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文秘知識/規(guī)章制度 XX市人民政府辦公室保密制度 　　為切實(shí)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)(中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定，制定本制度。 　　一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo) 　　(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強(qiáng)對干部進(jìn)行保密知識教育，根據(jù)上級保密組織的要求，對辦公室的保密工作提出安排意見。加強(qiáng)對保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。 　　(二)組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定，使人人都牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到：不該看的秘密不看，不該說的秘密不說，不該知道的秘密事項(xiàng)不打聽，絕不利用國家機(jī)密謀取個人私利，不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。 　　二、保密工作的管理 　　(一)公務(wù)活動中的保密工作 　　1．召開涉及秘密事項(xiàng)的會議，必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進(jìn)行保密教育。 　　2．凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準(zhǔn)，不得報道。 　　3．會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時收回。 　　4．參加涉密會議的人員，不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。 　　5．不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應(yīng)辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場所。 　　(二)公文傳遞過程中的保密工作 　　1．秘密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。 　　2．發(fā)送秘密以上文件、資料，需交機(jī)要交換站辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機(jī)上傳送密件。 　　3．絕密文件，傳閱完畢立即清退。 　　4．辦文時，凡文件內(nèi)容涉密的，承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限，相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。 　　(三)重點(diǎn)保密部位的管理 　　1．文秘處室、文印室、檔案室、計算機(jī)機(jī)房、機(jī)要交換站等重點(diǎn)保密崗位，應(yīng)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則；其辦公場所，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。 　　2．文秘處室應(yīng)將密件單獨(dú)放人保險柜；文印室對秘密文稿的打印要妥善存放；嚴(yán)禁個人留存、抄錄和外傳。 　　3．節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點(diǎn)進(jìn)行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。 　　(四)計算機(jī)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理 　　嚴(yán)格遵守《四川省計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定，對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。 　　(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理 　　1．領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留；隨領(lǐng)導(dǎo)外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失；領(lǐng)導(dǎo)開會回來后，要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。 　　2．不得隨意搭乘其他人員，領(lǐng)導(dǎo)臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全；不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。 　　(六)密件的復(fù)印管理 　　1．不得擅自復(fù)印密件，如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復(fù)印絕密文件和制文機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件，須經(jīng)制文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；復(fù)印其它密件，需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 　　2．密件視同原件管理。 　　(七)密件的銷毀 　　銷毀密件時，應(yīng)登記造冊，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，銷毀時需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。 　　三、發(fā)生失泄密事件，應(yīng)及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回?fù)p失。對造成危害的，按《保密法》和《國家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。