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. 記賬憑證摘要及附件基本要求 一、摘要填寫的要求 會計(jì)信息真實(shí)性的一個重要方面包括：記賬憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫記賬憑證的“摘要”時，應(yīng)以說明問題為主，既要簡明扼要，又要全面清楚，這樣才能正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈。 （一）日常業(yè)務(wù)摘要編寫應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一 各核算人員，在日常憑證錄入時應(yīng)力求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭，既保證摘要的整體一致性，也便于能充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)的查詢功能。所以，憑證摘要處理應(yīng)采用“主語＋謂語＋賓語”的句式，即應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。 例如：王剛購買辦公用品150元。摘要為：王剛經(jīng)手購買辦公用品。（若數(shù)量多單價低，可以寫成購買辦公用品一批；若只采購了一種辦公用品，則應(yīng)明示品名及數(shù)量；若種類雖多，但其中一種所占金額較大，則可寫成購買XX等辦公用品） （二）摘要的編寫要“簡明” 記賬憑證摘要不光要簡單而且要明了。太過于簡單的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。要抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。 例如：撥付A項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款。摘要為：支付甲單位A項(xiàng)目工程款。不能簡化為“支付甲單位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用項(xiàng)目和單位全稱，應(yīng)盡量在明了的基礎(chǔ)上結(jié)合語言習(xí)慣注意項(xiàng)目和單位稱謂的簡化。 （三）摘要的編寫要準(zhǔn)確 現(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。但對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，而不能匪夷所思地籠統(tǒng)使用同一個摘要。否則，將給以后的復(fù)核、查賬等一系列會計(jì)工作帶來不便。 例如：撥付A項(xiàng)目的分包方（甲單位）工程款并代扣稅。代扣稅那筆分錄的摘要為：支付甲單位A項(xiàng)目工程款代扣稅。 再如：王剛借4000元去北京開會，回來報(bào)賬時，差旅費(fèi)開支2500元，會務(wù)費(fèi)開支1000元，退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)分錄分別編寫為：王剛報(bào)銷北京開會差旅費(fèi)、王剛報(bào)銷北京開會會務(wù)費(fèi)、王剛報(bào)銷北京開會費(fèi)用沖借款、王剛退回北京開會借款余款。（也可將會議內(nèi)容簡要寫入摘要） （四）更正錯賬摘要規(guī)范 對于需要更正的差錯憑證，用紅字填寫一張與原錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證，摘要為“注銷某年某月某號憑證錯誤分錄”，同時用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證時摘要為“訂正某年某月某號憑證”字樣。如果只是金額錯誤，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某年某月某號憑證”。在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證上手工注明“該憑證在某年某月某號憑證已更正”的標(biāo)記。 （五）摘要中需要反映必要的數(shù)字 1、需要注明時間的摘要。交納某月水電費(fèi)、電話費(fèi)、五險(xiǎn)一金、個人所得稅、發(fā)放工資、進(jìn)度計(jì)量期間、支付貸款利息等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間或期間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于賬務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)及對賬。 例如： (1)A項(xiàng)目收到業(yè)主單位工程款。摘要為：收A項(xiàng)目X月份（或第X期）工程進(jìn)度款。 (2)繳納職工五險(xiǎn)一金。摘要為：繳納職工X月份養(yǎng)老保險(xiǎn)、繳納職工X月份醫(yī)療保險(xiǎn)、……繳納職工X月份住房公積金。同時，在摘要里還要細(xì)分單位部分和個人部分。 2、需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放職工生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、發(fā)放臨時工工資、差旅費(fèi)報(bào)銷等，在摘要中要注明人次。以便統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)、編制報(bào)表所用，無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時費(fèi)力。　　 例如：發(fā)職工12人共計(jì)15000元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)放職工12人困難補(bǔ)助。 例如：王剛等3人出差費(fèi)用報(bào)銷。摘要為：報(bào)銷王剛等3人（XX地）出差費(fèi)用。 3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)等。為了便于同資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。 例如：公司購買同型號電腦兩臺。摘要為：XX部門購買XX品牌XX型號電腦2臺。 4、需要注明復(fù)合數(shù)字的摘要。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要，會涉及時間、數(shù)量、單價等的復(fù)合數(shù)字反映。 例如： (1) 從A銀行貸款為B項(xiàng)目貸款3000萬元。摘要為：A銀行B項(xiàng)目貸款3000萬元（注明：起止時間、利率、擔(dān)保方式）。 (2)接上例，支付2季度貸款利息。摘要為：支付A銀行B項(xiàng)目3000萬元貸款2季度利息。（如果A銀行有多筆貸款，摘要里要作一下區(qū)分） (3)A項(xiàng)目購買B公司鋼材。摘要為：A項(xiàng)目購買B公司XX型號鋼材（注明：數(shù)量、單價） 二、附件的要求 （一）一般要求 1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證，更正錯誤的記賬憑證。某些計(jì)提稅金、折舊、壞賬等的記賬憑證，須附表格等自制原始憑證。 2、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，應(yīng)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件，并注明附有該原始憑證原件的憑證編碼。 3、發(fā)給個人或部門的款項(xiàng)及物品，需要有領(lǐng)款（物）人簽字。 4、外購物品，發(fā)票后需附物品清單。 5、外出開會報(bào)銷差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)需附會議通知等文件。出差報(bào)銷差旅費(fèi)、補(bǔ)貼，需附出差申請單。 6、運(yùn)輸及郵寄、快遞，需附發(fā)票和發(fā)送物品、資料委托單據(jù)。 （二）原始憑證粘貼要求：執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼相關(guān)事宜的通知》。 （三）附件張數(shù)要求 記賬憑證的附件應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，不能漏算多算。記賬憑證的附件不應(yīng)當(dāng)包括已經(jīng)在原始憑證中統(tǒng)計(jì)過的附件。即記賬憑證中的附件應(yīng)當(dāng)以直接的原始憑證為依據(jù)，不包括原始憑證中的附件。 精選word范本！