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機(jī)械電氣化工程學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)2012屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量監(jiān)控管理的實(shí)施意見 各系、2012屆各畢業(yè)班級(jí)： 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生人才培養(yǎng)的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是學(xué)生對(duì)所學(xué)基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)與基本技能的綜合運(yùn)用和對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力與創(chuàng)業(yè)精神的綜合訓(xùn)練，是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文的質(zhì)量也是衡量教學(xué)水平、學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)我院畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的過程管理，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作規(guī)范化、制度化，不斷提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量和水平，經(jīng)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議研究決定，將加強(qiáng)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量監(jiān)控管理，有關(guān)要求如下： 一、畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的有關(guān)管理規(guī)定 （一）經(jīng)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議研究決定，畢業(yè)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間實(shí)行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制。指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）期間的教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)生考勤等管理工作。應(yīng)屆畢業(yè)生按學(xué)院規(guī)定時(shí)間按期到校注冊(cè)報(bào)到，并且必須向指導(dǎo)教師報(bào)到。對(duì)按期不能到?；蛘哂惺滦枰獬龅膶W(xué)生必須向指導(dǎo)教師和學(xué)辦主任辦理請(qǐng)假手續(xù)，書寫格式和要求按學(xué)院請(qǐng)銷假制度執(zhí)行，如果在外短期實(shí)習(xí)（10天內(nèi)）需要開單位證明，必須寫清原因和期限。手續(xù)辦理流程為：開單位證明—>本人寫請(qǐng)假條—>指導(dǎo)教師同意—>學(xué)辦主任同意—>學(xué)辦備案。 （二）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）期間，如需外出實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)，學(xué)生要嚴(yán)格遵守外出設(shè)計(jì)的申請(qǐng)制度，由學(xué)生書面提出申請(qǐng)后，填寫《機(jī)械電氣化工程學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生校外實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》和《機(jī)械電氣化工程學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生校外實(shí)習(xí)安全及質(zhì)量保證書》，由指導(dǎo)教師、系主任和黨委副書記三方同意后，方可外出進(jìn)行設(shè)計(jì)。 1、校外畢業(yè)設(shè)計(jì)要求 畢業(yè)生在校外從事畢業(yè)設(shè)計(jì)，只限于以下情況： （1）參加培訓(xùn)公司就業(yè)培訓(xùn)，校外實(shí)習(xí)期限10天至1個(gè)月之內(nèi)，且與就業(yè)有關(guān)的實(shí)習(xí)。 （2）用人單位要求在單位實(shí)習(xí)并且已經(jīng)與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議或就業(yè)意向協(xié)議。 2、在校外從事實(shí)習(xí)的畢業(yè)生，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)辦理流程為：本人寫申請(qǐng)書—>安全及質(zhì)量保證書—>實(shí)習(xí)單位證明—>指導(dǎo)教師簽名同意—>系主任簽名同意—>副書記簽名同意—>將所有申請(qǐng)和表格交教學(xué)秘書備案。申請(qǐng)書和保證書見附件1、附件2。到學(xué)院網(wǎng)站下載中心下載。 3、在校外從事短時(shí)間畢業(yè)設(shè)計(jì)的畢業(yè)生，需要每周通過電話、短信或電子郵件向指導(dǎo)教師匯報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的新問題，指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)這些事項(xiàng)積極關(guān)注，并囑咐學(xué)生一定要注意自身安全。對(duì)于遇到的新問題，指導(dǎo)教師要向?qū)W院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。指導(dǎo)老師要督促學(xué)生保質(zhì)保量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)，對(duì)于畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況、指導(dǎo)情況及其它新情況要做好記錄。 （三）對(duì)設(shè)計(jì)不認(rèn)真或無故缺勤、嚴(yán)重違反學(xué)校學(xué)習(xí)和管理紀(jì)律的畢業(yè)生在指導(dǎo)教師檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程中缺勤次數(shù)累計(jì)達(dá)到3次及以上的，平時(shí)成績(jī)按零分計(jì)算，學(xué)院將依據(jù)學(xué)校的有關(guān)管理規(guī)定予以嚴(yán)肅處理，取消按期答辯資格。 二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的質(zhì)量監(jiān)控管理 （一）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度的管理。指導(dǎo)教師根據(jù)任務(wù)書，制訂指導(dǎo)性工作計(jì)劃或行動(dòng)方案，并根據(jù)《機(jī)械電氣化工程學(xué)院2012屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作時(shí)間安排表》指導(dǎo)學(xué)生按照進(jìn)度表認(rèn)真執(zhí)行，并按時(shí)向組長(zhǎng)提交相關(guān)材料。 （二）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)間的監(jiān)控。校內(nèi)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，要求每星期至少當(dāng)面檢查指導(dǎo)兩次；校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，原則上要求每?jī)芍苤辽倩匦Ｒ淮?，?dāng)面接受教師的檢查和指導(dǎo)。同時(shí)，指導(dǎo)老師還要充分利用網(wǎng)絡(luò)、電話等不同的渠道或方式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的聯(lián)系和指導(dǎo)。請(qǐng)指導(dǎo)老師將檢查指導(dǎo)情況登記在《本?？粕鷮?dǎo)師工作日志》上，學(xué)院將定期組織抽查工作日志。 （三）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容的檢查。指導(dǎo)老師要認(rèn)真審查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）真實(shí)性，嚴(yán)禁學(xué)生請(qǐng)人（或機(jī)構(gòu)）代做、購(gòu)買他人（或機(jī)構(gòu)）成果以及抄襲他人成果等剽竊行為的發(fā)生；同時(shí)，各組要做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各階段的定期檢查工作，規(guī)定做到一個(gè)月檢查兩次，尤其要加強(qiáng)中期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，并認(rèn)真做好各階段檢查的總結(jié)工作，按時(shí)向?qū)W院匯報(bào)。從4月份開始，在各組自查的基礎(chǔ)上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組將在每月初和每月中旬分階段組織人員對(duì)指導(dǎo)教師畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理工作和質(zhì)量進(jìn)行檢查。 （四）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯及評(píng)定的管理。各小組要組織好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的答辯工作，根據(jù)機(jī)電院發(fā)〔2011〕15號(hào)《關(guān)于2012屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排的通知》規(guī)定的統(tǒng)一答辯方式和要求，掌握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格評(píng)定成績(jī)，匯總優(yōu)秀論文名額。 （五）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)入最后答辯前，指導(dǎo)教師要認(rèn)真審查學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的全部資料，審核簽字后要求統(tǒng)一裝訂，并檢查無誤后上交到各組組長(zhǎng)，組長(zhǎng)再次審核，對(duì)存在問題的限期修改。各組并對(duì)學(xué)生是否參加畢業(yè)論文答辯資格進(jìn)行預(yù)審，對(duì)學(xué)生不努力、不認(rèn)真、敷衍了事、抄襲他人成果、不服從指導(dǎo)、未完成個(gè)階段任務(wù)或無故缺勤、嚴(yán)重違反學(xué)習(xí)紀(jì)律的學(xué)生，指導(dǎo)教師可在評(píng)語中建議答辯委員會(huì)給予該生畢業(yè)論文成績(jī)不合格或推遲其參加畢業(yè)論文答辯。 三、對(duì)指導(dǎo)教師和學(xué)生的基本要求 （一）要求在校畢業(yè)生至少每周與指導(dǎo)老師見兩次面，把自己所做的工作向指導(dǎo)老師主動(dòng)匯報(bào)，且在指導(dǎo)老師工作日志上簽名。 （二）根據(jù)學(xué)院目前實(shí)際，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）設(shè)計(jì)場(chǎng)地采取比較靈活的方式，系里根據(jù)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況，在實(shí)驗(yàn)室沒課的空余時(shí)間，系主任協(xié)調(diào)指導(dǎo)老師為學(xué)生提供設(shè)計(jì)場(chǎng)所，如果果提供不了，一律在宿舍中進(jìn)行。 （三）畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程中實(shí)施組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，督促指導(dǎo)教師根據(jù)工作職責(zé)做好本職工作，力爭(zhēng)組織本小組成員能夠提前完成答辯工作，按時(shí)提交有關(guān)材料。各系主任根據(jù)專業(yè)進(jìn)行匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫總結(jié)材料。 （四）學(xué)院要求各小組組長(zhǎng)組織指導(dǎo)老師和學(xué)生召開畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專題會(huì)議，傳達(dá)2012年3月7日學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議精神，把《機(jī)械電氣化工程學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量監(jiān)控管理的實(shí)施意見》向指導(dǎo)老師和學(xué)生進(jìn)行傳達(dá)。 四、其他 （一）畢業(yè)論文和相關(guān)材料必須按規(guī)定的格式和封面裝訂成冊(cè)，以便歸檔保存。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）同時(shí)向各組組長(zhǎng)上交紙質(zhì)文檔和電子文檔；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最終材料需要按要求統(tǒng)一裝訂，具體裝訂店面學(xué)院另行通知。學(xué)院提供每位畢業(yè)生只裝訂一次的相關(guān)費(fèi)用。 （二）答辯時(shí)間根據(jù)小組情況靈活決定，在5月18-5月27日時(shí)段內(nèi)必須完成，并按時(shí)遞交相關(guān)材料。 （三）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）封面、表格及寫作要求等統(tǒng)一到學(xué)院網(wǎng)站下載中心下載。 （四）選題一覽表、答辯評(píng)分表、答辯評(píng)分匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦審批表、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦匯總表等，由各組答辯秘書負(fù)責(zé)匯總電子版。 （五）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）裝訂及裝袋要求 1、論文（設(shè)計(jì)）統(tǒng)一用A4紙正反打印。 2、論文（設(shè)計(jì)）裝訂要求：裝訂順序按照卷內(nèi)資料一覽表的順序來裝訂，每名學(xué)生的論文（設(shè)計(jì)）須單獨(dú)膠印裝訂成冊(cè)。 3、畢業(yè)設(shè)計(jì)圖紙圖號(hào)標(biāo)注為X-1.X-2…圖紙要剪裁好折為標(biāo)準(zhǔn)A4大小，并將圖號(hào)翻折在外，所有圖紙按圖號(hào)由小到大的順序排好放在說明書后。 4、每位畢業(yè)生自己準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋，把裝訂好的材料與折疊好的圖紙統(tǒng)一裝進(jìn)檔案袋里。 附件1： 機(jī)械電氣化工程學(xué)院 應(yīng)屆畢業(yè)生校外實(shí)習(xí)申請(qǐng)書 申請(qǐng)人（簽名） ? 專業(yè)班級(jí) ? 家長(zhǎng)姓名 ? 家長(zhǎng)電話 ? 實(shí)習(xí)單位 ? 實(shí)習(xí)時(shí)間 年?月?日——年?月?日 實(shí)習(xí)理由： 指導(dǎo)老師意見： ? 指導(dǎo)教師（簽名）：?????? 年? 月 ?日 系主任意見： 系主任（簽名） 年? 月 ?日 副書記意見： 副書記（簽名） 年? 月 ?日 附件2： 機(jī)械電氣化工程學(xué)院 應(yīng)屆畢業(yè)生校外實(shí)習(xí)安全及質(zhì)量保證任書 姓?? 名 ? 專業(yè)班級(jí) ? 家長(zhǎng)姓名 ? 家長(zhǎng)電話 ? 實(shí)習(xí)單位 ? 實(shí)習(xí)時(shí)間 年? 月? 日——年 ?月 ?日 安全保證： 本人因**需要，需要在****單位實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)間為**月**日到**月**日。在實(shí)習(xí)期間，本人將嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，保證自己的人身和財(cái)產(chǎn)安全。實(shí)習(xí)期間發(fā)生的一切安全事故與學(xué)校無關(guān)。 學(xué)校與學(xué)院已告之實(shí)習(xí)期間的注意事項(xiàng)，實(shí)習(xí)期間發(fā)生的一切安全事故與學(xué)校無關(guān)。 畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量保證：本人按照學(xué)院規(guī)定和指導(dǎo)老師的任務(wù)書要求………，保證………，如果畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量達(dá)不到指導(dǎo)老師的要求，…… 學(xué)生（簽名）：??????? ? 年 ?月 ?日 指導(dǎo)老師意見： 指導(dǎo)教師（簽名）：?????? 年? 月 ?日 系主任意見： 系主任（簽名） 年? 月 ?日 副書記意見： 副書記（簽名） 年? 月 ?日