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廣州幼兒師范學(xué)校附屬幼兒園 信息化建設(shè)項(xiàng)目需求方案 一、 概述 （一） 項(xiàng)目名稱：現(xiàn)代幼兒園管理平臺(tái) （二） 項(xiàng)目建設(shè)方案編制依據(jù)： a) 廣州幼兒師范學(xué)校附屬幼兒園分為兩個(gè)園區(qū)，一個(gè)是海琴灣園區(qū)，一個(gè)是天河?xùn)|園區(qū)，由于相距較遠(yuǎn)，管理信息不暢通，難于保證信息的時(shí)效性、全面性與準(zhǔn)確性，影響了管理效率，制約了本幼兒園的發(fā)展。通過建設(shè)現(xiàn)代幼兒園管理平臺(tái)可以大大減小園區(qū)分離造成的管理障礙； b) 可以優(yōu)化現(xiàn)有的教育管理組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)定，縮減冗余業(yè)務(wù)處理層，簡化行政運(yùn)作的環(huán)節(jié)和程序； c) 電子化的事務(wù)處理流程，使事務(wù)處理更規(guī)范化、透明化和便捷化； d) 協(xié)同的教育管理環(huán)境，整合園內(nèi)各職能部門資源，以交互的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作，擴(kuò)充了行政辦公的覆蓋資源，大大提升了事務(wù)處理的效率，節(jié)約時(shí)間和精力促使行政運(yùn)作成本的減少； e) 信息的迅速傳遞和全面的協(xié)同性提供完整的、整合的政務(wù)決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各種分析報(bào)表有力支持主管部門的決策； f) 加強(qiáng)對保育、教育過程的管理，幫助管理人員及時(shí)獲得大量信息，提高了對教職工工作和業(yè)務(wù)的指導(dǎo)效率，； g) 完善的人力資源管理，包括整套的人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、考核和動(dòng)態(tài)的教學(xué)資源庫，幫助教師提升素質(zhì)和能力，提升管理人員的工作能力； h) 通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)家長與幼兒園的聯(lián)系，幫助家長動(dòng)態(tài)及時(shí)了解幼兒情況，推動(dòng)家庭教育，形成幼兒園、家庭、社區(qū)三位一體的大教育網(wǎng)絡(luò)。 （三） 項(xiàng)目總投資估算及來源： a) 項(xiàng)目總投資預(yù)計(jì)：25萬元； 其中硬件升級及添置：7萬元； 軟件定制開發(fā)：18萬元； b) 投資來源：申請財(cái)政投資金額25萬元； （四） 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益： a) 適應(yīng)了幼兒園現(xiàn)代化管理的要求，應(yīng)用此系統(tǒng)全面實(shí)施現(xiàn)代幼兒園管理，提高管理水平，保障和提升幼兒園保教質(zhì)量，提升廣州幼師附幼的品牌形象，確保招生規(guī)模，保障辦園經(jīng)費(fèi)，使幼兒園穩(wěn)定發(fā)展； b) 通過規(guī)范管理，有效控制物資、人員經(jīng)費(fèi)，確保財(cái)務(wù)良性運(yùn)作； c) 避免了兩個(gè)園區(qū)信息化重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了共享平臺(tái)，共享資源，統(tǒng)一管理的目的； d) 擴(kuò)大了家長參與幼兒園教育的平臺(tái)，方便與家長聯(lián)系與溝通，讓家長更及時(shí)、準(zhǔn)確地了解幼兒在幼兒園的日常表現(xiàn)與身體狀況，更有利于幼兒的健康成長，為家長和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)； e) 此項(xiàng)目開發(fā)成功后，具有明顯的示范性，具有推廣的價(jià)值，可以為其它幼兒園提供借鑒的范例，減少了開發(fā)成本，減少了教育資金投入。 二、 本幼兒園現(xiàn)狀、必要性和需求分析 a) 現(xiàn)狀及存在的問題 廣州幼兒師范學(xué)校附屬幼兒園分為兩個(gè)園區(qū)，一個(gè)是海琴灣園區(qū)，一個(gè)是天河?xùn)|園區(qū)，由于相距較遠(yuǎn)，管理信息不暢通，難于保證信息的時(shí)效性、全面性與準(zhǔn)確性，影響了管理效率，制約了本幼兒園的發(fā)展。 i. 海琴灣園區(qū)： 1. 有辦公室有16臺(tái)電腦，基本上可滿足教師辦公使用，但電腦已較舊，配置較低，故障率較高，嚴(yán)重影響教師使用； 2. 教室多媒體教學(xué)系統(tǒng)由多媒體教學(xué)主機(jī)和競業(yè)達(dá)多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)加背投電視組成，教師用多媒體教學(xué)主機(jī)尚可發(fā)揮作用；但競業(yè)達(dá)多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)故障率，功能單一，使用不方便，實(shí)際使用率低，配件獨(dú)特，兼容性差，難于維護(hù)，一旦出現(xiàn)故障，必須由北京的廠家才能解決； 3. 有一臺(tái)服務(wù)器，只能在本園區(qū)內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)共享使用，目前只作文件服務(wù)器使用； 4. 本園區(qū)局域網(wǎng)已有光纖與互聯(lián)網(wǎng)連接，但無法訪問天河?xùn)|園區(qū)的服務(wù)器，共享教學(xué)資源； ii. 天河?xùn)|園區(qū)： 1. 有辦公室有30多臺(tái)電腦，基本上可滿足教師辦公使用，但部分電腦已較舊，配置較低，故障率較高，嚴(yán)重影響教師使用； 2. 教室多媒體教學(xué)系統(tǒng)由多媒體教學(xué)主機(jī)和投影機(jī)組成，教師用多媒體教學(xué)主機(jī)尚可發(fā)揮作用；但部分部件已經(jīng)老化、故障率較高，需要更新； 3. 有二臺(tái)服務(wù)器，只能在本園區(qū)內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)共享使用，目前分別作文件服務(wù)器、資源服務(wù)器、管理服務(wù)器使用，由于網(wǎng)絡(luò)欠缺整體規(guī)劃，各系統(tǒng)之間互為分割狀態(tài)，難于統(tǒng)一管理，充分利用資源； 4. 本園區(qū)局域網(wǎng)已有光纖與互聯(lián)網(wǎng)連接，但無法被訪問海琴灣園區(qū)共享使用，導(dǎo)致資源重復(fù)浪費(fèi)，兩個(gè)無法共享教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)全園統(tǒng)一管理； b) 項(xiàng)目建設(shè)的必要性： i. 實(shí)現(xiàn)兩個(gè)園區(qū)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施信息化的硬件條件已經(jīng)基本具備，只欠軟件平臺(tái)的支持；沒有與之相適應(yīng)的軟件平臺(tái)，將導(dǎo)致硬件資源的閑置浪費(fèi)，兩個(gè)園區(qū)硬件設(shè)施要重復(fù)建設(shè)，又增加維護(hù)系統(tǒng)壓力，加重了使用成本； ii. 兩個(gè)園區(qū)教學(xué)資源互有優(yōu)勢，但兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)難于共享使用，導(dǎo)致這些優(yōu)勢無法互相補(bǔ)充，全園區(qū)的教師難于互相交流學(xué)習(xí)；弱化了本園的辦學(xué)優(yōu)勢； iii. 學(xué)校辦公自動(dòng)化，是提升辦學(xué)質(zhì)量，提高工作效率的必要手段；我園作為市直屬幼兒園，更有必要先實(shí)施，作出示范性的作用，具有推廣的價(jià)值，可以為其它幼兒園提供借鑒的范例，減少了開發(fā)成本，減少了教育資金投入。 iv. 辦公平臺(tái)可以優(yōu)化現(xiàn)有的教育管理組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)定，縮減冗余業(yè)務(wù)處理層，簡化行政運(yùn)作的環(huán)節(jié)和程序； v. 電子化的事務(wù)處理流程，使事務(wù)處理更規(guī)范化、透明化和便捷化； vi. 協(xié)同的教育管理環(huán)境，整合園內(nèi)各職能部門資源，以交互的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作，擴(kuò)充了行政辦公的覆蓋資源，大大提升了事務(wù)處理的效率，節(jié)約時(shí)間和精力促使行政運(yùn)作成本的減少； vii. 信息的迅速傳遞和全面的協(xié)同性提供完整的、整合的政務(wù)決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各種分析報(bào)表有力支持主管部門的決策； viii. 加強(qiáng)對保育、教育過程的管理，幫助管理人員及時(shí)獲得大量信息，提高了對教職工工作和業(yè)務(wù)的指導(dǎo)效率，； ix. 完善的人力資源管理，包括整套的人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、考核和動(dòng)態(tài)的教學(xué)資源庫，幫助教師提升素質(zhì)和能力，提升管理人員的工作能力； x. 通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)家長與幼兒園的聯(lián)系，幫助家長動(dòng)態(tài)及時(shí)了解幼兒情況，推動(dòng)家庭教育，形成幼兒園、家庭、社區(qū)三位一體的大教育網(wǎng)絡(luò)。 c) 需求分析： i. 系統(tǒng)要求B/S結(jié)構(gòu)，保證多個(gè)園區(qū)共享同一服務(wù)器，同一辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全園統(tǒng)一管理； ii. 全園實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無紙化辦公，日常管理、行政管理、人力資源管理、文件管理、教學(xué)管理、幼兒跟蹤評價(jià)、后勤管理都可以在本平臺(tái)上完成； iii. 園長隨時(shí)可以動(dòng)態(tài)了解全園幼兒信息、離園幼兒信息、一周帶量食譜、幼兒園獲獎(jiǎng)記錄、教學(xué)計(jì)劃安排、教學(xué)實(shí)施情況； iv. 家長可以通過上網(wǎng)可以查詢幼兒每天在園表現(xiàn)，在園活動(dòng)安排，每天飲食情況，身體健康狀況等，并可與教師、園長直接交流； 三、 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與任務(wù) a) 建設(shè)目標(biāo)與思路 i. 總體目標(biāo)：建設(shè)成全園統(tǒng)一的、共享的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái) ii. 項(xiàng)目建設(shè)思路： 1. 由于整個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)緊密，整體投資金額不大，整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)采取統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)、一次性建設(shè)到位。 2. 由于系統(tǒng)包含著的不僅是一般的信息技術(shù)，更重要的是系統(tǒng)中包含著的管理思想、管理技術(shù)，必須由具有幼教管理背景的管理參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)； 3. 軟件系統(tǒng)是需要硬件環(huán)境來支撐的，在開發(fā)實(shí)施辦公自動(dòng)化同時(shí)，對與之不相適應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行更新或添置，保證系統(tǒng)順利實(shí)施； iii. 系統(tǒng)建設(shè)與其它系統(tǒng)之間的關(guān)系 1. 本系統(tǒng)將與目前IC卡考勤系統(tǒng)有關(guān)聯(lián)，本系統(tǒng)中的一些數(shù)據(jù)需要從IC卡考勤系統(tǒng)中采集； 2. 本系統(tǒng)還將對目前資源點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行升級更新，統(tǒng)一兩個(gè)園區(qū)的資源管理平臺(tái)。 b) 項(xiàng)目建設(shè)主要任務(wù) i. 系統(tǒng)建設(shè)成B/S結(jié)構(gòu)，多個(gè)園區(qū)共享服務(wù)器，共享辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全園統(tǒng)一管理； ii. 實(shí)現(xiàn)全園網(wǎng)上無紙化辦公，日常管理、行政管理、人力資源管理、文件管理、教學(xué)管理、幼兒跟蹤評價(jià)、后勤管理都可以在本平臺(tái)上完成； iii. 園長隨時(shí)可以動(dòng)態(tài)了解全園幼兒信息、離園幼兒信息、一周帶量食譜、幼兒園獲獎(jiǎng)記錄、教學(xué)計(jì)劃安排、教學(xué)實(shí)施情況； iv. 家長可以通過上網(wǎng)可以查詢幼兒每天在園表現(xiàn)，在園活動(dòng)安排，每天飲食情況，身體健康狀況等，并可與教師、園長直接交流； 四、 項(xiàng)目的建設(shè)原則和技術(shù)路線 1.　良好的開放性和可擴(kuò)展性 遵照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，運(yùn)用XML技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。校園網(wǎng)絡(luò)具有開放性，這種開放性依靠標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)，使符合標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的互連。因此在系統(tǒng)建議中，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和通信協(xié)議應(yīng)選擇廣泛使用的國際標(biāo)準(zhǔn)，使得校園網(wǎng)成為一個(gè)完全開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)中，應(yīng)盡量采取成熟先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和主流的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使得網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更易于擴(kuò)展、升級和維護(hù)。 2.　軟件平臺(tái)的針對性 軟件平臺(tái)的應(yīng)用和服務(wù)的對象是園內(nèi)的教師、家長、幼兒。這就要求校園網(wǎng)軟件平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)以幼兒教育為核心，建立起一個(gè)在技術(shù)上具有先進(jìn)性，在教學(xué)過程的各階段應(yīng)用上具有靈活性、多樣性和針對性的綜合智能電子教學(xué)系統(tǒng)。 3.　高度的安全性和可靠性 對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行可靠，對關(guān)鍵部位提供容錯(cuò)能力，同時(shí)建立完善的安全管理體系。 五、 項(xiàng)目建設(shè)總體框架設(shè)計(jì) 系統(tǒng)要求B/S結(jié)構(gòu)，保證多個(gè)園區(qū)共享同一服務(wù)器，同一辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全園統(tǒng)一管理。主要功能包括： 1. 日常辦公 主要包括以下模塊：新建文檔、待辦事宜處理、提醒信息、今日公告、最新文檔、發(fā)表意見、寫工作日志 、派發(fā)工作日志、制訂工作日程表、 制訂工作計(jì)劃、常用網(wǎng)址、通訊錄管理。 2. 行政管理 主要包括以下模塊：園所概貌、幼兒園大事記、會(huì)議記錄、規(guī)章制度管理、檔案管理。 3. 人力資源管理 主要包括以下模塊：全園組織結(jié)構(gòu)、教職工基本信息、教職工調(diào)動(dòng)與分配管理、教職工考勤管理、教職工構(gòu)成分析、教職工健康檔案管理、勞動(dòng)合同管理、教職工獎(jiǎng)懲記錄、教職工離職退休處理和查詢、教職工培訓(xùn)管理、教職工考評管理、福利與保險(xiǎn)管理、教職工招聘管理。 4. 文件管理 主要包括以下模塊：我的文檔、資料文件管理、往來文件管理、法律法規(guī)查詢、辦公文檔模板管理。 5. 交流園地 主要包括以下模塊：新聞中心、發(fā)布消息、園內(nèi)論壇、意見箱。 6. 園長查詢 包括在園幼兒信息查詢、離園幼兒信息查詢、一周帶量食譜查詢、幼兒園獲獎(jiǎng)記錄查詢。 7. 幼兒信息管理 由于幼兒園中所做的一切工作都是以孩子為中心開展的，幼兒管理也是工作的重中之重。因此幼兒信息管理模塊也是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)。其中包括： 在幼兒管理中從幼兒入園、分班到升級、畢業(yè)，從插班、調(diào)班到退學(xué)完全實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還包括幼兒信息的查詢和統(tǒng)計(jì)、幼兒考勤記錄、生源及班級信息維護(hù)等，使您輕松全面的管理幼兒信息。 8. 幼兒成長檔案與評價(jià)管理 幼兒成長記錄就是記錄兒童在幼兒園中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，用什么可以留住美好的瞬間，毫無疑問，相片是首選，在這里我們就是利用圖片以及相應(yīng)的文字說明來記錄兒童在園中的情況， 本系統(tǒng)可以將上述的寶貴記錄收集，分類整理，瀏覽增刪，并刻錄到光盤交給家長永久保存，將以前的難題輕松實(shí)現(xiàn)， 包括兒童的作品收集、日常觀察活動(dòng)記錄等。包括： 1、幼兒的基本信息：包括幼兒的學(xué)號、姓名、生日、入園日期、父母親及家庭信息、所在班級、教師姓名、保育員姓名、幼兒照片等。 2、幼兒的每周營養(yǎng)食譜：系統(tǒng)自動(dòng)整理幼兒園每周的帶量營養(yǎng)食譜，包括每餐的食品；原料組成和原料含量；這些信息將有助于家長了解幼兒園科學(xué)化的營養(yǎng)配餐形式，以及對孩子每周攝入的營養(yǎng)有所了解，同時(shí)也體現(xiàn)了幼兒園在幼兒伙食管理上的科學(xué)性，對今后幼兒園的招生工作有良好的促進(jìn)作用。 3、幼兒的體檢信息：收錄了幼兒在園的身高、體重及生長發(fā)育評價(jià)，視力檢查結(jié)果及評價(jià)，牙齒檢查及齲齒與矯治的情況，聽力檢查及評價(jià)，血液檢查及評價(jià)，以及心肺肝脾等常規(guī)檢查結(jié)果。 4、幼兒的在園免疫接種情況 5、“涂鴉珍藏”（幼兒作品收集）：保存幼兒在園內(nèi)的繪畫、書法及手工作品，將其用掃描、拍攝的方法制成圖片文件，然后保存到計(jì)算機(jī)中。 6、幼兒的出缺勤記錄：收錄了幼兒每月有哪些天出勤，哪些天缺勤以及原因。 7、“精彩時(shí)刻”：幼兒在園活動(dòng)的記錄與評價(jià)，將幼兒在園的某項(xiàng)活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)的描述，園丁的活動(dòng)點(diǎn)評，活動(dòng)照片，以及錄像資料等，收集起來存入數(shù)據(jù)庫。 8、“生活點(diǎn)滴”：將幼兒平時(shí)在幼兒園內(nèi)的生活趣事，令人捧腹的話語，忍俊不禁的動(dòng)作記錄下來，上傳并保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，也可以將您或家長已編輯好的文本文檔直接上傳保存。 9、教師評語：將教師給幼兒的評語記錄下來，保存到數(shù)據(jù)庫中。 10、幼兒發(fā)展評價(jià)：收錄了幼兒在健康與動(dòng)作發(fā)展評價(jià)、認(rèn)知與語言發(fā)展評價(jià)、品德與社會(huì)性發(fā)展評價(jià)幼兒習(xí)慣與自助能力發(fā)展評價(jià)等信息。 在學(xué)年結(jié)束或幼兒畢業(yè)時(shí)，可將上述已上傳的相關(guān)資料歸類刻錄至光盤中，永久保存，并作為幼兒園的禮物饋贈(zèng)家長，家長和幼兒可以在家中隨時(shí)通過本公司設(shè)計(jì)的精美交互界面瀏覽這些幼兒的成長檔案，追憶幼年的美好時(shí)光，這無疑會(huì)給家長和幼兒留下深刻而美好的印象，也為幼兒園在社會(huì)中立下新的口碑。 9. 營養(yǎng)食譜管理 營養(yǎng)食譜管理中包括食譜庫的制作、帶量食譜的制作、月營養(yǎng)分析，原料的準(zhǔn)確營養(yǎng)成分信息和各個(gè)年齡段的營養(yǎng)素標(biāo)準(zhǔn)。通過選擇食譜庫中的食品來制作一周的帶量食譜。而且在制作帶量食譜的過程中，軟件會(huì)進(jìn)行同步的分析當(dāng)前食譜是否達(dá)到膳食均衡。 10. 衛(wèi)生保健管理 衛(wèi)生保健系統(tǒng)是幫助保健醫(yī)生進(jìn)行日常工作的系統(tǒng)，應(yīng)用此系統(tǒng)可以使保健工作有序、規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行。而且，系統(tǒng)還可以自動(dòng)的根據(jù)體檢數(shù)據(jù)產(chǎn)生出相應(yīng)的評價(jià)，如：肥胖兒、營養(yǎng)不良等、上、中、下等。 1、體檢數(shù)據(jù)的錄入和評價(jià) 體檢數(shù)據(jù)采用大型數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上共享，并且在數(shù)據(jù)錄入完成后，就可以進(jìn)行體檢數(shù)據(jù)評價(jià)的瀏覽和打印。而且，軟件還可以根據(jù)錄入的體檢數(shù)據(jù)自動(dòng)的評價(jià)出屬于肥胖兒和營養(yǎng)不良的兒童。 2、專案管理 專案管理可以方便的對特殊兒童進(jìn)行跟蹤觀察并做相應(yīng)的記錄。例如，佝僂病、貧血、肥胖兒、反復(fù)感染的兒童、營養(yǎng)不良等。 3、免疫接種 電腦自動(dòng)產(chǎn)生疫苗接種時(shí)間，并記錄疫苗接種的實(shí)際時(shí)間，而且可以隨時(shí)查看接種情況。 11. 家園交流平臺(tái) 通過此平臺(tái)家長可以通過上網(wǎng)了解幼兒信息、成長檔案、發(fā)展評價(jià)、每天飲食情況、身體健康狀況、教師留言等信息；也可通過本此平臺(tái)與園長、教師交流溝通。 12. 收費(fèi)管理系統(tǒng) 幼兒園收費(fèi)的管理是幼兒園管理中比較復(fù)雜繁瑣的一個(gè)環(huán)節(jié)，最主要的原因就是幼兒園的收費(fèi)項(xiàng)目比較復(fù)雜，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)模式、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的自行設(shè)置的功能，而且還可以對收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)表打印等，使收費(fèi)工作清晰合理、有條不紊。 13. 后勤管理 后勤的規(guī)范管理是幼兒園得以正常運(yùn)營的先決條件?！R未動(dòng)，糧草先行就是這個(gè)道理，本模塊主要針對幼兒園的后勤管理，制定了一個(gè)比較規(guī)范的管理流程，解決了以往后勤管理比較混亂的問題，堵塞了管理上存在的漏洞。該模塊包括廚房管理、資料管理、資產(chǎn)管理和辦公用品管理四個(gè)方面。 14. 教育教學(xué)管理 教育教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的無紙化辦公。并使數(shù)據(jù)達(dá)到最大限度的共享，班級教師在自己所屬的目錄中進(jìn)行辦公并提交到負(fù)責(zé)人的目錄中，同時(shí)部門負(fù)責(zé)人可以在自己的電腦中批閱教師提交的辦公文件，減少了中間的流動(dòng)環(huán)節(jié)，提高了工作效率。 包括：幼兒活動(dòng)管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教育總結(jié)管理、教學(xué)筆記管理、教學(xué)教案管理、專題經(jīng)驗(yàn)管理、教學(xué)科研管理。 15. 教學(xué)資源管理系統(tǒng) 為了充分利用教育資源,開發(fā)基于Web的課件管理系統(tǒng),提供一個(gè)供教師發(fā)布教學(xué)課件的平臺(tái)，拓寬了教學(xué)的時(shí)間和空間。資源文件可以應(yīng)用到任意創(chuàng)作平臺(tái)中進(jìn)行二次創(chuàng)作；只要是任何符合國家標(biāo)準(zhǔn)的其它廠家資源，都可導(dǎo)入到資源庫中，不僅擴(kuò)充了資源數(shù)量，還方便了學(xué)校對資源的統(tǒng)一管理與使用。 16. VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng) 視頻服務(wù)系統(tǒng)支持幾乎所有常見音視頻媒體文件的點(diǎn)播和廣播，并且還支持包括計(jì)算機(jī)屏幕、USB攝像頭、DV攝像機(jī)、MPEG-4 壓縮卡在內(nèi)的多種設(shè)備的直播。本系統(tǒng)采用分布式服務(wù)器架構(gòu)，它不僅可以大大提高系統(tǒng)服務(wù)的性能和質(zhì)量，同時(shí)也確保了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；可實(shí)現(xiàn)園長廣播，網(wǎng)上會(huì)議， 17. ID卡安全接送系統(tǒng) 采用先進(jìn)的非接觸式 ID 智能卡技術(shù)，作為接送人員標(biāo)識(shí)，方便幼兒接送管理，大大提高了 接送幼兒的安全性?？稍敿?xì)記錄幼兒到、離園時(shí)間，方便學(xué)校查詢、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)幼兒個(gè)人資料；大大提高工作效率，使幼兒來園簽到、離園接送的速度和效率明提高；減輕值班老師的工作量，提高接送幼兒的正確率；可使家長放心，有利于提高學(xué)校的硬件設(shè)施檔次和學(xué)校知名度，有利于幼兒園評級招生；幼兒入園時(shí)由護(hù)送人在刷卡設(shè)備上刷卡，在軟件中將記載刷卡記錄（顯示兒童的基本信息、家庭成員信息、護(hù)送人信息）。如選定短信功能則在兒童入園離園時(shí)家長可接收短信息以確認(rèn)安全。 此系統(tǒng)直接與幼兒出勤和教師考勤連接，成為考勤原始數(shù)據(jù)；避免了打卡統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的缺陷。 六、 項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度 第一階段：完成電腦升級更新 1、 對辦公室電腦進(jìn)行升級； 2、 對課室電腦進(jìn)行升級； 第二階段：完成辦公自動(dòng)化軟件的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 1、 與專業(yè)的教育軟件公司簽訂系統(tǒng)開發(fā)協(xié)議； 2、 幼兒園領(lǐng)導(dǎo)與教師與軟件公司配合搞好需求分析，完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)； 3、 軟件公司開始根據(jù)本園需求作定制開發(fā)； 4、 添置系統(tǒng)所需設(shè)備，如IC卡設(shè)備、DV攝像機(jī)、音視頻壓縮卡； 5、 測試、驗(yàn)收軟件系統(tǒng)； 第三階段：完成軟件系統(tǒng)培訓(xùn)與實(shí)施 1、 首先對網(wǎng)管老師進(jìn)行使用與維護(hù)方面的培訓(xùn)； 2、 數(shù)據(jù)初始化輸入； 3、 對全體老師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)； 對系統(tǒng)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤分析。 附：硬件設(shè)備升級清單 序 規(guī)格 數(shù)量 1 內(nèi)存： 1G 46 2 硬盤：250Ｇ 46 3 高性能塔式服務(wù)器： 四核至強(qiáng)處理器5310, 2x4MB 緩存, 1.60GHz, 1066MH 2G內(nèi)存； 2塊143G高速SAS硬盤(15Krpm)； Raid0備份； 17＃液晶顯示器； 1