《WebOffice用戶手冊(cè).doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《WebOffice用戶手冊(cè).doc（33頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

WebOffice信息平臺(tái)系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司 前言 非常感謝您使用WebOffice企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng) WebOffice企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)是深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司推出的基于知 識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系列軟件之一 在以后的介紹中簡(jiǎn)稱為WebOffice WebOffice是一套即可應(yīng)用于企業(yè)局域網(wǎng)又可滿足互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用需求的大型服務(wù)端 軟件系統(tǒng) 也是一套真正實(shí)用的 全面支持中文應(yīng)用的 先進(jìn)完整的知識(shí)管理解決方 案 該系統(tǒng)的開發(fā)完成充分體現(xiàn)了啟天公司領(lǐng)先的技術(shù)實(shí)力和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn) WebOffice具有友好的操作界面 實(shí)用的辦公功能和良好的可擴(kuò)充性 并最大程 度地融入了當(dāng)代最新的 知識(shí)管理 協(xié)同辦公 的第三代 辦公自動(dòng)化 理念 通過啟 天公司獨(dú)有的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式 將我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)帶入一個(gè)嶄新的 知識(shí) 辦公環(huán)境 功能強(qiáng)大 權(quán)限管理嚴(yán)格的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)使您一改被動(dòng)地去搜尋 查找 組織和利 用為主動(dòng)地接受所有與您的業(yè)務(wù) 管理 決策等相關(guān)的信息 讓您在第一個(gè)時(shí)間即可 有效地利用 通過WebOffice您能夠以郵件 短消息 手機(jī)短信等多種方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部通訊 查看您被授權(quán)的與您相關(guān)的部門信息或公司公告 WebOffice還可以幫助您在網(wǎng)上進(jìn)行工作流程處理 審批或提交各種工作或事務(wù) 申請(qǐng) 真正實(shí)現(xiàn) 足不出室 的網(wǎng)上辦公 WebOffice還提供了許多擴(kuò)展的實(shí)用功能 如項(xiàng)目庫(kù) 資料管理 電子投票 網(wǎng) 址收藏等 對(duì)于軟件升級(jí)或由于版本差異所帶來的界面和操作的不同 以實(shí)際軟件為準(zhǔn) 本手冊(cè)將教會(huì)您如何使用WebOffice進(jìn)行快捷 高效的網(wǎng)上辦公 用戶手冊(cè)目錄 一 WEBOFFICE 的進(jìn)入和退出 4 1 登錄 4 2 退出 4 二 工作平臺(tái)概覽 5 1 下拉框 選擇快速通道 在頁(yè)面左上角 6 2 目錄欄 文檔公告目錄 在頁(yè)面左側(cè) 6 3 功能條 功能模塊按鈕組 在頁(yè)面上方 6 4 信息條 滾動(dòng)新聞條 在功能條的上方 6 5 信息臺(tái)面 辦公平臺(tái)的主體部分 6 1 個(gè)人信息 6 2 最新公告文檔版 7 3 好友列表 7 4 工作電子流 7 三 WEBOFFICE 使用詳解 8 一 主頁(yè)面功能條 8 1 幫助信息 8 2 日程安排 8 3 內(nèi)部呼叫 11 4 文檔公告 12 1 查看文檔 13 2 管理文檔 14 3 發(fā)布文檔 14 4 回復(fù)文檔 15 5 查找文檔 15 5 郵件系統(tǒng) 16 1 閱讀郵件 16 2 發(fā)郵件 17 3 回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 18 4 刪除郵件 18 5 目錄管理 19 6 郵件提示 19 6 工作流 20 1 主要功能鍵介紹 20 2 新申請(qǐng) 21 3 電子流的傳送 23 4 審批申請(qǐng) 23 5 察看申請(qǐng)狀態(tài) 24 6 執(zhí)行申請(qǐng)結(jié)果 25 8 員工通訊錄 26 9 個(gè)人設(shè)置 26 1 設(shè)定場(chǎng)所 26 2 更改密碼 26 3 個(gè)人信息 26 4 編輯好友 27 5 短信服務(wù) 28 6 消息管理 28 二 選擇快速通道 29 10 員工查詢 29 一 WebOffice 的進(jìn)入和退出 1 登錄 打開您的瀏覽器 我們推薦您使用IE4 0以 上版本 在地址欄中填入WebOffice服務(wù)器的 IP地址 或內(nèi)部域名 正常連接后將出現(xiàn)用戶 登錄界面 輸入您的員工號(hào)和密碼就進(jìn)入 WebOffice為您專設(shè)的個(gè)人工作平臺(tái)了 右圖是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的WebOffice登錄界面 如 果您還沒有開戶或是忘記了密碼 請(qǐng)找網(wǎng)絡(luò)管理 員 2 退出 退出 WebOffice 我們建議您不要直接關(guān)閉瀏覽器窗口 應(yīng)回到主頁(yè) 在主頁(yè)畫面中點(diǎn)擊功 能條上的 退出系統(tǒng) 注銷自己的用戶名 或者直接選擇快速通道的 重新登陸 若非正常 退出 您需在 2 分鐘后才能進(jìn)行再次的正常用戶登錄 請(qǐng)從這里 退出系統(tǒng) 二 工作平臺(tái)概覽 WebOffice為您專設(shè)的個(gè)人工作平臺(tái)以簡(jiǎn)約的風(fēng)格和緊湊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公功能的高度集 成 在您的工作平臺(tái)上 您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很多東西 下面讓我們先從整體上對(duì)其各部分功能作 一個(gè)簡(jiǎn)單了解 您的工作平臺(tái)界面包括下拉框 目錄欄 功能條 信息條和信息臺(tái)面五部分 下拉框 選擇快速通道 功能條 功能模塊按鈕組 信息條 滾動(dòng)新聞條 個(gè)人信息 工作電子流 好友列表 最新公告文檔版 目錄欄 文檔公告目錄 信息臺(tái)面 1 下拉框 選擇快速通道 在頁(yè)面左上角 選擇快速通道 點(diǎn)擊快速通道 將會(huì)彈出一個(gè)功能選擇下拉菜單 如右圖所示 選擇您想要進(jìn)入的模塊 即可方便快捷的在各功能模塊 間自由跳轉(zhuǎn) 2 目錄欄 文檔公告目錄 在頁(yè)面左側(cè) 文檔公告目錄 文檔公告是由系統(tǒng)管理員定義和維護(hù)的公司所有 文檔的大倉(cāng)庫(kù) 您可以在其中找到公司的最新公告 行政法規(guī) 市場(chǎng) 信息 技術(shù)文檔 您所在部門的工作安排 以及其他您感興趣的相關(guān) 專題 文檔公告在公司內(nèi)部信息全面共享的基礎(chǔ)上 幫助您及時(shí) 準(zhǔn)確 的了解與您工作相關(guān)的外部信息 給您創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的良好環(huán)境 為您下一步的決策提供高效 強(qiáng)大的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)支持 3 功能條 功能模塊按鈕組 在頁(yè)面上方 如上圖所示 功能條將系統(tǒng)的主要功能模塊都集成在一起 包括日程安排 內(nèi)部呼叫 文檔 公告 郵件系統(tǒng) 工作流 項(xiàng)目庫(kù) 員工通訊錄 個(gè)人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng) 各個(gè)模塊 的功能和具體操作將在第三節(jié) WebOffice使用詳解 中進(jìn)行詳細(xì)說明 4 信息條 滾動(dòng)新聞條 在功能條的上方 從滾動(dòng)新聞條中您可以看到公司最新發(fā)布的公文 通知等實(shí)時(shí)信息 點(diǎn)擊相應(yīng)的新聞標(biāo)題您 就可以看到該標(biāo)題下的詳細(xì)內(nèi)容了 這里的信息發(fā)布 刪除是由新聞管理組來完成的 普通用戶 只能查看標(biāo)題和閱讀相關(guān)內(nèi)容 5 信息臺(tái)面 辦公平臺(tái)的主體部分 如下圖所示 信息臺(tái)面包括個(gè)人信息 最新公告文檔 好友列表 工作電子流四大部分 1 個(gè)人信息 在個(gè)人信息欄中顯示您的登錄身份 登錄時(shí)間 您自己設(shè)定的場(chǎng)所信息和您未讀的郵件數(shù) 讓您方便快捷的了解到您近段時(shí)間的辦公情況 工作計(jì)劃 以及與外部的聯(lián)系等 信息條 新聞滾動(dòng)條功能模塊按鈕組 個(gè)人信息 相當(dāng)于您的個(gè)人 網(wǎng)上秘書 幫您更有效的處理日常事務(wù) 您還可以通過該 臺(tái)面顯示的辦公場(chǎng)所 日程安排和新郵件 連接進(jìn)入個(gè)人設(shè)置和郵件系統(tǒng)模塊中 進(jìn)行下一步的 個(gè)人設(shè)置或郵件操作 2 最新公告文檔版 系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別您經(jīng)常閱讀的文檔版塊 及時(shí)將最新的文章推送到您的版面 可顯示您查看 最多的欄目的前3個(gè)標(biāo)題 最多顯示5個(gè)欄目 并自動(dòng)識(shí)別用戶的權(quán)限 對(duì)于無權(quán)限的用戶不顯 示相應(yīng)專題 3 好友列表 好友列表 中的一行代表一位員工 您可以自行設(shè)定該列表中的好友 每位好友均顯示了三 項(xiàng)信息 1 在線信息 藍(lán)色表示該員工在線 黑色為離線 2 員工姓名 通過點(diǎn)擊 您可以即時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)送消息 3 場(chǎng)所信息 員工自己設(shè)定的場(chǎng)所信息 4 工作電子流 顯示員工常用的工作電子流 點(diǎn)擊后可以直接進(jìn)入相關(guān)電子流申請(qǐng) 以上功能模塊 您只需點(diǎn)擊這些面版上的相關(guān)信息 就可以直接鏈接到其系統(tǒng)內(nèi)部的處理 模塊中 給您的工作帶來更大的方便 您再在 選擇快速通道 中點(diǎn)擊 返回主頁(yè) 就能回到主頁(yè)面 個(gè)人信息 好友列表 最新公告文檔 工作電子流 了 三 WebOffice 使用詳解 在這一節(jié) 我們將對(duì)WebOffice的具體操作進(jìn)行詳細(xì)說明 使用WebOffice的各項(xiàng)功能操作很簡(jiǎn)單 您只需要點(diǎn)擊主頁(yè)面功能條上的功能按鈕就可以進(jìn)入 相應(yīng)辦公模塊了 您還可以通過 選擇快速通道 進(jìn)行選擇 進(jìn)入各個(gè)功能模塊 快速通道中 系統(tǒng)設(shè)置區(qū) 是為系統(tǒng)管理員進(jìn)行WebOffice管理而特設(shè)的選項(xiàng)區(qū) 普通用戶沒 有管理權(quán)限 您的工作臺(tái)面上將不會(huì)出現(xiàn)這一項(xiàng) 如果您進(jìn)行某一操作 系統(tǒng)提示您 錯(cuò)誤 你 沒有權(quán)限 請(qǐng)返回 這時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊 返回 下面我們將分 功能條 和 快速通道 兩部分進(jìn)行系統(tǒng)的操作說明 一 主頁(yè)面功能條 WebOffice主頁(yè)面功能條上的功能按鈕包括日程安排 內(nèi)部呼叫 文檔公告 郵件系統(tǒng) 工作 流 項(xiàng)目庫(kù) 員工通訊錄 個(gè)人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng) 如下圖所示 1 幫助信息 在功能條左下方是 使用說明 和 退出系統(tǒng) 通過點(diǎn)擊它們您可以查看到WebOffice的幫助 文件或是注銷用戶 退出系統(tǒng) 2 日程安排 點(diǎn)擊 功能條 進(jìn)入日程安排 在這個(gè)功能模塊里 您可以合理安排您的工作日程 有效的進(jìn)行 具體工作的實(shí)施 使您的工作時(shí)間得到最充分的利用 本系統(tǒng)中的 日程安排 不僅可以創(chuàng)建自己的工作計(jì)劃 還可派發(fā)和接受他人的工作安排 并可直接與用戶的工作計(jì)劃 工作總結(jié)相連接 您可以事先將您的工作計(jì)劃輸入 也可以查看以前日程安排的工作進(jìn)展情況 如果您當(dāng)天還沒 有任何日程計(jì)劃 系統(tǒng)將在您進(jìn)入 日程安排 自動(dòng)提醒您進(jìn)行新任務(wù)的創(chuàng)建 如下圖所示 任務(wù)開始 結(jié)束時(shí)間 任務(wù)級(jí)別 是否公開 狀態(tài)的默認(rèn)值分別為您創(chuàng)建新計(jì)劃的時(shí)刻 高 優(yōu)先級(jí) 完全公開 通過選擇日期 時(shí)間按鈕和相對(duì)應(yīng)的下拉菜單可以進(jìn)行修改 在標(biāo)題和詳細(xì)內(nèi)容中輸入具體計(jì)劃內(nèi)容 文檔鏈接 可粘貼文檔鏈接式拷貝 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資 源共享 同樣在這里也可以上傳附件 頁(yè)面左下腳的小日歷 可以進(jìn)行后期工作的計(jì)劃安排 按 和 可改變?cè)路?日期的 改變可直接點(diǎn)擊日歷 輸入完畢后 確定 就可查看到您剛建立的日程安排 如下圖所示 日程表里會(huì)按工作開始時(shí)間的先后排列計(jì)劃 同時(shí)在這里會(huì)顯示上級(jí)分派的任務(wù) 點(diǎn)擊標(biāo)題 查看詳細(xì)內(nèi)容 計(jì)劃的刪除和進(jìn)行狀態(tài)的修改都可以直接在界面上進(jìn)行 進(jìn)行狀態(tài)是個(gè)開關(guān)鍵每 點(diǎn)擊一次 就會(huì)轉(zhuǎn)換一個(gè)狀態(tài) 左下方的小日歷可查看不同時(shí)間的計(jì)劃安排 點(diǎn)擊左邊的創(chuàng)建新 任務(wù) 添加新任務(wù) 日程安排模塊同時(shí)也具有強(qiáng)大的查詢功能 您可以分不同條件進(jìn)行綜合查詢 例如 分時(shí)間 段 分組 用戶 按工作的不同狀態(tài) 如果您需要進(jìn)行任務(wù)分派 還可以查詢用戶的空閑時(shí)間 進(jìn)行工作的合理分配 具體操作同 個(gè)人創(chuàng)建新任務(wù)類似 分派任務(wù)既可以是個(gè)人也可以是組 兩項(xiàng)必須要填一項(xiàng) 然后點(diǎn)擊 任務(wù) 派發(fā) 3 內(nèi)部呼叫 內(nèi)部呼叫可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)發(fā)送消息 發(fā)送手機(jī)短信息以及內(nèi)部網(wǎng)之間的語(yǔ)音通訊 系統(tǒng)還具靈 活的智能判別功能 如果接收方?jīng)]有在線辦公 則短信息會(huì)通過手機(jī)接口自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到員工的手機(jī) 上 當(dāng)然這位員工的手機(jī)號(hào)碼必須事先登記在他的個(gè)人信息列表中 您在 員工 ID 欄內(nèi)輸入員 工的 ID 號(hào)或通過 從庫(kù)中選擇 按鈕選擇一個(gè)或多個(gè)員工后 就 可以實(shí)時(shí)發(fā)送內(nèi)部呼叫消息 手 機(jī)短信息以及進(jìn)行語(yǔ)音通訊操作 了 在這里我們給您介紹一下選擇多 個(gè)用戶的技巧 在未選客戶列表內(nèi)選 擇一個(gè)用戶后 按下Shift鍵 可以 選擇與這個(gè)員工相鄰的多個(gè)員工 按 下Ctrl鍵 可以選擇不相鄰的多個(gè)員 工 請(qǐng)記住 選定員工后一定要按下 添加 或 刪除 再進(jìn)行 確定 操作 輸入員工ID 員工工號(hào) 可從庫(kù)中選擇員工 填寫消息內(nèi)容 點(diǎn)擊進(jìn)行語(yǔ)音呼叫 點(diǎn)擊發(fā)送手機(jī)短訊可從庫(kù)中選擇員工 已選用戶列表 分組 選擇 下拉 菜單 選定一個(gè)組 未選用戶列表 選中用戶添加 您點(diǎn)擊 發(fā)送 后 對(duì)方如 果在線 就會(huì)在他的工作臺(tái)面 上出現(xiàn)如右圖所示的提示框 您可以當(dāng)即回復(fù) 也可以查看 以前的 通話記錄 另外 當(dāng)您有電子流審批 收到新郵件 設(shè)定了新的日程 計(jì)劃以及其他通知性消息時(shí) 也會(huì)在桌面上彈出與此類似的 提示窗口 點(diǎn)擊 發(fā)手機(jī)短消息 進(jìn)入手機(jī)中文短信息發(fā)送窗口 如下圖所示 4 文檔公告 文檔公告系統(tǒng)匯集了公司各個(gè)部門 不同專題 不同時(shí)間的文檔 公文 報(bào)告 討論 通過 對(duì)文檔公告的管理 可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位 全時(shí)限的內(nèi)部信息資源共享 點(diǎn)擊文檔公告欄目下的某一目錄或部門后 會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的文檔公告列表界面 每個(gè)列表 中可以顯示50篇文檔 每個(gè)文檔的標(biāo)題后都顯示了發(fā)布人的姓名 工號(hào)及發(fā)布時(shí)間 輸入手機(jī) 號(hào) 用戶名 可從外部導(dǎo) 入手機(jī)號(hào)碼 選擇前 請(qǐng)確認(rèn)是 否能收到中文消息 主信息輸入 發(fā)送 取消 WebOffice文檔公告系統(tǒng)中的文檔有兩類 一類是文檔公告 一類是討論區(qū) 這兩類的主要區(qū)別在于 文檔公告類可以對(duì)所有的文檔按照時(shí)間 作者 類別進(jìn)行排序 討 論區(qū)的文檔只能以發(fā)表的時(shí)間先后順序查看 另外 在討論區(qū)的文檔界面中 每個(gè)文檔 主文檔 下方均顯示了對(duì)它回復(fù)的子文檔 文檔公告的使用 通過文檔公告系統(tǒng)您可以對(duì)公司辦公文檔進(jìn)行各種操作 查看文檔 創(chuàng)建新文檔 對(duì)文檔進(jìn) 行編輯修改 刪除 全文檢索 將文檔轉(zhuǎn)入工作電子流進(jìn)行普通用戶使用文公文審批 將文檔直 接轉(zhuǎn)到廣播消息進(jìn)行發(fā)布 或轉(zhuǎn)發(fā)郵件 另外 本系統(tǒng)還增添了新功能鏈接式拷貝 它可以使您方便的實(shí)現(xiàn)文檔的多處共享 同時(shí)也 減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān) 使您辦公系統(tǒng)的速度得到一定的提升 文檔版塊 文檔類型 閱讀權(quán)限等均可以在后臺(tái)進(jìn)行自定義操作 這部分將在 管理員手冊(cè) 中為您詳細(xì)說明 1 查看文檔 直接點(diǎn)擊文檔標(biāo)題 您就可以查看文檔的內(nèi)容了 您可以很方便的查看 上一貼 下一貼 首貼 等等 您還可以查看到當(dāng)前文檔所在的位置 如下圖所示 對(duì)于可回復(fù)的文檔 還會(huì)出 當(dāng)前頁(yè)數(shù) 總頁(yè)數(shù) 快速選擇頁(yè)號(hào)當(dāng)前文檔所在位置 功能按鈕 文檔列表已閱讀文檔 還未閱讀文檔文檔版塊列表 現(xiàn)回復(fù)界面框 您就可以對(duì)該文檔進(jìn)行回復(fù) 2 管理文檔 當(dāng)您查看文檔時(shí) 如果您具有足夠的權(quán)限 您可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯修改 刪除 全文檢索 將文檔轉(zhuǎn)入工作電子流進(jìn)行普通用戶使用文公文審批 將文檔直接轉(zhuǎn)到廣播消息進(jìn)行發(fā)布 或轉(zhuǎn) 發(fā)郵件等操作 您還可以對(duì)文檔進(jìn)行鏈接式拷貝 在將其粘貼到所需版面或區(qū)域 實(shí)現(xiàn)文檔多方 共享 如上圖所 示 3 發(fā)布文檔 在文檔列表 界面中 點(diǎn)擊的 創(chuàng)建公告和文 檔 或 我要發(fā) 言 在隨后出 現(xiàn)的文檔發(fā)布界 面中輸入文檔的 標(biāo)題 內(nèi)容 類 別以及文檔包含 的附件 點(diǎn)擊 保存文檔公告 即可 本文檔管理 系統(tǒng)具有文檔編 輯功能 您可以 自由編輯文檔格 式及其他個(gè)性化 文檔全文 文檔管理操作鍵 作者 發(fā)表日期 時(shí)間文檔標(biāo)題 全文 檢索 設(shè)置 4 回復(fù)文檔 點(diǎn)擊需要回復(fù)的文檔 在該文檔的內(nèi)容下方若有回復(fù)框 輸入回復(fù)文檔的標(biāo)題和內(nèi)容 選擇 提交 您所發(fā)表的文檔就作為原文檔的子文檔發(fā)表出去了 對(duì)與您發(fā)表的子文檔 還可以繼 續(xù)被其他人回復(fù) 回復(fù)文檔同樣可以上載附件 5 查找文檔 在文檔列表界面中 點(diǎn)擊左邊的 全 文檢索 按鈕 在隨后出現(xiàn)的 文檔查找 頁(yè)面中您能夠按照文檔的標(biāo)題 內(nèi)容和作 者三種方式進(jìn)行查詢 與前面介紹的員工查詢相同 文檔查 詢也支持模糊查詢 您可以只輸入查詢目 標(biāo)的關(guān)鍵字或提示信息 就可以查到與輸 入內(nèi)容相關(guān)的信息 5 郵件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)用于企業(yè)信息資料的傳遞 使用快速通道或者導(dǎo)航條上的 郵件系統(tǒng) 即可進(jìn)入郵件 系統(tǒng)界面 初始界面系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為 收件箱 您可以看到您的郵件列表 郵件標(biāo)題為粗黑體 的表示為新到郵件 如下圖所示 1 閱讀郵件 點(diǎn)擊 收件箱 中的郵件標(biāo)題 您就可以查看該郵件的內(nèi)容 郵件中若有附件會(huì)在該郵件正 文下方的附件列表中顯示出來 如下圖所示 當(dāng)前位置 郵件大小功能按鈕 郵件發(fā)送日期郵件標(biāo)題 點(diǎn)擊查看郵件內(nèi)容郵件可選框 全選按鈕郵件目錄列表 郵件發(fā)件人 2 發(fā)郵件 郵件內(nèi)容功能按鍵 功能按鈕 郵件附件操作 抄送用戶 選擇框 主送用戶 選擇框 密送用戶 選擇框 郵件標(biāo)題 郵件正文 單擊此圖標(biāo)發(fā) 送外部郵件 點(diǎn)擊 寫郵件 將會(huì)出現(xiàn)如上圖所示的發(fā)郵件界面 發(fā)送給 指定給主收件 人 抄送給 可以另行發(fā)送給 多個(gè)收件人 收件人可以直接填寫 也 可以從列表中進(jìn)行選擇 如左圖 所示 每封郵件可帶多個(gè)附件 通過 上載附件 右側(cè)的 瀏覽 選定您需上載的文件 再點(diǎn)擊 上 載 就完成了一個(gè)附件的添加操作 這時(shí) 目前附件 列表中就會(huì)相應(yīng)的顯示出該附件的名稱 重復(fù)以上操作 您可以再次添加多個(gè)附件 如果您想刪除附件 只需選定要?jiǎng)h除的附件 再點(diǎn)擊 刪除 就可以去掉已添加的附件 當(dāng)您編輯好所要發(fā)送的郵件 您可以進(jìn)行如下三種操作 1 發(fā)送 直接將郵件發(fā)給收件人 2 發(fā)送并且保存 將郵件發(fā)給收件人的同時(shí) 還將郵件保存到您所選定的郵箱中 系統(tǒng)默認(rèn)郵箱為 草稿箱 3 保存 只進(jìn)行郵件的保存 便于以后編輯 發(fā)送 3 回復(fù) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 在郵件內(nèi)容查看界面的下方有 回復(fù) 和 轉(zhuǎn)發(fā) 按鍵 點(diǎn)擊相關(guān)按鍵您可以當(dāng)即給發(fā)信人回 復(fù)郵件或?qū)⑧]件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人 4 刪除郵件 在 收件箱 的郵件列表中 選中郵件左側(cè)的復(fù)選框 為 狀態(tài) 然后點(diǎn)擊 刪除 鍵可以刪除一個(gè)或多個(gè)選定的郵件 您也可以在查看郵件內(nèi)容界面中 點(diǎn)擊 刪除 按鍵直接刪除 該郵件 以上操作所刪除的郵件都將轉(zhuǎn)移到廢件箱中 如果您由于誤操作而刪除了郵件 可點(diǎn)擊 恢復(fù) 按鍵挽救郵件 如果您想徹底清除它們 在 廢件箱 中徹底刪除即可 5 目錄管理 您可以在郵件系統(tǒng)中自定義創(chuàng)建個(gè)性化的郵箱目錄 如 個(gè)人文件夾 工作文件夾 項(xiàng)目 文件夾等 具體操作在 目錄管理 功能模塊中進(jìn)行 在 目錄管理 界面中 您可以新建文件夾或?qū)σ郧皠?chuàng)建的文件夾進(jìn)行管理 編輯名稱或 刪除 在系統(tǒng)設(shè)定郵箱和自定義郵箱的查看郵件界面中都有 轉(zhuǎn)移到 按鈕和 選擇目錄 下 拉框 用 選擇目錄 選擇目標(biāo)文件夾 點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)移到 按鈕就可以將已選定的郵件轉(zhuǎn)移到該目 標(biāo)文件夾 6 郵件提示 當(dāng)有新郵件到達(dá)時(shí) 您 的工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè) 提示窗口 在該窗口可以直接 點(diǎn)擊 新郵件 您將會(huì)進(jìn)入郵 件系統(tǒng) 進(jìn)行郵件查看 新建目錄 目錄列表 顯示目錄 6 工作流 工作電子流是將各個(gè)部門的工作流程 事件流程在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案 對(duì)某工作流程進(jìn)行電子流 電子工作流程 定義后 相關(guān)部門的工作人員就可以提交電子申 請(qǐng) 部門的負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后進(jìn)行電子審批 已通過的審批電子流 系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)傳送給指定 的執(zhí)行人 執(zhí)行情況同樣會(huì)在電子流中反映出來 電子流審批執(zhí)行完畢后 系統(tǒng)會(huì)提示申請(qǐng)人審 批結(jié)果 工作電子流的定義是由相應(yīng)電子流負(fù)責(zé)人在后臺(tái)自定義完成的 普通用戶只能對(duì)電子流進(jìn)行 申請(qǐng)或查看 點(diǎn)擊主界面的 工作電子流 功能按鈕 您就進(jìn)入到電子流系統(tǒng)界面了 1 主要功能鍵介紹 新申請(qǐng) 建立新的電子流申請(qǐng) 已申請(qǐng) 查看我的申請(qǐng)的審批情況 待處理 審批需要審批的電子流 已處理 還未審批的電子流 下一處理人 查看自己所申請(qǐng)電子流的下一審批人的審批情況 定義下一處理人 當(dāng)您錯(cuò)過了審批窗口 您可以在這一項(xiàng)中定義您已審批電子流的下一審批 人 電子流中必須有 由上一審批人定義 的審批人 執(zhí)行處理 對(duì)已通過了整個(gè)審批流程的工作電子流進(jìn)行執(zhí)行操作 包括把文件歸檔 轉(zhuǎn)發(fā)郵 已有的工作電子流電子流操作目錄 件 轉(zhuǎn)發(fā)信息廣播 轉(zhuǎn)到下一電子流等 查看電子流 查看權(quán)限范圍內(nèi)的所有電子流資料 2 新申請(qǐng) 點(diǎn)擊 新申請(qǐng) 后 桌面將會(huì)彈出 創(chuàng) 建工作流申請(qǐng) 窗口 您可以在其中進(jìn)行選 擇 同時(shí) 您也可以在主頁(yè)面 工作流初始 版面 如上圖所示 上直接申請(qǐng) 您在申請(qǐng)電子流之前 可以先點(diǎn)擊 查看 電子流 對(duì)已有的工作電子流進(jìn)行詳細(xì)查詢 下面我們以 公文發(fā)送 為例 為大家演示 具體操作過程 在該頁(yè)面點(diǎn)擊 申請(qǐng) 或在電子流系統(tǒng)界面中點(diǎn)擊 新申請(qǐng) 選擇需要申請(qǐng)的電子流 就會(huì) 出現(xiàn)電子流的申請(qǐng)界面 如下圖所示 填寫申請(qǐng)的標(biāo)題 內(nèi)容 如果需要添加附件 可以點(diǎn)擊插入附件右側(cè)的 瀏覽 按鍵 選擇相 應(yīng)的文件 填寫完成選擇 提交 發(fā)送電子流申請(qǐng) 注意 在這里只能添加一個(gè)附件 若有多附件 您可以通過郵件系統(tǒng)傳送 如果您選擇的電子流有 審批人需要 用戶提交時(shí)輸 入 在您的新建工作流界 面會(huì)出現(xiàn) 編輯審批人清單 按鍵 點(diǎn)擊它將會(huì)彈出定義 菜單 如左圖所示 點(diǎn)擊 用戶提交時(shí)輸 入 就可以進(jìn)入 選擇 審批人 窗口 如右圖所 示 3 電子流的傳送 申請(qǐng)人發(fā)送電子流申請(qǐng)后 在審批人的工作臺(tái)面上彈出一 個(gè)對(duì)話框 顯示 有需要您審批 的電子流 同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將這個(gè) 申請(qǐng)以郵件的方式發(fā)送一份到 審批人的郵箱中 4 審批申請(qǐng) 您如果是某個(gè)工作電子流中的審批人之一 當(dāng)您進(jìn)入電子流系統(tǒng)界面 點(diǎn)擊 待審批 按 鈕 就可以看到需要您審批的申請(qǐng) 點(diǎn)擊申請(qǐng)的標(biāo)題看到申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容 在頁(yè)面中您可以選擇 批準(zhǔn) 拒絕 和 返回 按鍵 您如果選擇了 批準(zhǔn) 或 拒絕 按鍵 會(huì)彈出 請(qǐng)寫下您的備注意見 窗口 您可以寫 下必要的審批意見 彈出定義下一審批人 5 察看申請(qǐng)狀態(tài) 您在提交申請(qǐng)后 可以在電子流系統(tǒng)界面點(diǎn)擊 已申請(qǐng) 查看有關(guān)申請(qǐng)的審批情況 6 執(zhí)行申請(qǐng)結(jié)果 如果您是某工作流的 執(zhí)行人 在電子流操作目錄中點(diǎn)擊 執(zhí)行處理 將會(huì)顯示出需要您 執(zhí)行的工作流清單 選中一個(gè)工作流 進(jìn)入到執(zhí)行處理工作界面 如下圖所示 8 員工通訊錄 員工通訊錄是員工資料的大本營(yíng) 在這里您可以根據(jù)不同的組或部門進(jìn)行查詢 具體能實(shí)現(xiàn) 的操作 如下所示 9 個(gè)人設(shè)置 使用 選擇快速通道 或者功能條上的 個(gè)人設(shè)置 即可進(jìn)入個(gè)人相關(guān)信息設(shè)置界面 您可以輸入個(gè)人的信息資料 設(shè)定您登陸WebOffice辦公系統(tǒng)的場(chǎng)所 更改密碼 編輯好友列 表 設(shè)定短信息服務(wù)功能 以及對(duì)您所有的內(nèi)部呼叫消息的的統(tǒng)一管理 1 設(shè)定場(chǎng)所 分為辦公室 請(qǐng)假 家中 離 開和出差5種狀態(tài) 每位員工可以自 行設(shè)定自己的狀態(tài) 員工的狀態(tài)將顯 示在其他員工的好友列表中 查看員工資料 顯示員工總數(shù) 分組查詢 發(fā)送郵件 2 更改密碼 更改自己的登錄密碼 需要您輸入原來的密碼 新密碼和確認(rèn)新密碼 密碼修改立刻生效 3 個(gè)人信息 在個(gè)人設(shè)定界面中您可以設(shè)置您自己的個(gè)人信息 登錄密碼 好友列表 通訊錄 在主界 面中顯示的專題文檔以及您當(dāng)前所在的場(chǎng)所 下圖是個(gè)人信息設(shè)置界面 您在輸入您的個(gè)人資料后 還可以上傳您自己的照片 設(shè)置個(gè) 人信息是否需要保密 設(shè)為 保密 后普通員工在查詢您的個(gè)人信息時(shí)就看不到相關(guān)資料 但系統(tǒng) 管理員可以進(jìn)行查看 4 編輯好友 員工可以把與自己相關(guān)的崗位的其他員工設(shè)成好友狀態(tài) 這樣就可以及時(shí)了解到其他員工的 工作狀態(tài) 點(diǎn)擊 編輯好友 按鍵進(jìn)入編輯好友界面 選擇 新加好友 填入對(duì)方的工號(hào)或點(diǎn)擊 選 擇用戶 按鈕選擇一個(gè)或多個(gè)員工 再點(diǎn)擊 增加好友 即可將對(duì)方填加到自己的好友列表中 添 加后若看不到新添加的員工名字 點(diǎn)擊 顯示好友 刷新一下 個(gè)人信息輸入欄個(gè)人設(shè)置操作目錄 5 短信 服務(wù) 點(diǎn)擊 短信服務(wù) 進(jìn)入短信設(shè)置區(qū) 使您的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)最新信息 能用更快捷的方式與您 取得聯(lián)系 您可以設(shè)置當(dāng)您收到新郵件 收到短信息 新工作電子流到達(dá)或文檔公告有回復(fù)時(shí) 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短消息給您提示 6 消息管理 消息管理模塊是管理您所有內(nèi)部呼叫信息的好幫手 這里保留了您發(fā)送接收的全部消息 包括轉(zhuǎn)手機(jī)的信息 您可以對(duì)其進(jìn)行刪除 輸入您的手機(jī)號(hào)碼 選擇全部功能功能可選框 二 選擇快速通道 您可以通過 選擇快速通道 中的下拉菜單來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各個(gè)模 塊間自由跳轉(zhuǎn) 如左圖所示 它包括主頁(yè) 用戶使用區(qū) 用戶設(shè)置區(qū) 系統(tǒng)設(shè)置區(qū)四大部分 其中系統(tǒng)設(shè)置區(qū)將會(huì)在 管理員手冊(cè) 中為您 詳細(xì)講解 主頁(yè) 點(diǎn)擊它 您將會(huì)回到主頁(yè)面 用戶使用區(qū) 重新登陸 員工查詢 資料管理 我的郵件 文 檔公告 工作流 項(xiàng)目庫(kù) 電子投票 日程安排 項(xiàng)目管理 用戶設(shè)置區(qū) 修改密碼設(shè)置 設(shè)置場(chǎng)所 編輯好友 消息管理 系統(tǒng)設(shè)置區(qū) 用戶管理 文檔公告管理 信息廣播管理 工作 電子流 查看日志 10 員工查詢 點(diǎn)擊 員工查詢 將會(huì)出現(xiàn)查詢員工對(duì)話框 如右圖所示 您可以通過員工工號(hào)或姓名查找 同時(shí)查詢系統(tǒng)也支持模糊方式的查詢 您不需精確輸入查 詢信息 只要輸入相關(guān)的關(guān)鍵字您都可以查詢出該員工 例如 如果您在姓名框中輸入 陳 就能查詢到姓名中包含 陳 的所有員工 輸入員工工號(hào) 查找輸入用戶姓名關(guān)鍵 字查找查詢?cè)诰€ 人員 員工查詢對(duì)話框 員工登記的個(gè)人信息查詢結(jié)果 顯示員工 個(gè)人信息 點(diǎn)擊進(jìn)行 內(nèi)部呼叫 在線人員 登陸信息 在查詢結(jié)果清單中包含兩項(xiàng)內(nèi)容 登錄 ID 和用戶名 點(diǎn)擊員工登錄 ID 您就可以直接進(jìn)入 內(nèi)部呼叫系統(tǒng) 可以與該員工進(jìn)行聯(lián)絡(luò) 點(diǎn)擊員工姓名 您可以對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行查詢 您還可以通 過查詢員工對(duì)話 框中的 在線人 員 按鈕查找所有 的在線員工