財務費用報銷培訓PPT課件.ppt
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費用報銷培訓 財務部2013 1 11 培訓內容 費用報銷發(fā)票的注意事項費用票據(jù)粘貼的注意事項費用報銷單填寫的注意事項費用報銷流程溝通與交流 費用報銷發(fā)票的注意事項 付款單位 西部服飾科技創(chuàng)意產業(yè)園管理有限公司 需填寫全稱 蓋有開票單位的發(fā)票專用章發(fā)票正面有稅務機構監(jiān)制章項目填寫齊全手工發(fā)票數(shù)據(jù)填加 涂改的無效 加蓋開票單位的發(fā)票專用章有效 費用報銷發(fā)票的注意事項 計算的單價 數(shù)量 金額要正確 并符合一定的勾稽關系大小寫金額一致跨行業(yè)發(fā)票不用使用普通收據(jù)不能做財務報銷憑據(jù) 行政事業(yè)單位的收據(jù)可以使用 費用票據(jù)粘貼的注意事項 票據(jù)需分門別類 工程類發(fā)票 廣告類發(fā)票 餐飲類發(fā)票 交通類發(fā)票 住宿類發(fā)票 辦公類發(fā)票 其他票據(jù)的粘貼 票據(jù)應當橫向粘貼 不得豎向粘貼 膠水涂在票據(jù)的背面粘貼端緊靠粘貼單的左上端 從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間需留出間隔距離票據(jù)較多時 可分行粘貼金額大的票據(jù)應粘貼在前面不同類型的票據(jù) 應當分類粘貼到不同的粘貼單票據(jù)較少時 可粘貼在同一粘貼單上所有票據(jù)必須均勻的粘貼到粘貼單上 報銷單據(jù)粘貼單 費用報銷單填寫的注意事項 報銷部門 分部門報銷單據(jù)及附件張數(shù) 計算準確 不要遺漏用途欄填寫 除業(yè)務招待費外需簡述費用內容或事由 工程 廣告 辦公等 和付款次數(shù) 首付款 第二次付款 最后一次付款 一次性的費用可不填寫 如需特別注明的請在備注欄填寫業(yè)務招待費統(tǒng)一在用途欄填寫 業(yè)務招待費 在備注欄里用鉛筆將招待時間 招待人員等寫清楚 錄入憑證時由財務人員擦除 費用報銷單填寫的注意事項 小寫金額 金額之前需畫上 符號 注意大小寫金額一致 并以票面實際金額為準大寫金額 數(shù)字之前為零的需劃上 x 數(shù)字之后為零的需要填寫 零 合同或協(xié)議 如有合同或協(xié)議 必須向財務提供合同或協(xié)議的原件及復印件書寫要求 用黑色碳素筆書寫工整 不得用圓珠筆 鉛筆及紅筆等書寫 費用報銷單 費用報銷流程 謝謝 如有疑問 請參考公司制度或咨詢財務部- 配套講稿:
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