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人口基本信息規(guī)范化管理工作說明 征求意見稿 河南省人口信息中心2014年5月27日 目錄 目錄 一 概述 為進一步鞏固全員人口基本信息質(zhì)量核查成果 強化人口基本信息管理和應(yīng)用 根據(jù) 全員人口基本信息質(zhì)量核查工作方案 豫人口辦 2013 46號 文件有關(guān)要求 現(xiàn)就進一步規(guī)范人口基本信息管理工作有關(guān)事項整理如下 以征求大家的意見 人口基本信息的管理是我省金人工程建設(shè)的基礎(chǔ) 也是人口健康信息化規(guī)劃三大數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一 人口基本信息的管理 需要遵循規(guī)范采集 如實錄入 集中管理的原則 以支撐人口健康信息化的各項應(yīng)用為目標 在滿足國家相關(guān)標準規(guī)范和數(shù)據(jù)對接要求的前提下 結(jié)合我省實際應(yīng)用 為我省的人口健康信息化各項工作提供全員人口信息支撐 基于以上考慮 通過對人口基本信息管理工作的進一步規(guī)范 修改完善現(xiàn)有系統(tǒng)人口基本信息管理的相應(yīng)功能 以方便在工作中進一步核實核準人口基礎(chǔ)信息 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量 更好地對今后的衛(wèi)生計生業(yè)務(wù)工作提供人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐 一 概述 本征求意見稿電子版通過 河南省人口信息中心辦公資源網(wǎng) 電子郵件發(fā)送到省轄市和直管縣發(fā)展規(guī)劃與信息 信息中心負責人請查收 并請于5月30日前通過辦公資源網(wǎng)反饋意見 登錄地址為 HTTP 218 28 130 74 8888用戶名 用戶姓名全拼 默認密碼 用戶姓名全拼 123登錄帳號和密碼已經(jīng)于半月前通過手機短信告知 如果還有不清楚的 請與信息中心聯(lián)系 聯(lián)系人及聯(lián)系方式為 岳鴻飛0371 65856579 802 18637183898 目錄 二 規(guī)范管理的范圍 目錄 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 登記管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 人口信息的變更按照先采集再變更的流程進行 村級填報變更報告單 經(jīng)鄉(xiāng)級 或村級 審核后進行變更操作 變更與采集保持一致 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 退檔管理 人口信息的退檔按照先采集再退檔的流程進行 村級填報變更報告單 經(jīng)鄉(xiāng)級 或村級 審核后進行退檔操作 退檔操作與采集信息保持一致 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 退檔管理 三 規(guī)范管理的分類及內(nèi)容 變更管理 目錄 四 非正常變動的管理及流程 人口信息的非正常變動包括基本信息的非正常變更和人口個案的非正常退檔兩類操作 分申請 審核和處理三個環(huán)節(jié) 四 非正常變動的管理及流程 四 非正常變動的管理及流程 四 非正常變動的管理及流程 填寫說明 1 本申請表由鄉(xiāng)級單位填報 連同附表內(nèi)容并由鄉(xiāng)級單位進行審核并加蓋公章 2 責任人一欄填寫鄉(xiāng)級信息管理負責人 3 情況說明欄中 須對本申請所涉及的非正常變動情況予以說明 明確非正常變更和非正常退檔個案信息的數(shù)量以及對應(yīng)證明材料的數(shù)量情況 并對造成本次非正常變動的原因進行說明 明確采集和錄入操作的相關(guān)責任 4 聯(lián)系人和聯(lián)系方式欄目內(nèi)填寫本次非正常變動處理的聯(lián)系人和聯(lián)系方式 5 單位審核意見欄中填寫單位對本次非正常變動情況說明的審核意見 明確是否屬實 確定處理與否 并加蓋單位公章 書面申請表表樣及填寫說明 四 非正常變動的管理及流程 人口信息非正常變動申請表附表一 人口個案非正常變更說明 四 非正常變動的管理及流程 填寫說明 1 本表為非正常變動申請的附表 用于說明個案基本信息非正常變更的情況 如果申請不涉及個案基本信息非正常變更 則無需填報本表 2 本表須由申請單位 鄉(xiāng)級 加蓋公章 3 本表所填寫的內(nèi)容為個案基本信息非正常變更的說明 填寫時須保證與系統(tǒng)填寫的變更情況一致 相關(guān)信息必須全部填寫 4 原信息 是指個案在進行變更前的信息 變更后 是指個案需要變更的內(nèi)容 如果某項涉及的信息無需變更 則其對應(yīng)的 原信息 和 變更后 對應(yīng)的項目填寫為一樣的信息即可 5 每個個案對應(yīng)的變更原因為必填項 當選擇其它時 必須填寫變更原因說明 6 證明材料說明一欄填寫個案對應(yīng)的隨申請一并提交的身份證明材料的說明 人口信息非正常變動申請表附表一 人口個案非正常變更說明 四 非正常變動的管理及流程 人口信息非正常變動申請表附表二 人口個案非正常退檔說明 四 非正常變動的管理及流程 填寫說明 1 本表為非正常變動申請的附表 用于說明個案非正常退檔的情況 如果申請不涉及個案非正常退檔 則無需填報本表 2 本表須由申請單位 鄉(xiāng)級 加蓋公章 3 本表所填寫的內(nèi)容為個案基本信息非正常退檔的說明 填寫時須保證與系統(tǒng)填寫的變更情況一致 相關(guān)信息必須全部填寫 4 每個個案對應(yīng)的變更原因為必填項 當選擇其它時 必須填寫變更原因說明 5 如果對應(yīng)個案隨同申請有相關(guān)證明材料報送 則須在變更原因說明說明一欄中填寫個案對應(yīng)證明材料情況的說明 人口信息非正常變動申請表附表二 人口個案非正常退檔說明 目錄 五 個案重復(fù)信息的處理 一 個案重復(fù)信息處理的工作現(xiàn)狀截止5月20日 全省仍有戶籍重復(fù)信息約138萬人次 截至5月23日 全省共發(fā)出重復(fù)人口核實變更申請約291萬條 通過申請已處理約247萬條重復(fù)信息 處理率為84 69 但全省仍有約44萬申請未處理 其中跨市申請占29 18 跨縣區(qū)申請占62 08 同時全省還有約70萬個案重復(fù)信息未發(fā)申請 去重工作中普遍存在管理地確認不清晰 戶籍地和現(xiàn)居住地爭搶錄入等情況 跨區(qū)域去重存在難協(xié)調(diào) 難確認的情況 去重工作存在一定難度 為規(guī)范并加快PFPMIS系統(tǒng)中跨區(qū)域重復(fù)人口個案信息處理 結(jié)合跨區(qū)域重復(fù)信息的特點 PFPMIS系統(tǒng)針對跨區(qū)去重專門增加了新的功能模塊 五 個案重復(fù)信息的處理 二 個案重復(fù)信息處理的工作原則重復(fù)個案信息的處理 采取依據(jù)申請?zhí)幚?確保戶籍不重 分級協(xié)調(diào)負責的方式 即所有的個案信息 均以保證戶籍信息不重復(fù)為前提 發(fā)現(xiàn)的重復(fù)信息須通過MIS系統(tǒng)向重復(fù)信息所在單位 鄉(xiāng)內(nèi)重復(fù)的可由鄉(xiāng)級自行處理 發(fā)送重復(fù)個案信息核實變更申請 以下簡稱申請 對于跨省轄市 直管縣 的申請 申請單位須填報戶籍管理依據(jù) 并留存相關(guān)依據(jù)證明備查 各級負責協(xié)調(diào)本級轄區(qū)內(nèi)重復(fù)個案信息的處理 跨轄區(qū)申請的發(fā)送 戶籍管理依據(jù)填寫和反饋處理 避免重而不報 報而不填 收而不理 反饋敷衍的情況 省級負責匯總整理并分檢統(tǒng)計各地市和直管縣發(fā)出申請的填報情況和收到轄區(qū)外申請的處理情況 適時對跨區(qū)域重復(fù)個案信息處理情況進行通報 以督促各級工作 五 個案重復(fù)信息的處理 三 個案重復(fù)信息處理的流程重復(fù)個案信息的處理 遵循信息管理單位發(fā)出申請 接收單位處理反饋 發(fā)出單位確認入庫的流程 通過MIS系統(tǒng)操作完成 主要涉及下述四個環(huán)節(jié) 五 個案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個案重復(fù)信息的處理 處理流程 五 個案重復(fù)信息的處理 四 注意事項重復(fù)個案信息的處理過程中需要注意以下三個問題 五 個案重復(fù)信息的處理 注意事項 目錄 六 工作要求 六 工作要求 意見征求方式 本征求意見稿電子版通過 河南省人口信息中心辦公資源網(wǎng) 電子郵件發(fā)送到省轄市和直管縣發(fā)展規(guī)劃與信息 信息中心負責人請查收 并請于5月30日前通過辦公資源網(wǎng)反饋意見 登錄地址為 HTTP 218 28 130 74 8888用戶名 用戶姓名全拼 默認密碼 用戶姓名全拼 123登錄帳號和密碼已經(jīng)于半月前通過手機短信告知 如果還有不清楚的 請與信息中心聯(lián)系 聯(lián)系人及聯(lián)系方式為 岳鴻飛0371 65856579 802 18637183898 謝謝