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. 四川路橋怡達(dá)投資有限公司 合同管理辦法 （討論稿） 四川路橋怡達(dá)投資有限公司 2016年6月 四川路橋怡達(dá)投資有限公司 合同管理辦法（討論稿） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。 第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書(shū)、承諾書(shū)、訂單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動(dòng)合同除外。 第二章 合同分類 第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。 第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類別：總承包類（ZB）、監(jiān)理類（JL）、科研類（KY）、設(shè)計(jì)類（SJ）、征遷類（ZQ）、咨詢類（ZX）、辦公類（BG）、財(cái)務(wù)類（CW）、其它類（QT）、協(xié)議類（XY）等十個(gè)類別。 第三章 合同的談判與訂立 第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。 第六條 合同的協(xié)商與談判 （一） 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商，力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。 （二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。 第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過(guò)失。 第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容： （一）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員； （二）合同標(biāo)的簡(jiǎn)介； （三）合同標(biāo)的數(shù)量； （四）合同標(biāo)的質(zhì)量； （五）合同的價(jià)款或酬金（含支付或收取方式）； （六）詳細(xì)的費(fèi)用組成； （七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式； （八）違約責(zé)任； （九）解決爭(zhēng)議的方法； 根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。 第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。 第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書(shū)面形式。國(guó)家有關(guān)部門(mén)推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。 第四章 合同的審查與審批 第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的，可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。 第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。 第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。 第五章 合同的簽訂 第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人，代表公司對(duì)外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。 第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后，由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。 第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。 第六章 合同的履行、變更和解除 第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。 第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫(xiě)《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門(mén)及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。 第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中，如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。 第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 第七章 合同履行的監(jiān)督 第二十三條 合同經(jīng)辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人，承擔(dān)監(jiān)督合同履行的直接責(zé)任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示，對(duì)具體合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第二十五條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)從財(cái)務(wù)管理角度對(duì)合同的支付情況實(shí)施跟蹤監(jiān)督，并按照合同約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于不符合合同約定條件的支付請(qǐng)求，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒付并說(shuō)明理由。 第八章 合同糾紛的處理和責(zé)任 第二十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)，由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)處理，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)給予協(xié)助。 第二十七條 發(fā)生合同糾紛后，應(yīng)先通過(guò)協(xié)商方式解決。對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛，由總經(jīng)理辦公會(huì)決定采取訴訟或仲裁措施。訴訟、仲裁案件由公司合同經(jīng)辦人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示統(tǒng)一辦理案件審查、登記、委托律師、起訴、應(yīng)訴等事宜。 第二十八條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。 第二十九條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)派專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤或履行。 第三十條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。 第三十一條 合同經(jīng)辦人員及經(jīng)辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人，依照本辦法的規(guī)定承擔(dān)合同管理、監(jiān)督、審查責(zé)任。若在合同訂立、履行、變更、解除、管理等過(guò)程中存在明顯失職，違反本辦法或者公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，以權(quán)謀私、損公肥私等行為，導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第九章 合同的編號(hào)與保管 第三十二條 計(jì)劃合同部設(shè)定合同管理人員，負(fù)責(zé)所有合同資料的匯集、分類、歸檔、保管、建立合同臺(tái)帳等工作。 第三十三條 公司合同應(yīng)由各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、報(bào)表填制并按以下規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，不同合同或協(xié)議的編號(hào)不得重復(fù)。 ZK-**-**號(hào) 合同序號(hào)，如：“01” 合同類別拼音縮寫(xiě)，如：ZB（總承包）、 項(xiàng)目名稱，如：XX（XX） 第三十四條 所有合同，在簽署后應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送副本一份。 第三十五條 公司計(jì)劃合同部建立合同檔案與合同管理臺(tái)帳，各經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)向合同部門(mén)提供相應(yīng)資料。 （一）建立合同檔案應(yīng)附資料 1、合同正本或副本； 2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件； 3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明； 4、合同立項(xiàng)及費(fèi)用會(huì)簽程序文件； 5、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電； 6、預(yù)算等其它重要資料。 （二）建立合同管理電子臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容 1、合同名稱； 2、合同主體； 3、合同分類； 4、合同金額； 5、合同支付金額（各期支付金額、累計(jì)支付金額、未支付金額）； 6、合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）； 7、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。 第十章 合同的保密 第三十六條 合同經(jīng)辦人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及其他合同事務(wù)參與人員，必須嚴(yán)格保守公司與合同有關(guān)的秘密信息，尤其是各種招投標(biāo)信息、談判對(duì)策信息和糾紛處置方案信息，違反此項(xiàng)義務(wù)的應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)和公司制度承擔(dān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的由公司移送司法機(jī)關(guān)處理。 第十一章 附則 第三十七條 本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。由四川路橋怡達(dá)投資有限公司 計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)解釋。 附件：1.《合同分類基本情況說(shuō)明》 2.《領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限表》 3.《合同管理流程》 4.《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》 5.《合同變更審批表》 6.《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》 7.《合同（協(xié)議）支付審核表》 附件1： 合同分類基本情況說(shuō)明 合同分類 適用合同基本類型 代碼 主要承辦單位 1 施工總承包類 施工合同及補(bǔ)充合同 ZB 計(jì)劃合同部、工程技術(shù)部 2 監(jiān)理類 施工監(jiān)理合同 JL 計(jì)劃合同部、工程技術(shù)部 3 科研類 因科研項(xiàng)目而簽訂的合作合同的同 KY 工程技術(shù)部、質(zhì)檢部 4 設(shè)計(jì)類 勘察設(shè)計(jì)類等合同 SJ 計(jì)劃合同部、工程技術(shù)部 5 咨詢類 咨詢、環(huán)評(píng)、水保等合同 ZX 計(jì)劃合同部 6 協(xié)議類 無(wú)具體金額的協(xié)議 XY 歸口部門(mén) 7 其它類 除以上工程類未包括的合同 QT 歸口部門(mén) 8 征遷類 土地征用及征遷補(bǔ)償類合同 ZQ 綜合辦公室 9 辦公類 辦公環(huán)境、設(shè)備建立等相關(guān)合同 BG 綜合辦公室 10 財(cái)務(wù)類 財(cái)務(wù)審計(jì)、貸款等合同 CW 財(cái)務(wù)資金部 精選資料 附件2： 領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限表 合同類別 審批領(lǐng)導(dǎo) 列入資本性支出類合同 短期投資、長(zhǎng)期股權(quán)、債權(quán)投資 報(bào)股東會(huì)審批 固定資產(chǎn) 預(yù)算內(nèi) 總經(jīng)理 預(yù)算外 董事長(zhǎng) 基建支出 預(yù)算內(nèi) 總經(jīng)理 預(yù)算外 董事長(zhǎng) 列入費(fèi)用性支出類合同 預(yù)算內(nèi) 單次200萬(wàn)元以下（含200萬(wàn)元） 總經(jīng)理 單次200萬(wàn)元以上500萬(wàn)元以下 總經(jīng)理 （向董事長(zhǎng)報(bào)備） 單次500萬(wàn)元以上（含500萬(wàn)元） 董事長(zhǎng) 預(yù)算外 報(bào)股東會(huì)審批 精選資料 附件3： 合同管理流程圖 合同起草 經(jīng)辦部門(mén)與法律顧問(wèn)初審 N 是否通過(guò)審查 Y Y 合同立項(xiàng)審批 N 是否通過(guò)審查 Y 合同編號(hào) 是否辦理授權(quán) N 經(jīng)營(yíng)層授權(quán) Y 合同簽署 合同蓋章 合同履行 合同履約監(jiān)督 精選資料 附件4：四川路橋怡達(dá)投資有限公司 合同（協(xié)議）立項(xiàng)會(huì)簽表 合同名稱 　 合同編號(hào) ［ ］號(hào) 合同分類 　 甲方名稱 　 乙方名稱 　 經(jīng)辦部門(mén) 立項(xiàng)意見(jiàn)： 1、合同主要內(nèi)容、立項(xiàng)理由或依據(jù)； 2、合同費(fèi)用、費(fèi)用核定的依據(jù)； 3、其他相關(guān)內(nèi)容等等。 經(jīng)辦人簽名： 日期： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 綜合辦公室意見(jiàn)： 工程技術(shù)部意見(jiàn)： 計(jì)劃合同部意見(jiàn)： 質(zhì)檢部意見(jiàn)： 財(cái)務(wù)資金部意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總工程師（副總經(jīng)理）意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽名： 日期： 董事長(zhǎng)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 說(shuō)明：1.本表后應(yīng)附合同原件及相關(guān)資料。 2.會(huì)簽表格式可根據(jù)合同金額等具體情況進(jìn)行修改。 附件5：四川路橋怡達(dá)投資有限公司 合同變更審批表 合同名稱 合同編號(hào) ［ ］ 號(hào) 合同分類 甲方名稱 乙方名稱 經(jīng)辦部門(mén) 意見(jiàn)： 變更內(nèi)容及說(shuō)明：（需寫(xiě)明原合同名稱、編號(hào)、金額、已收支金額及變更后合同金額，并說(shuō)明變更情況。 經(jīng)辦人簽名： 日期： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 綜合辦公室意見(jiàn)： 工程技術(shù)部意見(jiàn)： 計(jì)劃合同部意見(jiàn)： 質(zhì)檢部意見(jiàn)： 財(cái)務(wù)資金部意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總工程師（副總經(jīng)理）意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽名： 日期： 董事長(zhǎng)意見(jiàn): 簽名： 日期： 說(shuō)明： 1.本表后應(yīng)附合同原件及相關(guān)資料。 2.會(huì)簽表格式可根據(jù)合同金額等具體情況進(jìn)行修改。 精選資料 附件6： 四川路橋怡達(dá)投資有限公司 法定代表人授權(quán)委托書(shū)（格式） 委托人：（法定代表人） 職 務(wù)：四川路橋怡達(dá)投資有限公司董事長(zhǎng) 受托人： 職 務(wù)：四川路橋怡達(dá)投資有限公司XXX 現(xiàn)委托上列受委托人四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同（金額在人民幣XX萬(wàn)元以內(nèi)）的簽約代表人。 或： 現(xiàn)委托上列受托人四川路橋怡達(dá)投資有限公司與[ ]公司所訂[ ]合同的簽約代表人。 委托授權(quán)有效期限：自 年 月 日至 年 月 日 委托人： 受托人： 年 月 日 精選資料 附件7： 四川路橋怡達(dá)投資有限公司 合同(協(xié)議)支付審核表 合同名稱： 對(duì)方名稱： 合同編號(hào)： 第 N+1 次支付 項(xiàng)目 金額 備注 合同總價(jià) 調(diào)整后合同價(jià) 上期末累計(jì)支付 第N次支付 本期支付 第N+1次支付 本期末累計(jì)支付 本期支付后未支付 本期支付金額（大寫(xiě)）： 經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)： 1、 合同完成情況簡(jiǎn)述； 2、 本次支付金額人民幣XXX元（大寫(xiě)：XXX元整） 經(jīng)辦人： 日期： 負(fù)責(zé)人： 日期： 綜合辦公室意見(jiàn)： 工程技術(shù)部意見(jiàn)： 計(jì)劃合同部意見(jiàn)： 質(zhì)檢部意見(jiàn)： 財(cái)務(wù)資金部意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總工程師（副總經(jīng)理）意見(jiàn)： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽名： 日期： 董事長(zhǎng)意見(jiàn)： 簽名： 日期： 收款單位開(kāi)戶銀行： 帳號(hào)： —————————————————————————————————————————— 說(shuō)明：審核表格式可根據(jù)合同金額、授權(quán)等具體情況進(jìn)行修改。 歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡(jiǎn)歷、論文寫(xiě)作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書(shū)、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 Ppt課件制作設(shè)計(jì)，word文檔制作、圖文設(shè)計(jì)制作、發(fā)布廣告等， 秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)待每一位客戶，做到讓客戶滿意！ 感謝您下載我們文檔 精選資料