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第七講會計循環(huán) 賬務(wù)處理程序與會計電算化 會計學(xué)基礎(chǔ) 課程開發(fā)組 2 本講內(nèi)容提要 會計信息處理技術(shù)的演變手工會計核算下的賬務(wù)處理程序會計電算化不同信息加工技術(shù)的異同 3 引子 古代會計技術(shù)的利用 蔣敬 考算梁山錢糧支出和納入 湖南潭州人氏 落科舉子出身 科舉不第 精通書算 積萬累千 纖毫不差 人都喚他做 神算子 4 會計信息處理技術(shù)的演變 5 會計信息處理技術(shù)演變的影響 會計核算形式 會計人員 6 手工會計核算下的賬務(wù)處理程序 賬務(wù)處理程序也稱為會計核算形式 是指會計核算過程中 會計憑證 會計賬簿組織與記賬程序 方法的具體結(jié)合方式常見的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 7 會計賬務(wù)處理程序的選擇 與本企業(yè)所屬行業(yè)的性質(zhì) 生產(chǎn)經(jīng)營的特點 經(jīng)營規(guī)模的大小 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)賬務(wù)處理程序應(yīng)能夠正確 及時 全面 完整地提供本企業(yè)財務(wù)狀況及其變動和經(jīng)營成果的會計信息賬務(wù)處理程序既要保證會計工作的質(zhì)量 又要盡可能地簡化核算手續(xù) 提高會計工作效率 并能節(jié)約賬務(wù)處理的費用 8 記賬憑證賬務(wù)處理程序 特點 根據(jù)記賬憑證逐筆 直接登記總分類賬 操作簡單 但工作量較大 適用性 企業(yè)規(guī)模較小 經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少 9 記賬憑證賬務(wù)處理程序的步驟 10 記賬憑證賬務(wù)處理程序圖 11 科目匯總表賬務(wù)處理程序 12 科目匯總表的編制科目匯總表是將一定時期 每天或每隔數(shù)天 所填制的記賬憑證 按照相同的會計科目 分借 貸方歸類匯總填制在一張表上 13 總賬的登記根據(jù)科目匯總表登記總賬時 在總賬的 憑證號數(shù) 欄注明數(shù)據(jù)來源于科目匯總表 在總賬的 摘要 欄注明所過入的數(shù)據(jù)的期間 如1 10日發(fā)生額 總賬的賬頁無須設(shè)置 對應(yīng)科目 欄定期編制科目匯總表 將各賬戶借 貸方發(fā)生額逐一記入總賬 可以簡化總分類賬的記賬工作 14 科目匯總表賬務(wù)處理程序的步驟根據(jù)載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證根據(jù)收款憑證 付款憑證登記現(xiàn)金 銀行存款日記賬根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬戶 15 科目匯總表賬務(wù)處理程序的步驟 續(xù) 根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表根據(jù)上述科目匯總表登記總分類賬期末 將日記賬 明細分類賬與相應(yīng)的總分類賬戶的金額進行核對在核對賬證相符的基礎(chǔ)上 根據(jù)總分類賬與明細分類賬及其他資料編制財務(wù)報表 16 科目匯總表賬務(wù)處理程序圖 17 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 18 匯總記賬憑證的分類 19 匯總轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)定期 一般為每隔5天 10天或15天 匯總 對于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù) 以付款憑證為依據(jù)匯總 以現(xiàn)金存入銀行 填入?yún)R總現(xiàn)金付款憑證向銀行提取現(xiàn)金 則應(yīng)匯總到匯總銀行存款付款憑證中 20 總賬登記將記賬憑證匯總完畢后 月終 應(yīng)加計各匯總記賬憑證三借貸方科目合計數(shù)將各匯總憑證上涉及到的科目合計數(shù)分別過入有關(guān)總分類賬戶匯總現(xiàn)金 或銀行存款 收款憑證匯總現(xiàn)金 或銀行存款 付款憑證匯總轉(zhuǎn)賬憑證 21 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的步驟根據(jù)載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證根據(jù)收款憑證 付款憑證登記現(xiàn)金 銀行存款日記賬根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬戶根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證 22 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的步驟 續(xù) 根據(jù)上述匯總記賬憑證登記總分類賬期末 將日記賬 明細分類賬與相應(yīng)的總分類賬戶的金額進行核對在核對賬證相符的基礎(chǔ)上 根據(jù)總分類賬與明細分類賬及其他資料編制財務(wù)報表 23 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序圖 24 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 25 多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的設(shè)置多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬應(yīng)按照現(xiàn)金或銀行存款收支相對應(yīng)的科目設(shè)置專欄 反映現(xiàn)金或銀行存款收入的來源渠道及其支出的去向月終 多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計數(shù) 起到了匯總現(xiàn)金 銀行存款收付憑證的作用 可直接據(jù)以登記總分類賬戶 26 根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬收入欄的本月發(fā)生額合計 記入現(xiàn)金 或銀行存款 總分類賬戶的借方 并將收入欄下各專欄對應(yīng)科目的本月發(fā)生額合計數(shù) 記入相應(yīng)總分類賬戶的貸方多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬支出欄的本月發(fā)生額合計 記入現(xiàn)金 或銀行存款 總分類賬戶的貸方 并將支出欄下各專欄對應(yīng)科目的本月發(fā)生額合計數(shù) 記入相應(yīng)總分類賬戶的借方對于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù) 只需根據(jù)多欄式日記賬的支出欄分別登記現(xiàn)金和銀行存款總賬 收入欄的數(shù)據(jù)不予過總賬 27 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的步驟根據(jù)載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證根據(jù)收款憑證 付款憑證登記多欄式現(xiàn)金 銀行存款日記賬根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬戶根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表 28 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的步驟 續(xù) 根據(jù)上述多欄式現(xiàn)金 銀行存款日記賬登記總分類賬期末 將明細分類賬與相應(yīng)的總分類賬戶的金額進行核對在核對賬證相符的基礎(chǔ)上 根據(jù)總分類賬與明細分類賬及其他資料編制財務(wù)報表 29 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序圖 30 會計電算化 含義以電子計算機為主 將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱特征提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域有利于更為充分地發(fā)揮會計職能作用 31 會計電算化系統(tǒng) 32 手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)的比較 相同點數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)相同基本原理相同目標一致不同點計算工具 數(shù)據(jù)載體不同數(shù)據(jù)處理 查找方式不同內(nèi)部控制方式不同 33 本講小結(jié) 會計信息處理技術(shù)的進步極大地改變了會計信息系統(tǒng) 為簡化會計核算 主要存在四種賬務(wù)處理程序 適用于不用狀況的企業(yè) 在計算機及信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天 會計電算化已逐步成為會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢 34 案例討論 案例材料討論問題 案例中的哪些企業(yè)目標在手工記賬方式下比較難以實現(xiàn) 該公司會計電算化可能存在哪些實施難度 公司會計電算化可以帶來哪些直接的經(jīng)濟利益 電算化條件下與科目匯總表賬務(wù)處理程序下的科目匯總表作用是否存在不同 本講結(jié)束