酒店大型活動(dòng)操作制度
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管理資源吧(www.glzy8.com),海量管理資源免費(fèi)下載! 大型活動(dòng)操作制度 1. 大型活動(dòng)聯(lián)系人來電話或親自來酒店詢問情況時(shí),工作人員應(yīng)立即上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理或由經(jīng)理指定人員與對(duì)方商談活動(dòng)舉辦事宜。 2. 協(xié)同活動(dòng)舉辦單位策劃具體活動(dòng)安排,制定接待計(jì)劃草案。 3. 與對(duì)方共同商定活動(dòng)安排,并請(qǐng)對(duì)方來酒店考察場(chǎng)地。 4. 確定各項(xiàng)價(jià)格,如房?jī)r(jià)、餐價(jià)、會(huì)議室租用等,有關(guān)價(jià)格折扣和付款方式經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可與對(duì)方達(dá)成協(xié)議。 5. 雙方確認(rèn)接待方案并簽字,以保證活動(dòng)如期按商定要求舉辦,接待雙方的主要內(nèi)容包括: (1) 宴會(huì)的名稱、標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)、出席人數(shù)、保證人數(shù)、開宴時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格及折扣標(biāo)準(zhǔn); (2) 付款公司、付款方式、訂金數(shù)額、主辦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及地址; (3) 迎賓要求,橫幅、音響要求,設(shè)備要求,臺(tái)型設(shè)計(jì)和座次安排要求; (4) 菜單及酒水要求; (5) 此次宴會(huì)跟辦人員及其工作內(nèi)容、要求; 6、重大活動(dòng)一般請(qǐng)客人在三天內(nèi)來酒店交一定數(shù)額的定金,交現(xiàn)金、支票或押信用卡均可。 7、請(qǐng)對(duì)方來酒店試餐,確定菜單,如有更改立即通知餐飲部。 8、制定《宴會(huì)安排表》并抄送有關(guān)部門,請(qǐng)各部門指定簽收人在《團(tuán)體安排表簽收本》上簽字確認(rèn)。填完的單據(jù)在當(dāng)日抄送各部門。 9、跟辦人員應(yīng)檢查各項(xiàng)要求的落實(shí)情況。 10、在宴會(huì)召開過程中,跟辦人員必須始終在現(xiàn)場(chǎng)。 11、做好資料匯總等工作,交文員存檔,并向經(jīng)理匯報(bào)。 管理資源吧·管理人自己的下載網(wǎng)站- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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