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1. 頁面設(shè)置快速進行調(diào)整 問：要對 Word 進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要進行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。 2. Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctr+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctr+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctr+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctr+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 3. 字號快速調(diào)整 利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctr+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctr+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctr+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+< ”快速縮小文字。 4. 快速對齊段落 Ctr+E ：段落居中。 Ctr+ ：左對齊。 Ctr+R ：右對齊。 Ctr+J ：兩端對齊。 Ctr+M ：左側(cè)段落縮進。 Ctr+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進。 Ctr+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。 Ctr+Shift+T ：減小懸掛縮進量。 Ctr+Q ：刪除段落格式。 Ctr+Shift+D ：分散對齊。 5. 移動光標(biāo)快速定位 在 Word 中編輯文件時，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 6. 列的操作方法 問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ At ”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進行選取即可。 7. At鍵的妙用 1. 按住At鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。 2. 按住At再進行相應(yīng)操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術(shù)字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。 8. Ctr+B ：將字體加粗；F12：另存為 其他常用快捷鍵： Ctr+A(或Ctr+小鍵盤上數(shù)字鍵)：選中全文。 Ctr+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctr+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 Ctr+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 Ctr+E：使光標(biāo)所在行的文字居中。 Ctr+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。 Ctr+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。 Ctr+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。 Ctr+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。 Ctr+K：打開“插入超級鏈接”對話框。 Ctr+：使光標(biāo)所在行的文本左對齊。 Ctr+Shift+：給光標(biāo)所在行的文本加上“項目符號”。 Ctr+M：同時增加首行和懸掛縮進。 Ctr+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。 Ctr+N：新建一個空文檔。 Ctr+O(或Ctr+F12)：打開“打開”對話框。 Ctr+P(或Ctr+Shift+F12)：打開“打印”對話框。 Ctr+R：使光標(biāo)所在行的文本右對齊。 Ctr+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進行保存。 Ctr+T：增加首行縮進。 Ctr+Shift+T：減少首行縮進。 Ctr+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去掉下劃線)。 Ctr+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。 Ctr+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctr+Z：撤消剛才進行的操作(可以多次使用)。 Ctr+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。 Ctr+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctr+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 Ctr+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 Ctr+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。 Ctr+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。 Ctr+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 Ctr+Shift+F5：打開“書簽”對話框。 Ctr+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵，取消該功能)。 Ctr+F9：在光標(biāo)處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。 Ctr+Deete：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。 Ctr+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用)。 Ctr+Enter：將光標(biāo)以后的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctr+End：快速將光標(biāo)移到文末。 Ctr+Home：快速將光標(biāo)移到文首。 Ctr+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 Ctr++：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。 Ctr+Shift++：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))。 Ctr+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標(biāo)。 Ctr+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標(biāo)。 Ctr+Shift+F 改變字體 Ctr+Shift+P 改變字號 Ctr+Shift+> 增大字號 Ctr+Shift+< 減小字號 Ctr+] 逐磅增大字號 Ctr+[ 逐磅減小字號 Ctr+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令） Shift+F3 切換字母大小寫 Ctr+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫 Ctr+B 應(yīng)用加粗格式 Ctr+U 應(yīng)用下劃線格式 Ctr+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctr+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式 Ctr+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctr+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜? Ctr+=（等號） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距） Ctr+Shift++（加號） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距） Ctr+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式 Ctr+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbo字體 Ctr+Shift+*（星號） 顯示非打印字符 Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctr+Shift+C 復(fù)制格式 Ctr+Shift+V 粘貼格式 Ctr+1 單倍行距 Ctr+2 雙倍行距 Ctr+5 1.5 倍行距 Ctr+0 在段前添加一行間距 Ctr+E 段落居中 Ctr+J 兩端對齊 Ctr+ 左對齊 Ctr+R 右對齊 Ctr+Shift+D 分散對齊 Ctr+M 左側(cè)段落縮進 Ctr+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進 Ctr+T 創(chuàng)建懸掛縮進 Ctr+Shift+T 減小懸掛縮進量 Ctr+Q 取消段落格式 Ctr+Shift+S 應(yīng)用樣式 At+Ctr+K 啟動"自動套用格式" Ctr+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式 At+Ctr+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式 At+Ctr+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式 At+Ctr+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式 Ctr+Shift+ 應(yīng)用"列表"樣式 9.復(fù)制一個文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個圖標(biāo)粘進去了！而且還是鏈接哦 插入日期和時間的快捷鍵 At+Shift+D：當(dāng)前日期 At+Shift+T：當(dāng)前時間 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^(是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctr+At+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。 把文字替換成圖片 首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。 三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了） 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！ 會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除– 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了 插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可 Word啟動參數(shù)簡介 單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下： /n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自動啟動。 /m：禁止自動執(zhí)行的宏。 /w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。 /c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。 /q：不顯示啟動畫面。 另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可。 快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成： (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框； (2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”； (3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。 格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”） 在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。 建立一個矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。 讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 用Word來拆字 首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？ 只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾； 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉； 然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入. 標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個。 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼 可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。 快速換頁的方法 雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！?。? 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 [Alt]鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如 果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能 設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的 位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式 網(wǎng) 頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上 恢復(fù)office的默認設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等). 查找normal.dot直接刪除. 下一次啟動word會恢復(fù)默認值. 讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。 ctrl+alt+f可以輸入腳注 這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。 Word中的常用快捷鍵吧 “字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+W Word快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義 1…………Z…………撤消 2…………A…………全選 3…………X…………剪切 4…………C…………復(fù)制 5…………V…………粘貼 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左對齊 9…………E…………居中 10…………R…………右對齊 11…………]…………放大 22…………[…………縮小 12…………N…………新建文檔 13…………I…………字體傾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下劃線 17…………O…………打開 18…………k…………插入超級連接 19…………F…………查找 20…………H…………替換 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入 26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機 27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 29…Alt+Ctrl+E……………？ 30…Alt+Ctrl+R……………® 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 33……Ctrl+D……………格式字體 34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo) 35……Ctrl+=………………下標(biāo) 36……Ctrl+Shift+>……放大字體 37……Ctrl+Shift+ Word雙面打印技巧 　　 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù) 頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙 面打印。 我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好 的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后’確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按 下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。