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工作效率與時間管理 工作效率的概念 單位時間所完成的工作總量 工作效率 工作總量 工作時間可看出效率跟時間和總量有關(guān)系 告訴我們提高工作效率就要往這兩方面下功夫 比爾 蓋茨 為啥不彎這個腰 世界級富翁比爾 蓋茨看見地上掉了100美元 他不會低頭去撿 君以為他是世界級富翁 根本不需弓身去彎這個腰 的話 那就想錯了 有人通過對比爾 蓋茨財富的計算 他1秒鐘的時間價值是250美元 他弓身彎腰去撿這100美元至少需4秒時間 4秒鐘總價值是1000美元 他彎腰去撿這100元美的話 會虧900美元財富 談?wù)劰适聦δ愕膯l(fā) 李開復(fù)談如何管理時間 人的一生兩個最大的財富是 你的才華和你的時間 才華越來越多 但是時間越來越少 我們的一生可以說是用時間來換取才華 如果一天天過去了 我們的時間少了 而才華沒有增加 那就是虛度了時光 所以 我們必須節(jié)省時間 有效率地使用時間 如何有效率地利用時間呢 我有下面幾個建議 1 做你真正感興趣 與自己人生目標(biāo)一致的事情 我發(fā)現(xiàn)我的 生產(chǎn)力 和我的 興趣 有著直接的關(guān)系 而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系 如果面對我沒有興趣的事情 我可能會花掉40 的時間 但只能產(chǎn)生20 的效果 如果遇到我感興趣的事情 我可能會花100 的時間而得到200 的效果 要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng) 身體健康固然重要 但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題 真正地投入到你的工作中 你需要的是一種態(tài)度 一種渴望 一種意志 2 知道你的時間是如何花掉的 挑一個星期 每天記錄下每30分鐘做的事情 然后做一個分類 看看自己什么方面花了太多的時間 凡事想要進(jìn)步 必須先理解現(xiàn)狀 每天結(jié)束后 把一整天做的事記下來 每15分鐘為一個單位 例如 1 00 1 15等車 1 15 1 45搭車 1 45 2 45與朋友喝茶 在一周結(jié)束后 分析一下 這周你的時間如何可以更有效率地安排 有沒有活動占太大的比例 有沒有方法可以增加效率 3 使用時間碎片和 死時間 如果你做了上面的時間統(tǒng)計 你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了 例如等車 排隊 走路 搭車等 可以用來背單字 打電話 溫習(xí)功課等 現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng) 所以沒有任何借口再發(fā)呆一次 我前一陣和同事一起出差 他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起 但是我的電子郵件都可以及時回答 后來 他們發(fā)現(xiàn) 當(dāng)他們在飛機(jī)上和汽車上聊天 讀雜志和發(fā)呆的時候 我就把電子郵件全回了 重點(diǎn)是 無論自己忙還是不忙 你要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好 到你有空閑的時候有計劃地拿出來做 4 要事為先 每天一大早挑出最重要的三件事 當(dāng)天一定要能夠做完 在工作和生活中每天都有干不完的事 唯一能夠做的就是分清輕重緩急 要理解急事不等于重要的事情 每天除了辦又急又重要的事情外 一定要注意不要成為急事的奴隸 有些急但是不重要的事情 你要學(xué)會放掉 要能對人說no 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的 這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸 5 要有紀(jì)律 有的年輕人會說自己 沒有時間學(xué)習(xí) 其實(shí) 換個說法就是 學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序 曾經(jīng)有一個教學(xué)生做時間管理的老師 他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭 他做了一個實(shí)驗(yàn) 在其中一個玻璃缸中先把小石 砂倒進(jìn)去 最后大石頭就放不下了 而另一個玻璃缸中先放大石頭 其它小石和砂卻可以慢慢滲入 他以此為比喻說 時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級 若顛倒順序 一堆瑣事占滿了時間 重要的事情就沒有空位了 6 運(yùn)用80 20 原則 人如果利用最高效的時間 只要20 的投入就能產(chǎn)生80 的效率 相對來說 如果使用最低效的時間 80 的時間投入只能產(chǎn)生20 效率 一天頭腦最清楚的時候 應(yīng)該放在最需要專心的工作上 與朋友 家人在一起的時間 相對來說 不需要頭腦那么清楚 所以 我們要把握一天中20 的最高效時間 專門用于最困難和最需要思考的工作上 思考題1 自身在工作效率和時間管理方面存在的問題 2 如何有針對性的改善和提高