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第十二章 機關行政,內(nèi)蒙古科技大學經(jīng)濟與管理學院公共管理系 授課教師： 楊波 E-mail:163bobo@,本章主要內(nèi)容,第一節(jié) 辦公室工作的性質(zhì)與任務 第二節(jié) 辦公室管理的科學化和現(xiàn)代化 第三節(jié) 后勤管理的重要意義與主要內(nèi)容 第四節(jié) 后勤管理體制改革,第一節(jié) 辦公室工作的性質(zhì)與任務 一、辦公室工作的性質(zhì) (一)政治性 (二)綜合性,二、辦公室工作的基本任務,(一)日常性工作 1．公文處理。 2．會議工作。 3．信息處理。 4．機關事務管理。 5．印章管理。 6．文書檔案工作。 7．信訪工作。 8．機要保密工作。 9．公關工作。,二、辦公室工作的基本任務,(二)綜合協(xié)調(diào)工作 1．工作任務的協(xié)調(diào)。 2．管理事務的協(xié)調(diào)。 3．領導關系的協(xié)調(diào)。 (三)輔助決策工作 1．信息準備。 2．提供方案。 3．承擔決策事務。 4．協(xié)助實施和檢查。,第二節(jié) 辦公室管理的科學化和現(xiàn)代化,一、辦公室管理的科學化 (一)規(guī)范化 1．公文撰寫規(guī)范化。 2．公文處理規(guī)范化。 3．會議安排規(guī)范化。 4．接待工作規(guī)范化。 5．辦事程序規(guī)范化。 (二)制度化 1．崗位責任制。 2．公文處理辦法。 3．會議制度。 4．接待制度。,二、辦公自動化 (一)辦公自動化系統(tǒng) (二)辦公自動化對辦公室管理的要求 1．人員素質(zhì) 2．管理手段。 3．管理媒介。,第三節(jié) 后勤管理的重要意義 與主要內(nèi)容,一、后勤管理的意義 (一)后勤工作是其他部門工作的基本條件 (二)后勤管理是提高行政效率的重要條件 (三)后勤管理是維護職工利益的需要 (四)后勤管理改革具有重大的現(xiàn)實意義,二、后勤管理的主要內(nèi)容,(一)物資管理 1．日常管理。 2．使用與維護保養(yǎng)管理 3．檢查與檢修管理。 4．物資設備的改造與更新。 (二)財務管理 (三)生活后勤管理 1．房產(chǎn)管理。 2．食堂管理。 3．環(huán)境管理。,(四)服務后勤管理 1．車輛管理。 2．水電管理。 3．醫(yī)療衛(wèi)生管理。 4．幼兒園管理。 (五)接待工作管理,第四節(jié) 后勤管理體制改革,一、后勤管理體制改革的必要性 (一)適應社會主義市場經(jīng)濟體制的要求 1．后勤資源配置的市場化。 2．經(jīng)濟利益的市場化。 3．管理方式的市場化。 (二)符合行政體制的發(fā)展 1．機構精簡。 2．職能轉(zhuǎn)變。 3．高效行政。 (三)滿足后勤發(fā)展的需要,二、后勤管理體制改革的內(nèi)容,(一)實現(xiàn)機關后勤服務社會化 (二)實現(xiàn)后勤行政管理職能與服務職能相分離 (三)實現(xiàn)后勤管理科學化,總結,,,機關管理 原則作用,機關管理 涵義功能,,機關管理 現(xiàn)代化,,行政組織系統(tǒng)內(nèi)部設立的綜合性辦事機構對本組織綜合性的日常事物、規(guī)章制度、工作秩序?qū)嵤┑墓芾怼?輔助、服務、協(xié)調(diào)和保障的功能。,制度化、科學化、 勤儉化、安全保密 保證職能順利進行 提高工作效率 決策科學化 樹立良好形象途徑,機關管理觀念 機關人員素質(zhì) 機構設置 機關管理手段,