在工作中有效提高績(jī)效的管理方法————目標(biāo)管理法(MBO)的原理與應(yīng)用 (2)
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在工作中有效提高績(jī)效的管理方法————目標(biāo)管理法(MBO)的原理與應(yīng)用 作者:1209cjx ————基于目標(biāo)管理法的中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司員工績(jī)效管理 【摘要】 目標(biāo)管理是一種現(xiàn)代管理方法。本文簡(jiǎn)要介紹了目標(biāo)管理的理論,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式,對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司現(xiàn)有績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)該司目前的考核體系主要存在績(jī)效管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)、沒(méi)有科學(xué)系統(tǒng)的工作分析、績(jī)效考評(píng)沒(méi)有形成科學(xué)的體系、員工努力無(wú)法與公司期望保持一致、考核責(zé)任主體分工不明確等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,提出建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系,并設(shè)計(jì)了有效的績(jī)效考評(píng)體系。設(shè)計(jì)的方案針對(duì)該公司績(jī)效管理存在的問(wèn)題提出了有效的解決措施。 【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理法 績(jī)效管理 績(jī)效考評(píng) 一、目標(biāo)管理法概述 目標(biāo)管理具有先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性和有效性,是一種有成效和綜合管理方法,甚至有人認(rèn)為是“管理中的管理”。 目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代在美國(guó)產(chǎn)生的。目標(biāo)管理的倡導(dǎo)者認(rèn)為:傳統(tǒng)管理學(xué)派是嚴(yán)格管理,它以工作為中心,干什么,怎么干都由管理部門來(lái)規(guī)定,忽視了人的作用;行為管理學(xué)派是放手管理,過(guò)于強(qiáng)調(diào)人,干什么,怎么干都由職工自主,但忽視了人與工作的結(jié)合,淡化了管理的嚴(yán)格程度,容易放任自流。實(shí)踐證明,無(wú)論是傳統(tǒng)學(xué)派或是管理學(xué)派,都有它們自身的缺陷。 目標(biāo)管理把以工作為中心和以人為中心的管理方法有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),使職工了解工作的意義和嚴(yán)肅性,對(duì)工作產(chǎn)生興趣,實(shí)行“自我控制”。也就是說(shuō),目標(biāo)管理就是根據(jù)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行管理。這種方式只規(guī)定干什么,不規(guī)定怎么干,在保證完成任務(wù)的前提下,職工可以獨(dú)立自主地、創(chuàng)造性地選擇完成任務(wù)的方法,這樣既能保證任務(wù)的完成,又能使職工有自由活動(dòng)的余地,更能充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性。因此,目標(biāo)管理是比較先進(jìn)的管理方法,是一種主動(dòng)管理方法。 下面首先簡(jiǎn)要介紹目標(biāo)管理法的概念、特點(diǎn)、設(shè)計(jì)原則、步驟,結(jié)合中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司的現(xiàn)狀,介紹應(yīng)用目標(biāo)管理法的意義及必要性。 (一)目標(biāo)管理法的概念與特點(diǎn) 1、目標(biāo)管理法的概念 目標(biāo)管理(Management by Objectives,MBO)源于美國(guó)管理學(xué)家彼得?德魯克,他在1954年出版的《管理的實(shí)踐》一書(shū)中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作,所以“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果沒(méi)有總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來(lái)指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大。” 如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視,因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。概括來(lái)說(shuō)目標(biāo)管理也即是讓企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。 目標(biāo)管理由下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢查完成目標(biāo)進(jìn)展情況的一種管理方式,由此而產(chǎn)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰則根據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)確定。目標(biāo)管理法屬于結(jié)果導(dǎo)向型的考評(píng)方法之一,以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評(píng)的重點(diǎn)是員工工作的成效和勞動(dòng)的結(jié)果。 目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過(guò)程。目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而使員工個(gè)人的努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作上的可能性。 目標(biāo)管理提出以后,便在美國(guó)迅速流傳。時(shí)值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。 2、目標(biāo)管理法的特點(diǎn) 目標(biāo)管理法是一個(gè)全面性、全員性、激勵(lì)性的管理方法,它的目標(biāo)與一般的目標(biāo)不同,它不僅指所要達(dá)到的目標(biāo),就其內(nèi)容來(lái)說(shuō),還包括達(dá)到目標(biāo)的程度、期限,目標(biāo)體系和成果評(píng)價(jià),這使得每個(gè)職工明確自己的工作在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位,從而加強(qiáng)其責(zé)任心;而把職工的個(gè)人工作目標(biāo)與各級(jí)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),可以避免對(duì)非重心業(yè)務(wù)消耗大量精力,避免將工作的目的與手段混淆,走形式主義;可以使每個(gè)職工根據(jù)自己的工作目標(biāo)主動(dòng)自我管理、自我控制,消減事事上報(bào)請(qǐng)示,效率低下的弊病。由于這種方法特別適用于對(duì)各級(jí)管理者的管理,在西方企業(yè)界稱之為“管理中的管理”。 目標(biāo)管理指導(dǎo)思想上是以Y理論為基礎(chǔ)的,即認(rèn)為在目標(biāo)明確的條件下,人們能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)。目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理的共同要素:明確目標(biāo)、參與決策、規(guī)定期限、反饋績(jī)效。具體方法上是泰勒科學(xué)管理的進(jìn)一步發(fā)展。與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點(diǎn),可概括為: (1)重視人的因素 目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。 (2)建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系 目標(biāo)管理通過(guò)專門設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。 (3)重視成果 目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。 因此,目標(biāo)管理是員工參與管理的一種形式,由上下級(jí)共同商定,依次確定各種目標(biāo),目標(biāo)管理的基本精神是以自我管理為中心,目標(biāo)的實(shí)施由目標(biāo)責(zé)任者自我進(jìn)行,通過(guò)自身監(jiān)督與衡量,不斷修正自己的行為,以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我對(duì)工作中的成績(jī)、不足、錯(cuò)誤進(jìn)行對(duì)照總結(jié),經(jīng)常自檢自查,不斷提高效益。目標(biāo)管理將評(píng)價(jià)重點(diǎn)放在工作成效上,按員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小如實(shí)地評(píng)價(jià)一個(gè)人,使評(píng)價(jià)更具有建設(shè)性。 (二)目標(biāo)管理法的設(shè)計(jì)原則與步驟 1、目標(biāo)管理法的設(shè)計(jì)原則 目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式中比較流行、比較實(shí)用的管理方式之一。它的最大特征就是方向明確,非常有利于把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的思想、行動(dòng)統(tǒng)一到同一個(gè)目標(biāo)、同一個(gè)理想上來(lái),是企業(yè)提高工作效率、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的有效手段之一。 搞好目標(biāo)管理并非一般人想象的那么簡(jiǎn)單,必須遵循以下四個(gè)原則: (1)目標(biāo)制定必須科學(xué)合理 目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果、取得預(yù)期的成效,首先就取決于目標(biāo)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實(shí)際的工作目標(biāo),輕則影響工作進(jìn)程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實(shí)際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。 制定目標(biāo)看似一件簡(jiǎn)單的事情,每個(gè)人都有過(guò)制定目標(biāo)的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,管理者必須科學(xué)合理地掌握SMART原則,即:明確性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可達(dá)成性(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)、時(shí)限性(Time—bound)。 無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),還是員工的績(jī)效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。具體來(lái)說(shuō),績(jī)效指標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性、必須具有明確的截止期限。目標(biāo)制定的過(guò)程也是自身能力不斷增長(zhǎng)的過(guò)程,管理者必須和員工一起在不斷制定高績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中共同提高績(jī)效能力,完成計(jì)劃的過(guò)程也就是對(duì)自己現(xiàn)代化管理能力歷練和實(shí)踐的過(guò)程。 (2)督促檢查必須貫串始終 目標(biāo)管理,關(guān)鍵在管理。在目標(biāo)管理的過(guò)程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時(shí)跟蹤每一個(gè)目標(biāo)的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商、及時(shí)處理、及時(shí)采取正確的補(bǔ)救措施,確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利。 (3)成本控制必須嚴(yán)肅認(rèn)真 目標(biāo)管理以目標(biāo)的達(dá)成為最終目的,考核評(píng)估也是重結(jié)果輕過(guò)程。這很容易讓目標(biāo)責(zé)任人重視目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),輕視成本的核算,特別是當(dāng)目標(biāo)運(yùn)行遇到困難可能影響目標(biāo)的適時(shí)實(shí)現(xiàn)時(shí),責(zé)任人往往會(huì)采取一些應(yīng)急的手段或方法,這必然導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過(guò)程當(dāng)中,必須對(duì)運(yùn)行成本作嚴(yán)格控制,既要保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),又要把成本控制在合理的范圍內(nèi)。因?yàn)?,任何目?biāo)的實(shí)現(xiàn)都不是不計(jì)成本的。 (4)考核評(píng)估必須執(zhí)行到位 任何一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成、項(xiàng)目的完成,都必須有一個(gè)嚴(yán)格的考核評(píng)估。考核、評(píng)估、驗(yàn)收工作必須選擇執(zhí)行力很強(qiáng)的人員進(jìn)行,必須嚴(yán)格按照目標(biāo)管理方案或項(xiàng)目管理目標(biāo),逐項(xiàng)進(jìn)行考核并作出結(jié)論,對(duì)目標(biāo)完成度高、成效顯著、成績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按章獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失誤多、成本高、影響整體工作的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人按章處罰,真正達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。 2、目標(biāo)管理法的設(shè)計(jì)步驟 由于各個(gè)組織活動(dòng)的性質(zhì)不同,目標(biāo)管理的步驟可以不完全一樣,但一般來(lái)說(shuō),可以分為以下四個(gè)步驟: (1)建立一套完整的目標(biāo)體系 實(shí)行目標(biāo)管理,首先要建立一套完整的目標(biāo)體系。這項(xiàng)工作總是從企業(yè)的最高主管部門開(kāi)始的,然后由上而下地逐級(jí)確定目標(biāo)。上下級(jí)的目標(biāo)之間通常是一種 “目的一手段”的關(guān)系;某一級(jí)的目標(biāo),需要用一定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn),這些手段就成為下一級(jí)的次目標(biāo),按級(jí)順推下去,直到作業(yè)層的作業(yè)目標(biāo),從而構(gòu)成一種鎖鏈?zhǔn)降哪繕?biāo)體系。 制定目標(biāo)的工作如同所有其他計(jì)劃工作一樣,非常需要事先擬定和宣傳前提條件。這是一些指導(dǎo)方針,如果指導(dǎo)方針不明確,就不可能希望下級(jí)主管人員會(huì)制定出合理的目標(biāo)來(lái)。此外,制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)下級(jí)主管人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo),然后由上級(jí)批準(zhǔn)。 (2)明確責(zé)任 目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)相吻合,從而使每個(gè)部門都有明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé)。然而,組織結(jié)構(gòu)往往不是按組織在一定時(shí)期的目標(biāo)而建立的,因此,在按邏輯展開(kāi)目標(biāo)和按組織結(jié)構(gòu)展開(kāi)目標(biāo)之間,時(shí)常會(huì)存在差異。其表現(xiàn)是,有時(shí)從邏輯上看,一個(gè)重要的分目標(biāo)卻找不到對(duì)此負(fù)全面責(zé)任的管理部門,而組織中的有些部門卻很難為其確定重要的目標(biāo)。這種情況的反復(fù)出現(xiàn),可能最終導(dǎo)致對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。從這個(gè)意義上說(shuō),目標(biāo)管理還有助于搞清組織機(jī)構(gòu)的作用。 (3)組織實(shí)施 目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制。如果在明確了目標(biāo)之后,作為上級(jí)主管人員還像從前那樣事必躬親,便違背了目標(biāo)管理的主旨,不能獲得目標(biāo)管理的效果。當(dāng)然,這并不是說(shuō),上級(jí)在確定目標(biāo)后就可以撒手不管了。上級(jí)的管理應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助。提出問(wèn)題,提供情報(bào)以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。 (4)檢查和評(píng)價(jià) 對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況,要事先規(guī)定出期限,定期進(jìn)行檢查。檢查的方法可靈活地采用自檢、互檢和責(zé)成專門的部門進(jìn)行檢查。檢查的依據(jù)就是事先確定的目標(biāo)。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià),使得目標(biāo)管理進(jìn)入下一輪循環(huán)過(guò)程。 (三)中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司應(yīng)用目標(biāo)管理法的意義與必要性 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局變幻多端,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),人力資源因素越來(lái)越成為組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵和核心因素,人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位更加重要。績(jī)效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心,最重要的意義在于通過(guò)持續(xù)關(guān)注員工的績(jī)效以及組織的績(jī)效,將溝通和反饋貫穿于績(jī)效管理的始終,實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升和企業(yè)管理的改善。面對(duì)嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu),求得生存和發(fā)展,必須不斷提高其整體效能和績(jī)效。實(shí)踐證明,提高績(jī)效的有效途徑是進(jìn)行績(jī)效管理。所謂績(jī)效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利潤(rùn)和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。績(jī)效管理是一種提高員工的績(jī)效和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、個(gè)體潛能,使組織不斷取得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。通過(guò)績(jī)效管理,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其績(jī)效的持續(xù)發(fā)展;促進(jìn)形成一個(gè)更以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化;激勵(lì)員工,使他們的工作更加投入;促使員工開(kāi)發(fā)自身潛能,提高他們的工作滿意度;增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,改善團(tuán)隊(duì)績(jī)效;通過(guò)不斷的工作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間的建設(shè)性的、開(kāi)放的關(guān)系,給員工提供表達(dá)自己的工作愿望和期望的機(jī)會(huì)。因此績(jī)效管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理和人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容。 保險(xiǎn)業(yè)是我國(guó)尚未完成市場(chǎng)化改革、而又存在很大潛力的領(lǐng)域。從整體來(lái)分析,這些企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是經(jīng)營(yíng)理念和管理方式落后,沒(méi)有明確的企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略,缺乏有效的績(jī)效管理,這是保險(xiǎn)業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。從這些企業(yè)本身來(lái)分析,由于沒(méi)有有效的績(jī)效管理體系,沒(méi)有制定出針對(duì)不同部門和員工的明確的績(jī)效指標(biāo)和期望結(jié)果,對(duì)企業(yè)部門和員工績(jī)效的考核、獎(jiǎng)勵(lì)措施也缺乏科學(xué)性,員工的士氣、忠誠(chéng)度和效率受到了很大的制約,從而影響企業(yè)整體績(jī)效水平的提高。一項(xiàng)以保險(xiǎn)企業(yè)的中層管理人員為對(duì)象的關(guān)于績(jī)效管理的調(diào)查顯示:有41%的被調(diào)查者認(rèn)為公司現(xiàn)有績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)存在較大的問(wèn)題,更有多達(dá)81.5%的被調(diào)查者認(rèn)為,平時(shí)的績(jī)效管理比年終的績(jī)效考評(píng)更為重要。 績(jī)效管理在國(guó)外許多企業(yè)內(nèi)得以實(shí)施應(yīng)用,國(guó)內(nèi)企業(yè)也越來(lái)越重視績(jī)效管理。雖然經(jīng)過(guò)了多年的努力探索,大多數(shù)企業(yè)還是在績(jī)效管理方面遇到困難。由于績(jī)效管理過(guò)程的復(fù)雜性以及與企業(yè)其它管理能力甚至企業(yè)文化息息相關(guān),決定了每個(gè)公司的實(shí)施過(guò)程千差萬(wàn)別,實(shí)施得到的結(jié)果也不盡相同。探索和總結(jié)中國(guó)企業(yè)的有效人力資源管理模式及方法與工具,是目前多數(shù)企業(yè)迫切渴求解決的問(wèn)題,而這其中如何有效地調(diào)動(dòng)組織和個(gè)人的積極性和創(chuàng)造潛力,持續(xù)提高他們的績(jī)效水平尤為重要。 中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司的總公司中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司作為一家國(guó)有保險(xiǎn)公司,股份制改革工作已經(jīng)完成,并在海內(nèi)外成功上市,成為了一家主業(yè)突出、潛力巨大、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、全面融入國(guó)際資本市場(chǎng)的公眾保險(xiǎn)公司,發(fā)展空間十分廣闊。中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司自股改上市以來(lái),面對(duì)不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)規(guī)模和涌現(xiàn)的新技術(shù)、新知識(shí),需要盡快建立適應(yīng)上市公司要求,與國(guó)際慣例接軌的現(xiàn)代人力資源管理體系,創(chuàng)新人力資源管理模式。中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽省分公司由于脫胎于國(guó)有商業(yè)保險(xiǎn)公司,受體制、機(jī)制和觀念等因素的影響傳統(tǒng)人事管理思想根深蒂固。公司內(nèi)部沒(méi)有建立績(jī)效管理體系,公司領(lǐng)導(dǎo)片面的認(rèn)為一年一度的員工測(cè)評(píng)就是績(jī)效管理。管理者與員工缺乏必要的溝通,業(yè)績(jī)目標(biāo)不明確,員工績(jī)效得不到及時(shí)反饋,員工對(duì)考核越來(lái)越應(yīng)付??荚u(píng)變成一種形式,嚴(yán)重影響了個(gè)人和組織的績(jī)效水平的提高。因此,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的績(jī)效管理體系對(duì)于提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。資本市場(chǎng)上的成功使得中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司贏得了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的入場(chǎng)券,但是也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),她需要積極維護(hù)投資者、客戶和員工的利益,進(jìn)一步與國(guó)際先進(jìn)機(jī)制接軌,以打造成國(guó)際頂級(jí)金融保險(xiǎn)集團(tuán)。這是一個(gè)全新的、影響深遠(yuǎn)的課題,作為一家脫胎于傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)的公司而言,面臨極大的挑戰(zhàn)性,必須全面提升管理水平,拓寬管理視野,轉(zhuǎn)變管理理念。在這期間,績(jī)效管理作為一種有效工具和管理手段,被公司高層管理者納入戰(zhàn)略規(guī)劃。經(jīng)過(guò)慎重研討和廣泛調(diào)研,以績(jī)效管理體系為重點(diǎn)的人力資源改革正式提上公司管理建設(shè)日程。 績(jī)效管理對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司的重要性不言而喻,但是安徽分公司的管理基礎(chǔ)比較薄弱,雖然已實(shí)行多年業(yè)績(jī)考評(píng),但是這種考評(píng)體系存在主觀評(píng)價(jià)過(guò)多、評(píng)估沒(méi)有尺度、評(píng)價(jià)指標(biāo)不科學(xué)等諸多弊端,沒(méi)有起到應(yīng)有的促進(jìn)員工積極性提高的作用,反而在一定程度上成為“平衡員工關(guān)系”的形式主義,扼殺了企業(yè)的生機(jī)和活力,束縛了員工熱情的發(fā)揮。績(jī)效管理作為一個(gè)嶄新的課題,大多數(shù)管理者和員工對(duì)什么是績(jī)效管理,績(jī)效管理的目的、意義、內(nèi)容、流程、角色分工等不是很清楚,認(rèn)識(shí)上存在一定的偏差。由于大家接受多年的業(yè)績(jī)考評(píng),享受的是“輪流坐莊”、“你好我好大家都好”的年度考核結(jié)果,能否轉(zhuǎn)變思想觀念,比較準(zhǔn)確地把握績(jī)效管理的內(nèi)涵,進(jìn)而在思想上接受和認(rèn)可,并積極有效地執(zhí)行,這些都是中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司推行績(jī)效管理體系建設(shè)的難點(diǎn)。如何引入目標(biāo)管理,積極建設(shè)適合公司和員工發(fā)展的績(jī)效管理體系,本文正是圍繞這一目標(biāo)開(kāi)展論述。 本文從中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司績(jī)效管理現(xiàn)狀入手,分析績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化該公司績(jī)效管理環(huán)境、全面建設(shè)員工績(jī)效管理體系的具體方案,促使公司積極提升人力資源的素質(zhì)和能力,促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作,促進(jìn)主管和下級(jí)的交流與反饋,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地適應(yīng)國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化。 二、中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司績(jī)效管理現(xiàn)狀分析與存在問(wèn)題 (一)中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析 1、公司績(jī)效管理現(xiàn)狀 從嚴(yán)格意義上說(shuō),中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司并沒(méi)有績(jī)效管理體系,只有和薪酬分配相關(guān)的績(jī)效考核。員工的薪酬由固定工資和績(jī)效工資兩部分組成,其中固定工資的按月發(fā)放;績(jī)效工資每月發(fā)放60%,余下的40%,年終依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果一次性兌現(xiàn)。 省公司本部績(jī)效考核分為省公司班子成員的考核、部門負(fù)責(zé)人和其他員工的考核??己酥芷跒槟甓瓤荚u(píng),一般在每年的年末與年終總結(jié)結(jié)合進(jìn)行。省公司班子成員的考核評(píng)價(jià)主要由總公司進(jìn)行,在此不贅述。重點(diǎn)介紹部門負(fù)責(zé)人和員工的考核現(xiàn)狀。 (1)對(duì)省公司部門負(fù)責(zé)人的考核 ① 考核主體。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總審計(jì)師等省公司班子成員。 ② 考核內(nèi)容。省公司本部部門負(fù)責(zé)人以管理類指標(biāo)為主,如方針政策執(zhí)行、組織管理和領(lǐng)導(dǎo)水平等。 ③ 考核實(shí)施。每年年初各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門職責(zé)及公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后確定部門年度工作計(jì)劃。工作計(jì)劃內(nèi)容包括工作目標(biāo)及時(shí)間進(jìn)度等。前三個(gè)季度的每個(gè)季度結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人就工作計(jì)劃實(shí)際完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),針對(duì)其中存在的問(wèn)題研討解決方案。 每一個(gè)績(jī)效年度結(jié)束時(shí),由省公司機(jī)關(guān)黨委組織考評(píng)會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人作為被考核者進(jìn)行個(gè)人述職,公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)被考核者的述職提問(wèn)并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),考核主體分別對(duì)被考核者進(jìn)行打分。考核指標(biāo)主要為:公司各項(xiàng)方針政策執(zhí)行情況、組織管理和領(lǐng)導(dǎo)水平、部門間協(xié)作、工作業(yè)績(jī)及費(fèi)用控制。其中,工作業(yè)績(jī)主要表現(xiàn)為被考核者工作計(jì)劃完成情況。每項(xiàng)得分加總后得出考核主體對(duì)被考者的績(jī)效評(píng)分。 考核主體對(duì)每一個(gè)被考核者的績(jī)效評(píng)分進(jìn)行匯總后得出的平均分即為該名被考核者的民主評(píng)議得分。人力資源部負(fù)責(zé)完成結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì),交由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,確定被考核者最終等級(jí)并據(jù)此發(fā)放薪酬。 ④ 考核結(jié)果的應(yīng)用??己私Y(jié)果與職位晉升、薪資調(diào)整相掛鉤??己私Y(jié)果為優(yōu)秀者,績(jī)效工資上浮20%;稱職者,績(jī)效工資滿額發(fā)放;基本稱職者,績(jī)效工資下浮20%;不稱職者,績(jī)效工資為0,同時(shí)在對(duì)其綜合能力進(jìn)行全面評(píng)估的基礎(chǔ)上,將酌情考慮對(duì)其采取調(diào)崗、降職或免職等措施。 (2)對(duì)其他員工的考核 ① 考核主體。員工的考核主體是各部門的負(fù)責(zé)人??己酥芷诤筒块T負(fù)責(zé)人一樣,員工的年度考評(píng)一般也是安排在每年的年末進(jìn)行。 ② 考核內(nèi)容。員工的考核內(nèi)容主要有工作態(tài)度、工作能力及工作業(yè)績(jī)。工作態(tài)度包括考勤情況、遵章守紀(jì)、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)協(xié)作等內(nèi)容;工作能力包括專業(yè)知識(shí)水平、理論的實(shí)際應(yīng)用能力、表達(dá)能力、工作創(chuàng)新、溝通能力、應(yīng)變能力等內(nèi)容;工作業(yè)績(jī)以各崗位的具體工作職責(zé)和任務(wù)為考核內(nèi)容,考核任務(wù)完成數(shù)量及質(zhì)量效果。 ③ 考核實(shí)施。員工的考核主要分為三個(gè)階段,一是動(dòng)員準(zhǔn)備階段。由省公司機(jī)關(guān)黨委擬定考核工作安排意見(jiàn),提出考核的具體要求。在此階段,員工需要寫好年終工作總結(jié),主要是對(duì)考核期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)講述考核期內(nèi)履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)的情況。二是測(cè)評(píng)階段。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)被考核者日常工作情況逐項(xiàng)計(jì)分,根據(jù)考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)部門員工從高到低進(jìn)行排序。依據(jù)排序結(jié)果確定員工考核等級(jí),考核等級(jí)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四檔。其中,優(yōu)秀員工的比重原則上不超過(guò)15%;不稱職員工的比重原則上不超過(guò)5%。三是將結(jié)果上報(bào)人力資源部。部門負(fù)責(zé)人將員工考核等級(jí)意見(jiàn)上報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)績(jī)效考核辦法進(jìn)行審核每個(gè)員工的考核等次,匯總后報(bào)分管老總審定后再經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究最后的考核結(jié)果。 ④ 考核結(jié)果的運(yùn)用。中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司本部績(jī)效考核的目的主要是為員工年終績(jī)效工資的發(fā)放、留用與待崗提供依據(jù)。一是考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤??己私Y(jié)果為優(yōu)秀者,績(jī)效工資可上浮20%;稱職者,績(jī)效工資滿額發(fā)放;基本稱職者,績(jī)效工資下浮20%;不稱職者,不發(fā)績(jī)效工資。二是年度綜合考核連續(xù)三年為基本稱職者由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定是否給予崗位調(diào)整直至待崗處理;連續(xù)兩年考核為不稱職者將被解除勞動(dòng)合同。 中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司目前的績(jī)效管理工作基本上維持在績(jī)效考核層面,與年度考核結(jié)合進(jìn)行,離現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理工作相距甚遠(yuǎn)。為保證中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和研究更加符合實(shí)際,具有較強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,筆者將對(duì)中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司現(xiàn)行的績(jī)效管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以定位績(jī)效管理存在的問(wèn)題并分析原因,為新體系的設(shè)計(jì)提供依據(jù)和參考。 2、調(diào)查的對(duì)象與內(nèi)容 (1)調(diào)查對(duì)象與內(nèi)容 本次研究對(duì)象是中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司機(jī)關(guān)的績(jī)效管理狀況。本次調(diào)查研究的主要內(nèi)容有:績(jī)效管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合度調(diào)查分析;績(jī)效管理現(xiàn)狀及績(jī)效評(píng)估滿意度調(diào)查分析;考核主體責(zé)任與分工要素分析;員工關(guān)于建立新的績(jī)效管理體系的需求分析。 (2)調(diào)查方式與樣本選擇 調(diào)研過(guò)程中,筆者根據(jù)現(xiàn)代績(jī)效管理流程,結(jié)合公司實(shí)際,設(shè)計(jì)了調(diào)查問(wèn)卷。調(diào)查問(wèn)卷從公司戰(zhàn)略、目標(biāo)管理入手,對(duì)工作分析及績(jī)效管理的現(xiàn)狀等方面進(jìn)行調(diào)查。另外,筆者還通過(guò)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及部分員工代表進(jìn)行訪談,充分掌握了第一手資料,這些工作成果都為科學(xué)分析現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)出適用的績(jī)效管理方案奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 調(diào)查時(shí)間。2013年10月到2014年7月。 調(diào)查方式。主要采取了問(wèn)卷調(diào)查法和個(gè)別訪談法。本次調(diào)查采取網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查的方式,通過(guò)設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,由省公司信息技術(shù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)處理,將擬填寫問(wèn)卷的通知和電子問(wèn)卷懸掛在公司內(nèi)網(wǎng)主頁(yè),由省公司機(jī)關(guān)員工不記名填寫。為保證投票的有效性和唯一性,凡參與投票的員工不能進(jìn)行重復(fù)投票,要求集中答卷的時(shí)間控制在5天內(nèi)。省公司機(jī)關(guān)現(xiàn)有員工302人,有222名員工參與調(diào)查,形成有效問(wèn)卷215份。其中302人中有近80人為三大中心(業(yè)務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)管理中心和客戶服務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)類崗操作員工,其工作電腦沒(méi)有設(shè)置內(nèi)網(wǎng)主頁(yè),因此無(wú)法參加問(wèn)卷調(diào)查,實(shí)際上機(jī)關(guān)幾乎所有能夠上網(wǎng)的員工基本上都參加了問(wèn)卷調(diào)查)。同時(shí),筆者還通過(guò)電話訪談、面談等形式對(duì)機(jī)關(guān)的績(jī)效管理現(xiàn)狀展開(kāi)了全面、深入的調(diào)研。 (3)樣本結(jié)構(gòu) 統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映:①有效問(wèn)卷對(duì)象中,男職工占大多數(shù),共計(jì)137人,占63.7%。②學(xué)歷結(jié)構(gòu)。研究生及以上學(xué)歷4人,占1.86%,本科生151人,占70.23%,??萍耙韵聦W(xué)歷60人,占27.91%。③年齡結(jié)構(gòu)。員工的平均年齡為35歲。總體樣本中,30歲及以下的員工92人,占42.79%;40歲的員工82人,占38.14%;50歲的員工35人,占16.28%;51歲及以上員16人,占2.79%。④部門分布結(jié)構(gòu)??偨?jīng)理室9人,全部參與問(wèn)卷,占被調(diào)查人數(shù)的4.19%,銷售管理部門78人,占36.28%,非銷售管理部門128人,占59.53%。⑤職級(jí)分布結(jié)構(gòu)??偨?jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)9人,占4.19%,部門總經(jīng)理16人,占7.44%,部門副總經(jīng)理7人,占3.26%,資深主管11人,占5.12%,其他員工172人,占80%。 3、績(jī)效管理體系調(diào)查過(guò)程與結(jié)果 本次網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查采取的過(guò)程主要是:首先是結(jié)合績(jī)效管理體系實(shí)施的要求設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷題目,有針對(duì)性地對(duì)省公司機(jī)關(guān)目前在員工績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行探討;其次請(qǐng)省公司信息技術(shù)部對(duì)問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行信息化處理,對(duì)填寫要求進(jìn)行規(guī)范,保證在一定的時(shí)間內(nèi)員工的參與度,同時(shí)也對(duì)投票的有效性進(jìn)行了技術(shù)處理,確保每位參與問(wèn)卷的員工不重復(fù)投票;最后,對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。與此同時(shí),筆者又通過(guò)電話訪談、面談等形式與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,獲取了第一手資料。 調(diào)查結(jié)果表明,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司員工績(jī)效管理體系建設(shè)還處于初級(jí)階段,具體表現(xiàn)為: (1)大部分員工對(duì)績(jī)效管理、公司戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)不夠 從問(wèn)卷的結(jié)果來(lái)看,大部分員工對(duì)公司的戰(zhàn)略是比較清楚了,有139人表示清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo),只有76人不清楚,主要原因有:認(rèn)為是宣傳力度不夠的占43.42%,認(rèn)為上級(jí)未傳達(dá)清楚的占27.63%,表示不太關(guān)注,做好本職工作即可的占28.95%。大家對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行力也不是十分認(rèn)同,認(rèn)為執(zhí)行情況一般的甚至不佳的占了絕大多數(shù),認(rèn)為執(zhí)行得很好的只有20.72%。盡管如此,但廣大員工普遍認(rèn)為戰(zhàn)略性績(jī)效管理對(duì)提升公司的戰(zhàn)略執(zhí)行力是有幫助的,只有3.18%認(rèn)為沒(méi)有幫助,占極少數(shù)。 從對(duì)績(jī)效管理、年度考核、績(jī)效評(píng)估的關(guān)系來(lái)看,員工掌握程度不一。有7%的員工認(rèn)為績(jī)效管理與年度考核一樣,42%認(rèn)為不一樣,32%認(rèn)為有相似的地方,19%不清楚兩者之間的關(guān)系。員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的認(rèn)識(shí)比較一致,90.87%的人認(rèn)為績(jī)效評(píng)估是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),只有9.13%的人認(rèn)為二者是一個(gè)概念。 (2)員工對(duì)公司績(jī)效管理現(xiàn)狀不認(rèn)同,績(jī)效評(píng)估滿意度較低 統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,公司的目標(biāo)管理缺失,59%的員工認(rèn)為公司目前的工作標(biāo)準(zhǔn)不能清晰有效地指導(dǎo)崗位工作,主要原因是:40.46%的員工認(rèn)為崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容不準(zhǔn)確、編寫人不完全掌握崗位工作情況,36.64%的員工認(rèn)為目前的崗位工作內(nèi)容己經(jīng)發(fā)生了較大的變化,認(rèn)為最了解自己崗位職責(zé)的應(yīng)該是員工本人和直接上級(jí),占了95.47%??梢?jiàn),崗位說(shuō)明書(shū)的編寫應(yīng)該由員工和直接主管進(jìn)行溝通來(lái)編寫,而不能是公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部閉門造車。問(wèn)卷結(jié)果也反映,員工對(duì)公司的績(jī)效評(píng)估結(jié)果滿意度很低,表示不滿意的占了52.56%,超過(guò)調(diào)查樣本的一半。大家對(duì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的了解程度也不一致,能夠清楚無(wú)誤地了解考核標(biāo)準(zhǔn)的只占7.79%。 (3)公司目前的考核主體責(zé)任及分工不明確 調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果表明,盡管公司每年考核,但到底考核主體的責(zé)任如何劃分、各個(gè)參與者的分工如何明確,還存在不同的看法。員工認(rèn)為,對(duì)績(jī)效評(píng)估最有發(fā)言權(quán)的是員工的直接上級(jí)和本人,分別占50.23%和26.24%,認(rèn)為是同級(jí)的占13.12%,認(rèn)為公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部的占10.41%。 這表明,盡管大部分員工認(rèn)為考核主體應(yīng)該在本人和直接上級(jí)中把握,但目前的實(shí)際并沒(méi)有太多尊重員工本人的意見(jiàn)。在考核主體中,公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、員工本人發(fā)揮的作用也沒(méi)有真正到位,導(dǎo)致績(jī)效管理流于形式,沒(méi)有真正發(fā)揮提高管理效能、提升員工績(jī)效和公司業(yè)績(jī)的作用。 (4)員工具有建立新的績(jī)效管理體系的需求 72.27%的員工認(rèn)為戰(zhàn)略性的績(jī)效管理對(duì)提升公司的戰(zhàn)略執(zhí)行力有幫助,這就為設(shè)計(jì)基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解的績(jī)效管理體系打下了基礎(chǔ)。同時(shí),95%的員工認(rèn)為自己和直接上級(jí)最了解自己的崗位職責(zé),應(yīng)該是員工工作的記錄者、支持者和指導(dǎo)者,這是制訂績(jī)效計(jì)劃的基本要求。員工認(rèn)為績(jī)效計(jì)劃應(yīng)該由管理人員與員工一起相互溝通,商量制訂。90.87%的員工認(rèn)為績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的一環(huán),認(rèn)為完整的績(jī)效管理應(yīng)該包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋、績(jī)效激勵(lì)等五個(gè)環(huán)節(jié)。86.8%的員工認(rèn)為公司未來(lái)績(jī)效管理應(yīng)該學(xué)習(xí)新的工具方法,改進(jìn)目前的體系,績(jī)效管理應(yīng)該深入到全員考核。這些結(jié)果表明,員工對(duì)建立新的績(jī)效管理體系有前所未有的需求。 (二)中國(guó)人壽安徽省分公司績(jī)效管理體系存在的問(wèn)題及原因分析 1、績(jī)效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié) 從戰(zhàn)略分解的角度看,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰,年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃也比較完備。但各職能部門在制訂部門工作計(jì)劃時(shí),沒(méi)有關(guān)注公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,而是從本位出發(fā),更多關(guān)注本部門能相對(duì)輕松實(shí)現(xiàn)的考核標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,有的只是向部門內(nèi)看,而沒(méi)有向公司整體看,公司的戰(zhàn)略和整體的經(jīng)營(yíng)績(jī)效無(wú)形中被忽略。公司在審核部門提出的工作計(jì)劃時(shí)也沒(méi)有考慮公司的整體戰(zhàn)略,而是將關(guān)注點(diǎn)落腳在部門的日常事務(wù)工作上,最終導(dǎo)致“戰(zhàn)略稀釋”現(xiàn)象的發(fā)生。 2、缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的工作分析 工作分析是通過(guò)對(duì)工作崗位進(jìn)行周密調(diào)查、分析,確定崗位職責(zé)、權(quán)限、工作環(huán)境以及所需人員的任職資格條件等要素,并制訂崗位說(shuō)明書(shū)的系統(tǒng)過(guò)程。其成果體現(xiàn)在兩方面:一是直接成果,即編寫出一套高質(zhì)量、實(shí)用的崗位說(shuō)明書(shū);二是過(guò)程成果“管理效益”,即通過(guò)編制崗位說(shuō)明書(shū)的過(guò)程,促使崗位任職者認(rèn)真思考崗位價(jià)值,明晰職責(zé),準(zhǔn)確定位,促使各級(jí)管理者認(rèn)真思考管理責(zé)任、廓清崗位管理界面,準(zhǔn)確把握工作要求,提高管理效率。 工作分析將組織職能有效地分解到各個(gè)崗位上,明確崗位的目的和使命,規(guī)定崗位的各項(xiàng)職責(zé)、權(quán)限,確定崗位任職者的基本要求,針對(duì)其職責(zé)和任務(wù)規(guī)定相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。因此,工作分析成為績(jī)效管理的基礎(chǔ),如果把績(jī)效管理比做一座大樓的話,工作分析就是這座大樓的基石。沒(méi)有切實(shí)可行的工作分析,績(jī)效管理則成為一紙空文,考核的結(jié)果不能有效反映員工的實(shí)際工作情況。 通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司目前尚未進(jìn)行系統(tǒng)的工作分析,也未編寫出規(guī)范、明晰的崗位說(shuō)明書(shū)。公司用作考核的依據(jù)是各部門自行編寫的工作標(biāo)準(zhǔn),這存在著三方面的問(wèn)題。一是崗位職責(zé)描述過(guò)于簡(jiǎn)單,又缺乏對(duì)職位要求的描述,無(wú)法有效確保員工責(zé)、權(quán)、利相匹配;二是職責(zé)的制訂缺乏上下級(jí)人員之間的溝通和交流,因而與實(shí)際工作會(huì)有一定出入,難以得到崗位任職者的理解;三是忽略了對(duì)崗位任職者的素質(zhì)要求,從而引起工作質(zhì)量和效率的低下。 因此,如果沒(méi)有部門職責(zé)的準(zhǔn)確劃分以及高質(zhì)量的崗位說(shuō)明書(shū)作為基礎(chǔ),部門與員工就無(wú)法確定關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),績(jī)效管理也就不能順利實(shí)施。 3、未形成系統(tǒng)的績(jī)效管理體系 問(wèn)卷調(diào)查顯示,許多員工包括一些部門負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,近50%的員工認(rèn)為績(jī)效管理就是對(duì)員工進(jìn)行考核,然后根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)金分配,淘汰、懲罰不合格的員工,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工。調(diào)查結(jié)果表明,正因?yàn)楣旧形葱纬上到y(tǒng)的績(jī)效管理體系,所以員工對(duì)于績(jī)效管理的理解存在一定程度的偏差,需要積極宣導(dǎo)正確的理念。 實(shí)際上,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司的績(jī)效管理制度只是作為控制和約束員工的工具,對(duì)員工工作成績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲的一種手段,績(jī)效管理的其他環(huán)節(jié)沒(méi)有得到任何體現(xiàn)。作為績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核僅僅是對(duì)績(jī)效管理前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,單單盯住績(jī)效考核,僅僅用幾張表評(píng)價(jià)員工的個(gè)人貢獻(xiàn),難免有失偏頗,也偏離了實(shí)施績(jī)效管理的初衷。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1)公司在進(jìn)行考核前,并沒(méi)有將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,管理者和直接下屬之間沒(méi)有共同制訂績(jī)效計(jì)劃,沒(méi)有共同確認(rèn)工作目標(biāo)和應(yīng)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)。 (2)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體內(nèi)容不是很清楚,只能靠自己的理解去安排工作、履行職責(zé)。在日常的工作中,管理者只注重員工的工作結(jié)果,而對(duì)于員工工作的進(jìn)展情況,是否存在問(wèn)題,員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)是否勝任等缺乏與直接下屬的溝通。事實(shí)上,員工特別需要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)了解和提高自己的績(jī)效,了解自己在哪些方面還有待發(fā)展,以提高自己的勝任能力。 (3)實(shí)施考核時(shí),由于考核主體過(guò)于單一,只有上級(jí)對(duì)下級(jí)打分,缺乏征求下級(jí)意見(jiàn)的渠道。由于上級(jí)根據(jù)下級(jí)的日常表現(xiàn)做主觀評(píng)價(jià),因此考核結(jié)果容易受到評(píng)估者個(gè)人喜好的影響而缺乏說(shuō)服力,下級(jí)認(rèn)同度低。而有的管理者為了避免與員工之間的矛盾沖突,對(duì)員工的評(píng)價(jià)普遍為“優(yōu)”,這樣做的結(jié)果只能是真正優(yōu)秀員工沒(méi)有得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),不良員工也未受到相應(yīng)的懲罰,高績(jī)效員工的滿意度較低,導(dǎo)致人才流失,影響員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。 (4)得出考核結(jié)果后,部分考核者僅僅是將結(jié)果反饋給被考核者,而未與其進(jìn)行溝通。這樣的績(jī)效考核方式只是關(guān)注員工過(guò)去所取得的成績(jī),并根據(jù)成績(jī)進(jìn)行論功行賞,至于員工行為是否與組織期望一致,員工需要在哪些方面進(jìn)行改進(jìn),如何改進(jìn),這些影響未來(lái)的工作卻沒(méi)有引起重視。 (5)考核是單一的、一次性的過(guò)程,沒(méi)有形成動(dòng)態(tài)的、持續(xù)性的循環(huán)過(guò)程。單一、一次性就使得考核成為人事管理的一個(gè)環(huán)節(jié),不可能成為戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的核心環(huán)節(jié)。 (6)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用渠道過(guò)窄。中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司的員工考核結(jié)果除了與績(jī)效工資掛鉤外,崗位調(diào)整、教育培訓(xùn)等都不與之掛鉤,因此績(jī)效激勵(lì)不到位,考核的激勵(lì)力度不夠,流于形式,容易招致員工的抵觸情緒。 4、績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定不合理 調(diào)查結(jié)果表明,28.82%的員工認(rèn)為績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)是公司績(jī)效管理的難點(diǎn),59%的員工反應(yīng)目前的工作標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法清晰有效地指導(dǎo)崗位工作,有的指標(biāo)的評(píng)價(jià)內(nèi)容是被考核者無(wú)法控制和決定的,有的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)則無(wú)法反映崗位的主要工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)。雖然部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程非常了解,但一方面由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn),另一方面缺乏與員工的溝通及雙向確認(rèn),主觀判斷就成了絕對(duì)重要的因素,導(dǎo)致設(shè)定的指標(biāo)及權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)等很難抓住員工工作的重點(diǎn),不能體現(xiàn)部門的重點(diǎn),因而也就無(wú)從體現(xiàn)公司的戰(zhàn)略、目標(biāo)對(duì)各個(gè)部門的具體要求。 5、員工努力無(wú)法與企業(yè)期望保持一致 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要全體員工認(rèn)真領(lǐng)會(huì)把握,因?yàn)檫@關(guān)系到員工努力的方向是否與公司希望發(fā)展的方向一致。然而現(xiàn)有的管理體系,由于沒(méi)有和員工利益掛鉤,很難使員工用心去領(lǐng)會(huì),更說(shuō)不上去貫徹執(zhí)行了。比如員工不知道公司希望自己干什么、究竟干的怎么樣,管理人員也只能被動(dòng)地指導(dǎo),公司只是按照行政級(jí)別例行公事地發(fā)放工資,無(wú)法促使員工積極主動(dòng)的去理解把握公司戰(zhàn)略和目標(biāo),從而無(wú)法使員工努力與公司期望保持一致。 6、考核的責(zé)任與分工不明確 基于思想認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)等方面的原因,一些管理者和員工認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部的事情,在實(shí)際操作中沒(méi)有對(duì)考核給予充分的關(guān)注和重視,考核流于形式,平均主義盛行,績(jī)效考核不但沒(méi)有成為一種有效的管理工具,反而成了一種平衡各方利益的手段。 績(jī)效管理中角色分配上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是處處存在的,事實(shí)上,人力資源部門只是績(jī)效管理的組織協(xié)調(diào)部門,提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和支持。上至公司領(lǐng)導(dǎo),下至基層員工都是績(jī)效管理的主體,都有責(zé)任協(xié)助開(kāi)展績(jī)效管理,并對(duì)自身的績(jī)效進(jìn)行自我評(píng)估與管理。公司中層管理者是績(jī)效管理活動(dòng)得以順利推行的中堅(jiān)力量,對(duì)下屬員工的績(jī)效進(jìn)行管理是其本職所在,沒(méi)有他們的倡導(dǎo)、支持和努力,人力資源部門的工作可能事倍功半、甚至半途而廢。此外,企業(yè)內(nèi)所有員工的參與也對(duì)績(jī)效管理的成敗起著至關(guān)重要的作用,調(diào)查結(jié)果表明,57.8%的員工認(rèn)為績(jī)效管理應(yīng)該深入到全員。 三、中國(guó)人壽安徽省分公司導(dǎo)入目標(biāo)管理法的原因分析和應(yīng)具備的條件或基礎(chǔ) (一)中國(guó)人壽安徽省分公司導(dǎo)入目標(biāo)管理法的原因分析 結(jié)合對(duì)績(jī)效管理現(xiàn)狀的分析以及公司發(fā)展面臨的威脅,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司應(yīng)該導(dǎo)入目標(biāo)管理法,進(jìn)行績(jī)效管理系統(tǒng)改進(jìn),其原因主要體現(xiàn)在: 1、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求 從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主體來(lái)看,隨著保險(xiǎn)業(yè)全面對(duì)外開(kāi)放,不僅更多外資企業(yè)進(jìn)入了中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng),而且國(guó)內(nèi)的保險(xiǎn)企業(yè)也積極進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,應(yīng)對(duì)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。一批專業(yè)化的企業(yè)養(yǎng)老金公司、健康險(xiǎn)公司等正在緊鑼密鼓地籌備和申辦之中,中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)的格局和結(jié)構(gòu)正在醞釀著深刻的變革。 從金融行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)看,“十二五”時(shí)期,金融綜合經(jīng)營(yíng)將迅速推進(jìn),金融創(chuàng)新大量出現(xiàn),銀行、保險(xiǎn)、證券相互滲透、相互交叉將成為一種常態(tài),不同金融機(jī)構(gòu)推出的產(chǎn)品日漸相近、同質(zhì)性越來(lái)越強(qiáng)。中國(guó)保監(jiān)委已同意中國(guó)郵政成立人壽保險(xiǎn)公司;中行和建行已經(jīng)向保監(jiān)會(huì)遞交了設(shè)立壽險(xiǎn)公司的申請(qǐng);交行已明確表示正在籌備設(shè)立保險(xiǎn)公司。一旦銀行業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的資格,銷售網(wǎng)絡(luò)方面的突出優(yōu)勢(shì)就會(huì)很快顯現(xiàn)。 不僅是銀行,證券公司、基金公司、信托公司也都在不斷地推出一些理財(cái)產(chǎn)品,爭(zhēng)奪金融資源,搶占金融市場(chǎng)。對(duì)此,只有加快增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和防范金融風(fēng)險(xiǎn)能力的步伐,搶占市場(chǎng)先機(jī),鎖定更多的客戶資源,才能為今后的競(jìng)爭(zhēng)贏得主動(dòng)。 2、社會(huì)環(huán)境的要求 國(guó)家對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的業(yè)績(jī)考評(píng)體系有明確的要求。從我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)看,對(duì)于建立激勵(lì)與約束機(jī)制,國(guó)家對(duì)于國(guó)有企業(yè)有較高的要求。比如,從1999年開(kāi)始,國(guó)家財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、國(guó)家計(jì)委(發(fā)改委的前身)等有關(guān)部委就開(kāi)始研究企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)及權(quán)重,并于2002年聯(lián)合發(fā)文進(jìn)行了明確。國(guó)家財(cái)政部還頒布了《2002年企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值》,把各行業(yè)各類企業(yè)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)全部列出來(lái),作為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的比較參考資料。同樣,國(guó)資委,保監(jiān)會(huì)等作為國(guó)有資產(chǎn)出資人或行業(yè)監(jiān)管者,也出臺(tái)各項(xiàng)文件,明確要求企業(yè)強(qiáng)化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,建立長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。 3、自身發(fā)展形勢(shì)與公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求 經(jīng)過(guò)多年的努力,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司建立了遍布全省的機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),積累了豐富的客戶資源,培養(yǎng)、鍛煉了一支數(shù)量眾多的敬業(yè)愛(ài)司、能征善戰(zhàn)的管理、銷售隊(duì)伍,形成了較為完整的管理、服務(wù)體系,擁有了比較雄厚的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。但同時(shí),公司也面臨著優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)內(nèi)含價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力、提升員工隊(duì)伍素質(zhì)等諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題,將不同程度地制約和影響公司的跨越式發(fā)展。 公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求建立績(jī)效管理體系,進(jìn)一步強(qiáng)化激勵(lì)與約束機(jī)制。在2006年的國(guó)壽系統(tǒng)保險(xiǎn)工作會(huì)議上,總公司審時(shí)度勢(shì),明確提出:壽險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展處在一個(gè)前所未有的戰(zhàn)略機(jī)遇期,中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司具備加快發(fā)展的多種有利條件,機(jī)遇多于挑戰(zhàn)、希望大于困難。促使公司成為一家一流的壽險(xiǎn)公司,就必須建立強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制,特別是考核激勵(lì)機(jī)制,要做到用業(yè)績(jī)說(shuō)話,以數(shù)據(jù)為憑,更多地關(guān)注公司成長(zhǎng)性,這是建立激勵(lì)約束機(jī)制的根本原則。通過(guò)建立一套相對(duì)科學(xué)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系,將業(yè)績(jī)與單位和個(gè)人的薪酬福利緊密掛起鉤來(lái),真正體現(xiàn)業(yè)績(jī)導(dǎo)向和市場(chǎng)價(jià)值。 從公司戰(zhàn)略出發(fā),通過(guò)層層目標(biāo)分解制定個(gè)人績(jī)效計(jì)劃并簽訂業(yè)績(jī)目標(biāo)合同,約定個(gè)人必須要完成的工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上指明了個(gè)人的發(fā)展方向,明確了激勵(lì)的路徑;通過(guò)將績(jī)效結(jié)果加以應(yīng)用,將個(gè)人利益與公司利益建立起緊密的聯(lián)系,約束個(gè)人發(fā)展必須符合公司要求,避免員工失信于公司,避免公司失信于股東和社會(huì),從而避免短期效應(yīng)。 4、完成各項(xiàng)工作任務(wù)的要求 建立健全績(jī)效管理體系是培育執(zhí)行文化,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)的關(guān)鍵保證。作為保險(xiǎn)行業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)—保監(jiān)會(huì),在2006年以后旗幟鮮明地提出了對(duì)高層管理者的績(jī)效要求,即必須完善對(duì)國(guó)有保險(xiǎn)集團(tuán)(控股)公司高管人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制。根據(jù)保監(jiān)會(huì)的要求和對(duì)“十一五”時(shí)期發(fā)展環(huán)境、形勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)威脅等方面的分析、判斷,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司提出了壽險(xiǎn)股份保費(fèi)收入增長(zhǎng)5%以上,市場(chǎng)份額保持在45%以上的發(fā)展要求。為落實(shí)這一要求,就必須通過(guò)績(jī)效管理這一有效的手段,促使各類管理人員能夠不折不扣地按照業(yè)績(jī)目標(biāo)合同的要求,堅(jiān)定不移地執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)。這既是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和員工個(gè)人成長(zhǎng)的必然要求,同時(shí)也是各級(jí)管理者加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高績(jī)效水平的客觀需要。 因此,無(wú)論是從整個(gè)國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求,還是從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要來(lái)看,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司都必須高度重視績(jī)效管理工作,在目標(biāo)分解,壓力傳導(dǎo),提高執(zhí)行力等方面進(jìn)行深入的研究和積極的探索,以實(shí)施崗位管理為基礎(chǔ),理順關(guān)鍵管理流程和對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)分析為起點(diǎn),對(duì)公司的績(jī)效管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和變革,最終改善公司績(jī)效,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。 (二)中國(guó)人壽安徽省分公司導(dǎo)入目標(biāo)管理法應(yīng)具備的條件和基礎(chǔ) 國(guó)內(nèi)人壽保險(xiǎn)行業(yè)也是因?yàn)榫攀甏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,促使商業(yè)保險(xiǎn)的迅猛發(fā)展,每年的保費(fèi)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都處于白熱化階段,而因?yàn)閲?guó)內(nèi)發(fā)展遲,基礎(chǔ)管理薄弱,包括管理干部前些年都以部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部較多,在營(yíng)銷初級(jí)市場(chǎng)剛剛成形,基礎(chǔ)管理也非常薄弱的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,目標(biāo)管理方法曾經(jīng)一度作為領(lǐng)導(dǎo)最為欣賞的管理模式,那就是視“目標(biāo)”為“生命”。也正因?yàn)槿绱藙?chuàng)造了中國(guó)壽險(xiǎn)行業(yè)一度突飛猛進(jìn)發(fā)展的良好局面,所以在業(yè)內(nèi)一直喜歡運(yùn)用目標(biāo)管理法,且這幾年隨著市場(chǎng)逐漸的成熟,目標(biāo)管理法應(yīng)用也越來(lái)越深入。 中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司要實(shí)施目標(biāo)管理法,必須具備以下的條件和基礎(chǔ): 1、推行目標(biāo)管理要有一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ) 要教育員工樹(shù)立全局觀念,長(zhǎng)遠(yuǎn)利益觀念,正確理解國(guó)家、公司和個(gè)人之間的關(guān)系。因?yàn)橥菩心繕?biāo)管理容易滋長(zhǎng)急功近利本位主義傾向,如果沒(méi)有一定的思想基礎(chǔ),設(shè)定目標(biāo)時(shí)就可能出現(xiàn)不顧整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象。科學(xué)管理基礎(chǔ)是指各項(xiàng)規(guī)章制度比較完善,信息比較暢通,能夠比較準(zhǔn)確的度量和評(píng)估工作成果。所以每年的業(yè)務(wù)目標(biāo)在設(shè)定之前都會(huì)針對(duì)各地區(qū)差異做出調(diào)整,且把高目標(biāo)和高的績(jī)效相結(jié)合,這也是真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ).這是推行目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。而這個(gè)基礎(chǔ)工作是需要長(zhǎng)期的培訓(xùn)和教育才可以逐步建立起來(lái)的。 保險(xiǎn)行業(yè)每年的年終保險(xiǎn)會(huì)議,保險(xiǎn)行業(yè)的每半年的保險(xiǎn)會(huì)議都是公司領(lǐng)導(dǎo)為確保目標(biāo)管理追蹤到位的確保措施,這其中還包括總公司的各地市層層追蹤,每季度的管理指標(biāo)的考核制,現(xiàn)在已逐步完善到根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),各地市,各經(jīng)營(yíng)單位的逐級(jí)分解目標(biāo)和年初單位目標(biāo)的先預(yù)算,還有各經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)自己年度目標(biāo)細(xì)化分解到各季和每月,甚至每周的目標(biāo),這就逐漸加強(qiáng)了基礎(chǔ)管理,避免喊空口號(hào)或則目標(biāo)的不切實(shí)際性,反而會(huì)傷了團(tuán)隊(duì)的士氣,所以科學(xué)的推行目標(biāo)管理法是我們提高團(tuán)隊(duì)產(chǎn)能的有效方法。 2、推行目標(biāo)管理關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)都要心中有數(shù),工作不深入,沒(méi)有專業(yè)的知識(shí),不了解下情,不熟悉生產(chǎn),不會(huì)經(jīng)營(yíng)管理是不行的,因而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求更高。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間不是命令和服從的關(guān)系,而是平等、尊重、信賴和相互支持。領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)作風(fēng)、提高水平、發(fā)揚(yáng)民主、善于溝通,在目標(biāo)設(shè)立過(guò)程和執(zhí)行過(guò)程中,都要善于溝通,使大家的方向一致,目標(biāo)之間相互支持,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還要和下級(jí)要就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需要的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎(jiǎng)懲事宜達(dá)成協(xié)議,并授予下級(jí)以相應(yīng)的支配人、財(cái)、物和對(duì)外交涉等權(quán)利,充分發(fā)揮下屬的個(gè)人能動(dòng)性以使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 近幾年保險(xiǎn)行業(yè)成長(zhǎng)的管理干部幾乎都是從基層成長(zhǎng)和鍛煉過(guò)的,這些領(lǐng)導(dǎo)都非常懂得營(yíng)銷市場(chǎng),他們除了擁有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),而且擅長(zhǎng)和下屬溝通,也因保險(xiǎn)行業(yè)一直推行的"多勞多得"制,所以下屬樂(lè)意追求高目標(biāo),高達(dá)成的意愿,領(lǐng)導(dǎo)只需做到相應(yīng)的時(shí)間給與更多的人,財(cái),物的支持即可.所以每年保險(xiǎn)行業(yè)組織的各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)總能鼓勵(lì)更多的員工達(dá)成自己管理中的目標(biāo),相輔相成從另一方面又增加了員工的積極主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)能力。 3、目標(biāo)管理要逐步推行、長(zhǎng)期堅(jiān)持 推行目標(biāo)管理有許多相關(guān)配套工作,如提高員工的素質(zhì),健全各種責(zé)任制,做好其他管理的基礎(chǔ)工作,制定一系列的相關(guān)政策。這些都是企業(yè)的長(zhǎng)期任務(wù),因此目標(biāo)管理只能逐步推行,而且要長(zhǎng)期堅(jiān)持,不斷完善,才能達(dá)到良好的效果。 一般目標(biāo)管理要分時(shí)間段,分責(zé)任人,分層級(jí),逐級(jí)分各種形式確保目標(biāo)的落實(shí),且隨時(shí)根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成及時(shí)調(diào)整,并且制定各種配套措施.比如每年的元旦和元月份俗稱“開(kāi)門紅”階段,保險(xiǎn)行業(yè)有“開(kāi)門紅”的一些特點(diǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),元旦當(dāng)天叫“首賣日”,元月1號(hào)到7號(hào)加“首賣周”還有“首賣月”,這些都是保險(xiǎn)行業(yè)每年全國(guó)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)非常好的經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn),包括現(xiàn)在很多保險(xiǎn)行業(yè)的老客戶都知道這樣的經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn),還有最重要的是公司給予較高的利益促銷,也讓老客戶在這樣的節(jié)點(diǎn)知道購(gòu)買保險(xiǎn)會(huì)有更多的實(shí)惠,這就是目標(biāo)管理逐步推行并且長(zhǎng)期堅(jiān)持而養(yǎng)成的員工工作習(xí)慣和客戶消費(fèi)習(xí)慣,無(wú)形中又促進(jìn)了新的一年新的目標(biāo)的落實(shí),為新的一年發(fā)展打下良好的基礎(chǔ). 4、推行目標(biāo)管理要確定好目標(biāo) 一個(gè)好的目標(biāo)是切合實(shí)際的,通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的(不通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不能算好目標(biāo))。而且一個(gè)好的目標(biāo),必須具有關(guān)聯(lián)性、階段性,并兼顧結(jié)果和過(guò)程,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析、及時(shí)激勵(lì)制度的支撐。這些量化管理方法與目標(biāo)管理相輔相成,可以幫助經(jīng)理人在激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性的同時(shí),還能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度,不折不扣地完成任務(wù)。從而在更大程度上促進(jìn)員工的主動(dòng)性,為在日常工作中提高員工領(lǐng)導(dǎo)力,提供了良性循環(huán)的基礎(chǔ)。 好的目標(biāo)即切合實(shí)際要求,又能提高團(tuán)隊(duì)的積極性,每年團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的合理增長(zhǎng)即能實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,也是提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的極好武器.好的目標(biāo)即鼓勵(lì)了員工也讓員工在完成既定目標(biāo)后,有跟隨公司一同成長(zhǎng)的榮耀感,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要.保險(xiǎn)行業(yè)這幾年的突飛猛進(jìn)發(fā)展,和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的這種科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)有著不可分割的作用. 5、推行目標(biāo)管理要注重信息管理 目標(biāo)管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開(kāi)目標(biāo)需要加工、處理信息;實(shí)施目標(biāo)的過(guò)程就是信息傳遞與轉(zhuǎn)換的過(guò)程。 信息工作是目標(biāo)管理得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。 保險(xiǎn)行業(yè)因?yàn)槭菄?guó)家副部級(jí)央企,他的這種全國(guó)性資源和學(xué)習(xí)的關(guān)系是這個(gè)行業(yè)保持長(zhǎng)久欣榮得很重要的原因.就拿今年安徽分公司的目標(biāo)管理舉例,今年安徽既定2014年的全年任務(wù)在10月份時(shí)提前完成,今年在半年工作會(huì)議之前的5月份全省各地市經(jīng)營(yíng)單位都在積極備戰(zhàn),打好6月底提前完成任務(wù)的”收關(guān)戰(zhàn)役”因各地市目標(biāo)任務(wù)差距都較大,結(jié)果因?yàn)榈谝患径热珖?guó)各地市一把手保險(xiǎn)交流學(xué)習(xí),安徽學(xué)習(xí)某外省一套先進(jìn)的管理體系和客戶經(jīng)營(yíng)方式,在6月份僅僅用了20多天的時(shí)間在全省百分之九十以上的經(jīng)營(yíng)單位竟超額完成了全年的任務(wù),這充分證明在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中信息的管理扮演著舉足輕重的角色。 企業(yè)發(fā)展取決于目標(biāo)是否明確。只有對(duì)目標(biāo)做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負(fù)責(zé)制定企業(yè)主要的總體目標(biāo),然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動(dòng)的具體目標(biāo)。 四、中國(guó)人壽安徽省分公司目標(biāo)管理法的方案設(shè)計(jì)與應(yīng)用 (一)中國(guó)人壽安徽省分公司目標(biāo)管理的總體思路 中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展,就必須營(yíng)造“公平、活力”的用人環(huán)境,建設(shè)“有激情、可持續(xù)”的人力資源管理體系,這正是績(jī)效管理的根本目的和意義之所在。為此,中國(guó)人壽保險(xiǎn)安徽省分公司績(jī)效管理的設(shè)計(jì)思路應(yīng)基于戰(zhàn)略導(dǎo)向,以“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,上下反饋共同制訂部門及個(gè)人績(jī)效計(jì)劃”為主線,形成相互連接、相互支撐的戰(zhàn)略鏈條,有效聚合管理資源,適度傳遞壓力,引導(dǎo)員工形成合力,實(shí)現(xiàn)“個(gè)人績(jī)效與團(tuán)隊(duì)(部門)績(jī)效、組織績(jī)效”有機(jī)聯(lián)動(dòng),構(gòu)建個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展雙贏的績(jī)效管理- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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- 在工作中有效提高績(jī)效的管理方法目標(biāo)管理法MBO的原理與應(yīng)用 2 在工作中 有效 提高 績(jī)效 管理 方法 目標(biāo)管理 MBO 原理 應(yīng)用
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