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畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯前后指導(dǎo)教師需完成的工作及注意事項
1、正式答辯時間定于第17周周一～周三進行（6月20日～6月22日）。具體時間根據(jù)各專業(yè)系的安排，要求所有教師務(wù)必參加，不允許請假。答辯學(xué)生自述5分鐘，答辯時間120分鐘左右。
2、學(xué)生參加正式答辯前指導(dǎo)教師務(wù)必詳細、認真審查過程管理材料，填寫指導(dǎo)教師評分表。注意以下事項：
（1）過程管理材料包括封皮、任務(wù)書、指導(dǎo)教師評分表、評閱人評分表、答辯評分表、成績評定表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表；
（2）注意設(shè)計說明書、論文、過程管理材料封皮“系部”更改為“院系”；
（3）過程管理材料（除任務(wù)書）要求學(xué)生將表頭打字敲入相關(guān)信息再打印，任務(wù)書由指導(dǎo)教師提供，一定保證所填寫內(nèi)容的一致性。
3、學(xué)生參加答辯前，指導(dǎo)教師要在《預(yù)答辯意見反饋表》上簽寫指導(dǎo)教師意見，確認學(xué)生是否按預(yù)答辯意見修改。
4、學(xué)生在參加正式答辯前，指導(dǎo)教師要在學(xué)生圖紙等材料上簽字。
5、指導(dǎo)教師對過程管理材料、預(yù)答辯意見反饋表，圖紙等未簽字的，答辯組不予學(xué)生進行答辯。
6、學(xué)生答辯時，必須攜帶預(yù)答辯意見反饋表、預(yù)答辯設(shè)計說明書或論文及圖紙，否則答辯組不予學(xué)生進行答辯。
7、指導(dǎo)教師要嚴格要求學(xué)生，認真檢查學(xué)生的英文封皮、英文摘要與外文翻譯資料的中英文翻譯的正誤。
8、指導(dǎo)教師于16周周五下午4：30分鐘之前將自己所指導(dǎo)且同意答辯學(xué)生的所有材料上交各答辯組指定地點（預(yù)答辯所有材料及答辯反饋表由學(xué)生在答辯時攜帶）。
9、要求學(xué)生答辯后，如答辯組要求修改的，按照答辯組意見進行認真修改，指導(dǎo)教師檢查學(xué)生是否修改合格。認為修改合格后在《畢業(yè)設(shè)計（論文）材料確認單》上簽字確認。沒有指導(dǎo)教師簽字，答辯組不予進行修改復(fù)審簽字。
10、指導(dǎo)教師在看到《畢業(yè)設(shè)計（論文）材料確認單》上答辯組組長或秘書對修改復(fù)審的簽字確認后，方可收取學(xué)生的電子文檔，而后再將畢業(yè)設(shè)計封皮發(fā)給學(xué)生進行裝訂。
11、要求由指導(dǎo)教師將自己所有學(xué)生的設(shè)計（論文）的電子文檔交院辦公室。
12、要求指導(dǎo)教師檢查學(xué)生裝訂好的設(shè)計（論文），確認無誤后，在《畢業(yè)設(shè)計（論文）材料確認單》上簽字認可。再由學(xué)生將裝訂好的設(shè)計（論文）、圖紙、過程材料一并上交答辯組。
汽車與交通工程學(xué)院
2011年6月10日