業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖.doc
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1、 采購部查詢庫存信息及用戶需求,若商品的庫存量不能滿足用戶的需求,則編制相應的采購訂貨單,并交送給供應商提出訂貨請求。供應商按訂貨單要求發(fā)貨給該公司采購部,并附上采購收貨單。采購部在驗貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應商,如果合格則交送庫房。庫房管理員再進一步審核貨物是否合格,如果合格則登記流水賬和庫房賬目,如果不合格則交由主管審核后退回供應商。 2、 在盤點管理流程中,庫管員根據(jù)倉庫數(shù)據(jù)首先編制盤存報表并提交給倉庫主管,倉庫主管查詢庫存清單和盤點流水賬,然后根據(jù)盤點規(guī)定進行審核,如果合格則提交合格盤存報表遞交給庫管員。如果不合格則倉庫主管返回不合格盤存報表給庫管員重新查詢數(shù)據(jù)進行盤點。 根據(jù)以上情況畫出業(yè)務流程圖。 3、 若庫房里的貨品由于自然或其他原因而破損,且不可用的,需進行報損處理,即這些貨品清除出庫房。具體報損流程如下: 由庫房相關人員定期按庫存計劃編制需要對貨物進行報損處理的報損清單,交給主管確認、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報損,則進行報損處理,并根據(jù)報損清單登記流水賬,同事修改庫存臺賬;若報損單上的貨品不符合報損要求,則將報損單退回庫房。 4、“生產(chǎn)資料出庫”主要指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品,其流程描述如下: 首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單,然后倉庫主任根據(jù)當前庫存情況和用料計劃對提貨單進行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工,并將合格原料提貨單交給庫管員,庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水賬。 (1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫”的業(yè)務流程圖。(10分) (2)根據(jù)上題的業(yè)務流程繪出生產(chǎn)資料“出庫”的數(shù)據(jù)流程圖(5分) 5、 采購員從庫房收到缺貨通知單以后,查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向采購員發(fā)出取貨通知單。采購員取貨后,發(fā)出入庫單給庫房。庫房進行驗貨入庫處理,如發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗收不合格通知單給采購員,采購員據(jù)此填寫退貨單給供貨單位。 畫出物資訂貨的業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。(共14分)- 配套講稿:
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