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株洲市體育中心物業(yè)管理投標(biāo)書 投標(biāo)人 燚鑫物業(yè)公司制作成員 關(guān)于株洲體育中心 全新的規(guī)劃設(shè)計理念 體育中心總占地840余畝 集體育 文化 休閑 商貿(mào) 會展 房地產(chǎn)開發(fā)于一體 規(guī)劃為場館區(qū) 游樂區(qū) 奧林匹克花園三個相輔相成的功能區(qū)域 項目由中國建筑大師崔愷設(shè)計 主要體育建筑構(gòu)筑于一個整體平臺上并通過900余米的鋼構(gòu)屋頂相連 形成渾然一體 巨龍戲水之勢 整個場館建筑方案設(shè)計很好地體現(xiàn)了建筑藝術(shù)與體育功用 競技與休閑 傳統(tǒng)與現(xiàn)代文化的完美結(jié)合 整個建筑群宏偉壯麗 氣勢磅礴 一流的體育場館 體育場 配套訓(xùn)練附場 主館可承接體操 藝術(shù)體操 籃球 排球 手球 羽毛球 乒乓球 蹦床等國際國內(nèi)賽事 游泳跳水館 橢圓形鋼筋混凝土結(jié)構(gòu) 焊接球網(wǎng)架結(jié)構(gòu)屋頂 館內(nèi)可承接游泳 花樣游泳 跳水 水球等國際國內(nèi)賽事 一場兩館均嚴(yán)格按照可承擔(dān)大型國際國內(nèi)賽事的要求 配備完善的中央空調(diào) 熱水供應(yīng) 智能化管理 消防 水處理 特殊照明 音響 電子顯示屏 計時計分 音視頻傳輸?shù)认到y(tǒng) 并完善配備了可承接高標(biāo)準(zhǔn)賽事的各類功能用房 完善的配套服務(wù)功能 各場館建有共計40000余平方米的架空層 商場及其它回廊空間 可為大型會展 超市提供充足的商業(yè)經(jīng)營空間 建立良好的會展 營銷環(huán)境 停車區(qū)域?qū)掗?可停放車輛3000余臺 占地15畝的大型公共汽車始發(fā)站可提供良好的公交服務(wù) 區(qū)域道路網(wǎng)四通八達(dá) 安全監(jiān)控設(shè)施遍布場館周邊 水 電 氣等供應(yīng)功能齊全 優(yōu)美的環(huán)境 環(huán)境景觀由國內(nèi)知名環(huán)境設(shè)計公司整體設(shè)計 廣場開闊 園地色彩豐富 噴泉 疊水 雕塑 樹陣 踏步 游道錯落有致 夜景泛光炫麗多彩 充分體現(xiàn)人文情懷 是大眾體育鍛煉與休閑的良好場所 燚鑫 燚鑫服務(wù) 一心服務(wù) 服務(wù)理念 一心為了業(yè)主 是我們燚鑫物業(yè)的服務(wù)理念服務(wù)宗旨以客戶為中心 當(dāng)客戶的好管家 保證滿意將溫馨服務(wù) 精細(xì)服務(wù) 超值服務(wù) 打造成柯林特色的服務(wù)模式 為社會創(chuàng)造效益 服務(wù)承諾賦予了服務(wù)人性化 生活化的全新內(nèi)涵 這使得用戶在享受專業(yè)服務(wù)的同時 更真切地體驗到服務(wù)背后的尊重價值 一經(jīng)選擇 天天省心 是建立在服務(wù)的高質(zhì)量 高標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上 體現(xiàn)了服務(wù)上的全過程 全無憂 公司簡介 2008年9月組建成立的燚鑫物業(yè)管理公司是經(jīng)株洲市建委核準(zhǔn)的物業(yè)管理一級企業(yè) 為向業(yè)主 物業(yè)使用人 提供全方位高質(zhì)量服務(wù) 公司不僅裝備了商務(wù)中心 超市 美容院 健身房等服務(wù)場所 還開設(shè)了建筑管理 房屋維修 代叫出租車 代辦水 電 煤氣 電話費 代裝潢 代購物品等服務(wù)項目 同時 公司還聘請了尚格物業(yè)管理公司主管為外方顧問 借鑒國外先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗 不斷健全管理制度 提高人員素質(zhì)和服務(wù)水平 為所接管物業(yè)的廣大業(yè)主提供真誠周到的專業(yè)服務(wù) 目錄 第一章投標(biāo)綜合說明書 第二章法定代表人資格證明書 第三章物業(yè)管理專案小組配備及培訓(xùn) 第四章對合同意向的承諾 第五章企業(yè)服務(wù)質(zhì)量說明 第六章物業(yè)服務(wù)內(nèi)容 第七章投標(biāo)價格表 第一章投標(biāo)綜合說明書 業(yè)主 株洲市體育中心1 根據(jù)已收到的招標(biāo)編號為物招審字xxx第xxx號的xxx物業(yè)的招標(biāo)文件 遵循 的規(guī)定 經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標(biāo)文件 招標(biāo)文件補(bǔ)充通知 招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后 我方愿以八十萬元的總投標(biāo)價 承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作 2 一旦我方中標(biāo) 我方保證按我方所遞交的標(biāo)書中承諾的期限和招標(biāo)文件中對承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù) 3 一旦我方中標(biāo) 我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)書中承諾的質(zhì)量等級 4 一旦我方中標(biāo) 我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)管理班子及管理組織來設(shè)計 組織管理工作 如確需變更 必須征得業(yè)主的同意 5 我方同意所遞交的招標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效 在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo) 我方將受此約束 6 我方同意招標(biāo)文件中各條款 并按投標(biāo)標(biāo)價總額3 交納保證金2 4萬元 若我方違約 則扣除所交納的全部保證金 7 除非另外達(dá)成協(xié)議并生效 招標(biāo)文件 招標(biāo)文件補(bǔ)充通知 招標(biāo)答疑紀(jì)要 中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同 投標(biāo)單位 燚鑫物業(yè)管理公司法定代表人或委托代理人 日期 2010年3月7日 第二章法定代表人資格證明書 單位名稱 燚鑫物業(yè)管理公司地址 湖南省株洲市田心路8號姓名 性別 男年齡 22民族 漢職務(wù) 總經(jīng)理身份證號碼 430121198805162810鄭逍系燚鑫物業(yè)管理公司的法定代表人 負(fù)責(zé)為株洲市體育館物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù) 簽署上述物業(yè)的投標(biāo)文件 進(jìn)行合同談判 簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù) 特此證明 投標(biāo)單位 一心物業(yè)管理公司上級主管部門 株洲市房產(chǎn)局日期 2010年3月7日 營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 第三章物業(yè)管理專案小組配備 本物業(yè)由我公司抽調(diào)有豐富管理經(jīng)驗和較強(qiáng)指揮能力的人員組成物業(yè)管理班子 總負(fù)責(zé)人 項目經(jīng)理 和各級負(fù)責(zé)人 部門人員 配置見表1 表1項目經(jīng)理及部門人員配置表 領(lǐng)導(dǎo)層 職能部門 職責(zé) 總負(fù)責(zé)人 項目經(jīng)理物業(yè)及人員全部事宜 各級負(fù)責(zé)人 策劃部 活動及重大事件策 各級負(fù)責(zé)人 財務(wù)部 公司財務(wù)管理 第四章對合同意向的承諾 一 服務(wù)價款的計算方式 1 各項服務(wù)的工作量依照物業(yè)設(shè)計圖紙及行業(yè)常規(guī)計算 2 普通服務(wù)單價依照國家服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)計算 3 特定服務(wù)單價參照國家類似服務(wù)統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn) 并適當(dāng)浮動予以確定 4 設(shè)備的購置租賃價及材料價格按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 5 管理期間 凡遇有關(guān)政策性調(diào)整 按政策性調(diào)整規(guī)定執(zhí)行 二 在計算服務(wù)費用總成本的基礎(chǔ)上 乘以我方投標(biāo)承諾的優(yōu)惠百分比作為實際收取費用 三 服務(wù)款項收取方式 物業(yè)竣工接管時 由物業(yè)管理公司從開發(fā)商處收取物業(yè)總造價1 的管理基金 物業(yè)管理中日常服務(wù)收費由全體業(yè)主和物業(yè)使用人派出代表 固定或者輪流 收取并交至物業(yè)管理處 收取時間為每月1次 每月15日以前交至物業(yè)管理處 2 四 材料設(shè)備供應(yīng)方式 管理所用材料 設(shè)備除臨時所需的個別種類外 應(yīng)由甲方供應(yīng)到現(xiàn)場 乙方提供材料堆放場所 臨時所需材料設(shè)備由業(yè)主和物業(yè)使用人認(rèn)質(zhì)定價 乙方負(fù)責(zé)采購 并按委托管理合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 五 服務(wù)質(zhì)量必須能使業(yè)主和物業(yè)使用人的合理要求得到滿足 在合同中制定出對物業(yè)管理公司高質(zhì)量滿足業(yè)主和物業(yè)使用人要求服務(wù)的獎勵與不能提供符合業(yè)主要求服務(wù)的處罰 六 為保證服務(wù)質(zhì)量所需的技術(shù)升級費和協(xié)調(diào)費 應(yīng)由物業(yè)管理公司通過精心組織管理和加強(qiáng)成本核算自行消化 不得向業(yè)主和物業(yè)使用人另行收費 七 文明管理 確保安全 實現(xiàn)無重大事故 第五章企業(yè)服務(wù)質(zhì)量說明 1 企業(yè)信譽2 企業(yè)資質(zhì) 一級物業(yè)管理企業(yè)3 企業(yè)榮譽證書4 企業(yè)安全生產(chǎn)證明資料 式樣見圖2 5 企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量證明資料 式樣同上 6 近幾年所接管主要物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量 期限 安全情況及物業(yè)管理班子配備明細(xì)表 表2 圖2企業(yè)安全生產(chǎn)證明 證明 一心物業(yè)管理公司2009年度施工安全狀況良好 無質(zhì)量事故 特此證明 主管單位 蓋章 2010年1月5日 表2 物業(yè)名稱 株洲市金色陽光 規(guī)模 建設(shè)面積 6 6萬平方米 服務(wù)質(zhì)量評定 優(yōu)良 安全情況 無重大事故 項目經(jīng)理 鄭逍 物業(yè)管理專案小組主要成員 總工程師 劉澤林 總會計師 葉雨檬 第六章物業(yè)服務(wù)內(nèi)容 一 客戶服務(wù)管理二 保安服務(wù)三 工程維修服務(wù)四 保潔服務(wù) 客戶服務(wù)管理 客戶服務(wù)管理 一 服務(wù)原則1 持續(xù)改進(jìn)與客戶滿意的原則2 個性與共性服務(wù)相結(jié)合的原則 二 服務(wù)承諾1 客戶投訴處理率100 投訴答復(fù) 解決 時間每宗不超過2小時 2 綜合事務(wù)服務(wù) 信息咨詢 投訴處理等 滿意率達(dá)到95 以上 3 全年24小時接聽投訴電話 除國家法定節(jié)日外 便捷服務(wù) 具體服務(wù)內(nèi)容 一 前臺接待服務(wù)接待崗位負(fù)責(zé)為前來辦理各類業(yè)務(wù)的人員提供導(dǎo)引和信息咨詢服務(wù) 服務(wù)人員將嚴(yán)格按照規(guī)范的服務(wù)流程完成服務(wù)工作以及相關(guān)資料的整理 分類 二 個性化的服務(wù)為客戶提供雨天借傘 突發(fā)事件叫車的一系列服務(wù) 三 24小時咨詢與投訴服務(wù)我們設(shè)立24小時服務(wù)熱線 主要為體育中心客戶提供所有服務(wù)需求的申報 咨詢服務(wù) 然后根據(jù)服務(wù)需求的類別傳遞到各相關(guān)責(zé)任部門 督促責(zé)任部門第一時間內(nèi)滿足顧客的需求 為顧客提供服務(wù)后 調(diào)度人員要跟蹤服務(wù)效果 征詢顧客意見 檢驗服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣 做到事事有落實 有記錄 有反饋意見 具體措施NO 1 1 設(shè)立客戶服務(wù)中心全權(quán)負(fù)責(zé)體育中心所有物業(yè)管理方面工作的協(xié)調(diào) 監(jiān)督 高度等服務(wù)工作 2 開通24小時服務(wù)熱線設(shè)立24小時服務(wù)熱線 專人值班 為體育中心客戶提供不間斷咨詢 投訴等服務(wù) 3 季度性客戶意見調(diào)查為了了解客戶的潛在的服務(wù)需求 我們計劃每個季度開展一次客戶滿意度調(diào)查 聽取客戶的意見和建議 以客戶為中心持續(xù)改進(jìn)我們的服務(wù) NO 2 4 合理設(shè)置服務(wù)崗位我們將設(shè)立體育中心客戶助理 為體育中心客戶提供全面 周到 精致的服務(wù) 5 規(guī)范服務(wù)制度我們極力構(gòu)建企業(yè)行為規(guī)范化的運作機(jī)制 制定 辦公區(qū)域服務(wù)準(zhǔn)則 客戶服務(wù)需求實現(xiàn)流程表 客戶服務(wù)24小時值班表 交接班制度 接待崗服務(wù)規(guī)范 員工行為規(guī)范 等科學(xué)的管理制度和運作流程來規(guī)范員工的服務(wù)行為 確保服務(wù)質(zhì)量 6 導(dǎo)入激勵機(jī)制我們將根據(jù)各崗位工作性質(zhì)的不同 制訂合法 合理 可操作性強(qiáng)的 員工獎懲條例 用科學(xué)的制度來約束員工的服務(wù)行為 保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì) NO 3 7 不定期培訓(xùn)我們將立足崗位的需求 結(jié)合服務(wù)工作的特點 從工作需求出發(fā) 把員工培訓(xùn)工作當(dāng)作一項重要的工作來落實 經(jīng)常性開展各種培訓(xùn)活動 通過培訓(xùn)提高服務(wù)人員的服務(wù)意識和技能 8 配置高素質(zhì)服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度取決于服務(wù)的提供者 因此我們選聘高素質(zhì)的服務(wù)人員 以確保服務(wù)質(zhì)量 其中客戶助理要求其具有旅游或酒店管理專業(yè)職高以上學(xué)歷 具有2年以上工作經(jīng)驗 形象佳 普通話標(biāo)準(zhǔn)的員工 客服職責(zé)Partone 一 客戶服務(wù)中心前臺管理規(guī)定 嚴(yán)格遵守工作時間 遵守勞動紀(jì)律 做到不遲到 不早退 不擅自離崗 工作時間必須穿工裝 佩帶工牌 不得穿便裝進(jìn)出前臺 對待客戶要熱情 周到 禮貌 不得與客戶爭吵 對客戶反映的問題要做好登記于 客戶服務(wù)中心前臺來訪接待登記表 對不能及時處理的問題應(yīng)做好記錄于 前臺事務(wù)交接班表 轉(zhuǎn)下班處理及向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 前臺各類物品應(yīng)整齊有序 桌面不得有任何私人物品 禁止在前臺 值班室內(nèi)吸煙 吃零食 嬉戲 打鬧 會友 禁止在前臺使用手機(jī)接打電話 發(fā)信息 玩游戲 手機(jī)待機(jī)時必須調(diào)至震動 上班時間接 打私人電話不準(zhǔn)超過三分鐘 禁止在前臺閱覽報刊 雜志等與工作無關(guān)的書籍 嚴(yán)禁大聲喧嘩 爭論 聊天及談?wù)撆c工作無關(guān)的問題 嚴(yán)格遵守體育中心保密制度 嚴(yán)禁外泄資料 Parttwo 二 值班制度客戶服務(wù)中心實行 小時值班 對管理處日常工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行處理 在值班崗位工作的職員 必須堅守崗位 嚴(yán)禁擅離職守 值班工作中要求精力集中 認(rèn)真負(fù)責(zé) 按程序工作 完成班上應(yīng)完成的事 值班過程中發(fā)現(xiàn)問題 要立刻解決 并予以記錄于 客戶服務(wù)中心值班登記表 遇有困難時可請求幫助 當(dāng)重大事件發(fā)生時 要立即報告領(lǐng)導(dǎo) 不得延誤 不得擅自做主 不得隱瞞不報 當(dāng)換班時間已到 但接班人尚未來時 不得離崗 嚴(yán)格遵守各項值班紀(jì)律及各項操作規(guī)程 凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果 其責(zé)任均應(yīng)自擔(dān) 值班員要注意接聽電話 有事臨時走開或沒空接聽 應(yīng)提前安排好人頂替 每天值班情況要逐項認(rèn)真記錄 交班要清楚 全面 一般情況不得把上班沒解決的問題交給下班 Partthree 三 值班人員崗位交接班制度 接班人員提前 分鐘到工作崗位 以便作好接班準(zhǔn)備工作 接班人員有病態(tài) 酗酒或精神不振不得接班 當(dāng)班人員應(yīng)予詢問 不得輕易交班 同時應(yīng)報告主管領(lǐng)導(dǎo) 交接班員工雙方須按下列內(nèi)容列于 值班交接班表 共同仔細(xì)檢查后 方可交接 保安服務(wù) 保安職責(zé) 服務(wù) 停車庫 場 管理服務(wù) 監(jiān)控崗服務(wù) 治安管理管理區(qū)域的門崗實行全天24小時立崗保安服務(wù) 一 保安人員按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝 佩帶胸牌 服裝整潔值崗前應(yīng)列隊整裝 儀表儀容整潔端莊 二 值崗時應(yīng)佩帶通訊 警械裝備 精神飽滿 微笑服務(wù) 三 不準(zhǔn)吸煙 閑聊 閱讀書報 做與保安服務(wù)無關(guān)的事 四 值崗時與業(yè)主 訪客交談應(yīng)使用文明 規(guī)范用語 不得使用 命令 要求 類用語及禁忌語 五 業(yè)主需要幫助時應(yīng)主動及時提供服務(wù) 對業(yè)戶及訪客的詢問應(yīng)熱情接待 服務(wù)內(nèi)容 門崗服務(wù) 巡視崗服務(wù) 車輛管理崗 為保障體育中心的安全 保安人員應(yīng)認(rèn)真值守 實施正常的體育中心公共部位的安全保衛(wèi)防范性工作 盡到善良管理人的注意義務(wù) 對突發(fā)事件應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng) 果斷作出適當(dāng)處置 即時報告上級 并做好記錄 安防管理 1 管理區(qū)域內(nèi)實行全年365天24小時全天候保安巡視服務(wù) 對重點區(qū)域 重點部位每1小時至少巡查1次 見附表1 2 管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時開通運行 并實行24小時不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù) 嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏 通過紅外線聯(lián)網(wǎng) 周界報警系統(tǒng)體育中心報警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全動態(tài) 發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點監(jiān)控錄像 并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像 做好監(jiān)視記錄 當(dāng)值人員應(yīng)對監(jiān)控的私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴(yán)格保密 不得泄漏 未經(jīng)管理處經(jīng)理許可 不得擅自放像 切換監(jiān)控錄像資料 監(jiān)控錄像保存一個月 循環(huán)使用 監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進(jìn)入 有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做好詳細(xì)記錄 附表1 1 為防盜 防火 防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序 按不同方案的巡視路線 確保每小時巡遍全部公共區(qū)域 2 為應(yīng)對突發(fā)事件 應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí) 每年1 2次 嚴(yán)密巡查公共區(qū)域的保安防范動態(tài) 道路暢通及車輛停放狀況 各類標(biāo)識 消防設(shè)備 設(shè)施完好狀況 公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況及小區(qū)周界報警系統(tǒng)狀況 發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)部門反映 并做好巡視記錄與巡邏到位儀 點 的簽到 夜間巡視 應(yīng)佩帶警棍 應(yīng)急電筒 保持高度警惕性 并加強(qiáng)自我保護(hù)意識 并對路燈的損壞情況做好記錄 及時報修 停車管理 1 在停車庫 場 地面用白色油漆劃出車輛行駛指引標(biāo)志 車位標(biāo)志及編號 2 在停車庫的進(jìn)出口上方醒目處 掛禁令標(biāo)志 限高標(biāo)志 收費標(biāo)志 3 停車庫的通風(fēng) 消防 排水及照明等設(shè)備 設(shè)施應(yīng)保持完好 4 保持停車庫環(huán)境整潔 無滲漏水 地面平整 無積水 5 為出入小區(qū)的車輛提供引導(dǎo)服務(wù) 保持車輛出入暢通 停放有序 禁止載有易燃 易爆 有毒 有害及其它污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域 6 為進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的非機(jī)動車輛提供指定區(qū)域有序停放的服務(wù)不準(zhǔn)許體育中心內(nèi)非機(jī)動車亂停 亂放 停車服務(wù)要求 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故 管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故 遇到報警5分鐘內(nèi)必須趕到現(xiàn)場并做好記錄 確保應(yīng)急通道的暢通 應(yīng)急照明100 完好 給類電子感應(yīng)設(shè)備每月進(jìn)行一次檢測 保持完好率達(dá)99 以上 確保管理服務(wù)用計算機(jī)不受病毒侵害 工程維修服務(wù) 工程部職責(zé) 1 負(fù)責(zé)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作 接收設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料 分系統(tǒng)按照圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行檢驗驗證和接管 并向開發(fā)建設(shè)單位及時提出整改意見 建議 2 負(fù)責(zé)配合業(yè)主 住戶 驗房及向業(yè)主 住戶 交房工作 對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行整改 3 負(fù)責(zé)對業(yè)主 住戶 室內(nèi)裝修的審批 監(jiān)管 1 對業(yè)主 住戶 裝修方案和裝修申請進(jìn)行審批 2 對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡視檢查 及時發(fā)現(xiàn)違反裝修施工管理規(guī)定和裝修申請內(nèi)容的情況 對違章裝修提出整改措施 3 負(fù)責(zé)裝修驗收工作 1 4 負(fù)責(zé)小區(qū)土建 電力 通訊 電梯 暖氣 生活熱水 給排水 有線電視 保安 消防系統(tǒng)的運行管理和維修 維護(hù)保養(yǎng) 1 負(fù)責(zé)提出各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計劃 并按月組織落實實施 2 負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護(hù)保養(yǎng) 以及接受公司其他部門和客戶的報修 及時發(fā)現(xiàn) 處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題 排除故障 消除隱患 3 負(fù)責(zé)高低壓配電室 鍋爐房 直燃機(jī)房 熱力站 空調(diào)機(jī)房 水泵房的運行管理工作 4 負(fù)責(zé)對電梯維保單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督管理 每月對電梯進(jìn)行巡視檢查 5 負(fù)責(zé)對業(yè)主 住戶 室內(nèi)共用設(shè)施進(jìn)行巡視檢查和維修保養(yǎng) 2 5 負(fù)責(zé)為業(yè)主 住戶 室內(nèi)設(shè)施 設(shè)備提供有償維修服務(wù) 6 外部委托工程的監(jiān)管工作 1 在保修期內(nèi) 及時聯(lián)系和督促維保單位對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修和維護(hù) 2 對委托維修 改造等工程項目進(jìn)行監(jiān)督和驗收 以保證工程質(zhì)量 7 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的節(jié)能降耗工作 提出各種節(jié)能降耗方案及措施 經(jīng)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后 組織落實實施 在保證服務(wù)質(zhì)量的同時 力圖節(jié)約能源消耗 8 對物業(yè)設(shè)施設(shè)備提出完善 整改方案 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 房屋及其設(shè)備設(shè)施完好程度的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)公共設(shè)備 設(shè)施包括 路燈 樓道燈等完好率達(dá)到98 以上 房屋建筑完好率達(dá)到98 以上 道路 停車場完好率達(dá)到98 以上 設(shè)備房保持整潔 通風(fēng) 無跑 冒 滴 漏和鼠害現(xiàn)象 小區(qū)消防安全 公共秩序維護(hù)的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo)消防設(shè)施 管道完好率100 保潔服務(wù) 清潔管理的原則 一 掃防結(jié)合 以防為主在保潔管理工作中 掃 當(dāng)然很重要 就好像每天洗臉一樣 但是工作的重點并不是 掃 而是 防 即通過管理 糾正業(yè)戶不衛(wèi)生的習(xí)慣 防止 臟亂差 現(xiàn)象的發(fā)生 因為優(yōu)良的物業(yè)區(qū)域環(huán)境的造就 是管理者與被管理者相互作用的結(jié)果 也是管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)戶素質(zhì)不斷調(diào)適的過程 當(dāng)業(yè)戶養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣時 才能真正搞好環(huán)境整潔 物業(yè)管理公司會同社區(qū)組織引導(dǎo)業(yè)戶積極參與社會主義精神文明建設(shè) 從業(yè)戶的基本素質(zhì) 基本行為規(guī)范抓起 其突破口 就是提高業(yè)戶的環(huán)境整潔意識 大力糾正各種不衛(wèi)生的習(xí)慣 二 執(zhí)法必嚴(yán) 直接監(jiān)督保潔管理有關(guān)的法律法規(guī) 已經(jīng)出臺的主要有 中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法 建設(shè)部頒發(fā)的 城市生活垃圾管理辦法 城市新建住宅小區(qū)管理辦法 以及各地頒布的管理實施細(xì)則 物業(yè)管理公司可根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)條文和專業(yè)化物業(yè)管理的要求 制定物業(yè)區(qū)域的保潔管理規(guī)定 這些法規(guī)和 準(zhǔn)法規(guī) 規(guī)范了服務(wù)者和被服務(wù)者必須遵循的行為準(zhǔn)則 物業(yè)管理公司必須做到執(zhí)法必嚴(yán) 直接監(jiān)督 遇到有損物業(yè)區(qū)域環(huán)境的行為 應(yīng)對犯規(guī)者進(jìn)行耐心教育和嚴(yán)格處罰 決不因人而異 保潔服務(wù)要求 公共地方的保潔這是指物業(yè)區(qū)域內(nèi) 樓宇前后左右的公共地方 包括道路 廣場 空地 綠地等的清掃保潔 共用部位的保潔這是指樓宇地層到頂層屋面上下空間的共用部位 包括樓梯 走道 電梯間 大廳 平臺等的清掃保潔 生活垃圾的處理這是指日常生活垃圾 包括裝修垃圾 的分類收集 處理和清運 要求和督促業(yè)戶按規(guī)定的地點 時間和要求 將日常垃圾倒入專用容器或者指定的垃圾收集點 不得擅自亂倒 清潔管理的制度 1 日常垃圾處理專人負(fù)責(zé) 日產(chǎn)日清 定點傾倒 分類傾倒 定時收集 定時清運 按照規(guī)定的工作流程 履行保潔的崗位職責(zé)等 2 保潔的標(biāo)準(zhǔn)是 五無 即無裸露垃圾 無垃圾死角 無明顯積塵積垢 無蚊蠅蟲孳生地 無 臟亂差 頑疾 爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn) 一是每天普掃二遍 每日保潔 二是達(dá)到 六不 六凈 標(biāo)準(zhǔn) 即不見積水 不見積土 不見雜物 不漏收堆 不亂倒垃圾和不見人畜糞 路面凈 路沿凈 人行道凈 雨水口凈 樹坑墻根凈和廢物箱凈 清潔管理的具體措施1 一 生活垃圾分類袋裝化日常生活垃圾統(tǒng)一收集后運至指定地點進(jìn)行無害化 資源化 減量化處理 從而大大改善環(huán)境的質(zhì)量 生活垃圾分類袋裝化有利于提高物業(yè)區(qū)域的文明程度和環(huán)境質(zhì)量 物業(yè)管理公司應(yīng)向業(yè)戶宣傳生活垃圾分類袋裝化的優(yōu)越性 要求業(yè)戶將垃圾裝入相應(yīng)的專用垃圾袋內(nèi) 丟入指定的容器或者指定的生活垃圾收集點 不得隨意亂倒 存放各利生活垃圾的塑料袋應(yīng)完整不破損 袋口扎緊不撒漏 二 進(jìn)行超前宣傳教育物業(yè)管理公司將在早期介入階段 即 切入點 如在售房時 分房時 入戶時 對未來的業(yè)戶進(jìn)行超前宣傳教育 明確保潔管理的要求 以便收到事倍功半的效果 2 三 配備必要的硬件設(shè)施為了增強(qiáng)清掃保潔工作的有效性 物業(yè)管理公司將配備與之有關(guān)的必要的硬件設(shè)施 如在每家每戶門前安置了一只相對固定的定制的 塑料垃圾桶 上面有蓋 按戶幢配置各種色調(diào) 非常美觀 規(guī)定業(yè)戶每日將生活垃圾袋裝后丟入 由清潔工每日清晨定時收集 用不銹鋼小車乘電梯下去倒入指定的垃圾箱 四 依法處罰及典型曝光對于各種不良的衛(wèi)生習(xí)慣除了進(jìn)行宣傳教育外 采取必要的硬性措施 依法按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的或行政的處罰 對于極少數(shù)屢教不改者 還可以采取典型曝光的方法 在業(yè)主委員會 居民委員會和本人單位的配合下 公開其不文明行為 以儆效尤 清潔員的職責(zé)one 室內(nèi)組清潔員的主要職責(zé) 一 負(fù)責(zé)各層電梯廳 走道 樓梯等公用區(qū)域地面 墻面 天棚的清潔工作 二 負(fù)責(zé)室內(nèi)公共衛(wèi)生間的清潔工作 三 負(fù)責(zé)室內(nèi)信報箱 井道口 管線 消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作 四 負(fù)責(zé)地下室 天臺 轉(zhuǎn)換層的清潔及其明暗溝的疏通清理工作 五 對用戶違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻 糾正 two 室外清潔組的主要職責(zé) 一 負(fù)責(zé)紅線范圍內(nèi)道路 綠化帶等公共區(qū)域地面的清潔工作 二 負(fù)責(zé)室外果皮箱 垃圾屋的清潔 清運和消殺工作 三 定期對室外沙井 雨污水井及管道和化糞池進(jìn)行清理疏通 四 負(fù)責(zé)室外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表的清潔工作 五 負(fù)責(zé)墻身 幕墻 路燈 宣傳牌 雕塑和排風(fēng)口的清潔工作 六 對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻 糾正 綜上所述 深信貴業(yè)主從上述建議書內(nèi)容中已深刻了解到本公司對參加本物業(yè)的興趣 并希望能有機(jī)會與貴業(yè)主合作從事極富挑戰(zhàn)性及創(chuàng)意性的綜合物業(yè)管理規(guī)劃案 若委任本公司作為貴物業(yè)小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)理人 本公司深具信心能勝任此職 原因有以下幾點 1 本公司物業(yè)管理部員工對物業(yè)管理有豐富的實務(wù)經(jīng)驗 公司現(xiàn)代化的專業(yè)物業(yè)管理技術(shù)與運作策劃都能滿足貴業(yè)主的需求 2 本公司能依據(jù)貴業(yè)主的要求 為本項物業(yè)管理設(shè)計出一套周全完善的管理方案 3 本公司深信在建筑期內(nèi)引進(jìn)物業(yè)管理概念及專業(yè)顧問意見 對整項計劃的功能效益及資金有效使用都有正面作用 本公司亦會于此階段與建筑師及其他顧問共同合作以實現(xiàn)這一目標(biāo) 4 依據(jù)以往經(jīng)驗及專業(yè)知識 如果一項發(fā)展計劃能于開發(fā)建設(shè)期間融入物業(yè)管理策略及意見 則可避免以后發(fā)生重大管理問題或?qū)嵸|(zhì)運作困難 對整項計劃的經(jīng)濟(jì)效益也得益顯著 5 由本公司提供的專業(yè)管理服務(wù)能保證業(yè)主投資物業(yè)的利益 因為通過上述服務(wù) 物業(yè)價值不僅不會因時間日久而降低 反而會因管理得當(dāng)而提升 更可襯托出未來新物業(yè)的價值 第七章投標(biāo)價格表 續(xù)表 謝謝觀賞