電子商務(wù)平臺(tái)訂單生產(chǎn)流程介紹(浙江移動(dòng)).ppt
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生產(chǎn)流程角色說(shuō)明,1,2019年12月11日星期三,查看訂單,審核委派,確定產(chǎn)能、委派生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、每日生產(chǎn)匯總,開(kāi)卡、做Boss業(yè)務(wù)(終端捆綁)打印發(fā)票、打印面單、組裝訂單元件,到各營(yíng)業(yè)員手中收集訂單元件,并簽交接單。將訂單元件提交給備貨員,并簽交接單。,準(zhǔn)備終端和實(shí)物、入小庫(kù)操作;實(shí)物終端交給備貨員,核實(shí)訂單元件取包裝盒取貨物交給包裝員接受包裝員的退換貨,核實(shí)面單和備貨內(nèi)容是否一致包裝商品并分物流商擺放,創(chuàng)建提貨單,與物流商或者渠道商進(jìn)行提貨交接。超時(shí)未提貨的退給退庫(kù)管理員。,審核操作,撤銷(xiāo)訂單,訂單生產(chǎn)流程—生產(chǎn)備貨流程,2,2019年12月11日星期三,訂單生產(chǎn)流程—交付流程,3,2019年12月11日星期三,,訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介,4,2019年12月11日星期三,名稱(chēng)解釋?zhuān)河唵卧褐冈谏a(chǎn)過(guò)程中,營(yíng)業(yè)人員開(kāi)卡、打印面單、發(fā)票、終端捆綁業(yè)務(wù)操作完成后將訂單的面單、發(fā)票、SIM等等用皮筋或小夾子匹配起來(lái)稱(chēng)為訂單元件。(具體包含的東西隨訂單商品和訂單類(lèi)型不同而不同)小庫(kù):也稱(chēng)內(nèi)出庫(kù),是指?jìng)}庫(kù)管理員根據(jù)訂單委派批次將所需終端和實(shí)物從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,錄入系統(tǒng)的操作稱(chēng)為內(nèi)出庫(kù),商品實(shí)際并未銷(xiāo)售還是生產(chǎn)過(guò)程中所以稱(chēng)為內(nèi)出庫(kù)。,訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介,5,2019年12月11日星期三,訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介,,6,2019年12月11日星期三,訂單提貨之前審核員都可以對(duì)其進(jìn)行撤單操作。具體到撤單流程中介紹。,1、訂單審核環(huán)節(jié),訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介,商品出庫(kù)操作備貨委派后,倉(cāng)庫(kù)管理員以批次為單位對(duì)終端和實(shí)物入小庫(kù),同時(shí)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。業(yè)務(wù)操作模式通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作,打印發(fā)票和面單,不用跨平臺(tái)操作。,7,2019年12月11日星期三,2、訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié),訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介,8,2019年12月11日星期三,3、訂單備貨環(huán)節(jié),營(yíng)業(yè)員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作,操作完成后配送員將訂單生產(chǎn)元件交接給備貨員,備貨員通過(guò)掃描終端串號(hào)來(lái)匹配訂單元件,實(shí)物匹配完成后由包裝員進(jìn)行包裝。,訂單生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)功能簡(jiǎn)介,訂單審核委派角色:審核委派員功能:1、選擇訂單委派審核人員2、委派后未審核訂單可撤銷(xiāo)委派3、搜索功能,9,2019年12月11日星期三,生產(chǎn)流程簡(jiǎn)介,訂單審核角色:審核員功能:1、審核通過(guò)2、一次聯(lián)系失敗、3、二次聯(lián)系失敗4、撤銷(xiāo)訂單創(chuàng)建退款單創(chuàng)建異常單5、搜索6、導(dǎo)出,10,2019年12月11日星期三,訂單生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)功能簡(jiǎn)介,訂單備貨委派角色:備貨委派員功能:創(chuàng)建批次刪除批次委派批次編輯批次撤銷(xiāo)批次委派添加訂單到批次從批次刪除訂單訂單備貨委派失敗搜索導(dǎo)出,11,2019年12月11日星期三,生產(chǎn)流程簡(jiǎn)介,訂單業(yè)務(wù)處理角色:營(yíng)業(yè)員功能:業(yè)務(wù)操作BOSS業(yè)務(wù)操作打印面單打印發(fā)票生產(chǎn)失敗創(chuàng)建異常單業(yè)務(wù)撤銷(xiāo)BOSS業(yè)務(wù)返撤創(chuàng)建異常單,12,2019年12月11日星期三,由于部分撤銷(xiāo)接口無(wú)法提供,部分業(yè)務(wù)操作通過(guò)接口實(shí)現(xiàn),部分還是需要去BOSS中去撤銷(xiāo),在ECP系統(tǒng)做撤銷(xiāo)確認(rèn),搜索導(dǎo)出,生產(chǎn)流程簡(jiǎn)介,訂單備貨角色:備貨員功能:訂單備貨備貨失敗搜索,13,2019年12月11日星期三,生產(chǎn)流程簡(jiǎn)介,訂單提貨角色:提貨管理員功能:創(chuàng)建提貨單提貨單修改添加訂單刪除訂單刪除提貨單提貨單確認(rèn),14,2019年12月11日星期三,業(yè)務(wù)操作異常簡(jiǎn)介,15,2019年12月11日星期三,1、所有異常情況都可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)追蹤。2、打通BOSS接口,多個(gè)系統(tǒng)接口交互出現(xiàn)異常的可能性大。,為什么提出業(yè)務(wù)操作異常單概念?,什么是業(yè)務(wù)操作異常,這里的異常不是指系統(tǒng)異常。是指通過(guò)接口在BOSS系統(tǒng)做業(yè)務(wù)操作或返撤時(shí)由于接口或者業(yè)務(wù)原因無(wú)法操作的情況。,業(yè)務(wù)操作異常簡(jiǎn)介,16,2019年12月11日星期三,業(yè)務(wù)操作異常發(fā)生的場(chǎng)景,異常流程穿插在訂單各流程中,業(yè)務(wù)操作異常處理流程,17,2019年12月11日星期三,,生產(chǎn)環(huán)節(jié)異常單報(bào)結(jié)后,操作員判斷是繼續(xù)生產(chǎn)訂單還是回滾到審核委派環(huán)節(jié)或者備貨委派環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)操作異常單狀態(tài)變化圖,18,2019年12月11日星期三,,業(yè)務(wù)操作異常單類(lèi)型,19,2019年12月11日星期三,退款管理—發(fā)生退款的情況,20,2019年12月11日星期三,退款單管理—退款流程,21,2019年12月11日星期三,,退款單狀態(tài)變化圖,22,2019年12月11日星期三,,退款單管理—退款單類(lèi)型,1、撤單退款2、配送失敗退款3、重復(fù)支付退款4、退貨退款,23,2019年12月11日星期三,退款單管理-退款單創(chuàng)建,退款單創(chuàng)建---因?yàn)橥丝顔蝿?chuàng)建是分散在其他流程中的,所以單獨(dú)提出來(lái)。1、投訴員在投訴平臺(tái)調(diào)用ECP系統(tǒng)的退款單管理—》選擇訂單—》選擇退款單類(lèi)型--》創(chuàng)建退款單可創(chuàng)建任何類(lèi)型的退款單2、審核員撤銷(xiāo)已支付訂單時(shí),業(yè)務(wù)返撤完成后,訂單審核--》待撤銷(xiāo)訂單--》選擇訂單--》創(chuàng)建退款單此種方式創(chuàng)建的是“撤銷(xiāo)退款”類(lèi)型的退款單。3、退庫(kù)管理員對(duì)于已支付配送失敗訂單,退庫(kù)管理--》配送失敗退庫(kù)單管理--》選擇訂單--》創(chuàng)建退款單。此種方式創(chuàng)建的是“配送失敗退款”類(lèi)型的退款單。4、退庫(kù)管理員對(duì)已支付退貨的訂單,接收了退回的商品后,根據(jù)退貨單創(chuàng)建退款單(系統(tǒng)暫未實(shí)現(xiàn))此種方式創(chuàng)建的是”退貨退款”類(lèi)型的退款單。,24,2019年12月11日星期三,退庫(kù)管理-簡(jiǎn)介,25,2019年12月11日星期三,退庫(kù)與回庫(kù)的區(qū)別,退庫(kù)管理-簡(jiǎn)介,26,2019年12月11日星期三,退庫(kù)的幾種情況,退庫(kù)管理-非當(dāng)日提貨退庫(kù),生產(chǎn)過(guò)程中撤銷(xiāo)訂單退庫(kù)業(yè)務(wù)處理說(shuō)明:在當(dāng)日訂單生產(chǎn)開(kāi)始,到當(dāng)日提貨完成之前,任何時(shí)候用戶(hù)撤單且涉及到終端已捆綁需退庫(kù)的情況。處理的原則是:采用流程回滾的方式,由營(yíng)業(yè)人員將業(yè)務(wù)返撤后,終端退回倉(cāng)庫(kù)管理員回庫(kù)。非當(dāng)日提貨退庫(kù)--訂單超時(shí)未提貨退庫(kù)業(yè)務(wù)規(guī)則:訂單在備貨完成后,用戶(hù)當(dāng)日未撤銷(xiāo)訂單,次日或次日以后撤銷(xiāo)訂單;或者用戶(hù)一直未提貨,超過(guò)限定的提貨日期后,提貨管理員將此類(lèi)貨物,交給退庫(kù)管理員進(jìn)行退庫(kù)處理,27,2019年12月11日星期三,退庫(kù)管理-配送失敗退庫(kù)流程,28,2019年12月11日星期三,,退庫(kù)管理-退庫(kù)業(yè)務(wù)返撤發(fā)生異常時(shí),29,2019年12月11日星期三,,一個(gè)訂單有多個(gè)商品,某個(gè)商品業(yè)務(wù)返撤發(fā)生異常時(shí),如果處理?繼續(xù)對(duì)其他商品進(jìn)行業(yè)務(wù)返撤。訂單中所有商品業(yè)務(wù)返撤完成后再統(tǒng)一對(duì)訂單創(chuàng)建異常單。異常單結(jié)束后,對(duì)于觸發(fā)流程的退庫(kù)單,繼續(xù)走流程。,主題,30,2019年12月11日星期三,訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介覆蓋的其他流程訂單撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)操作異常退款管理退庫(kù)管理訂單狀態(tài)配送異常打款通知單管理Q&A,,配送狀態(tài)異常-簡(jiǎn)介,31,2019年12月11日星期三,,當(dāng)物流商將訂單的配送狀態(tài)上傳錯(cuò)誤時(shí)出現(xiàn)訂單配送狀態(tài)異常情況。一期:系統(tǒng)無(wú)法支撐,由開(kāi)發(fā)人員直接更改數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于由狀態(tài)異常多打的款項(xiàng)也只有每月更新一次。:物流商可定期將配送異常訂單匯總制作狀態(tài)異常單。系統(tǒng)支持操作人員核實(shí)后更改訂單配送狀態(tài),并標(biāo)注哪些是錯(cuò)誤打款的。再下次制作打款通知單時(shí)將此部分金額調(diào)整進(jìn)去。原則:包含在未報(bào)結(jié)的狀態(tài)異常單中的訂單不能同時(shí)存在于未報(bào)結(jié)的打款通知單中.,配送狀態(tài)異常-流程,32,2019年12月11日星期三,,配送狀態(tài)異常-異常單狀態(tài)圖,33,2019年12月11日星期三,,,配送狀態(tài)異常單-功能介紹,物流商門(mén)戶(hù)角色:物流商功能:創(chuàng)建異常單編輯異常單(添加、刪除訂單)刪除異常單搜索、查看,34,2019年12月11日星期三,運(yùn)營(yíng)商門(mén)戶(hù)角色:審核員功能:審核異常單(通過(guò)、不通過(guò))回退(回退給物流商更改)修改訂單狀態(tài)搜索、查看角色:賬務(wù)員功能:搜索、查看,主題,35,2019年12月11日星期三,訂單生產(chǎn)主流程簡(jiǎn)介覆蓋的其他流程訂單撤銷(xiāo)業(yè)務(wù)操作異常退款管理退庫(kù)管理訂單狀態(tài)配送異常打款通知單管理Q&A,,物流打款通知單-簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù)規(guī)則:對(duì)于貨到付款的訂單,物流商配送成功以后3天內(nèi)需要將代收貨款打給移動(dòng),沿用一期現(xiàn)有的方式,由移動(dòng)根據(jù)物理商上傳的訂單配送狀態(tài),創(chuàng)建打款通知單,物流商確認(rèn)后打款,財(cái)務(wù)核實(shí)打款無(wú)誤后將訂單報(bào)結(jié)。增加功能:增加了調(diào)整金額錄入。(如果物流商上次打款多打了款項(xiàng),需要這次打款時(shí)少打。雙方核實(shí)好調(diào)整的金額,錄入打款通知單中,做到有記錄可查),36,2019年12月11日星期三,物流打款通知單-流程,37,2019年12月11日星期三,,物流打款通知單-狀態(tài)變化,38,2019年12月11日星期三,,物流打款通知單-功能介紹,物流商門(mén)戶(hù)角色:物流商功能:審核通知單打款確認(rèn),39,2019年12月11日星期三,運(yùn)營(yíng)商門(mén)戶(hù)角色:賬務(wù)員功能:創(chuàng)建通知單編輯和撤銷(xiāo)通知單報(bào)結(jié)通知單角色:財(cái)務(wù)功能:審核打款(通過(guò)或者不通過(guò)),角色:電子商務(wù)中心功能:催款,物流打款通知單-創(chuàng)建原則,訂單創(chuàng)建打款通知單原則:訂單必須為貨到付款支付方式。訂單必須未打款。訂單不包含在未報(bào)結(jié)的狀態(tài)異常單中。一條訂單不能同時(shí)存在于2個(gè)或2個(gè)以上的未報(bào)結(jié)通知單中。以上條件都必須滿(mǎn)足。可對(duì)當(dāng)天00::00前48小時(shí)前配送成功的訂單創(chuàng)建打款通知單。(此條件為默認(rèn)選擇條件,系統(tǒng)不做強(qiáng)制控制,因?yàn)閷?duì)于一期溫州加油卡商品配送成功后要求當(dāng)天打款),40,2019年12月11日星期三,- 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