證券公司業(yè)務(wù)流程介紹.ppt
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證券公司業(yè)務(wù)流程介紹,,內(nèi)容提要,一、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程二、證券公司主要業(yè)務(wù)流程,一、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程,企業(yè)管理的整體框架,業(yè)務(wù)流程是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要手段。,,,,經(jīng)營戰(zhàn)略,信息技術(shù),業(yè)績評估,業(yè)務(wù)流程,組織架構(gòu),,,,,,,環(huán),環(huán),市,場,境,境,業(yè),行,內(nèi)部控制的種類,按控制的性質(zhì)分,,決策信息,,,,,,,,,監(jiān)督,特定風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)控制,信息及信息處理控制,全面控制,業(yè)務(wù)流程的基本要素,,組織,環(huán)節(jié),監(jiān)控,部門設(shè)置與職責(zé),崗位與授權(quán),人員構(gòu)成,考核與激勵(lì),信息傳遞,效率,組織,環(huán)節(jié),信息系統(tǒng),授權(quán)體系,執(zhí)行主體,業(yè)績評估,關(guān)鍵環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)方面流程方面,監(jiān)控,效率,關(guān)鍵問題,,,,,二、證券公司主要業(yè)務(wù)流程,證券公司主要業(yè)務(wù),(一)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程,1、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),獨(dú)立王國式的營業(yè)部管理模式崗位設(shè)置和職責(zé)不清賬戶開立、管理混亂開戶資料、客戶管理不規(guī)范電腦系統(tǒng)的權(quán)限與安全客戶資金完整與安全的保障不力高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的控制措施缺失,2、一般證券交易股份交割流程,客戶,營業(yè)部,,下單,證券登記公司,證券交易交易所,營業(yè)部,客戶,申報(bào),,申報(bào),,撮合成交,過戶交割,,,交割劃款,發(fā)送成交數(shù)據(jù),,,,交割劃款,下單,,發(fā)送成交數(shù)據(jù),證券交易股份交割流程說明,營業(yè)部負(fù)責(zé)提供席位、將客戶申報(bào)委托數(shù)據(jù)按席位發(fā)送至證券交易所;交易所負(fù)責(zé)根據(jù)投資者申報(bào)的證券賬戶、買賣數(shù)量、證券品種、成交方向按價(jià)格優(yōu)先、時(shí)間優(yōu)先的原則進(jìn)行成交撮合;登記結(jié)算公司根據(jù)交易所撮合的結(jié)果,進(jìn)行證券過戶登記等工作,并將有關(guān)成交數(shù)據(jù)按席位發(fā)送至營業(yè)部;營業(yè)部證券交易系統(tǒng)根據(jù)接收的登記結(jié)算公司的實(shí)際成交數(shù)據(jù),與委托數(shù)據(jù)庫核對進(jìn)行股份交割、資金清算。,3-1、資金清算與資金劃付流程,投資者,營業(yè)部,清算中心,登記公司,資金清算,,,,,,,三級清算,二級清算,一級清算,投資者,營業(yè)部,清算中心,登記公司,資金劃付,,,,,,,客戶存取款,調(diào)撥頭寸,調(diào)撥頭寸,,,,,,(實(shí)資金流),(虛資金流),3-2、資金劃付結(jié)構(gòu)圖,,,,,,,,,中國證券登記結(jié)算公司,公司總部銀行賬戶,營業(yè)部銀行賬戶,投資者,投資者,,客戶資金,客戶資金,,客戶資金,,,,,,自有資金,自有資金,,自有資金,,,,,,,,,,,,客戶資金流,自有資金流,,資金通道,禁止流動(dòng),資金劃付流程說明,●客戶資金與自有資金是不交叉、并行流動(dòng)的,都在各自獨(dú)立循環(huán)系統(tǒng)中封閉運(yùn)行。●不允許營業(yè)部存管銀行之間橫向劃付?!窨蛻糍Y金與自有資金劃轉(zhuǎn)的唯一通道:根據(jù)證監(jiān)發(fā)[2001]121號文“關(guān)于執(zhí)行《客戶交易結(jié)算資金管理辦法》若干意見的通知”,證券公司的自有資金與客戶交易結(jié)算資金之間的往來結(jié)算事項(xiàng)(如傭金收入、利息收入等),只能通過證券公司在結(jié)算公司開立的清算備付金賬戶進(jìn)行中轉(zhuǎn)和處理。嚴(yán)禁證券公司在公司自有資金賬戶和客戶交易結(jié)算資金專用存款賬戶之間直接劃轉(zhuǎn)資金。,4、資金清算和資金劃付的會計(jì)核算,投資者,營業(yè)部,清算中心,登記公司,,,,,,,三級清算,二級清算,一級清算,買賣差正差(負(fù)差作相反分錄,下同),▲營業(yè)部賬務(wù)處理DR內(nèi)部往來-清算中心CR:代買賣證券款,▲清算中心賬務(wù)處理DR清算備付金-客戶-上海或深圳CR:內(nèi)部往來-AA營業(yè)部內(nèi)部往來-BB營業(yè)部,,,,,會計(jì)分錄(經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)),清算過程,(1)資金清算的會計(jì)核算,(2)資金劃付的會計(jì)核算,投資者,營業(yè)部,清算中心,登記公司,,,,,,,客戶存取款,調(diào)撥頭寸,調(diào)撥頭寸,▲營業(yè)部賬務(wù)處理(存款,取款作相反分錄)DR銀行存款-客戶交易結(jié)算資金專戶CR:代買賣證券款,▲清算中心賬務(wù)處理(存款,取款作相反分錄)DR銀行存款-客戶交易結(jié)算資金專戶CR:內(nèi)部往來-XX營業(yè)部,,,會計(jì)分錄(經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)),資金劃付,,,5-1、證券公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程與控制,證券營業(yè)部,財(cái)務(wù)部,電腦部,客戶服務(wù)部,,經(jīng)紀(jì)客戶,資產(chǎn)管理客戶,資產(chǎn)管理部門,,業(yè)務(wù)防火墻,,后臺,前臺,,業(yè)務(wù)推廣產(chǎn)品銷售客戶維護(hù)交易服務(wù),財(cái)務(wù)部,清算部,信息技術(shù)中心,登記公司,存管銀行,交易所,風(fēng)險(xiǎn)控制部,稽核部,法律監(jiān)察部,,交易、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和資金存取指令,,,業(yè)務(wù)推廣產(chǎn)品銷售客戶維護(hù)交易服務(wù),,,,,,,,,,直接管理,直接管理,報(bào)盤,回報(bào),,,保證金上存(70%),,,法人存款和劃轉(zhuǎn),,結(jié)算備付金,,客戶存款,存管銀行,,,三級清算,,一級清算,,,二級清算,,,數(shù)據(jù)傳遞,,,成交回報(bào),報(bào)盤,,,技術(shù)支持,,,,監(jiān)督層,,,,,,,,,,,,,,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),核算數(shù)據(jù),資金劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)交易服務(wù),核算數(shù)據(jù),1、財(cái)務(wù)核算管理架構(gòu)公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算實(shí)行集中管理,營業(yè)部財(cái)會人員由公司財(cái)務(wù)部垂直管理;公司和營業(yè)部執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度;核算數(shù)據(jù)集中管理,各營業(yè)部的保證金核算賬簿集中在總部管理,總部財(cái)務(wù)部對各營業(yè)部的核算數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控。2、信息管理架構(gòu)營業(yè)部的電腦人員劃歸總部信息技術(shù)中心垂直管理,公司信息技術(shù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)營業(yè)部電腦系統(tǒng)升級、功能完善與測試。3、結(jié)算管理架構(gòu)清算部建立集中的清算管理體系,完成公司一級、二級結(jié)算交收的集中,5-2、證券公司業(yè)務(wù)流程與控制,5-3、證券公司業(yè)務(wù)流程與控制,4、客戶資金和證券管理架構(gòu)客戶資金在營業(yè)部存管銀行、法人存管銀行和登記公司備付金賬戶中存放;公司要求營業(yè)部將不低于客戶資金存量的70%上存公司總部(對于風(fēng)險(xiǎn)證券公司實(shí)行第三方存管),公司清算部為營業(yè)部設(shè)立結(jié)算備付金賬戶以存放上存資金;公司清算部建立證券的法人集中托管體系,按照席位記錄托管客戶證券;公司營業(yè)部對客戶證券進(jìn)行二級托管。5、交易和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的客戶賬戶在交易系統(tǒng)中分別設(shè)置,資產(chǎn)管理部門的交易人員按合同規(guī)定的條件進(jìn)行交易,清算部負(fù)責(zé)資金存取的輸機(jī)及交易的清算;受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的資金劃付由資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由清算部進(jìn)行資金劃付;經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶證券交易由客戶自助完成;資金劃付由客戶服務(wù)部資金崗位人員根據(jù)客戶提供的完備的提款手續(xù)(與預(yù)留印鑒相符的劃款指令、詳細(xì)的收款賬戶信息等),按公司規(guī)定分級簽字后辦理輸機(jī),由財(cái)務(wù)部出納員審核后劃款。,(二)自營證券業(yè)務(wù)流程,1、自營業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),決策機(jī)制不完善職權(quán)分工不明確與其他業(yè)務(wù)沒有隔離防火墻自營賬戶的開立、管理資金的劃撥,2、自營證券業(yè)務(wù)流程,證券投資決策委員會,投資管理部門,交易員,交易終端,,,,作出投資決策,下達(dá)交易指令,下單,,打印交割憑證,匯報(bào)交易情況,,匯報(bào)投資計(jì)劃及執(zhí)行情況,,,●證券投資決策委員會對公司董事會負(fù)責(zé),制定公司投資方面的整體戰(zhàn)略和原則,決定公司、各投資管理部門的投資規(guī)模、投資方式、資產(chǎn)配置的投資計(jì)劃,對投資管理部門的投資業(yè)績進(jìn)行評估?!裢顿Y管理部門負(fù)責(zé)公司證券投資組合的計(jì)劃、實(shí)施、追蹤、調(diào)整和投資指令的下達(dá),同時(shí)對所轄證券資產(chǎn)運(yùn)作中涉及的投資權(quán)限內(nèi)的決策行為和交易行為負(fù)責(zé)●交易員根據(jù)投資管理部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令進(jìn)行具體的買賣操作?!窆矩?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金調(diào)撥和會計(jì)核算。●風(fēng)險(xiǎn)控制部門進(jìn)行定期或不定期稽核,對發(fā)現(xiàn)的問題向證券投資決策委員會匯報(bào)。,公司財(cái)務(wù)部,,資金調(diào)撥和自營業(yè)務(wù)核算,,資金劃撥申請,風(fēng)險(xiǎn)控制部門,,,,,,匯報(bào)稽核情況,自營業(yè)務(wù)稽核,,,(三)受托投資管理業(yè)務(wù)流程,1、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),缺少獨(dú)立的管理體系與其他業(yè)務(wù)的防火墻賬戶管理與資金清算交易獨(dú)立與權(quán)限管理保底收益條款的委托理財(cái),2、受托投資管理業(yè)務(wù)流程,客戶接洽,提供投資建議,開立資產(chǎn)管理賬戶轉(zhuǎn)入委托管理資產(chǎn),投資運(yùn)作,到期清算,,,,,●客戶接洽。通過交流相互了解對方的資信實(shí)力或委托意愿。●提供投資建議。根據(jù)客戶具體情況,并結(jié)合對市場的研判,向客戶提交切實(shí)可行的操作計(jì)劃與實(shí)施方案●簽訂協(xié)議。在相互了解與信任的基礎(chǔ)上簽訂有關(guān)協(xié)議,確定委托代理關(guān)系,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)?!耖_立帳戶和到位資產(chǎn)??蛻魧⒂嘘P(guān)資產(chǎn)委托給我司,或者,在開立證券帳戶并辦理指定交易后,將委托資金劃入對應(yīng)的證券資金帳戶?!裢顿Y運(yùn)作。證券公司根據(jù)客戶意愿和協(xié)議要求,認(rèn)真實(shí)施既定的操作計(jì)劃與方案,并接受客戶的查詢和監(jiān)督?!竦狡谇逅?。委托期滿時(shí),歸還客戶的委托資產(chǎn),并根據(jù)協(xié)議要求,將委托收益劃入客戶指定的帳戶(虧損由客戶承擔(dān)),證券公司獲取管理傭金。,(四)國債回購業(yè)務(wù)流程,1、什么是國債回購交易?,國債回購交易是一種以國債為抵押品拆借資金的信用行為,在交易中買賣雙方按照約定的利率(年利率)和期限,達(dá)成資金拆借協(xié)議,由融資方(買方)以相應(yīng)的國債庫存作足額抵押,獲取一段時(shí)間內(nèi)的資金使用權(quán);另一方融券方(賣方)則在此時(shí)間內(nèi)暫時(shí)放棄資金的使用權(quán),從而獲得相應(yīng)期限的國債抵押權(quán),并于到期日收回本金及相應(yīng)利息。一筆回購交易涉及兩個(gè)交易主體(以券融資方和以資融券方)、二次交易契約行為(初始交易和回購期滿時(shí)的回購交易),兩次清算。,2、國債回購業(yè)務(wù)流程,在席位上托管一定數(shù)量國債,取得標(biāo)準(zhǔn)券,售出標(biāo)準(zhǔn)券,取得資金,返回資金,購回標(biāo)準(zhǔn)券,資金需求方,購入標(biāo)準(zhǔn)券,提供資金,返回標(biāo)準(zhǔn)券、收回資金,證券交易所、登記結(jié)算公司,,,,,,,,,,,到期,,,,,,到期,,資金供給方,3、國債回購與委托理財(cái),制度缺陷一枚硬幣的兩面——證券公司融資的隱秘手法,簽訂代買賣國債協(xié)議,案例,(五)投資銀行業(yè)務(wù)流程,1、首次公開發(fā)行股票承銷業(yè)務(wù)流程,企業(yè)上市信息,項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng),前期調(diào)查,,,是否符合立項(xiàng)條件,不予立項(xiàng)謝絕合作,項(xiàng)目立項(xiàng),建立項(xiàng)目檔案,,是否已改制,,簽訂輔導(dǎo)協(xié)議,輔導(dǎo)與盡職調(diào)查,簽訂《改制協(xié)議》,改制,,改制驗(yàn)收,終止項(xiàng)目,輔導(dǎo)驗(yàn)收,,,,,,,,,,否,是,,,否,是,,,,不合格,,合格,不合格,,合格,,,,簽訂承銷協(xié)議,確定發(fā)行制作材料,,,《申請材料》,,,公司內(nèi)核,,不通過,,終止項(xiàng)目,出具《推薦函》,報(bào)送材料,通過,,根據(jù)內(nèi)核意見修改申請材料,,,證監(jiān)會發(fā)行監(jiān)管部審核,,,,,,,發(fā)現(xiàn)重大問題,,,,材料封卷準(zhǔn)備發(fā)行,通過,不通過,,,,,根據(jù)反饋意見修改,,,取得發(fā)行核準(zhǔn)文件,聯(lián)系交易所組織路演推介,,,發(fā)行,,劃款,,發(fā)行工作總結(jié)報(bào)證監(jiān)會,,材料歸檔,,二次回訪,發(fā)審會審核,,,2、上市公司新股發(fā)行(含配股和增發(fā))承銷業(yè)務(wù)流程,企業(yè)融資信息,項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng),前期調(diào)查,,,是否符合立項(xiàng)條件,不予立項(xiàng)謝絕合作,項(xiàng)目立項(xiàng),建立項(xiàng)目檔案,簽訂《承銷協(xié)議》,,盡職調(diào)查,終止項(xiàng)目,是否存在重大問題,,,,,,,,否,是,,是,,,,確定發(fā)行制作材料,,,公司內(nèi)核,,不通過,,終止項(xiàng)目,出具《推薦函》,報(bào)送材料,通過,,根據(jù)內(nèi)核意見修改申請材料,,,證監(jiān)會發(fā)行監(jiān)管部審核,,,,,,發(fā)現(xiàn)重大問題,,,,材料封卷準(zhǔn)備發(fā)行,通過,不通過,,,,根據(jù)反饋意見修改,,,取得發(fā)行核準(zhǔn)文件,聯(lián)系交易所組織路演推介,,,發(fā)行,,劃款,,發(fā)行工作總結(jié)報(bào)證監(jiān)會,,材料歸檔,,二次回訪,發(fā)審會審核,,,否,,,,,,《申請文件》,3、企業(yè)債發(fā)行承銷業(yè)務(wù)流程,企業(yè)融資信息,項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng),前期調(diào)查,,,是否符合立項(xiàng)條件,不予立項(xiàng)謝絕合作,項(xiàng)目立項(xiàng),建立項(xiàng)目檔案,簽訂承銷協(xié)議,,前期準(zhǔn)備工作,終止項(xiàng)目,國家計(jì)委審核申請,,,,,,,,否,是,,,,,制作發(fā)行申請材料,協(xié)助企業(yè)申請發(fā)行額度,,,,,,發(fā)行公告、媒體宣傳,是,否,,,,取行發(fā)行批文,發(fā)行,,劃款,,發(fā)行工作總結(jié)報(bào)國家計(jì)委,辦理債券托管,,審核是否通過,,,否決,,通過,,《申請材料》,,,,報(bào)國家計(jì)委,報(bào)中國人民銀行,,,,結(jié)束,,確定發(fā)行方案,,向承銷團(tuán)分發(fā)債憑證,,,,,,,結(jié)束,謝謝大家,- 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