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文秘知識(shí)/崗位職責(zé) 師范學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職責(zé) 　　主席團(tuán) 　　主席團(tuán)是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，總體負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常事務(wù)，把握學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向，對內(nèi)、外協(xié)調(diào)發(fā)展。 　　主席：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作，傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù)，社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其他部門的關(guān)系，主持工作例會(huì)；領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門的工作。按照《常德師范學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及其它相關(guān)規(guī)章制度，向上級(jí)主管部門匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)工作并提出合理化建議，加強(qiáng)同上級(jí)主管部門的聯(lián)系?！? 　　副主席：監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況，協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系。審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請和新社團(tuán)成立申請。具體指導(dǎo)和扶持某一類社團(tuán)的活動(dòng)（文學(xué)藝術(shù)類，志愿服務(wù)類，學(xué)術(shù)科技類，體育健身類，綜合類）。 　　秘書部 　　輔助主席團(tuán)處理常務(wù)工作，制定社團(tuán)聯(lián)合聯(lián)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的管理，負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)檔案整理，使社團(tuán)工作規(guī)范化。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部各部門之間的工作，加強(qiáng)社聯(lián)與各社團(tuán)的溝通。 　　1、完善社聯(lián)的規(guī)章制度、考核制度及社團(tuán)活動(dòng)辦公室管理制度并落實(shí)； 　　2、安排社團(tuán)活動(dòng)辦公室值班，負(fù)責(zé)辦公室管理及物資出借； 　　3、負(fù)責(zé)社聯(lián)重大會(huì)議、例會(huì)的安排和通知，并按有關(guān)要求整理會(huì)議記錄； 　　4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常文書資料的收集、整理，協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作； 　　5、收集、管理社聯(lián)內(nèi)部的綜合檔案，并將其刻錄存盤。 　　6.負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)的注冊工作及學(xué)年的“十佳社團(tuán)”的等類型的社團(tuán)評(píng)優(yōu)工作； 　　7、編寫《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡報(bào)》。 　　網(wǎng)絡(luò)信息部： 　　設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)站；負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作（如網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道）；負(fù)責(zé)社聯(lián)刊物《學(xué)生社團(tuán)》的籌備與制作。 　　1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、更新并維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)頁、網(wǎng)站 ；幫助各社團(tuán)設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)網(wǎng)頁、網(wǎng)站 ； 　　2、負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作（如網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道）； 　　3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的專題報(bào)道； 　　4、成立新聞組，采訪報(bào)道社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)。 　　組織策劃部 　　社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部對社聯(lián)的干部進(jìn)行考核、選拔、培訓(xùn)、任免以及策劃社聯(lián)整體活動(dòng)，協(xié)助各社團(tuán)更好的開展大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的年度策劃，日常活動(dòng)策劃以及統(tǒng)計(jì)所有社團(tuán)活動(dòng)并制作活動(dòng)一覽表。 　　1、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)及社團(tuán)的活動(dòng)策劃，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的可行性審核工作。 　　2 、協(xié)助社聯(lián)和協(xié)會(huì)籌辦活動(dòng)，協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)行，保證活動(dòng)的順利完成。 　　3 、恰當(dāng)提供可行性建議和意見，合理指導(dǎo)協(xié)會(huì)活動(dòng)的展開。 　　4 、結(jié)合協(xié)會(huì)的特征特點(diǎn)，擬草策劃案，知道協(xié)會(huì)活動(dòng)的展開。 　　4、負(fù)責(zé)會(huì)員的素質(zhì)拓展，加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理、培訓(xùn)工作的進(jìn)行； 　　5、負(fù)責(zé)組織和舉辦社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)，寫好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書，提交主席團(tuán)審核； 　　外聯(lián)部 　　外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)對外工作的職能部門。主要職責(zé)是跟蹤研究各大高校社團(tuán)工作的發(fā)展變化，向主席團(tuán)提供有關(guān)情況和對策性建議；負(fù)責(zé)同其它在中專院校、社會(huì)組織的交往和聯(lián)絡(luò)工作；為社團(tuán)活動(dòng)的順利開展?fàn)幦〗?jīng)費(fèi)支持；協(xié)調(diào)、管理和引導(dǎo)各社團(tuán)（部門）的有關(guān)對外交往工作,向校內(nèi)、其它高校和社會(huì)宣傳我校社聯(lián)文化。 　　1、加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)以及其它校內(nèi)組織的交流與合作，促進(jìn)相互之間的共同發(fā)展；4．負(fù)責(zé)聯(lián)系、溝通其他高等院校，組織和開展各種聯(lián)誼活動(dòng)并保障其順利進(jìn)行；