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繼往開來，不斷創(chuàng)新 2011年共青團北京交通大學委員會辦公室 工作總結 一年來，我們根據(jù)校黨委和團市委的總體安排、部署，以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，圍繞和服務學校的中心工作，以提高團員青年的思想政治素質、培養(yǎng)造就青年學生為目的，以促進學校工作、加強學校團的自身建設為重點，完善團的工作職能，構建團的工作體系，深化團的工作內涵，拓展團的工作外延，努力發(fā)揮共青團組織在廣大團員學生中的作用。工作上，我部門在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，努力使共青團工作更加有效的、緊密的聯(lián)系青年、服務青年、凝聚青年。在一年的時間內，我們完成了以下工作： 一、基礎工作 （一）財務管理：我部門負責校團委直屬各部門和社團的財務報銷，具體包括校團委組織部、宣傳部、辦公室、文體部、社團部、學生會等各大校級社團。在工作中，堅決秉承節(jié)約、實際、有效的原則，拒絕鋪張浪費，堅持賬目每月一清算，保證了每一筆賬不多記、不漏記，將報銷制度進行的有條不紊，為各部門及社團的財務工作提供了有力保障。 （二）值班制度：根據(jù)各成員的空課時間，我部門制度了值班表，并嚴格按照時間安排到8號公寓823辦公室進行值班，協(xié)助團委老師處理日常工作。 （三）會議制度： 1.秉承著前輩的優(yōu)良傳統(tǒng)，我們堅持在每周一晚在8號公寓召開辦公室例會，會議上總結上周工作、布置下一周新的任務，及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞并彌補不足，保證工作的順利開展。在會議結束后還會有專人進行會議記錄，形成電子版文件，上傳到公共郵箱，便于各位成員及時查閱，了解自身工作。 2.2011年11月20日召開了2011-2012學年度第一學期干部理事大會，會議上李剛老師對成員們上一學期的工作給予了充分肯定，同時也對新學期給予了殷切希望，常務副主任景鵬對新學期進行了工作計劃，成員代表積極發(fā)言。 （四）檔案管理：2011年3月，我部門對校團委各部門以及各校級社團進行了檔案匯總，將其分類整理，并把重要內容錄入了學校檔案館網(wǎng)上管理系統(tǒng)。加強了檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性，為校團委的各項工作提供了最新的參考資料，保障了各項決策的科學化。 （五）物資管理：本年度，我部門對天佑會堂內的倉庫進行了4次大規(guī)模的物資分類整理及清掃，2次物資匯總統(tǒng)計。排除了倉庫內的安全隱患，清潔了倉庫環(huán)境，把物資擺放的井井有條。匯總統(tǒng)計出得物資已形成電子檔案，不但方便了成員查找物資位置、提高了工作效率，而且對物資情況有了整體性把握。 （六）部門建設：在學校領導的正確領導下，辦公室圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，增強組織協(xié)調，強化內部職能和規(guī)范公文處理，工作水平有了顯著提高，為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。通過加強自身建設，我們已形成了成熟的工作反饋機制，保證了工作落實到人，時刻了解進程，以便及時處理工作中遇到的困難。信息化的加強，很好的體現(xiàn)了當代大學生的創(chuàng)新實踐精神，提高了工作效率，讓工作透明化。 （七）干部培訓： 1.2011年5月 舉行部內培訓會，教授了聘書的制作、座簽的制作、打印機的使用和碎紙機的使用等相關工作技能。 2.2011年6月 兩名成員代表我部門加入經(jīng)營訓練營進行培訓。 3.2011年7月 一名同學隨暑期社會實踐團到湖南進行社會實踐。 二、重點工作 2011年，我校的學生活動中心落成，本著能夠真正服務學生的態(tài)度、立足活動中心的長遠高效發(fā)展的角度，我們進行了多次調研活動，并做了各種調查與調試工作。 現(xiàn)將不同階段的工作簡要匯報如下（后附大事記）： （一）4月初，將已確定的活動中心各樓層功能的總體分布整理成文稿和平面效果圖，面向全校師生征集意見。意見主要針對學生活動中心教室的使用、內部設備的設立。鼓勵廣大師生根據(jù)自身實際需求，積極獻計獻策，參與途徑可以是書面意見信和發(fā)郵件等，不拘泥于形式。廣泛的征求意見起到擴大宣傳的作用，向廣大師生表明活動中心的建設與豐富真正是從使用者的角度出發(fā)，一定會盡最大可能滿足師生的需要，服務師生的。 （二）4月中旬，召開以活動中心為專題“頭腦風暴”座談會。此次會議旨在發(fā)揮同學們的才能和智慧，使活動中心更加接近同學們心中理想的要求，滿足同學們的課外活動需求，提高學生自我實踐能力。會議之前，我們已在學校各論壇和同學們常用的網(wǎng)站進行了大量宣傳，同學們熱情很高，最后我們選出了一定數(shù)量的各學院代表參與討論。他們?yōu)榛顒又行牡墓芾硎褂锰岢隽嗽S多具體和切實可行的好建議。除此之外，我們還將公共郵箱和電話聯(lián)系方式告知了同學們，保持長期與同學們的溝通。 （三）5月中旬，為使活動中心管理服務更加科學化、制度化，我們整理制作了就其未來管理等相關制度的草案，并補充了學生手冊中關于學生活動中心的介紹。管理制度草案已初步確定，但隨著活動中心的試運行，還會不斷的增加完善。 （四）對于活動中心內部裝飾，我們廣泛征集不同方面的意見，并聯(lián)系建筑與藝術系同學參與設計。給同學們一個施展的平臺，同時收集更多有利于活動中心長遠運行的建設性意見。在進行了多次設計、比對，并與同學們進行反復的討論修改后，現(xiàn)已形成活動中心內部設計的草案。設計方案盡最大限度滿足不同群體多樣化需求，在部分空間增設了畫廊、咖啡廳、七嘴八舌活動角、創(chuàng)意學術區(qū)等，使整體氛圍做到輕松個性化與美觀實用相結合，生活學習與文化娛樂相協(xié)調，給師生們帶來一份輕松，愉快的心情。 （五）為節(jié)約師生的時間，更加高效的使用教室資源，我們已聯(lián)系計算機學院的同學制作網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)。今后，學生活動中心所有教室的申請將實現(xiàn)網(wǎng)絡智能化。教室的查詢、申請、審批、上報，學生只需登錄學校主頁的相應系統(tǒng)即可登錄，無須再東奔西跑找到相關老師寫紙制申請表，活動教室憑申請人一卡通即可開通。目前，系統(tǒng)預計的功能已基本滿足，當活動中心全面落成之后即可投入使用，相信一定會讓同學們非常滿意。 （六）學生活動中心是學生自己的天地，為了貼近學生生活，適應90后學生的風格，整座活動中心名稱及部分空間的裝飾風格的確定等，也積極與學生取得聯(lián)系，借鑒了他們的看法。另外，在交大紀念品部、咖啡廳等學生休閑空間設立、運營方面，同樣聽取同學們自己的看法。其中不少想法很具有創(chuàng)意，值得考慮。我們希望更多的同學參與到中心的建設上來，發(fā)揮他們的想象力，為中心的建設添磚加瓦。 （七）9月中旬，首次組織同學代表進入學生活動中心進行實地參觀。我們將逐層的總體功能分布、具體空間的設計、使用及未來的構想進行了詳細的闡釋，并現(xiàn)場征求了同學們的想法。自由的空間極大激發(fā)了同學們的創(chuàng)造熱情，他們針對一層新餐廳，三層的多功能教室和小劇場等紛紛建言獻策，看球廳，電影廳、交大笑臉墻、各學院特色展示、涂鴉，隔離間等創(chuàng)意獨特。對于整體的具體空間功能的豐富完善很有意義。接下來的時間里，我們也將邀請不同的同學進行參觀，鼓勵他們說出心中想法，設計自己的學生天地。 （八）9月末，已將活動中心教室申請系統(tǒng)放在網(wǎng)上進行試運行。目的是測試系統(tǒng)性能并對部分功能加以完善，保證將來活動中心正常使用。除計算機學院和團委的同學外，還將邀請各院同學進行申請測試，并將針對他們提出系統(tǒng)存在的不足加以改進，使系統(tǒng)更好的服務同學。 （九）10月8日 在李剛老師的帶領下，辦公室部分成員對北京航空航天大學、北京科技大學、中央財經(jīng)大學（沙河校區(qū)）、青年政治學院四所高校的活動中心走訪、學習。 （十）10月中旬，完成活動中心設備統(tǒng)計、各個活動室命名。 （十一）11月初，制定活動中心管理機制、懲罰機制。監(jiān)督同學們文明使用活動中心，愛護公物，遵守公共秩序。 （十二）11月中旬，活動中心網(wǎng)上申請系統(tǒng)正式上線使用。我部門組織了對各學院院級管理員的技術培訓，目前可申請小劇場、多功能廳等活動教室。 大事記 1.4月初，做出中心各樓層功能分布文稿和平面圖，面向全校師生征集意見。 2.4月中旬，召開以活動中心為專題“頭腦風暴”座談會。 3.5月中旬，整理制作活動中心管理制度，補充學生手冊中活動中心部分內容。 4.聯(lián)系建筑與藝術系同學設計活動中心內部裝飾。 5.聯(lián)系計算機學院的同學制作網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)。 6.針對活動中心名稱及部分空間的裝飾風格，征集學生意見。 7.9月中旬，組織同學代表實地參觀學生活動中心。 8.9月末，活動中心教室申請系統(tǒng)在網(wǎng)上試運行。 9.10月8日，在李剛老師的帶領下，辦公室成員對北京部分高校進行了活動中心走訪、學習。 10.11月15日，活動中心正式投入使用 ，網(wǎng)上申請系統(tǒng)同時上線。