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質量記錄要求及法定計量單位符號應用 venguny 2011-04,一、質量記錄要求,二、法定計量單位符號應用,質量記錄是獲得必要的產品質量及有效實施質量體系各要素的客觀證據。,一、質量記錄要求,文件的定義：以文字或圖示描述管理內容或業(yè)務內容、通過規(guī)定程序由有權人員簽署發(fā)布、要求接收者據此作出規(guī)范反應的電子文檔或紙質文檔,記錄的定義：闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件,1、記錄與文件不同,文件與記錄,2、質量記錄特性,（1）可操作性 指導操作性使用的一種文件，因而明確、具體、實用。 （2）可檢查性 質量記錄反映操作者的實際操作活動，具有數量化和特征化，因而可以檢查和評價。 （3）可追溯性 需要追蹤了解查明原因時,對通過質量記錄查明情況，從而可以有針對性地采取預防和糾正措施。 （4）可見證性 為企業(yè)進行內部或外部質量體系審核提供證據，它可以證實是否已實施了規(guī)定的質量體系要求及實施的程度。另外質量記錄也可以反映對不合格采取了哪些糾正措施。 （5）系統(tǒng)性 記錄了整個質量活動的完整過程，因而具有連續(xù)性，也為管理者分析質量問題、質量發(fā)趨勢提供依據，同時也為質量成本分析、統(tǒng)計技術的運用提供了依據。,3、質量記錄作用,（1）工作、組織運行的證據 ①為質量活動及達到的結果提供客觀證據; ②為正確有效地控制和評價產品質量提供客觀證據; ③評價質量體系的有效性提供客觀證據; ④為采取預防和糾正措施提供重要依據; ⑤為評價和驗證質量活動提供信息; ⑥質量手冊及質量體系程序文件的支持性文件。,（2）可追溯性 最高境界即按照質量記錄重新工作，能夠復現當初的工作歷史。,4、質量記錄填寫要求,要求：填寫規(guī)范，如實記錄所見:不增、不減，“所見即所得” （1）質量記錄填寫要清楚，字跡要清晰，不得使用鉛筆填寫，不得隨意更改，如質量記錄因筆誤需更改，當事人應在更改處字上劃一橫線并更正及簽名認可或備注欄中簽名認可。 （2）填寫質量記錄內容要求真實、完整。 （3）記錄完畢后，責任人應簽名，簽名時須填寫全名。 （4）質量記錄的表格上所有須填的欄目，均應進行相應填寫，若有不適用的欄目應加劃斜線“/”或短橫線“-”，空著表示應評價而未評價即記錄證明此項工作未作。,5、質量記錄管理要求,收集和歸檔：質量記錄需在質量活動結束后或定期收集，并整理歸檔貯存。 貯存和管理： （1）貯存條件應可靠、安全、防止損壞、變質或丟失。 （2）質量記錄未經批準不得復印、銷毀。 （3）借閱質量記錄須相關部門負責人同意后方可借閱，并按期歸還。——涉及財產保密等 銷毀：超過保存期的質量記錄按照審批流程銷毀,1、明確要求：工作項目、工作條件、工作設備、工作方法、工作判斷依據等——如工藝文件、檢驗規(guī)程,2、工作準備：審查實驗設備的完好性、工作設備符合性以及檢定合格有效性等,3、工作方法：工作條件設置、工作過程操作以及工作結束后的驗證等,4、工作記錄：記錄工作的環(huán)境，工作設備信息，工作對象信息，工作過程、工作后的現象、數據，工作人員信息，工作時間 記錄作用：1、可追溯性2、工作內容及工作質量證明,附：工作六步驟,5、工作結論（判斷）：根據技術要求和作業(yè)指導書對工作數據（工作對象）進行判斷，得出合格不合格結論,6、工作現場維護：打掃、清理、整理工作現場并做好設備使用記錄,測量：測量被定義為“以確定量值為目的一組操作”。 計量：是指“實現單位統(tǒng)一、量值準確可靠的活動”。 不管是“操作”還是“活動”都是工作行為，要體現工作行為的證據，那么就涉及到記錄，記錄內容包括很多方面，如工作行為的條件、方法、結果等，我們這里重點講結果中的計量單位符號。,二、法定計量單位符號應用 （引言）,1、計量單位符號法制及標準,計量單位符號法制,單位符號重要性不言而喻，計量、信息的傳遞需公信、規(guī)范、統(tǒng)一。對計量制度作為基本國策之一。 1984-02-27，國務院發(fā)布《關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》 確定了以先進的國際單位制( SI：International System of Units)單位為基礎的我國法定計量單位(以下簡稱法定單位). 這是進一步統(tǒng)一我國計量制度的一項重要決策.,凡屬法定單位，我國的任何地區(qū)、部門、機構和個人，都必須毫無例外地遵照采用.,1985-09-06，全國人大常委會通過了《中華人民共和國計量法》,計量單位符號應用相關標準,2、我國法定計量單位,法定單位構成以SI單位為基礎，加上國家選定的若干非SI的單位構成。具體包括SI基本單位、具有專門名稱的SI導出單位、我國選定的非SI的單位、由單位組合而成的單位、由SI詞頭與單位構成的倍數單位共5部分。,表1 SI基本單位,長度 米 m 質量 千克(公斤) kg 時間 秒 s 電流 安[培] A 熱力學溫度 開[爾文] K 物質的量 摩[爾] mol 發(fā)光強度 坎[德拉] cd,量名稱 單位名稱 單位符號,,,,（1）SI基本單位 共7個(表1 )，分別是相互獨立的最重的7個基本量的單位，它們是SI單位的基礎。,（2）具有專門名稱的SI導出單位,SI導出單位是借助乘、除符號，通過代數式運算用基本單位表示的單位。如：力的單位kgm/s2 或 kgms－2 。,為了使用上的方便和習慣，也為了紀念杰出的科學家，在SI中對22個導出單位給出了專門名稱(表2)，其中17個用科學家的名字命名的。(表2中催化活性的單位kat是1999年第21屆國際計量大會決定增加的),表2 具有專門名稱的SI導出單位,量名稱 單位名稱 單位符號 其他符號,頻率 赫[茲] Hz s-1 力 牛[頓] N kgm/s2 壓力，壓強，應力 帕[斯卡] Pa N/m2 能[量]，功，熱量 焦[耳] J Nm 功率，輻[射能]通量 瓦[特] W J/s 電荷[量] 庫[侖] C As 電壓,電動勢,電位,(電勢) 伏[特] V W/A 電容 法[拉] F C/V 電阻 歐[姆] Ω V/A 電導 西[門子] S A/V 磁通[量] 韋[伯] Wb Ws,,,續(xù)表2,量名稱 單位名稱 單位符號 其他符號,磁通[量]密度, 磁感應強度 特[斯拉] T Wb/m2 電感 亨[利] H Wb/A 攝氏溫度 攝氏度 ℃ K [放射性]活度 貝可[勒爾] Bq s-1 吸收劑量 戈[瑞] Gy J/kg 劑量當量 希[沃特] Sv J/kg 光通量 流[明] lm cdsr [光]照度 勒[克斯] lx lm/m2 [平面]角 弧度 rad 1 m/m=1 立體角 球面度 sr 1 m2/m2=1 催化活性 卡塔 ( 未標準化) kat mol/s,,,,（3）我國選定的非SI的單位,共16個(表3)，其中14個為國際計量大會選定的可與SI并用(11個)或暫時可與SI并用（3個）的非SI單位。,量名稱 單位名稱 單位符號 質量 噸 t 原子質量單位 u 體積 升 L, (l) 能 電子伏 eV 級差 分貝 dB 長度 海里 n mile 速度 節(jié) kn 面積 公頃 hm2 旋轉速度 轉每分 r/min 線密度 特[克斯] tex,,,,續(xù)表3,*升的符號原先為l，因其易與阿拉伯數字1混淆，1979年第16屆國際計量大會通過了用L作升的符號. 在國際標準中升的符號為l, L；科技界傾向于用L，我國和美國等國都推薦采用L. 加詞頭后不宜改為小寫, 如mL不宜為ml。,* 公頃在國際標準中定為暫時可與SI單位并用的非SI單位, 是我國的法定計量單位, 其法定符號為hm2, 而不是國際上的ha。,表4 組合單位示例,（4）由以上單位組合而成的單位,凡由1)～3)節(jié)列出的45個法定單位通過乘或除組合而成的單位, 只要具有物理意義, 都是法定單位(示例見表4)。,（5）由SI詞頭與以上單位構成的倍數單位 SI詞頭是加在計量單位前面構成十進倍數或分數單位的因數符號, 每個詞頭都代表1個因數, 具有特定的名稱和符號(表5)。,續(xù)表5 因數 英文名稱 中文名稱 符號,因數 英文名稱 中文名稱 符號,續(xù)表5,凡是由SI詞頭與法定單位構成的十進倍數 或分數單位，都是法定單位. 例如：hm(百米)，μmol(微摩)，kWh(千瓦時)，mol/mL(摩每毫升), MeVm2/kg(兆電子伏二次方米每千克)等。,3、法定單位的使用,（1） 計量單位的名稱 ①組合單位的中文名稱與國際符號表示的順序一致。如：比熱容單位的國際符號是J/（kgK）名稱為“焦耳每千克開爾文” ②乘方形式的單位名稱，指數在前，單位在后。如是長度單位，2次方名稱是平方，3次方是立方，非長度單位應稱為二次方和三次方。如體積單位m3的名稱是“立方米”,而斷面系數單位m3的名稱是“三次方米”。 ③書寫單位名稱不加乘或除的符號。如電阻率單位Ωm的名稱是“歐姆米”，而不是“歐姆米”,(2)計量單位符合和（物理）量的符號規(guī)則 ①計量單位的國際符號，一律用正體，（物理）量的符號應為斜體。如V=5 m3 ，Un=220 V ②計量單位的國際符號的字母一般小寫（升L例外），如名稱來源來自人名，則第一字母用大寫。如Pa，Hz ③下標規(guī)則：物理量用斜體，其他用正體；變量用斜體，確定量用正體,（3）計量單位和詞頭的使用規(guī)則 ①單位名稱或符號必須作為整體使用，不得拆開。如“20攝氏度”不能寫或讀成“攝氏20度”；“含水量20mL/kg”不能寫“20mLH2O/kg”。 ②不得使用重迭SI詞頭。如“μμF”應為“pF”。 ③選用SI單位的倍數單位，一般應使量的數值處于0.1~1000范圍內。攝氏溫度單位攝氏度，角度單位度、分、秒以及時間單位天（日）、時、分等不得用SI詞頭構成倍數單位。如0.011401MPa 應為11.401kPa ④通過相乘構成的組合單位在加詞頭時，詞頭應加在組合單位中的第一個單位前。如 ：力矩的單位mNm，不應寫成 Nmm,（4） 數和數值的表示 ①表示物理量的數值，用阿拉伯數字。 如：1 A、3 m、5 s 非物理量的數值，一至九宜用漢字表示，大于九的數字用阿拉伯數字。 如：用五根5 m長的管子進行試驗。 ②相對誤差的表示方法，不應寫成 230 V5%，應寫成 230（15%）V,③量值范圍應以不會引起混淆的方式表示 如：“10mm~12mm”，可表示為（10~12）mm，不應寫成“10~12mm”； 在同一個文件中，表示方法應一致。 ④不應使用“ppm”、“pphm”、“ppb”之類的縮略語。應直接用數字表示。 ppm用10-6表示 、pphm 用 10-8表示、ppb用 10-12表示。,（5）組合單位、符號表示 ①組合單位由兩個或兩個以上單位相乘構成時，可以直接寫在一起（單位符號之間可適當留空隙）或在之間加圓點，如Nm（牛頓米）或N m（牛頓米） ②組合單位由相除方法構成時，可以用“/”代替“除”（除加括號避免混淆外，不得超過一條“/” ），或使用負指數或分數表示，如m/s，ms-1， ③平面角單位度、分、秒的符號，在組合單位中應采用（）、（′）、″）的形式，如()/s不用/s,,（6）其他要求 ①除正常語法句子結尾的標點符號外，單位符號后不得附加圓點；單位符號應當置于量的整個數值之后，并在其間留適當空隙，表示平面角單位的度（）、分（′）、秒（″）除外；詞頭符號和單位符號之間不得留有空隙， 如“小船以10 m/s.（或10 m/s）速度前進”、 毫?！癿 N”是錯誤表達。 ②不得在單位符號上附加表示量的特性和測量過程信息的標志，也不存在復數形式 正確表示：Umax=500 V 錯誤表示：U=500 Vmax,4、使用法定單位的常見錯誤,從量及其符號、單位的中文名稱和中文符號、單位的國際符號、SI詞頭、使用非法定單位5方面分析。,（1）量及其符號 物理量可以簡稱為量，其定義是“現象、物體或物質的可以定性區(qū)別和定量確定的一種屬性”。 也包括標準中列出的單位為1的“計量數”，如分子數、相數、主量子數等。,表6 常見廢棄量名稱與標準量名稱對照示例,表7 非標準量符號與標準量符號對照示例,（2）單位的中文名稱和中文符號 名稱：全稱,簡稱. 用于口語和敘述性文字。 中文符號：非組合單位名稱的簡稱.只在小 學、初中教科書和普通書刊中在有必要時使用。,1）中文名稱的讀寫錯誤 ①相除組合單位名稱與其符號順序不一致, “每”字多于1個。 規(guī)則：名稱與符號表示的順序一致，乘號 無名稱，除號讀“每”且只讀1次。 m/s: 秒米、米秒、每秒米應改為米每秒； mg/(kgd): 毫克每千克每天應改為毫克每 千克天。,②乘方形式單位名稱錯誤 規(guī)則：指數名稱在前，單位名稱在后，指數名稱由數字加“次方”構成；當長度的2次和3次冪分別表示面積和體積時，則相應的指數名稱分別為“平方”和“立方”。 截面系數單位m3的名稱為三次方米. 體積單位m3的名稱為立方米. 平方米≠平米、平方. 立方米≠立方、立米、方. 當見到一個單位符號而不知道它表達什么 量時，其名稱沒法正確給出。如m2/s，當用于表 示運動黏度時名稱為二次方米每秒，當用于表 示覆蓋速率時名稱為平方米每秒.,③書寫組合單位名稱時加了符號 規(guī)則：名稱中不得加任何符號。 壓強單位N/m2名稱為：牛頓每平方米(全 稱), 牛每平方米(簡稱); 而不是牛頓/每平方米, 牛頓/平方米, 牛頓/米2, 牛米－2 。,④讀、寫量值時在單位名稱前加“個” 規(guī)則：量值=數值單位. 3個小時→3小時, 12個毫米→12毫米。,⑤使用廢棄的名稱 公尺→米； 公分→厘米； 公升，立升→升； 浬→海里； 糎→厘米； 鐘頭→小時； (呎→英尺；吋→英寸).,2）中文符號書寫和使用錯誤 規(guī)則：組合單位的中文符號由每個單位的中 文符號組合而成；相乘單位只有加“”1種形式， 相除單位有加“/”或“”2種形式.,① 使用既不是中文名稱也不是中文符號 的“符號” N/m2： 牛/米2, 牛米－2 ； 錯誤：牛頓/平方米； 常見錯例: 立方米/秒, 元/平方米, 摩爾/升.,②組合單位中2種符號并用 “ km/時” 改為 “km/h”或“千米/時”； “t/年”改為“t/a”或“噸/年”； “mg/(kg天)”改為“ mg/(kgd)”或 “毫克/(千克天)”。,,3）單位的國際符號 用拉丁字母或希臘字母表示，也稱標準化符 號，國標中稱單位符號。 單位符號用于一切使用單位的場合. 只要不會 產生誤解，單位符號也可單獨使用。,,①字體錯誤 區(qū)分大小寫、正斜體的規(guī)則：一般單位符 號小寫，來源于人名的首字母大寫；無例外采 用正體. SI單位無例外；法定單位的升(L)例外。 正確表示：m s t Pa eV Hz; 錯誤表示：M S T pa ev HZ(Hz, H2)。,②使用不是單位符號的“符號” 舊符號：sec , m, hr, y或yr 應改為s, min, h, a. 單位縮寫：rpm 應為r/min; kmph應為 km/h; bps 應為bit/s；cps應為s－1.,表示數量份額的縮寫： ppm 10－6； pphm 10－8；ppb [10－9 (美、法…)；10－12 (英、德…)]。 不能使用ppm等縮寫， 怎樣改為法定單位？ a. 將ppm改為10－6，例如: “空氣中CO濃度為20 ppm” 應改為“空氣中CO的體積分數為2010－6 ”(也可寫為2.010－5 ); “生物機體中某元素含量為20 ppm”應改為“生物機體中某元素的質量分數為20 10－6”。 b. 將ppm改為2個單位之比（ 這2個單位應是同類），如mg/kg, mL/m3, μmol/mol。,（4）使用非法定單位 非法定單位應當廢除(停止使用)：英制單位、 我國市制單位、各種舊雜制單位. * 畝 1 hm2=15畝, 1畝=666.7 m2. 畝產500 kg, 可改為面[積]產量7.5 t/hm2或500 kg/667 m2.按計 量單位新定義, “667 m2”可以作為單位使用. 涉及小面積時最好使用hm2的分數單位或m2 的倍數單位，如500 kg/畝寫作75 kg/dam2. * 標準大氣壓atm 1 atm=101.325 kPa. * mmHg 醫(yī)學中表示血壓時可用，但須出其與kPa的換算關系；其他場合仍不許使用.,我們一直在努力！,