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上海交通大學(xué) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理指南  編 寫(xiě) 說(shuō) 明 隨著我校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦理流程也和以前有了較大不同。近幾年，財(cái)務(wù)處以財(cái)務(wù)信息化工作為抓手，全面提高工作效率、提升服務(wù)水平?！熬W(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理駕駛艙系統(tǒng)”、“科研項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)”等財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)，極大地提高了我們服務(wù)的質(zhì)量與管理的水平。為使學(xué)校師生能更便捷地辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，更明確辦理各類(lèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程與手續(xù)，我們編纂了這本《上海交通大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南》，希望能給大家在辦理具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)提供一點(diǎn)幫助。 對(duì)于本書(shū)中可能存在的錯(cuò)誤與不足之處，也請(qǐng)大家提出寶貴意見(jiàn)。 財(cái)務(wù)處 會(huì)計(jì)核算中心 二○一一年十二月十四日 目 錄 一、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介 4 網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)使用指南 4 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作流程 14 不等候報(bào)銷(xiāo)憑證物流管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 15 二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 16 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)基本流程 16 暫借款申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程 18 暫借款沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 18 酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程 20 學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 22 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 23 外埠差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 24 私車(chē)公用核準(zhǔn)備案及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 25 個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 26 外幣業(yè)務(wù)——因公臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 27 外幣業(yè)務(wù)—非出國(guó)出境購(gòu)匯業(yè)務(wù)流程 29 儀器設(shè)備及家具購(gòu)置業(yè)務(wù)流程 31 主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程 33 專(zhuān)項(xiàng)資金使用業(yè)務(wù)流程 34 修繕裝飾工程報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 35 三、財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 36 培訓(xùn)班申請(qǐng)開(kāi)辦及收入入賬分配流程 36 科研項(xiàng)目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程 38 科研項(xiàng)目審計(jì)查詢(xún)及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)流程 40 票據(jù)領(lǐng)用及核銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 41 預(yù)開(kāi)發(fā)票、收據(jù)流程 43 新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)流程 45 支取公積金業(yè)務(wù)流程 46 學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介 48 四、財(cái)務(wù)處辦公信息一覽表 49 五、學(xué)校銀行賬戶(hù)及稅務(wù)登記號(hào)信息 50 六、境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表 51 一、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介 網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)使用指南 一、系統(tǒng)登錄方法 教職工請(qǐng)使用工號(hào)登錄，學(xué)生使用學(xué)號(hào)登錄；教工初始密碼為工資卡卡號(hào)后8位，學(xué)生初始密碼為學(xué)號(hào)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)后在二級(jí)菜單欄點(diǎn)擊“修改密碼”可以修改初始密碼，密碼至少為5位，可以為數(shù)字或字母；附加碼為4位數(shù)字，請(qǐng)按照下邊圖片輸入。如附加碼無(wú)法識(shí)別請(qǐng)刷新頁(yè)面，系統(tǒng)將重新生成附加碼 二、系統(tǒng)使用方法 登錄進(jìn)入系統(tǒng)后左邊菜單中將列出全部功能，點(diǎn)擊各二級(jí)菜單下的功能鏈接訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)功能 （一）個(gè)人工資卡卡號(hào)、公積金賬號(hào)查詢(xún) 1、點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布” 2、查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) （二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢(xún) 1、點(diǎn)擊“項(xiàng)目成組查詢(xún)”，列出項(xiàng)目清單，可點(diǎn)擊項(xiàng)目代碼查詢(xún)細(xì)目 2、指定時(shí)間范圍以查詢(xún)項(xiàng)目明細(xì)，需要使用其它功能，請(qǐng)點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接 3、按條件查詢(xún)收支情況 4、顯示項(xiàng)目收支情況明細(xì) （三）財(cái)務(wù)到款查詢(xún)—科研到款、實(shí)驗(yàn)到款及其他到款查詢(xún) 1、點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)到款查詢(xún)”，按照要求指定查詢(xún)條件 2、若查詢(xún)條件不夠精確，使得查詢(xún)結(jié)果數(shù)超過(guò)控制數(shù)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示，相關(guān)的查詢(xún)結(jié)果將不顯示 3、若指定更加明確的查詢(xún)條件，則可成功得到查詢(xún)結(jié)果 4、查詢(xún)結(jié)果 （四）個(gè)人帳戶(hù)查詢(xún)—教職工工資酬金查詢(xún)及學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、醫(yī)藥費(fèi)查詢(xún) 1、點(diǎn)擊“個(gè)人工資查詢(xún)”，教職工查詢(xún)個(gè)人工資、酬金情況，學(xué)生可以查詢(xún)獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況，查詢(xún)時(shí)首先選定查詢(xún)時(shí)間范圍 2、顯示選定時(shí)間范圍內(nèi)的個(gè)人工資數(shù)據(jù)列表 （五）學(xué)生收費(fèi)查詢(xún) 1、點(diǎn)擊“學(xué)生收費(fèi)細(xì)目查詢(xún)”，如果出現(xiàn)此查詢(xún)頁(yè)面，則需要先指定查詢(xún)條件再進(jìn)行查詢(xún) 2.學(xué)生總體繳費(fèi)情況，將會(huì)看到相關(guān)學(xué)生的總體繳費(fèi)情況，可以點(diǎn)擊學(xué)號(hào)上的鏈接查看詳細(xì)繳費(fèi)情況 3、顯示學(xué)生詳細(xì)繳費(fèi)信息 4、點(diǎn)擊“繳費(fèi)詳細(xì)記錄”，將顯示各次繳費(fèi)的時(shí)間、金額、發(fā)票號(hào)等 5、點(diǎn)擊“未交款項(xiàng)細(xì)目”將顯示所有欠費(fèi)情況 （六）酬金系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及上報(bào) 1、點(diǎn)擊“酬金數(shù)據(jù)錄入/薪酬金錄入”， 按要求填寫(xiě)項(xiàng)目號(hào)和摘要，點(diǎn)擊“錄入酬金發(fā)放單據(jù)” 2、根據(jù)頁(yè)面顯示逐個(gè)錄入工號(hào)、發(fā)放金額等信息，也可以先將發(fā)放信息按規(guī)定格式制成Excel表，直接導(dǎo)入到酬金發(fā)放系統(tǒng)，然后點(diǎn)擊“提交本次發(fā)放清單” ，完成酬金錄入和上報(bào)工作，生成酬金發(fā)放記錄 3、點(diǎn)擊酬金發(fā)放記錄流水號(hào)上的鏈接，打印《發(fā)放清單》后，簽字蓋章聯(lián)同校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷(xiāo)單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員 （七）個(gè)人工資酬金稅金測(cè)算及發(fā)放優(yōu)化方案 1、點(diǎn)擊“稅金測(cè)算工具/工資稅金測(cè)算”，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫(xiě)當(dāng)前擬發(fā)放金額及預(yù)計(jì)后續(xù)月份平均收入 2、點(diǎn)擊“開(kāi)始測(cè)試”，頁(yè)面顯示酬金發(fā)放優(yōu)化方案及應(yīng)繳個(gè)人所得稅 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作流程 登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) 打印報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單 選擇預(yù)約地點(diǎn)、時(shí)間 保存并預(yù)約 暫時(shí)保存 選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫(xiě)有關(guān)信息 根據(jù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容在對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)填寫(xiě)金額 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng) 查看修改 撤銷(xiāo)申請(qǐng) 打印報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單 預(yù)約安排 填寫(xiě)首欄信息（項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號(hào)、附件張數(shù)、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址）、選擇所要申請(qǐng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型（一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、外匯報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、暫借款業(yè)務(wù)） 在確認(rèn)單上簽字、蓋章后，攜相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 不等候報(bào)銷(xiāo)憑證物流管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 不等候報(bào)銷(xiāo)憑證物流管理系統(tǒng)主要目標(biāo)是為了優(yōu)化不等候預(yù)約報(bào)銷(xiāo)流程，均衡財(cái)務(wù)內(nèi)部工作量，公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)賬過(guò)程中每一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)。 通過(guò)不等候報(bào)銷(xiāo)憑證物流管理系統(tǒng)，經(jīng)辦者可以在“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”中查看送交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的具體物流狀態(tài)，主要分為“預(yù)約成功”、“預(yù)約單已接受，等待分配”、“預(yù)約單已分配，等待制單”、“制單完成，等待復(fù)核”、“復(fù)核完成，等待付款”、“付款完成”六個(gè)操作環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都可以查看到操作人及其工作窗口和聯(lián)系電話(huà)。如果送交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在某一環(huán)節(jié)存在較長(zhǎng)時(shí)間停滯、或?qū)λ徒坏膱?bào)銷(xiāo)事項(xiàng)急需修改的，經(jīng)辦者可以直接打電話(huà)與該環(huán)節(jié)的操作人員聯(lián)系。 二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)基本流程 申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、 說(shuō)明： （一） 原始發(fā)票必須真實(shí)、合法，并填寫(xiě)完整，要求如下： 1﹑客戶(hù)名稱(chēng)（即發(fā)票抬頭）：上海交通大學(xué)； 2、日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)完整； 3、發(fā)票上必須加蓋對(duì)方單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。 （二） 單位公章和主管章要求如下： 1、《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致； 2、《校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證》上應(yīng)加蓋單位公章和單位主管章； 3、專(zhuān)項(xiàng)資金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。 （三）購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、家具業(yè)務(wù)，相關(guān)要求如下： 1、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、家具業(yè)務(wù)，需經(jīng)?！百Y產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”審核通過(guò)后方可辦理財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 2、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單上需加蓋單位公章或器材領(lǐng)用章和設(shè)備主管簽章。 （四）大額資金支付要求： 1、以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)卡形式支付超過(guò)人民幣1萬(wàn)元（含），銀行轉(zhuǎn)賬支出超過(guò)人民幣10萬(wàn)元（含）的業(yè)務(wù)，需要登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站(網(wǎng)址www.jdcw.sjtu.edu.cn)下載《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》，并按要求填寫(xiě)完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字（在線(xiàn)打印的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》不需另外填寫(xiě)以上表格）； 2、凡進(jìn)入個(gè)人銀行卡的人員經(jīng)費(fèi)定義為銀行存款支付，超過(guò)人民幣10萬(wàn)元（含）的業(yè)務(wù)，需要填寫(xiě)《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》； 3、凡單筆銀行存款支付在人民幣伍拾萬(wàn)元（含）以上（不含各類(lèi)酬金、人員經(jīng)費(fèi)），單筆現(xiàn)金支付在人民幣壹拾萬(wàn)元（含）以上的支付業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)（如科研、教學(xué)等）需由主管副校長(zhǎng)簽字,然后再交財(cái)務(wù)處審批（在線(xiàn)打印的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》不需另外填寫(xiě)以上表格）； 4、工資及津補(bǔ)貼、養(yǎng)老金和共享改革成果費(fèi)，撫恤金、遺屬補(bǔ)助、回鄉(xiāng)人員工資，去世人員社保費(fèi)退款、喪葬費(fèi)，教職員工困難補(bǔ)助，出國(guó)保證金，學(xué)生的生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金，綜合財(cái)務(wù)預(yù)算中后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)，由后勤保障處核準(zhǔn)的水電費(fèi)、燃料費(fèi)支付款項(xiàng)不需填寫(xiě)《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》； 5、單筆轉(zhuǎn)賬金額超過(guò)人民幣2萬(wàn)元（含）的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，需提供相關(guān)合同（或協(xié)議）。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。  暫借款申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“暫借款業(yè)務(wù)”，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及暫借經(jīng)費(fèi)憑單交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 暫借款沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人取得收款單位出具的收款票據(jù)后，及時(shí)登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示完成”沖賬業(yè)務(wù)”的預(yù)約，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 申請(qǐng)人持填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、暫借經(jīng)費(fèi)單（回單）、原始票據(jù)至閔行業(yè)務(wù)部（徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái)進(jìn)行初審 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入核銷(xiāo)流程 友情提醒： 一、業(yè)務(wù)說(shuō)明 1、暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性短期借款，包括差旅費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、項(xiàng)目合作、修繕費(fèi)用、工程款、學(xué)生活動(dòng)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、版面費(fèi)、舉辦會(huì)議等其他臨時(shí)性借款； 2、辦理暫借款時(shí)應(yīng)出具需要暫借款項(xiàng)的證明（如項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)備、材料采購(gòu)合同、項(xiàng)目協(xié)作合同或協(xié)議、舉辦活動(dòng)的文件、會(huì)議通知等）； 3、申請(qǐng)人填寫(xiě)《暫借經(jīng)費(fèi)憑單》或《上海交通大學(xué)預(yù)支旅費(fèi)單》時(shí)，應(yīng)注明借款用途、金額、受款單位全稱(chēng)、匯款的需提供受款單位的開(kāi)戶(hù)銀行和銀行帳號(hào)； 4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，預(yù)支差旅費(fèi)可以暫借現(xiàn)金，其他情況需要辦理暫借款，只能提供支票或匯款的形式。原則上一個(gè)項(xiàng)目借款超過(guò)三筆（含）且未及時(shí)沖銷(xiāo)的，此賬號(hào)不得再次借款； 5、外埠出差費(fèi)用借支金額超過(guò)人民幣叁萬(wàn)元（含）、銀行轉(zhuǎn)賬借款超過(guò)人民幣拾萬(wàn)元（含）的業(yè)務(wù)，需填寫(xiě)《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》（在線(xiàn)打印的《交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》不需另外填寫(xiě)以上表格），加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。 酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人登陸財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的“登陸網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)” 申請(qǐng)人點(diǎn)擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)/酬金數(shù)據(jù)錄入/新酬金錄入,在該項(xiàng)下根據(jù)提示操作后在線(xiàn)提交《發(fā)放清單》 在線(xiàn)提交發(fā)放清單后，點(diǎn)擊流水號(hào)上的鏈接，打印《發(fā)放清單》 將加蓋單位公章和主管簽章的《發(fā)放清單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷(xiāo)單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員 工作人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、 說(shuō)明 1、單筆超過(guò)10萬(wàn)元（含）的酬金業(yè)務(wù)，須填《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》，并按要求填寫(xiě)完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字。 2、《校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證》、《上海交通大學(xué)報(bào)銷(xiāo)單》（簡(jiǎn)稱(chēng)：報(bào)銷(xiāo)單）、《發(fā)放清單》應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致； 3、專(zhuān)項(xiàng)資金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）。  碩士和博士研究生科研助教、管理助教發(fā)放業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)單位將填寫(xiě)完整的《研究生兼管理助教酬金付款憑證》、《學(xué)生勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)審批單》交學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心 申請(qǐng)單位將核準(zhǔn)的《碩士生、博士生兼科研助教申請(qǐng)表及付款憑證》交學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心 學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心將核準(zhǔn)并匯總的發(fā)放信息交財(cái)務(wù)處信息管理科 信息管理科核準(zhǔn)發(fā)放信息后，于每月3日辦理發(fā)放手續(xù) 友情提醒： 一、說(shuō)明 1、學(xué)生可以登錄高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶(hù)查詢(xún)/個(gè)人工資查詢(xún)”，來(lái)查詢(xún)科研助教、管理助教進(jìn)卡款項(xiàng)； 2、若銀行卡掛失，財(cái)務(wù)處信息科會(huì)及時(shí)電話(huà)通知學(xué)生來(lái)領(lǐng)取現(xiàn)金； 3、若遇節(jié)假日和寒暑假，財(cái)務(wù)處會(huì)另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、信息科：辦理學(xué)生科研助教、管理助教進(jìn)卡業(yè)務(wù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生科研助教、管理助教審核入賬業(yè)務(wù)。 學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人攜學(xué)生證、病歷卡、轉(zhuǎn)院?jiǎn)?、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)到校醫(yī)院辦理醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 校醫(yī)院將核準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)信息登入學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，并保存好學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù) 每周二財(cái)務(wù)處信息科有專(zhuān)人根據(jù)學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中的信息辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)進(jìn)卡業(yè)務(wù)，并于每周五進(jìn)學(xué)生銀行卡 友情提醒： 一、 說(shuō)明 1、每周五進(jìn)學(xué)生銀行卡的醫(yī)藥費(fèi)是學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中上周二至本周一的報(bào)銷(xiāo)信息； 2、財(cái)務(wù)處每周四派人到校醫(yī)院將學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)取回并審核歸檔； 3、學(xué)生可以登錄高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶(hù)查詢(xún)/個(gè)人工資查詢(xún)”，來(lái)查詢(xún)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)卡款項(xiàng)； 4、若銀行卡掛失，財(cái)務(wù)處信息科會(huì)及時(shí)電話(huà)通知學(xué)生來(lái)領(lǐng)取現(xiàn)金； 5、若遇節(jié)假日和寒暑假，財(cái)務(wù)處會(huì)另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時(shí)間。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、信息科：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)進(jìn)卡業(yè)務(wù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)審核入賬業(yè)務(wù)。 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、說(shuō)明 1、政策依據(jù)：《上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方式暫行辦法》(滬交內(nèi)(財(cái))[2011]12號(hào))； 2、市內(nèi)交通費(fèi)：指學(xué)校教職工、學(xué)生因工作、學(xué)習(xí)需要，在上海市內(nèi)搭乘公共交通、軌道交通、出租車(chē)、輪渡等發(fā)生的費(fèi)用，以及部分教職工使用自有車(chē)輛辦理教學(xué)、科研、行政管理、其他對(duì)公業(yè)務(wù)而在上海市內(nèi)發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用； 3、在上海市內(nèi)搭乘公共交通、軌道交通、出租車(chē)、輪渡等發(fā)生的費(fèi)用，學(xué)校僅受理公共交通卡充值票據(jù)；汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)； 4、科研項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)公共交通卡充值票據(jù)，在項(xiàng)目預(yù)算批準(zhǔn)的范圍內(nèi)，按年度撥款金額的5%核定市內(nèi)交通費(fèi)額度，每個(gè)項(xiàng)目每年報(bào)銷(xiāo)上限為10,000元人民幣； 5、用學(xué)校下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)交通卡并充值的，由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)作為責(zé)任人按部門(mén)預(yù)算進(jìn)行控制和審批； 6、交通卡充值點(diǎn)設(shè)在后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)處，充值時(shí)間為周一至周五上午10:30—下午4:30； 7、教職員工可在校內(nèi)交通卡充值點(diǎn)用現(xiàn)金或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算充值，也可以在全市各交通卡充值點(diǎn)充值。用現(xiàn)金充值的，可以憑交通卡充值票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)充值的，由后勤集團(tuán)根據(jù)校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證與財(cái)務(wù)處定期結(jié)算。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱(chēng)（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。 外埠差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、說(shuō)明 1、政策依據(jù)：上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方式暫行辦法（滬交內(nèi)（財(cái)）【2011】12號(hào)）； 2、外埠出差旅費(fèi)：指學(xué)校教職員工和在讀學(xué)生，因教學(xué)、科研、行政管理以及其他對(duì)公業(yè)務(wù)的需要，赴外埠出差所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)等費(fèi)用，但不包括出差期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)； 3、外埠出差費(fèi)用構(gòu)成： （1）出差地交通費(fèi)：外埠出差交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80元/天、人； （2）城市間交通費(fèi)：指上海與出差地之間的往返飛機(jī)、火車(chē)、輪船、和長(zhǎng)途車(chē)票的票價(jià)； （3）出差地住宿費(fèi)：指在出差期間實(shí)際在出差地發(fā)生的住宿費(fèi)，包括旅館、飯店、招待所、宿舍等住宿費(fèi)； （4）出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)：指出差期間應(yīng)由學(xué)校支付的、用于彌補(bǔ)出差地餐飲價(jià)格的補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣15元/天、人（深圳、汕頭、珠海、廈門(mén)20元/人、天）； （5）其他費(fèi)用：指因出差而發(fā)生的費(fèi)用，如乘機(jī)保險(xiǎn)費(fèi)，長(zhǎng)途乘車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、特殊原因引起的退票費(fèi)等。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。 私車(chē)公用核準(zhǔn)備案及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)單位于每月5日前，將經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人審批同意并加蓋所屬單位公章的申請(qǐng)表交至閔行業(yè)務(wù)部主任 申請(qǐng)單位在遞交申請(qǐng)表后5個(gè)工作日內(nèi)未收到不予批準(zhǔn)回復(fù)，即完成私車(chē)公用備案登記業(yè)務(wù) 完成備案登記后即按市內(nèi)交通費(fèi)或外埠差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù) 友情提醒： 一、說(shuō)明 1、私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)范圍：教職工使用自有車(chē)輛辦理教學(xué)、科研、行政管理、其他對(duì)公業(yè)務(wù)而發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，以及在辦理對(duì)公業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的小額維修費(fèi)用；車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、大額維修費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)； 2、院系教師辦理私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，只能使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（在項(xiàng)目預(yù)算批準(zhǔn)的范圍內(nèi)）。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱(chēng)（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 2會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理私車(chē)公用核準(zhǔn)備案業(yè)務(wù)。 個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)單位將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)電話(huà)月租費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（補(bǔ)貼）審批表》（簡(jiǎn)稱(chēng)：電話(huà)費(fèi)審批表）交至人力資源處審核 人力資源處將蓋章核準(zhǔn)的《上海交通大學(xué)電話(huà)月租費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（補(bǔ)貼）審批表》返回給申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位將核準(zhǔn)的《上海交通大學(xué)電話(huà)月租費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（補(bǔ)貼）審批表》交至?xí)?jì)核算中心副主任進(jìn)行報(bào)備，并告知本單位已備案的教職工可以辦理電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù) 接到通知的教職工可以按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)基本流程辦理電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù) 友情提醒： 一、 說(shuō)明： 1、若已備案的住宅電話(huà)和手機(jī)號(hào)變更，可由部門(mén)簽字蓋章后直接交至?xí)?jì)核算中心副主任辦理變更手續(xù)； 2、手機(jī)費(fèi)只能從橫向科研經(jīng)費(fèi)中支付； 3、機(jī)關(guān)部處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)由行政經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)電話(huà)及手機(jī)費(fèi)的人員名單，學(xué)校組織部會(huì)在每年5月和11月向財(cái)務(wù)處提供； 4、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)按照住宅電話(huà)的備案信息報(bào)銷(xiāo)100元/月、人。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱(chēng)（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理個(gè)人通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理個(gè)人通訊費(fèi)備案業(yè)務(wù)。 外幣業(yè)務(wù)——因公臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 申請(qǐng)人取得人力資源處出國(guó)批件(赴港澳批件) 申請(qǐng)人于出國(guó)前10-15天，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“外匯業(yè)務(wù)-暫借出國(guó)生活費(fèi)”，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》（簡(jiǎn)稱(chēng)：報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單） 申請(qǐng)人可先行墊付出國(guó)相關(guān)費(fèi)用，若選擇信用卡支付請(qǐng)保留信用卡對(duì)帳單；若通過(guò)銀行柜面購(gòu)匯，需保留銀行提供之單據(jù) 申請(qǐng)人持人事處出具的出國(guó)批件（赴港澳批件）、填寫(xiě)完整的《報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、暫借經(jīng)費(fèi)單至閔行業(yè)務(wù)部咨詢(xún)臺(tái) 咨詢(xún)臺(tái)工作人員初審合格后，申請(qǐng)人持相關(guān)資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理購(gòu)匯業(yè)務(wù) 申請(qǐng)人應(yīng)于回國(guó)15個(gè)工作日內(nèi)，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“出國(guó)生活費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（含沖帳）”，打印《報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 申請(qǐng)人持填寫(xiě)完整的《交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢(xún)臺(tái)進(jìn)行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需提供暫借經(jīng)費(fèi)單（回單） 申請(qǐng)人持經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理報(bào)銷(xiāo)或借款核銷(xiāo)業(yè)務(wù) ： 友情提醒： 一、說(shuō)明： 1、申請(qǐng)人需注意保留飛機(jī)票、登機(jī)牌，住宿費(fèi)發(fā)票，會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票，城市間交通費(fèi)發(fā)票等，以供回國(guó)后報(bào)銷(xiāo)； 2、申請(qǐng)人在國(guó)外開(kāi)支取得的原始憑證均需注明用途、幣種和金額； 3、申請(qǐng)人若在出國(guó)前未辦理購(gòu)匯手續(xù)，可于回國(guó)后15個(gè)工作日內(nèi)，登陸財(cái)務(wù)處主頁(yè)，預(yù)約“出國(guó)生活費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(含沖賬)”欄，我處將按報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日匯率辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 4、申請(qǐng)人如有特殊需求，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)約系統(tǒng)備注欄中注明，并提供相應(yīng)的證明文件（如：對(duì)方單位的邀請(qǐng)函，會(huì)議通知，與對(duì)方簽訂的合作協(xié)議等）。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）。  外幣業(yè)務(wù)—非出國(guó)出境購(gòu)匯業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人需持有國(guó)際會(huì)議注冊(cè)表、版面費(fèi)錄用通知等相關(guān)文件 申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“外匯業(yè)務(wù)-暫借境外電匯及票匯”，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》（簡(jiǎn)稱(chēng)：報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單） 申請(qǐng)人可先行墊付相關(guān)費(fèi)用，若選擇信用卡進(jìn)行境外匯款，請(qǐng)保留信用卡對(duì)帳單；若通過(guò)銀行柜面轉(zhuǎn)帳支付，需保留銀行提供之單據(jù)(換匯水單、境外匯款申請(qǐng)書(shū)客戶(hù)聯(lián)、手續(xù)費(fèi)單據(jù)等) 申請(qǐng)人持國(guó)際會(huì)議注冊(cè)表、版面費(fèi)錄用通知等相關(guān)文件、填寫(xiě)完整的《報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、暫借經(jīng)費(fèi)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢(xún)臺(tái) 申請(qǐng)人將經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)工作人員初審合格的資料交外匯業(yè)務(wù)窗口工作人員，并在其指導(dǎo)下填寫(xiě)《境外匯款申請(qǐng)書(shū)》，工作人員告知申請(qǐng)人領(lǐng)取回執(zhí)的時(shí)間 申請(qǐng)人于約定時(shí)間（一般為周五）到閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取匯款回執(zhí) 申請(qǐng)人取得收款單位出具的收款收據(jù)后，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“電匯、票匯報(bào)銷(xiāo)（沖賬）業(yè)務(wù)”，打印《報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 申請(qǐng)人持填寫(xiě)完整的《報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢(xún)臺(tái)進(jìn)行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需暫借經(jīng)費(fèi)單（回單） 申請(qǐng)人持經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 友情提醒： 一、說(shuō)明： 1、申請(qǐng)人辦理電匯業(yè)務(wù)時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?duì)方單位準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)； 2、申請(qǐng)人若未辦理電匯、票匯暫借手續(xù)，可憑收款單位出具的收款收據(jù)及申請(qǐng)人的支付憑證（銀行匯款憑證或信用卡對(duì)賬單），登陸財(cái)務(wù)處主頁(yè)，預(yù)約“電匯、票匯報(bào)銷(xiāo)（沖賬）業(yè)務(wù)”欄，我處將按報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日匯率辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 3、購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口實(shí)驗(yàn)設(shè)備、材料或試劑等，需在辦理預(yù)約手續(xù)前，至設(shè)備處進(jìn)口科辦理批復(fù)手續(xù)； 4、購(gòu)買(mǎi)外文圖書(shū)，需列出圖書(shū)清單，經(jīng)分管教學(xué)的院長(zhǎng)簽字后，方可辦理預(yù)約手續(xù)； 6、電匯境內(nèi)外手續(xù)費(fèi)將從經(jīng)費(fèi)中直接扣除(無(wú)需另開(kāi)經(jīng)費(fèi))。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）。 儀器設(shè)備及家具購(gòu)置業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人登陸“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理平臺(tái)業(yè)務(wù)申請(qǐng)”，進(jìn)入交大統(tǒng)一身份認(rèn)證界面 申請(qǐng)人登陸進(jìn)入后，分步點(diǎn)擊設(shè)備申請(qǐng)/設(shè)備購(gòu)置新增/新增業(yè)務(wù)，按提示將信息填寫(xiě)完整后保存并提交 申請(qǐng)?zhí)峤缓螅龑W(xué)院、設(shè)備處審核通過(guò)后，申請(qǐng)人再次登錄“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”，在“待財(cái)務(wù)入賬”中點(diǎn)擊“預(yù)約”，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)預(yù)約 預(yù)約成功后，申請(qǐng)人同時(shí)打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》和《上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將蓋章確認(rèn)的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、《上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、相關(guān)合同（協(xié)議）及原始憑證交至?xí)?jì)核算中心咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、說(shuō)明： 1、單價(jià)800元（含）以上且使用年限一年以上的儀器設(shè)備購(gòu)置需辦理固定資產(chǎn)登記業(yè)務(wù)；家具購(gòu)置不設(shè)金額和使用年限限制均需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)； 2、辦理金額2萬(wàn)元（含）以上的設(shè)備、家具購(gòu)置業(yè)務(wù)，需提供由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處加蓋合同章的購(gòu)銷(xiāo)合同； 3、大型進(jìn)口設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處進(jìn)口科統(tǒng)一采購(gòu)； 4、若所購(gòu)儀器設(shè)備用于科研項(xiàng)目產(chǎn)品預(yù)研而非學(xué)校使用，則填寫(xiě)《上海交通大學(xué)科研項(xiàng)目預(yù)研產(chǎn)品儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)單》； 5、在上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單上加蓋單位公章和單位負(fù)責(zé)人章；在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單上加蓋單位公章或器材領(lǐng)用章和設(shè)備主管簽章。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。 主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人將開(kāi)辦會(huì)議申請(qǐng)書(shū)（含會(huì)議預(yù)算）、上級(jí)主管單位或?qū)W校同意舉辦會(huì)議的批件交會(huì)計(jì)核算中心副主任 核算中心副主任核準(zhǔn)開(kāi)辦的會(huì)議，根據(jù)申請(qǐng)單位需要開(kāi)設(shè)會(huì)議專(zhuān)用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)并告知申請(qǐng)人，同時(shí)將會(huì)議立項(xiàng)批復(fù)交至信息管理科和稽核科 信息管理科根據(jù)收到的會(huì)議立項(xiàng)批復(fù)書(shū)開(kāi)設(shè)會(huì)議專(zhuān)用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào) 稽核科根據(jù)批復(fù)書(shū)審核申請(qǐng)人的票據(jù)領(lǐng)用資格，向核準(zhǔn)的票據(jù)領(lǐng)用人發(fā)放會(huì)議用票據(jù) 申請(qǐng)人應(yīng)將收取的會(huì)務(wù)費(fèi)及時(shí)解交閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部），不可坐支 申請(qǐng)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，至稽核科核銷(xiāo)已領(lǐng)用票據(jù)，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用 信息管理科應(yīng)在申請(qǐng)人結(jié)清會(huì)議相關(guān)費(fèi)用六個(gè)月內(nèi)，注銷(xiāo)該會(huì)議校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào) 友情提醒： 一、 說(shuō)明： 1、我校內(nèi)部門(mén)主辦的會(huì)議，根據(jù)學(xué)校規(guī)定按會(huì)議總收入的3%收取學(xué)校管理費(fèi)； 2、申請(qǐng)人領(lǐng)用票據(jù)前，要先經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批同意； 3、申請(qǐng)人應(yīng)按批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算開(kāi)支相關(guān)費(fèi)用。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理會(huì)議立項(xiàng)手續(xù)，審核會(huì)議預(yù)算； 2、稽核科：領(lǐng)用、核銷(xiāo)會(huì)議用票據(jù)； 3、信息管理科：開(kāi)設(shè)會(huì)議專(zhuān)用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)； 4、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理會(huì)議收入及開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 專(zhuān)項(xiàng)資金使用業(yè)務(wù)流程 持經(jīng)“211/985工程”辦公室審批的項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)至預(yù)決算科辦理財(cái)務(wù)立項(xiàng)和預(yù)算調(diào)整手續(xù) 登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》和相關(guān)合同（協(xié)議）及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、說(shuō)明： 1、辦理設(shè)備購(gòu)置業(yè)務(wù)需通過(guò)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處論證且經(jīng)?！百Y產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”審核后方可辦理預(yù)約報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)； 2、《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致； 3、專(zhuān)項(xiàng)資金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、預(yù)決算科：辦理財(cái)務(wù)立項(xiàng)和預(yù)算調(diào)整手續(xù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。 修繕裝飾工程報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》 將填寫(xiě)完整的《上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單》、修繕合同、施工許可證、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢(xún)臺(tái) 經(jīng)咨詢(xún)臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程 友情提醒： 一、說(shuō)明 1、支付金額10萬(wàn)元（含）以上由申請(qǐng)人填寫(xiě)《上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表》； 2、修繕裝飾合同金額5萬(wàn)元（含）以上，以審計(jì)處出具的竣工決算報(bào)告為最后核算依據(jù)； 3、修繕裝飾合同金額5萬(wàn)元以下，根據(jù)合同規(guī)定支付款項(xiàng)； 4、修繕裝飾工程開(kāi)工前須到基建處辦理施工許可證。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）。 三、財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 培訓(xùn)班申請(qǐng)開(kāi)辦及收入入賬分配流程 培訓(xùn)班開(kāi)辦申請(qǐng)及收入入賬流程 將經(jīng)教務(wù)處非學(xué)歷管理辦公室核準(zhǔn)的申報(bào)表交至綜合管理科，申請(qǐng)審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 將經(jīng)綜合管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)表交至稽核科，申請(qǐng)領(lǐng)用相關(guān)票據(jù) 將經(jīng)綜合管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)表交至預(yù)決算科，申請(qǐng)開(kāi)設(shè)校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào) 申請(qǐng)單位根據(jù)核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用，并開(kāi)具收據(jù) 申請(qǐng)單位將收取款項(xiàng)和收據(jù)記賬聯(lián)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）辦理入賬手續(xù)，同時(shí)將收據(jù)存根聯(lián)送至稽核科辦理核銷(xiāo)手續(xù) 開(kāi)辦培訓(xùn)班收入分配流程 將經(jīng)教務(wù)處非學(xué)歷管理辦公室核準(zhǔn)《上海交通大學(xué)非學(xué)歷辦學(xué)經(jīng)費(fèi)分配情況表》交至綜合管理科審核 綜合管理科待學(xué)校收到教育部返還已上繳預(yù)算外資金后，憑核準(zhǔn)的《上海交通大學(xué)非學(xué)歷辦學(xué)經(jīng)費(fèi)分配情況表》進(jìn)行收入分配 友情提醒： 一、說(shuō)明： 1、收入分配政策依據(jù)：《上海交通大學(xué)非學(xué)歷教育辦班及培訓(xùn)收費(fèi)及其分管理細(xì)則》（滬交內(nèi)（教）[2009]13號(hào)）； 2、票據(jù)領(lǐng)用人需具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、綜合管理科：審核培訓(xùn)班收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，辦理收入分配手續(xù)； 2、稽核科：領(lǐng)用、核銷(xiāo)票據(jù)； 3、預(yù)決算科：開(kāi)設(shè)校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào) 4、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理辦班收入及分配的入賬手續(xù)。 科研項(xiàng)目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程 一、科研項(xiàng)目預(yù)算審核及用印流程 課題申請(qǐng)人根據(jù)國(guó)家各部委、地方政府申報(bào)書(shū)規(guī)定的各項(xiàng)要求填寫(xiě)課題計(jì)劃任務(wù)申請(qǐng)書(shū) 課題申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的課題計(jì)劃任務(wù)申請(qǐng)書(shū)交給學(xué)院的科研秘書(shū)進(jìn)行初步審核 初審?fù)ㄟ^(guò)后，由科研秘書(shū)或課題申請(qǐng)人將申請(qǐng)書(shū)交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科對(duì)預(yù)算明細(xì)表進(jìn)行審核，并在學(xué)院開(kāi)具的加蓋學(xué)院公章的用印單上簽字確認(rèn) 科研秘書(shū)或課題申請(qǐng)人憑科研經(jīng)費(fèi)管理科簽字確認(rèn)的用印單在申請(qǐng)書(shū)上加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 財(cái)務(wù)處蓋章后由科研院相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核，審核通過(guò)后由科研院在申請(qǐng)加蓋校印的用印單上蓋章確認(rèn) 課題申請(qǐng)人憑科研院蓋章確認(rèn)的校印用印單去校辦在申請(qǐng)書(shū)上加蓋上海交通大學(xué)校印、法人印 二、科研項(xiàng)目決算審核及用印流程 課題負(fù)責(zé)人根據(jù)863、973、自然基金、其他行業(yè)部委科研項(xiàng)目以及各類(lèi)文科項(xiàng)目等要求填報(bào)中期決算報(bào)表、年度決算報(bào)表、結(jié)題決算報(bào)表 課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人將決算報(bào)表交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科審核，并在學(xué)院開(kāi)具的加蓋學(xué)院公章的用印單上簽字確認(rèn) 課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人憑科研經(jīng)費(fèi)管理科簽字確認(rèn)的用印單在決算報(bào)告上加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 財(cái)務(wù)處蓋章后由科研院相關(guān)部門(mén)對(duì)決算報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核，審核通過(guò)后由科研院在申請(qǐng)加蓋校印的用印單上蓋章確認(rèn) 課題申請(qǐng)人憑科研院蓋章確認(rèn)的校印用印單去校辦在決算報(bào)告上加蓋上海交通大學(xué)校印、法人印 友情提醒： 一、說(shuō)明：辦理科研項(xiàng)目預(yù)決算審核及用印業(yè)務(wù)，需開(kāi)具二份《上海交通大學(xué)用印申請(qǐng)單》（簡(jiǎn)稱(chēng)：用印單），一份用于加蓋財(cái)務(wù)印，一份用于加蓋校印。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 科研經(jīng)費(fèi)管理科：審核預(yù)算申請(qǐng)書(shū)、決算報(bào)表；加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章； 科研項(xiàng)目審計(jì)查詢(xún)及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)流程 科研項(xiàng)目經(jīng)辦人將科研項(xiàng)目審計(jì)查詢(xún)及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證申請(qǐng)書(shū)交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科審核確認(rèn) 工作人員受理后，科研項(xiàng)目經(jīng)辦人于三個(gè)工作日（含）后至閔行業(yè)務(wù)部或徐匯業(yè)務(wù)部查詢(xún)窗口領(lǐng)取相關(guān)資料，遇緊急事件酌情加急處理 科研項(xiàng)目經(jīng)辦人將經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)書(shū)、復(fù)印資料清單和填寫(xiě)完整的用印單交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢(xún)窗口工作人員 友情提醒： 一、 說(shuō)明： 1、《上海交通大學(xué)用印申請(qǐng)單》（簡(jiǎn)稱(chēng)：用印單）應(yīng)加蓋單位公章和主管簽章； 2、申請(qǐng)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)編號(hào),要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章并加蓋所屬單位公章； 3、復(fù)印匯款、來(lái)款銀行憑證，在查詢(xún)窗口登記即可。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、科研經(jīng)費(fèi)管理科：核準(zhǔn)科研項(xiàng)目審計(jì)事項(xiàng)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：查詢(xún)、復(fù)印會(huì)計(jì)憑證。 票據(jù)領(lǐng)用及核銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程 校內(nèi)相關(guān)單位到財(cái)務(wù)處綜合管理科申報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如開(kāi)辦短訓(xùn)班，請(qǐng)參見(jiàn)《培訓(xùn)班申請(qǐng)開(kāi)辦及收入入賬分配流程》；如舉辦會(huì)議，請(qǐng)參見(jiàn)《主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程》） 經(jīng)綜合管理科審核通過(guò)、具有收費(fèi)資質(zhì)的單位，由其指定票據(jù)經(jīng)辦人，持相關(guān)資料（見(jiàn)友情提醒：一），到稽核科領(lǐng)用票據(jù) 收到款項(xiàng)后，根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)，將“收據(jù)聯(lián)”交給繳款人或匯款人，將“記帳聯(lián)”、《現(xiàn)金解款單》等單據(jù)交到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部） 在收費(fèi)事項(xiàng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)（或本裝票據(jù)整本全部使用、機(jī)打票據(jù)滿(mǎn)500份），將相關(guān)票據(jù)的“存根聯(lián)”交回稽核科，辦理票據(jù)核銷(xiāo)手續(xù)（見(jiàn)友情提醒：二） 至每年12月31日，無(wú)論票據(jù)是否使用完畢，均需到稽核科辦理票據(jù)核銷(xiāo)手續(xù)，同時(shí)由各單位票據(jù)經(jīng)辦人制作《20＊＊年校本部財(cái)務(wù)處票據(jù)領(lǐng)用/核銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表》，交到稽核科 友情提醒： 一、各類(lèi)收費(fèi)業(yè)務(wù)領(lǐng)用票據(jù)須提交的資料 （一）日常管理性收費(fèi) 經(jīng)綜合管理科審核通過(guò)者，持《上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證》即可。 （二）開(kāi)辦短訓(xùn)班，收取培訓(xùn)費(fèi) 開(kāi)辦短訓(xùn)班者，需先到學(xué)校非學(xué)歷教育管理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，持由非學(xué)歷辦批準(zhǔn)同意的《上海交通大學(xué)非學(xué)歷教育辦班申報(bào)表》，連同《上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證》，辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。 （三）舉辦會(huì)議，收取會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等 1、國(guó)際會(huì)議需提供上級(jí)主管部門(mén)同意舉辦會(huì)議的批復(fù)或與相關(guān)合作單位簽訂的合同文本，若為復(fù)印件則每頁(yè)須加蓋領(lǐng)用票據(jù)單位公章； 2、需提供會(huì)議通知、領(lǐng)用票據(jù)的申請(qǐng)報(bào)告，均需會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章； 3、《上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證》； 4、國(guó)際會(huì)議原則上提前三個(gè)月辦理相關(guān)手續(xù)。 二、關(guān)于核銷(xiāo)票據(jù)的說(shuō)明 （一）核銷(xiāo)票據(jù)，事先需自制封面（格式由稽核科指定），封面要求如下： 1、蓋公章； 2、標(biāo)注票據(jù)起訖號(hào)； 3、標(biāo)注作廢票據(jù)號(hào)碼； 4、整本票據(jù)收費(fèi)金額； 5、經(jīng)財(cái)務(wù)處審核人員確認(rèn)的票據(jù)號(hào)碼、繳款金額，以及蓋好的“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章”； 6、經(jīng)辦人簽字及聯(lián)系方式； 7、上交票據(jù)日期（年、月、日）； 8、特殊情況需另外附文字說(shuō)明（含單位財(cái)務(wù)主管簽字、單位公章、經(jīng)辦人簽字、經(jīng)辦人聯(lián)系方式，等等）。 三、開(kāi)具票據(jù)需保證如下事項(xiàng) （一）完整填寫(xiě)所開(kāi)具票據(jù)的每一項(xiàng)內(nèi)容，包括： 1.日期（年、月、日）； 2.收費(fèi)對(duì)象（單位名稱(chēng)（全稱(chēng)），或個(gè)人姓名）； 3.收費(fèi)內(nèi)容（根據(jù)經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)具，未申報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目者不得自行開(kāi)具）； 4.人民幣金額（根據(jù)票據(jù)格式，大寫(xiě)和/或小寫(xiě)，數(shù)字大寫(xiě)的正規(guī)寫(xiě)法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)）； 5.收款人簽字或蓋章（收款人簽字需全名，不得以姓代替）； 6.開(kāi)具票據(jù)須依次開(kāi)具（現(xiàn)金和支票收費(fèi)不得分別從票據(jù)的兩頭開(kāi)具）。 （二）收款單位蓋章 一般情況下由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一蓋章，個(gè)別單位經(jīng)協(xié)商和核準(zhǔn)后例外。 （三）開(kāi)具票據(jù)人員 需按學(xué)校規(guī)定（《上海交通大學(xué)關(guān)于規(guī)范學(xué)校收費(fèi)管理工作的實(shí)施細(xì)則》【滬交內(nèi)（財(cái)）[2003] 41號(hào)】）執(zhí)行，無(wú)會(huì)計(jì)上崗證者，需報(bào)財(cái)務(wù)處綜合管理科核準(zhǔn)、備案；每個(gè)單位原則上只能指定一名經(jīng)辦人辦理。 四、注意事項(xiàng) （一）開(kāi)具票據(jù)，金額大小寫(xiě)不得涂改。 （二）作廢票據(jù)，需在首聯(lián)標(biāo)注“作廢”字樣（用復(fù)寫(xiě)紙），或蓋上“作廢”章，并需聯(lián)次完整保存；未用完票據(jù)，不得擅自作廢。 （三）票據(jù)核銷(xiāo)，需持《上海交通大學(xué)票據(jù)領(lǐng)取登記本》。 （四）所領(lǐng)用票據(jù)需及時(shí)核銷(xiāo)，不得超過(guò)一個(gè)自然年。 （五）需自行開(kāi)具票據(jù)的單位，應(yīng)根據(jù)本單位情況，制定相應(yīng)票據(jù)管理規(guī)定，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)明確。 預(yù)開(kāi)發(fā)票、收據(jù)流程 經(jīng)辦人將填寫(xiě)完整的《預(yù)開(kāi)發(fā)票（含收據(jù)）申請(qǐng)表暨承諾函》和合同交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢(xún)窗口 工作人員核準(zhǔn)資料后，開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)交經(jīng)辦人 一個(gè)月后，預(yù)開(kāi)發(fā)票的款項(xiàng)未按時(shí)到帳，學(xué)校將扣發(fā)責(zé)任人的工資或凍結(jié)等額科研經(jīng)費(fèi) 一個(gè)月內(nèi)，責(zé)任人負(fù)責(zé)將預(yù)開(kāi)發(fā)票或收據(jù)款項(xiàng)劃入我校銀行賬戶(hù)，并至?xí)?jì)核算中心辦理核銷(xiāo)手續(xù) 友情提醒： 一、 說(shuō)明 1、 增值稅發(fā)票 辦理預(yù)開(kāi)增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)提交與增值稅發(fā)票上銷(xiāo)項(xiàng)稅款等額的校內(nèi)付款(轉(zhuǎn)賬)憑證，方可辦理業(yè)務(wù)。 2、 稅控機(jī)打發(fā)票 （1）辦理預(yù)開(kāi)稅控機(jī)打發(fā)票業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按預(yù)開(kāi)發(fā)票金額交清稅款，方可辦理業(yè)務(wù)； （2）已經(jīng)科研院項(xiàng)目管理中心認(rèn)證為技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)開(kāi)發(fā)的科研項(xiàng)目合同，不需預(yù)交稅款。 二、 表格下載及申請(qǐng)要求 1、政策依據(jù)：關(guān)于規(guī)范“預(yù)開(kāi)發(fā)票”業(yè)務(wù)規(guī)定的通知（財(cái)務(wù)處【2004】58號(hào)）； 2、請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)站(網(wǎng)址www.jdcw.sjtu.edu.cn)下載《“預(yù)開(kāi)發(fā)票（含收據(jù)）”申請(qǐng)表暨承諾函》； 3、辦理預(yù)開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人（簡(jiǎn)稱(chēng)：經(jīng)辦人）為各單位持有有會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證書(shū)的財(cái)務(wù)人員，責(zé)任人為預(yù)開(kāi)發(fā)票項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；若經(jīng)辦人為非會(huì)計(jì)人員，請(qǐng)?jiān)谪?cái)務(wù)處網(wǎng)站下載《“預(yù)開(kāi)發(fā)票”無(wú)會(huì)計(jì)上崗證人員單位備案表》； 4、預(yù)開(kāi)發(fā)票金額超過(guò)100萬(wàn)元者，必須有學(xué)校主管業(yè)務(wù)副校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)； 5、若發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)開(kāi)發(fā)票的款項(xiàng)無(wú)法進(jìn)校，預(yù)開(kāi)發(fā)票責(zé)任人負(fù)責(zé)將發(fā)票追回； 6、任何校內(nèi)單位如果有三筆以上（含）預(yù)開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù)超過(guò)承諾期限還未到帳的，財(cái)務(wù)處將停止對(duì)該單位辦理預(yù)開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù)，由此而引起的一切后果，均由該單位自行承擔(dān)。 三、 業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部(簡(jiǎn)稱(chēng):閔行業(yè)務(wù)部)：預(yù)開(kāi)增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)、預(yù)開(kāi)稅控機(jī)打發(fā)票、預(yù)開(kāi)收據(jù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：預(yù)開(kāi)稅控機(jī)打發(fā)票、預(yù)開(kāi)收據(jù)。 新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人將工作證（學(xué)生證）原件、身份證復(fù)印件交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢(xún)窗口工作人員登記 工作人員將登記的信息交至信息管理科審核，信息管理科將核準(zhǔn)的信息提交至我校開(kāi)戶(hù)銀行，辦理銀行卡 信息管理科收到銀行卡后，將按申請(qǐng)人預(yù)留的聯(lián)系方式通知本人取卡 友情提醒： 一、 說(shuō)明 1、若不慎遺失銀行卡，請(qǐng)及時(shí)撥打電話(huà)95566辦理掛失手續(xù)，然后按照以上流程補(bǔ)辦銀行卡； 2、申請(qǐng)辦卡時(shí)，請(qǐng)預(yù)留本人的手機(jī)號(hào)，這樣可以將銀行卡和手機(jī)綁定，及時(shí)將銀行卡的進(jìn)（出）賬信息以短息方式發(fā)送到手機(jī)上。 二、業(yè)務(wù)受理部門(mén)： 1、信息管理科：與中國(guó)銀行接洽，新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理銀行卡登記業(yè)務(wù)。 支取公積金業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)人攜帶相關(guān)資料（詳見(jiàn)說(shuō)明）至閔行業(yè)務(wù)部查詢(xún)窗口 工作人員審核申請(qǐng)人遞交資料并指導(dǎo)申請(qǐng)人填寫(xiě)《公積金提取申請(qǐng)表》 資料審核無(wú)誤，工作人員出具《上海市住房公積金提取證明》 申請(qǐng)人持《上海市住房公積金提取證明》和《公積金提取申請(qǐng)》到相關(guān)建行辦理提取公積金手續(xù) 友情提醒： 一、說(shuō)明 （一）離、退休職工提取公積金所需資料： 1、離、退休證原件及復(fù)印件； 2、建行儲(chǔ)蓄卡； 3、身份證原件及復(fù)印件； 4、社保卡。 （二）戶(hù)口遷出本市或出境定居提取公積金所需資料 1、提供注銷(xiāo)原因，戶(hù)口遷出本市或出境定居的戶(hù)口簿、護(hù)照； 2、建行儲(chǔ)蓄卡； 3、身份證原件及復(fù)印件； 4、社保卡。 （三）完全喪失勞動(dòng)能力提取公積金所需資料 1、市或區(qū)（縣）勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的鑒定書(shū)； 2、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的證明； 3、建行儲(chǔ)蓄卡； 4、身份證原件及復(fù)印件； 5、社?？?。 （四）職工死亡提取公積金所需資料 1、繼承人或受遺贈(zèng)人需提供職工死亡證明； 2、繼承人或受遺贈(zèng)人需提供合法繼承身份的證明或法院的有關(guān)文書(shū)； 3、建行儲(chǔ)蓄卡； 4、身份證原件及復(fù)印件； 5、社?？ā? （五）建造、翻建、大修提取公積金所需資料 1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或城鎮(zhèn)用地證明或房地產(chǎn)權(quán)證； 2、區(qū)、縣建管部門(mén)同意建造、翻建、大修的批復(fù)或證明、建設(shè)用地許可證、施工執(zhí)照、施工合同等，屬于合作建房的，提供合作建房合同（協(xié)議書(shū)）； 3、建行儲(chǔ)蓄卡； 4、身份證原件及復(fù)印件 5、社?？?。 （六）購(gòu)買(mǎi)自住公有住房且房款未付提取公積金所需資料 1、《上海市公有住房出售合同》； 2、《中國(guó)建設(shè)銀行上海市分行房地產(chǎn)信貸部個(gè)人購(gòu)房交款憑證》； 3、建行儲(chǔ)蓄卡； 4、身份證原件及復(fù)印件； 5、社保卡。 （七）購(gòu)買(mǎi)自住商品房或公有住房房款已付清提取公積金所需資料 1、房屋買(mǎi)賣(mài)合同； 2、購(gòu)房發(fā)票（交款憑證）； 3、《房地產(chǎn)權(quán)證》——（僅限于產(chǎn)證發(fā)證日的六個(gè)月內(nèi)提?。?； 4、建行儲(chǔ)蓄卡； 5、身份證原件及復(fù)印件； 6、社?？?。 （八）提前結(jié)清購(gòu)房貸款提取公積金所需資料 1、貸款結(jié)清憑證； 2、建行儲(chǔ)蓄卡； 3、身份證原件及復(fù)印件； 4、社?？?。 二、政策咨詢(xún)網(wǎng)址與電話(huà) （一）網(wǎng)址：www.shgjj.com （二）聲訊電話(huà)：95001100 三、業(yè)務(wù)受理部門(mén)：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱(chēng)：閔行業(yè)務(wù)部）。 學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介 一、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的收費(fèi)方式 1、主要收費(fèi)方式：銀行卡扣款； 2、新學(xué)年開(kāi)學(xué)注冊(cè)日現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)； 3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部學(xué)生業(yè)務(wù)窗口零星應(yīng)急收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)。 二、學(xué)生二專(zhuān)及重修學(xué)費(fèi)的收費(fèi)方式 1、銀行卡扣款； 2、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)——校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http://pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)； 3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部學(xué)生業(yè)務(wù)窗口零星應(yīng)急收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)。 三、考試報(bào)名費(fèi)的收費(fèi)方式 1、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)——校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http://pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)； 2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部零星應(yīng)急收費(fèi)：現(xiàn)金收費(fèi)。 四、辦理出國(guó)成績(jī)單、在讀證明、學(xué)歷學(xué)位證明、火車(chē)票優(yōu)惠卡等業(yè)務(wù)的收費(fèi)方式 1、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)——校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http://pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)； 2、校園卡刷卡收費(fèi) 3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部零星應(yīng)急收費(fèi)：現(xiàn)金收費(fèi)。 五、學(xué)生公寓水電費(fèi)收費(fèi)方式：銀行卡扣款、常工電子海豚充值卡充值 四、財(cái)務(wù)處辦公信息一覽表 服務(wù)內(nèi)容 聯(lián)系電話(huà) 辦公部門(mén)、地點(diǎn) 學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放查詢(xún) 34206457 信息科、新行政樓B226 教職工人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放查詢(xún) 34206459 信息科、新行政樓B226 科研經(jīng)費(fèi)管理（科研分配、科研項(xiàng)目預(yù)算、決算及審計(jì)咨詢(xún)） 34206458 科研經(jīng)費(fèi)管理科 新行政樓B224 學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)咨詢(xún) 34206448 預(yù)決算科、新行政樓B209 “985”、“211”等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)咨詢(xún) 34206447 預(yù)決算科、新行政樓B209 財(cái)務(wù)制度咨詢(xún) 34206441 綜合管理科、新行政樓B220 預(yù)開(kāi)發(fā)票 34206430 62933918 會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部 新行政樓B102 12號(hào)窗口 會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部 中院101 查詢(xún)崗 票據(jù)領(lǐng)用及核銷(xiāo) 34206455 62933047 稽核科（閔行）新行政樓B218 稽核科（徐匯）中院103 學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)查詢(xún) 34206430 62933918 會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部 新行政樓B102 12號(hào)窗口 會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部 中院101 查詢(xún)崗 外匯業(yè)務(wù)咨詢(xún) 34206431 會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部 新行政樓B102 15號(hào)窗口 辦理公積金業(yè)務(wù) 34206437 會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部 新行政樓B102 2號(hào)窗口 一般報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)咨詢(xún) 34206437 會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部 新行政樓B102 5號(hào)窗口 五、學(xué)校銀行賬戶(hù)及稅務(wù)登記號(hào)信息 一、基本存款賬戶(hù) 賬戶(hù)名稱(chēng)：上海交通大學(xué) 銀行賬號(hào)：439059226890 開(kāi)戶(hù)銀行：中國(guó)銀行上海市交通大學(xué)支行 二、專(zhuān)用存款賬戶(hù) 賬戶(hù)名稱(chēng)：上海交通大學(xué) 銀行賬號(hào)：435159257166 開(kāi)戶(hù)銀行：中國(guó)銀行上海市交通大學(xué)支行 賬戶(hù)用途：核算民口科技重大專(zhuān)項(xiàng)