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從入門到高手——公文寫作能力自我提升之路 公文寫作是指公務文書的撰寫。在一個單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創(chuàng)造性腦力勞動。無論是擔任領導職務，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章。文字表達水平也就成了業(yè)務能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗水平和綜合素質下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學習、多思考、多練習，當“苦行僧”，做有心人，勤學多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。 一、勤學是提高公文寫作水平的前提 “言之無文，行而不遠?！币黄娜绻麤]有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關重要的作用，而綜合素質的提高只能靠勤奮學習。 學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力:一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二是要學習范文。模仿是學習的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領導講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認真體會領導同志、有經(jīng)驗同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節(jié)。 二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑 清代唐彪曾說過這樣一段話:“諺云:‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說:常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結構、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產(chǎn)生質變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結、本單位及上級領導講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會議報告(如黨代會、職工代表大會、周年慶典)、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時，還應該注意進行認真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點都不假。 三、厚積是提高公文寫作水平的基礎 “巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思(文章結構)、公文語言、寫作信心和公文素材。構思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變?yōu)樘谷幻鎸?、從容不迫? “手中有糧，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫作中至關重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關于公文素材的“四類”積累法。第一類:政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關的理論和政策法規(guī);第二類:本單位現(xiàn)任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等;第三類:本單位主要業(yè)務方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類:行內行外、國際國內與業(yè)務有關的學習型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題;第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里;第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。 四、善悟是提高公文寫作水平的關鍵 “內容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話，其核心思想是:無論創(chuàng)作藝術還是欣賞藝術，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會不會“悟”上。悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。 在這里引用魯迅《不應該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的:“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。因為在學習者一方面，是必須知道了‘不應該那么寫’，這才會明白原來‘應該這么寫’的。這‘不應該那么寫’，如何知道呢?惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復著這問題——‘應該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領會。那么，不應該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了?！边@是魯迅先生對文學創(chuàng)作闡述的“不應該那么寫”的學習、領悟方法。對公文寫作來講，這也是極有益處的學習方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領導和同志們精心刪改之處，體會到了“不應該那么寫”，明白了“應該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。 公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學多練、厚積善悟，才能訓練有素，達到文思似泉奔涌、文種運用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。在這里摘錄某領導同志對筆者公文寫作的一段批示，點出了公文寫作的三重境界，作為結語，與同行共勉: “藝無止境，文稿起草也大有學問。文字過關后，文稿取勝之道在觀點和思路，‘櫝’要美觀，‘珠’要璀璨?！? 也談怎樣提高公文寫作水平 一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎，因此要多讀書，讀好書，會讀書。 各個領域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經(jīng)濟、歷史、哲學方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點歷史書和人物傳記有助于增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的對比思考中認識今天，展望明天。 2007年7月1日的《人民日報》發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長官曾蔭權題為《回歸十周年獻辭》的文章。全文如下： 　　2007年7月1日，標志著香港特別行政區(qū)成立10周年，是一個歷史的里程碑。這個歷史性的日子，對我們整個國家，特別是香港市民，都有特殊的紀念意義。香港特別行政區(qū)成立10周年，大家都期待借此大好時機，審視我們經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶?；顒幼?月開始，持續(xù)至12月。特區(qū)政府在內地和海外的辦事處，也會借著這個重大日子，以不同的活動展示香港作為亞洲國際都會的各方面實力和優(yōu)勢。所有慶祝活動的核心，是確認“一國兩制”的成就?；貧w10年，“一國兩制”的理念，已從未經(jīng)實踐的構思變?yōu)榛钌氖聦??！案廴酥胃邸?、高度自治一一兌現(xiàn)了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動搖。如基本法所規(guī)定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會與經(jīng)濟制度，一如既往，是我們日常生活中重要而不可分割的部分。我們憑著眾所周知的奮發(fā)創(chuàng)新、自強不息精神，繼續(xù)興旺、繁榮。我們繼續(xù)與祖國拓展及加強聯(lián)系，同時保持著作為亞洲的國際金融、商貿、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區(qū)成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會參與。我們非常歡迎在內地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。 二、把握好公文寫作的政治性和政策性。 外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。 凡重要的文稿，作好寫作的前期準備十分必要。在掌握材料和信息的基礎上，要充分醞釀，認真研究，把好政治和政策關。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內容和結構框架等確定下來，然后動手起草，切不可草率動筆，無功而返。俗話說，“意在筆先，以文傳意”，就是這個道理。 三、勤于修改，一絲不茍。 有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤于修改，同時要虛心請別人修改。文章寫好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。 四、提高公文寫作水平重在嚴要求、抓落實。 辦文、辦會、辦事是機關工作的三個方面。辦會、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項最基礎的工作。要做好辦文工作，關鍵是三條：一是要有高度的政治責任感，二是要不斷提高業(yè)務素質，三是要完善辦文制度，建立激勵機制，培養(yǎng)一批寫手。