分揀運(yùn)輸制度
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. 分揀運(yùn)輸制度 快件分揀運(yùn)輸流程 編號(hào) 流程活動(dòng) 流程活動(dòng)說明 001 引導(dǎo)到站車輛 引導(dǎo)快件運(yùn)輸車輛準(zhǔn)確???,并核對(duì)車牌號(hào)碼,查看押運(yùn)人員身份 002 驗(yàn)收車輛封志 檢查車輛封志是否完好,核對(duì)封志上的印志號(hào)碼 003 拆解車輛封志 使用不同的工具,按照正確的方當(dāng)將車輛封志拆解 004 卸載總包 把總包快件從運(yùn)輸車廂內(nèi)卸出,注意安全,按序碼放 005 驗(yàn)收總包 查點(diǎn)總包數(shù)目,驗(yàn)視總包規(guī)格,對(duì)異??偘恢鞴芴幚? 006 掃描稱重 對(duì)總包進(jìn)行逐袋掃描比對(duì),稱重復(fù)核,上傳信息并將掃描信息與交接單核對(duì) 007 辦理簽收 交接結(jié)束后,交接雙方在快件交接單上簽名蓋章,有爭(zhēng)議事宜的在交接單上批注 008 拆解總包 解開總包,倒出包內(nèi)快件,檢查決包空袋內(nèi)有無漏件 009 逐件掃描 逐件掃描快件條碼,檢查快件規(guī)格,將問題件剔出,交有關(guān)部門處理 010 快件分揀 按快件流向?qū)旒M(jìn)行分類、分揀 011 快件登單 逐件掃描快件的完整信息,掃描結(jié)束及時(shí)上傳信息,打印封發(fā)清單 012 總包封裝 制作包牌,將快件裝入包裝并封口 013 總包堆碼 將總包按一定要求堆位,碼放 014 辦理交運(yùn) 將建好的總包,按發(fā)運(yùn)車次、路向填制交接單并比對(duì) 015 交發(fā)總包 交接雙方共同核對(duì)總包快件數(shù)量,檢查總包規(guī)格、路向 016 裝載車輛 按照正確裝載、碼放要求將總包快件裝上運(yùn)輸車輛 017 車輛施封 交接雙方當(dāng)面施加車輛封志,保證封志鎖好,核對(duì)號(hào)碼 018 車輛發(fā)出 交接完畢,在總包快件交接單上簽名蓋章,引導(dǎo)車輛按時(shí)發(fā)出 快件包裝規(guī)范 包裝操作流程 一、普通貨物 指無特別緩沖防震要求、無特別大的尺寸、無特別的溫度和密封要求等并且可以用快遞封/袋或標(biāo)準(zhǔn)包裝箱進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)的貨物; 1、小于一定體積的較小的單票貨物(例如重量小于500g)可用快遞封進(jìn)行包裝:如果貨物為較大量小件的零件,可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品集中包入一個(gè)包裝后再交快遞公司用快遞封進(jìn)行包裝??蛻敉瓿傻陌b應(yīng)無揮發(fā)、無滲漏、產(chǎn)品的尖銳部分不透出包裝、產(chǎn)品沒有全部或局部露在其包裝外部,應(yīng)有足夠的強(qiáng)度。 2、對(duì)于其它貨物,若有相關(guān)的包裝操作流程,則按其包裝流程進(jìn)行包裝;若沒有相應(yīng)的包裝流程供參考,可按如下流程; a、客戶對(duì)其產(chǎn)品有包裝,如果不是易碎品,且客戶提供的包裝沒有明顯的破損和陳舊且為至少是單層瓦楞紙箱/盒時(shí),則可以使用客戶的包裝。但在其包裝小于一定面積時(shí)(例子如小于120120100MM),運(yùn)輸時(shí)要用集貨袋集貨,外用施封鎖封口;如果是易碎品,則可要求其自己進(jìn)行緩沖和包裝,并可告知客戶快遞公司只保證在送貨時(shí)客戶的外包裝的完好。 b、客戶的產(chǎn)品無包裝,如果不是易碎品,則在標(biāo)準(zhǔn)包裝箱中選擇和產(chǎn)品外形尺寸最合適的一款進(jìn)行包裝,外用膠帶封口;如果是易碎品,則可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行包裝,快遞公司在外包裝完好的情況下不對(duì)其內(nèi)容物負(fù)責(zé)。 二、大量散貨 指貨物為大量小件的零件且重量大于一定克數(shù)(例如500g),可按如下程序操作; 1、可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行集貨包裝,要求達(dá)到: a、客戶將其產(chǎn)品按一定的量集中包入一個(gè)包裝后再交快遞公司。 b、在包裝時(shí)應(yīng)特別注意在其零件產(chǎn)品為尖銳物時(shí)客戶進(jìn)行的集貨包裝,應(yīng)要求客戶的包裝有足夠的強(qiáng)度,以保證在儲(chǔ)運(yùn)過程中其內(nèi)容產(chǎn)品不會(huì)穿透客戶內(nèi)包裝,既而穿透外包裝箱,造成其它產(chǎn)品的破損。 c、在包裝時(shí)應(yīng)要求客戶的包裝有足夠的密封性,如其產(chǎn)品有泄漏和揮發(fā),應(yīng)保證在交快遞公司以前其集貨包裝有足夠的密封性和強(qiáng)度,以保證儲(chǔ)運(yùn)過程中其集貨包裝不會(huì)損壞且仍可保持其密封性。 d、如果可以,由客戶選用足夠強(qiáng)度的包裝箱對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行裝箱包裝,否則交快遞公司包裝。 2、客戶集貨后如需由快遞公司進(jìn)行裝箱包裝,則選用標(biāo)準(zhǔn)箱中合適的一款,在選項(xiàng)箱時(shí)應(yīng)同時(shí)注意所選箱的尺寸和限重,包裝完后用膠帶封口并打“井”字帶。 三、易碎品(易損品) 這里所說的是易碎品(易損品)指表面較脆(如玻璃、硬塑料等)或較軟(如較薄金屬片、較薄的塑料等)或接合較松(如產(chǎn)品為兩部分或多部分組成,各部分之間只用數(shù)量很少的鉚釘、合頁等接全)或有突出部分(有相對(duì)產(chǎn)品突出較多的片、桿等)。 1、選擇合適的包裝箱。其尺寸要較之產(chǎn)品的最大外廓尺寸至少長出一定長度(例如:80MM),且其標(biāo)明承重能量大于產(chǎn)品的重量。 2、固定產(chǎn)品。用成型泡沫、紙角等將產(chǎn)品固定在包裝箱的中央部位,使產(chǎn)品在包裝完成后不在包裝箱內(nèi)竄動(dòng),并使產(chǎn)品(包括突出部分)距包裝箱壁四周距離大致相等。 3、保護(hù)突出部分。對(duì)于產(chǎn)品的突出部分,通常要求有專門的保護(hù)。在有突出部分的面加入較硬質(zhì)的緩沖材料并使空出懸空。 4、加入緩沖材料。對(duì)其它空隙加入足夠的緩沖材料。 5、用膠帶封口。 6、粘貼易碎標(biāo)簽。 四、異形品 指產(chǎn)品的長、寬、高之間的比例較大且尺寸也較大的桿狀(直桿、曲桿)片狀、條裝或其它極不規(guī)則形狀等。 1、一般由客戶對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行包裝,快遞公司方可只對(duì)其外包裝完好負(fù)責(zé)。 2、如果客戶要求快遞公司提供包裝,可要求客戶提供一定的包裝費(fèi)用,由快遞公司針對(duì)產(chǎn)品的形狀制做專門的箱或架進(jìn)行包裝后運(yùn)輸。 五、原廠手機(jī) 1、可要求客戶有對(duì)其產(chǎn)品的銷售包裝和強(qiáng)度足夠的外包裝,快遞公司在交貨時(shí)只對(duì)其外包裝完整負(fù)責(zé); 2、對(duì)于不經(jīng)中轉(zhuǎn)的貨物,MPS簽也可帖在纖維袋內(nèi)的紙箱上; 3、對(duì)于要經(jīng)中轉(zhuǎn)的貨物,則要外貼MPS標(biāo)簽方便中轉(zhuǎn)掃描和檢查; 4、用膠帶封口; 5、用打包帶打井字。 6、可在客戶外包裝包加防水袋+纖維袋或防水纖維袋進(jìn)行防潮包裝,應(yīng)保證一箱手機(jī)只套裝一個(gè)纖維袋,以保證貨物一件一簽; 7、在客戶自行已經(jīng)對(duì)手機(jī)類產(chǎn)品進(jìn)行類似貨品承運(yùn)方中性包裝時(shí),應(yīng)要求客戶更改包裝,如客戶不愿更改包裝,則可在運(yùn)單中注明,且快遞公司只保證其外包裝的完整,不保證其內(nèi)容物的種類和數(shù)量。 8、除手機(jī)(高風(fēng)險(xiǎn)貨物)外,其它高價(jià)值貨物,應(yīng)不得套裝中性包裝運(yùn)輸,以方便目的站提貨時(shí)及時(shí)確認(rèn)和檢查包裝破損狀況。 六、藥品包裝 1、可要求客戶對(duì)其產(chǎn)品有強(qiáng)度足夠的外包裝,快遞公司在交貨時(shí)只對(duì)其外包裝完整負(fù)責(zé); 2、外套防水袋或拉伸薄膜進(jìn)行防潮包裝; 3、對(duì)于產(chǎn)品有低溫要求的要放入干冰的,可用內(nèi)襯有泡沫塑料的紙箱進(jìn)行包裝,并在放入產(chǎn)品后入入干冰。 4、可用五層以上的瓦楞紙箱,封口要求嚴(yán)密,對(duì)棱角用二層以上的膠帶封緊。 5、在單一包裝較重時(shí)可外用打包帶加固。 七、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等高價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)電子產(chǎn)品 1、針對(duì)用戶的銷售外包裝尺寸選擇合適的包裝箱進(jìn)行二次外包裝。 2、在封口和封底兩處貼上封箱帖,可要求在封箱帖上有具體包裝操作人的簽名,并在封口和封底處接縫按封箱帖對(duì)角方向封上兩張封箱帖。 3、封口和封底都在封箱帖外用封箱膠帶進(jìn)行封口。 八、液體貨物特殊要求 1、不論瓶裝、罐裝或桶裝,容器內(nèi)須留有一定的空隙(如5—10%),封蓋嚴(yán)密,容器不得滲漏。 2、用陶瓷、玻璃容器裝的液體,容量需限定:如空運(yùn)不得超過500毫升,并需外加木箱包裝,箱內(nèi)要有內(nèi)襯物和吸濕材料,內(nèi)襯物要填牢實(shí),以防內(nèi)裝容器碰撞破碎。 3、用陶瓷、玻璃容器裝的液體貨物,包裝上可加上“易碎標(biāo)簽”。 九、精密儀器和電子產(chǎn)品特殊要求 每件毛重建議以不超過20公斤為宜。 1、多層次包裝:即貨物—襯墊材料—內(nèi)包裝—襯墊材料—運(yùn)輸包裝(外包裝)。 2、吊式包裝:即用幾根彈簧或繩索,從箱內(nèi)各個(gè)方面把貨物懸置在箱子中,如大型電子管、X射線管等。 3、防倒置包裝:即將容器做成底盤大、箱蓋有手提把環(huán)或屋脊式箱蓋等,不宜平放的玻璃板、擋風(fēng)玻璃等必須用防止平放的包裝(大底盤支架豎起),方可承運(yùn)。 4、顯象管的包裝:應(yīng)有足夠厚度的兼泡沫或其他襯墊材料圍裹嚴(yán)實(shí),外加堅(jiān)固的瓦楞紙或木箱,箱內(nèi)物品不得晃動(dòng)。 5、捆扎貨物用的繩索強(qiáng)度應(yīng)以能承受貨物的全部重量為準(zhǔn),用手提起整件貨時(shí),繩索不致斷開。 十、粉狀貨物包裝的特殊要求 1、用袋盛裝的,最外層要有保證粉末不漏出的包裝,如塑料涂膜編織袋,或玻璃纖維袋等,其重量建議每件不超過50公斤。 2、用硬紙桶、木桶、膠合板桶裝的,要求桶身不破,接縫緊密,桶蓋密封不漏,桶箍堅(jiān)固結(jié)實(shí)。 3、用玻璃瓶裝的,每瓶容量建議不得超過一公斤,并要外加紙箱和木箱,箱內(nèi)用襯墊材料填塞妥實(shí)。 包裝檢查 包裝檢查可由包裝操作人員在包裝完成后進(jìn)行,操作要點(diǎn)如下: 看:各站對(duì)于拿到手的包裝件,應(yīng)檢查外包裝是否有明顯破損或撕裂,是否有所有應(yīng)該貼的標(biāo)簽和pouch袋。 嗅:對(duì)于藥品之類的包裝,可以嗅之,看是否有異味,異味可能導(dǎo)致物品的性能失效或損壞其它對(duì)氣味敏感的產(chǎn)品,也可能會(huì)有其它氣味損壞藥品使變其質(zhì)失效。 聽:用手搖晃包裝件,聽是否有聲音,如有,則需打開包裝,檢查原因,不可放任不管而導(dǎo)致有尖銳物在包裝內(nèi)竄動(dòng)劃傷產(chǎn)品。 感:用手晃動(dòng)包裝件,看產(chǎn)品與包裝物壁和產(chǎn)品之間有無摩擦和碰撞,如有,需打開包裝,進(jìn)行充實(shí)緩沖。 搬:試搬動(dòng)一下包裝件,看是否有重心嚴(yán)重偏向一邊或一角的現(xiàn)象,如有,打開包裝,重新定位內(nèi)容產(chǎn)品。 高價(jià)值貨物的操作 高價(jià)值貨物指一票快件中,平均每件貨物的客戶申報(bào)貨值超過一定人民幣金額的貨物,即客戶為其貨物投保,并且平均每件保險(xiǎn)金額超過申報(bào)貨值的貨物。(如客戶使用任何除投保以外的方式聲明貨物價(jià)值的,無論其聲明價(jià)值高低,可不作為高價(jià)值貨物看待)。由于高價(jià)值貨物在快遞網(wǎng)絡(luò)中的丟失風(fēng)險(xiǎn)較大,且快遞公司所承擔(dān)的賠償責(zé)任較高,因此高價(jià)值貨物的操作可遵循以下標(biāo)準(zhǔn): 1、取件時(shí),業(yè)務(wù)員對(duì)于疑似高價(jià)值貨物,需提醒發(fā)件人投保; 2、高價(jià)值貨物外包裝貼有運(yùn)單的一側(cè)需貼有高價(jià)值標(biāo)簽; 3、高價(jià)值貨物的操作和存放可在攝像監(jiān)控設(shè)備覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行; 4、若沒有攝像監(jiān)控設(shè)備,對(duì)于一定時(shí)間內(nèi)不會(huì)被進(jìn)行任何操作的高價(jià)值貨物,可將其放入高價(jià)值貨物存放區(qū),并做進(jìn)出記錄; 5、高價(jià)值貨物在傳遞其每個(gè)環(huán)節(jié)須單獨(dú)交接雙簽處理,并專人全程跟蹤,直至收件人簽收。 包裝操作要點(diǎn) 1、使用緩沖材料的包裝件,緩沖材料應(yīng)均勻分布在產(chǎn)品的周圍,不可用緩沖材料或其它物品將產(chǎn)品擠在包裝容器的一邊或一角,緩沖材料的作用不只是固定產(chǎn)品,更是具有緩沖和防震作用。 2、有特殊包裝要求的貨物,應(yīng)盡量由貨物生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,否則應(yīng)使用與其包裝要求相對(duì)應(yīng)的包裝材料包裝后再做為普通貨物時(shí)進(jìn)行二次包裝,有相應(yīng)標(biāo)簽的,應(yīng)在包裝完成后貼上相應(yīng)的標(biāo)簽以引起注意。 3、重要的高價(jià)值或特別易損項(xiàng)目貨物,如有條件,始發(fā)站在包裝前后要拍攝數(shù)碼照片,始發(fā)站和目的站稱重,以記錄貨物狀態(tài)和包裝狀況。 4、對(duì)于返修件,一定要檢查清楚并要客戶記錄下詳細(xì)的破損情況,對(duì)于易碎的產(chǎn)品,如取件時(shí)已有裂紋,則要向客戶說明儲(chǔ)運(yùn)中其裂紋可能出現(xiàn)的擴(kuò)大,在裂紋正常擴(kuò)大時(shí)快遞公司不應(yīng)負(fù)有責(zé)任。 5、快遞公司對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行二次外包裝(中性包裝除外)的高值高風(fēng)險(xiǎn)(價(jià)值高、易被盜)的產(chǎn)品,應(yīng)在包裝完成的開口外用封箱貼封口,每一個(gè)接縫最少封兩張;如果用紙箱進(jìn)行包裝,則應(yīng)在上下封口處各封兩張(共四張),封箱應(yīng)帖在據(jù)接縫頭約三分之一處??梢缶唧w包裝操作者本人在封箱帖上簽名,帖時(shí)應(yīng)對(duì)角沿接口縫方向帖。 6、對(duì)于高值高風(fēng)險(xiǎn)的和易出現(xiàn)破損的貨物,可由站經(jīng)理指定人員對(duì)完成后的包裝進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查不合格的可讓包裝操作人拆開重包。 包裝責(zé)任認(rèn)定 1、可讓始發(fā)站操作人員對(duì)貨物包裝(加固)和檢查后記錄簽名,以明確責(zé)任人,包裝責(zé)任人清單要存檔備查。 2、始發(fā)站包裝人應(yīng)對(duì)貨物的包裝安全負(fù)責(zé),對(duì)于高值高風(fēng)險(xiǎn)的貨物,應(yīng)要求有封箱帖,并有具體包裝操作人員的簽名,除本人對(duì)已完成的包裝檢查外,可有站經(jīng)理指定人員對(duì)其包裝進(jìn)行復(fù)查,無論本人自檢還是復(fù)檢,不合格的包裝件應(yīng)拆開重包。 3、所有的貨物提取和轉(zhuǎn)運(yùn)同時(shí)又都是一個(gè)貨物包裝再檢查的過程,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)本站負(fù)責(zé)人。 4、如果目的站/中轉(zhuǎn)站點(diǎn)提貨時(shí),提貨人員未能認(rèn)真檢查包裝狀況,由此產(chǎn)生的缺失(貨物損壞、丟失),可由目的站承擔(dān)。 所有的站點(diǎn)操作員同時(shí)還都是包裝檢驗(yàn)員,在發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,以保證在出現(xiàn)問題的時(shí)候早發(fā)現(xiàn)、早處理,以最大限度的減少損失。 快件裝卸規(guī)范 一、快件裝卸陸運(yùn)車輛應(yīng)由兩人或兩人以上協(xié)同作業(yè)。 二、裝卸時(shí),應(yīng)文明作業(yè),杜絕拋擲、托拽、摔打、踩踏、踢扔及其他任何有可能損壞快件的。 三、要按重不壓輕,大不壓小,結(jié)實(shí)打底,方下圓上,規(guī)則形居底、不規(guī)則形擺上的原則裝載快件??偘谝宦上蛲?,做到有序、整齊、穩(wěn)固。 四、一票多單的快件要集中裝碼,避免與其他快件混放。 五、裝卸易碎物品,注意輕拿輕放,放置底部距下落點(diǎn)小于30cm脫手;裝載禁止倒置、翻滾、日曬的快件或?qū)Χ汛a有重量、層數(shù)極限標(biāo)識(shí)要求的快件,應(yīng)按操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。 六、裝載粗糙包裝的快件應(yīng)戴專用防護(hù)手套。 七、裝載體積偏大或偏重的總包和快件,應(yīng)佩戴專用防護(hù)腰帶、穿好防護(hù)鞋,并應(yīng)雙人協(xié)同作業(yè)或使用機(jī)械設(shè)備。如果使用機(jī)械設(shè)備裝載,禁止野蠻粗暴操作及有其他任何有可能損壞快件的操作。 八、發(fā)生有滲漏、破損總包和快件不得裝載,交專人處理。 九、裝載時(shí)要保證車輛載重的均衡。在非滿載情況下,應(yīng)注意均勻分配車輛的前后兩端和左右兩側(cè)的堆碼的高度和重量,應(yīng)防止有倒落和偏重的現(xiàn)象發(fā)生。 十、碼放的快件之間不可留有縫隙,每層之間要交錯(cuò)碼放,保證車輛轉(zhuǎn)彎或剎車時(shí)不散堆。 十一、裝載有兩個(gè)以上卸交站點(diǎn)的車輛,要按“先出后進(jìn)”或“先遠(yuǎn)后近”的順序裝載并使用隔離網(wǎng),即需要先卸下的快件后裝載,后卸的快件先裝載;路途遠(yuǎn)的快件先裝載,路途近的后裝載。 十二、遇到雨雪天氣注意防水,在分揀中心各場(chǎng)地之間倒換快件時(shí)用苫布蓋好總包快件,裝車時(shí)要防止總包快件被雨淋濕。 十三、裝載結(jié)束,檢查作業(yè)場(chǎng)地周圍有無遺留總包和快件。 十四、車輛開行后,在操作系統(tǒng)發(fā)送快件信息。 .- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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