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湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院
本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))規(guī)范
一、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))格式的規(guī)范
一份完整的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(一)題目
(二)目錄
(三)中、英文摘要及關(guān)鍵詞
(四)正文
(五)參考文獻(xiàn)
(六)致謝
(七)附錄
分述如下:
(一)題目
題目的名稱應(yīng)力求簡短、明確、有概括性,直接反映畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的中心內(nèi)容和學(xué)科特點(diǎn)。題長一般不超過20個(gè)漢字,如確有必要,可用副標(biāo)題作補(bǔ)充。
(二)目錄
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))要求層次分明,必須按其結(jié)構(gòu)順序編寫目錄,它是文章展開的步驟,也是作者思路的直接反映。
目錄格式雖然只是論文的結(jié)構(gòu)層次,但它反映了作者的邏輯思維能力,要注意的是所用格式應(yīng)全文統(tǒng)一,每一層次下的正文必須另起一行。
目錄獨(dú)立成頁,工程設(shè)計(jì)、研究類畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的目錄,常以章、節(jié)、目來編排,將章、節(jié)依次頂格書寫,在其同行的右側(cè)頂格注上頁碼。如:
目 錄
第1章 ××××………………………………………………………………………1
1.1××××××……………………………………………………………………1
1.1.1××××××…………………………………………………………………2
1.1.2××××××…………………………………………………………………3
1.2××××××……………………………………………………………………5
1.2.1××××××…………………………………………………………………5
文科類論文目錄按如下編寫:
目 錄
一、 ××××××……………………………………………………………………1
(一)××××××……………………………………………………………………1
1. ××××××………………………………………………………………………1
2. ××××××………………………………………………………………………3
(二)××××××……………………………………………………………………5
1. ××××××………………………………………………………………………5
2. ××××××………………………………………………………………………8
二、 ××××××……………………………………………………………………10
(一)××××××…………………………………………………………………10
(三)中、外文摘要及關(guān)鍵詞
摘要一般不分段,不用圖表,而以精煉的文字對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、成果和結(jié)論進(jìn)行高度概括,具有獨(dú)立性和自含性,自成一篇短文,具有報(bào)導(dǎo)作用。摘要中對(duì)作者所做工作的評(píng)價(jià)應(yīng)客觀,不應(yīng)使用帶有渲染、夸張作用的詞藻。中文摘要以350字為宜,置于前頁。外文摘要與中文摘要對(duì)應(yīng),緊接其后。
關(guān)鍵詞(也叫主題詞),是反映畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容主題的詞或詞組,一般3~5個(gè)。中文關(guān)鍵詞放在中文摘要的下面,關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開。
(四)正文
正文包括緒論、本論、結(jié)論三個(gè)緊密相連的部分。此外,還有一個(gè)致謝。
1、緒論(即概述或引言或前言等)
緒論是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的開頭,應(yīng)闡述課題的來源、要求、意義、完成任務(wù)的條件,將采取的對(duì)策、手段、步驟和應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。如果是一個(gè)大課題的子課題,應(yīng)闡述該大課題的全貌及本子課題的具體任務(wù)。
2、本論
本論是正文的主體,它包括文獻(xiàn)資料的綜述,該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,方案的論證與比較,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),參數(shù)計(jì)算,經(jīng)濟(jì)分析,安全環(huán)保,有關(guān)問題的討論和應(yīng)該采取的措施等。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)研究類、新原理新方法研究類論文,結(jié)果討論是全文的核心。撰寫時(shí),對(duì)于必要而充分的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),誤差分析,各種現(xiàn)象及產(chǎn)生現(xiàn)象的原因,分析和推理中認(rèn)識(shí)、結(jié)論的由來和發(fā)展都應(yīng)做出交待,并指出所得結(jié)論的前提和使用條件。運(yùn)用圖表反映研究結(jié)果,則是常見的有效表達(dá)方式。
3、結(jié)論(或結(jié)果討論)
結(jié)論集中反映畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的特點(diǎn)、結(jié)果和理論見解,撰寫時(shí)要簡明扼要,措辭嚴(yán)密,留有余地。結(jié)論主要反映當(dāng)事人的工作成績,屬于他人的已有結(jié)論應(yīng)當(dāng)少提。要實(shí)事求是,切忌言過其實(shí)。
(五)參考文獻(xiàn)
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的最后必須列出所用過的參考文獻(xiàn)。
列寫參考文獻(xiàn)必須嚴(yán)格按照畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中引用的先后順序依次列寫。列寫參考文獻(xiàn)的格式,詳見“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))書寫的規(guī)范”。
(六)致謝
學(xué)生以精練的文字,對(duì)在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作中曾經(jīng)直接給予指導(dǎo)、幫助的人員,如指導(dǎo)教師、答疑教師和其他有關(guān)人員表示自己的謝意,所寫內(nèi)容要實(shí)在,語言要誠懇。
二、對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的要求與書寫規(guī)范
1、引用有關(guān)政策、方針性內(nèi)容務(wù)必正確無誤,不得泄漏國家、單位機(jī)密。
2、一律使用A4紙撰寫,單面使用,背面不得書寫正文、繪圖和制表。
3、編排格式
一級(jí)標(biāo)題:3號(hào)黑體; 二級(jí)標(biāo)題:4號(hào)黑體; 三級(jí)標(biāo)題:小4號(hào)黑體; 正文:小4號(hào)宋體,1.5倍行距; 表題、圖題:5號(hào)黑體,居中; 圖、表中文字:5號(hào)宋體;
頁面設(shè)置:上下頁邊距均為3cm,左頁邊距為2.5cm,右頁邊距為2cm,裝訂邊為0.5cm。頁眉與頁腳的邊距均設(shè)置為2cm。
頁眉中的眉題為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的題目,小4號(hào)宋體,居中;頁碼居中。
4、封面格式附后。
5、使用普通語體文寫作,要文句通順,體例統(tǒng)一,無語法錯(cuò)誤,簡化字要符合規(guī)范,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),符號(hào)的上下角標(biāo)和數(shù)碼要寫清楚且位置準(zhǔn)確。
6、采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB3100~3102—93)規(guī)定的計(jì)量單位和符號(hào),單位用正體,符號(hào)用斜體。
7、使用外文縮寫代替一名詞術(shù)語時(shí),首次出現(xiàn)的,應(yīng)用括號(hào)注明其含義,如CPU(Central Processing Unit,中央處理器)。
8、國內(nèi)工廠、機(jī)關(guān)、單位的名稱等應(yīng)使用全名,如不得把“湖南文理學(xué)院”簡寫成“文理學(xué)院”。
9、公式應(yīng)另起一行并居中書寫,一行寫不完的長公式,最好在等號(hào)處或在運(yùn)算符號(hào)處轉(zhuǎn)行。公式編號(hào)用圓括號(hào)括起,示于公式所在行的行末右端。公式編序可以全文統(tǒng)一依前后次序編排,也可以分章節(jié)編排,但二者不能混用。文中公式、表格、圖的編排應(yīng)統(tǒng)一。
10、文中引用某一公式時(shí),應(yīng)寫成:“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序,也可以逐章獨(dú)立排序,表序必須連續(xù)。文中引用表格時(shí),“表”在前,序號(hào)在后,如:“見表8”。
表格格式推薦采用三線表,表格的名稱和編號(hào)應(yīng)居中寫于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如
表8 ××××××××××
12、文中插圖都應(yīng)有名稱和序號(hào),可以全文統(tǒng)一編序,也可以逐章獨(dú)立排序,圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時(shí),“圖”在前,序號(hào)在后,如:“見圖12”。
圖的名稱和編號(hào)應(yīng)居中寫于圖的下方,圖序在前,圖名在后,其中空一格,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。如:
圖12 ××××××××××
插圖應(yīng)用Word繪制,或用CAD繪制后插入,不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制(特殊情況除外)。
13、“正文”中如對(duì)某一術(shù)語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時(shí),應(yīng)在此“術(shù)語”或“情況”后引入注釋符號(hào)[注],置于右上角。注釋文字寫在當(dāng)頁下端,并用半行長橫線與正文隔開,注釋文字不得跨頁書寫。有多個(gè)注釋時(shí),應(yīng)依次編號(hào),如:[注1]、[注2]。
14、參考文獻(xiàn)的書寫格式
(1)文中引用的文獻(xiàn)依次編號(hào),其序號(hào)用方括號(hào)括起,如[5]、[6],置于右上角。
(2)期刊文獻(xiàn)書寫格式:
作者.論文篇名[J].期刊名.出版年,卷(期):論文在刊中的頁碼A~B
如:高曙明.自動(dòng)特征識(shí)別技術(shù)綜述[J].計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào).1 998,21(3):281~288
(3)著作文獻(xiàn)書寫格式:
作者.書名[M].出版地:出版社,出版年
如:劉勇,康立山,陳毓屏.非數(shù)值并行算法(第二冊(cè))[M].北京:科學(xué)出版社,1998
(4)文集析出文獻(xiàn)書寫格式:
作者.論文篇名一論文集名[C].出版地:出版社,出版年
如:王承緒,徐輝.中國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略一中英高等教育學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集[C].南京:東南大學(xué)出版社,2001
(5)新聞文獻(xiàn)書寫格式:
作者.文獻(xiàn)名[N].報(bào)刊名:時(shí)間
如:李俊松.2l世紀(jì)的光電子科學(xué)[N].科學(xué)時(shí)報(bào):2002.02.20
(6)專利文獻(xiàn)書寫格式:
作者.專利名[P].專利國別:專利號(hào),出版日期
(7)電子文獻(xiàn)書寫格式:
作者.電子文獻(xiàn)名.出版者或網(wǎng)址,發(fā)表時(shí)間
三、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文本裝訂規(guī)范
1、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文本按如下次序裝訂成冊(cè):
封面;畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書;畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績?cè)u(píng)定表;畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開題報(bào)告書;(以上四項(xiàng)格式見附表,可從湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院教學(xué)科研網(wǎng)頁或首頁資料下載中下載)
目錄;中文摘要及關(guān)鍵詞;英文摘要及關(guān)鍵詞;正文;參考文獻(xiàn);致謝;附錄(必要時(shí)可加此部分,如程序清單等);封底
2、附件另行裝訂。
某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))材料較多,且有些不宜收入正文中的有關(guān)材料,如譯文及原文、專題調(diào)研報(bào)告或開題報(bào)告、過長的公式推演過程、非軟件設(shè)計(jì)題目中篇幅較大的計(jì)算機(jī)程序等??砂慈缦麓涡蜓b訂成冊(cè):
附件封面(格式見附表,可從湖南文理學(xué)院芙蓉學(xué)院教學(xué)科研網(wǎng)頁或首頁資料下載中下載);
目錄;專題調(diào)研報(bào)告、開題報(bào)告;外文翻譯及原文(譯文在前,原文在后);公式推演過程、計(jì)算機(jī)程序等;封底;
3、某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文本、圖紙等較多時(shí),應(yīng)按要求整理完畢后裝入專用資料袋或?qū)S觅Y料盒,其封面要用仿宋字認(rèn)真填寫,做到資料齊全、工整美觀。