下屬公司對高層人員及財務人員增、減情況進行統(tǒng)計，編制需求表，相關負責人批準后按月上報人事行政中心，對于計劃外人員招聘的情況，各中心總監(jiān)需填寫《計劃外人員需求申請表》，提交總裁審批后，交人事行政中心編制招聘計劃，并實施招聘。 第八條 招聘計劃制定 (一) 人事行政中心根據(jù)《年度招聘需求表》編制《年度人力資源需求與配置計劃》報告，按月分解并結合各單元每月人員增減需求，編制《月度招聘計劃表》。 (二) 招聘計劃應包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘經費預算、招聘具體行動計劃等。 第四章 招聘方式和選拔 第九條 上海中能企業(yè)發(fā)展（集團）有限公司招聘方式分為提名任命、內部競聘和外部招聘三種，原則上采取“先內后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮 第十條 提名任命 提名任命是指當集團出現(xiàn)職位空缺時，空缺崗位的直接上級具有提名權，可以向集團人事行政中心提交提名候選人，經集團總裁和董事長審批通過后錄用的招聘方式。 (一) 直接上級提名：在需求發(fā)布的3個工作日內，空缺崗位的直接上級可以向集團人事行政中心提交人選名單和推薦意見，被提名人員需在集團工作3年以上，且考核評價中連續(xù)6個月不能有考核不合格記錄，否則提名無效。 (二) 審查資格并確定：人事行政中心總監(jiān)進行初步審核整理后，提交集團董事長審核，若被提名人符合空缺崗位任職資格要求，1個月內到新崗位工作，不合格交人事行政中心開展外部招聘工作。 (三) 試用期：被提名人員在新崗位上有3個月試用期，試用期期間按照原崗位薪酬標準發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標準發(fā)放薪酬。 (四) 正式任命：被提名人員通過試用期后，董事會發(fā)布全集團任命通知，人事行政中心更改員工檔案信息。 第十一條 內部競聘 內部競聘是指當集團出現(xiàn)職位空缺時，集團內部人員均可參加應征，并通過一定的程序和方法，按照擇優(yōu)錄取的原則確定最終人選的招聘方式。內部招聘分為提名任命和內部競聘兩種。 (一) 競聘公告：人事行政中心根據(jù)集團所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內部招聘公告，總裁批準后，發(fā)布競聘崗位及任職資格。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。 (二) 內部報名：所有正式員工1個工作日內自主向直接上級報名申請，填寫《內部競聘申請表》，同時撰寫《離崗后工作安排計劃》，包括原崗位的當年工作計劃、目前工作計劃進度以及離崗后推薦何人接替原來工作等相關內容。 (三) 考評甄選：人事行政中心總監(jiān)組織進行競聘考核，重點以現(xiàn)職工作表現(xiàn)為基礎，考核其是否具備空缺崗位任職資格要求。人事行政中心總監(jiān)將參考申請人和空缺職位的相應上級意見，結合申請人的工作評估，根據(jù)職務說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者，人事行政中心總監(jiān)組織成立內部競聘評審小組進行內部評審，評審時除參照競聘者能力素質與崗位匹配度以外，還要考慮競聘者的《離崗后工作安排計劃》，綜合考慮后續(xù)工作計劃安排是否妥當，是否影響工作經營計劃等相關內容。評審結果提交集團總裁確定錄用人選名單，經董事長審核通過后，3個工作日內辦理調動手續(xù)，到新崗位任職。 (四) 試用期：競聘錄用人員在新崗位上有3個月試用期，試用期期間按照原崗位薪酬標準發(fā)放薪酬，試用期通過后按照新崗位標準發(fā)放薪酬。 (五) 正式任命：競聘錄用人員通過試用期后，董事會發(fā)布全集團任命通知，人事行政中心更改員工檔案信息。 第十二條 外部招聘 (一) 發(fā)布招聘信息：人事行政中心根據(jù)招聘計劃及招聘崗位性質，選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應包括招聘崗位年齡、性別、學歷、工作經驗及招聘崗位職責說明等相關內容。 (二) 初步篩選：人事行政中心收到應聘者簡歷后，參照集團崗位說明書任職資格條件對應聘者簡歷進行初步篩選，通知篩選合格的人員參加面試，對不合格的簡歷存入應聘人才庫，作為公司人力資源儲備。 (三) 人員選拔：集團人事行政中心招聘培訓崗向其介紹集團信息、員工福利、基本規(guī)章制度等相關信息，并讓其填寫《人員信息表》。若應聘崗位為總監(jiān)級以下崗位，則填完信息表后，直接由各用人中心總監(jiān)進行最終面試，若為總監(jiān)級以上崗位，則先由人事行政中心總監(jiān)進行初步面試，并填寫《人員綜合評價表》，面試通過后將《人員信息表》和《人員綜合標價表》提交集團總裁進行二次面試，通過總裁面試后，集團董事長視應聘崗位的基本情況和信息，決定是否進行第三次面試。 (四) 背景調查：對于總監(jiān)級以上崗位，視情況決定是否進行背景調查，若進行背景調查，則由人事行政中心招聘培訓崗組織背景調查，背景調查時應嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。對于調查結果與應聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 (五) 人員錄用：集團人事行政中心對審批合格者在3個工作日內發(fā)出錄用通知，辦理入職相關手續(xù)，簽訂勞動合同。 (六) 試用期：新入職人員，有3個月的試用期考察，試用期結束后，由集團薪酬績效崗統(tǒng)計該崗位試用期表現(xiàn)情況，考核數(shù)據(jù)主要來源為該崗位直接上級和部門同事，考核通過后，若為總監(jiān)級以上崗位，則由董事會發(fā)文任命，考核不通過，終止勞動合同。 第五章 招聘工作評估 第十三條 每半年人事行政中心對半年度招聘結果進行認真分析，以總結經驗，尋找改進措施，對招聘結果從以下幾個方面進行評估： (一) 成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進行評價。 (二) 單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數(shù)，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標反映了人力資源獲取的成本。 (三) 總成本效應=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產生的效果，可以對總成本分解，分析不同費用產生的效果。 (四) 錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應聘比三方面進行 (五) 錄用比=錄用人數(shù)/應聘人數(shù)*100%，該指標越小，說明錄用者素質可能越高。 (六) 招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%，該指標反映了在數(shù)量上完成任務情況。 (七) 應聘比=應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%，該指標反映招聘信息的發(fā)布效果。 (八) 錄用人員質量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。 (九) 招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。 第六章 附則 第十四條 本制度由集團人事行政中心制定并負責解釋。 第十五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 附 錄 (1) 附錄A.1 年度人力資源需求管理流程 (2) 附錄A.2 總部人員招聘錄用流程 (3) 附錄A.3 下屬公司高層人員招聘錄用流程 (4) 附錄A.4 全集團內部競聘流程 (5) 附錄B.1 年度招聘需求表 (6) 附錄B.2 月度招聘需求表 (7) 附錄B.3 計劃外人員需求表 (8) 附錄B.4 月度招聘計劃表 (9) 附錄B.5 內部競聘申請表 (10) 附錄B.6 人員信息表 (11) 附錄B.7 人員綜合評價表  附錄A（規(guī)范性附錄 標準流程） 附錄A.1：年度人力資源需求管理流程 附錄A.2：總部人員招聘錄用流程  附錄A.3：下屬公司高層人員招聘錄用流程 附錄A.4：全集團內部競聘流程  附錄B（規(guī)范性附錄 表格樣式） 附錄B.1：年度招聘需求表 下屬公司/中心： 填表日期： 序號 崗位名稱 計劃定編人數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 需求 人數(shù) 需求說明 計劃到崗時間 總計需求人數(shù)： 編制人： 審核人： 附錄B.2：月度招聘需求表 下屬公司/中心： 月份； 填表日期： 序號 崗位名稱 年度需求人數(shù) 已到崗人數(shù) 月度需求人數(shù) 需求說明 計劃到崗時間 總計需求人數(shù)： 編制人： 審核人： 附錄B.3：計劃外人員需求表 申請公司/中心： 填表日期： 需求 崗位 任職 要求 人數(shù)： 性別： 其它任職資格： 年齡： 學歷： 專業(yè)： 薪資級別： 申請 理由 下屬公司/中心負責人意見 人事行政中心意見 總裁意見： 簽字： 日期： 月 日 附錄B.4：月度招聘計劃表 月份； 填表日期： 序號 下屬公司/ 中心名稱 崗位名稱 需求人數(shù) 計劃面試人數(shù) 計劃錄取人數(shù) 編制人： 審核人： 附錄B.5：內部競聘申請表 基本信息 姓 名 所在公司 現(xiàn)任崗位 到公司時間 學歷 畢業(yè)院校 專業(yè) 聯(lián)系方式 應聘崗位 工作經歷（含來公司前后，請注明時間、部門、崗位及職務 ） 在公司期間主要工作業(yè)績描述（可另附頁）： 對應聘崗位的工作設想（可另附頁）： 離崗后工作安排計劃（可另附頁） 簽字/審批： 申請人： 日期： 審批人： 日期： 附錄B.6：人員信息表 個人基本信息 姓名 性別 出生年月 民族 照 片 身高 體重 政治面貌 籍貫 最高學歷 □統(tǒng)招 □成人教育 婚否 畢業(yè)院校 所學專業(yè) 現(xiàn)居住地址 家庭住址 戶口所在地 身份證號碼 固定電話 移動電話 E-mail 緊急聯(lián)系人 緊急聯(lián)系方式 與本人關系 家庭情況 稱謂 姓名 年齡 工作單位 職位 聯(lián)系電話 求職期望 薪酬待遇 職業(yè)傾向 其 它 登記表中所填寫情況，均屬實情，并按規(guī)定提供相關證件及材料，如提供虛假信息，公司有權終止聘用，不予作出任何補償。 本人簽名： 日期：______年____月____日 附錄B.7：人員綜合評價表 候選人姓名： 應聘部門： 應聘職位： 編號： 項目 內容 （主要考察下列各項與本職位需求匹配程度） 評價等級（請在相應的項內打“√”） 評價說明 （對得分為1分或5分的需特別說明） 很低 （1分） 較低 （2分） 一 般 （3分） 較高 （4分） 很高 （5分） 工作 經驗 工作年限 教育背景 職業(yè) 素養(yǎng) 儀表氣質 責任心 團隊意識 溝通能力 穩(wěn) 定 性 對公司的認同程度 工作態(tài)度 職業(yè)發(fā)展目標 求職動機 小計 總分：50分 實得： 分 薪酬契合 初試意見 復試意見