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藥學院 英語等級考試經驗交流策劃書 活動時間：2016年12月2日19:00-21:00 活動地點：貴州大學新校區(qū)明俊樓232教室 主辦方：貴州大學藥學院學生會學習部 目錄 一、 活動背景 3 二、 活動目的及意義 3 三、 活動主題 3 四、 活動對象 3 五、活動準備 4 六、 活動流程 4 七、注意事項 5 八、活動經費 6 附表 7 一、 活動背景 本次活動主要針對2016年12月的英語等級考試。在離考試二十多天的時間里，很多即將參加考試的學生需要從心態(tài)、技巧等方面進行不同程度的指導，以順利應考，于此學習部決定舉辦此次英語等級考試經驗交流活動。 二、 活動目的及意義 1．在藥學院內營造一個良好的英語學習氛圍； 2．讓同學們了解考試內容，流程及注意事項； 3．通過經驗豐富的學長學姐的交流指導為即將參加等級考試的同學指明備考最后階段的復習沖刺方向和科學的復習方法； 4、引導積極向上學風，使等級考更輕松，有助于提高廣大藥學院同學的等級通過率。 三、 活動主題 心靈的交談，只為您的成功——我與英語等級考有個約會 四、 活動對象 1. 藥學院所有參加12月份英語等級考試的同學 2. 想了解英語等級考試相關信息的同學 3. 藥學院通過等級考試的優(yōu)秀學長學姐 五、活動準備 1.撰寫策劃，申請開辦活動； 2.確定交流會的時間地點； 3.確定嘉賓和主持人，聯系嘉賓，邀請相關嘉賓； 4.與協助部門聯系，分配安排工作； 4.通知各班班委做好宣傳本次經驗交流會的工作； 5.會場工作人員注意安排人員入座，控制好會場紀律 6.負責人注意會場打卡簽到工作及其它相應事情； 六、活動流程 1. 附表三內工作人員提前一小時到會場布置，確定會場麥克風等相關設備運行正常； 2. 特邀嘉賓進入會場，相關工作人員接應； 3. 19:00由主持人宣布活動開始及本次交流會主題，并介紹在座嘉賓； 4. 19：10由講解人做ppt演示，簡介英語等級考試相關內容； 5. 19：30由何述鐘老師給大家分享英語學習方法；學長學姐分享英語等級考試經驗； 6. 20:40由現場學生發(fā)言提問，老師學長學姐進行答疑； 7. 20:50預計結束，由主持人致結束詞，感謝嘉賓的到來并主持同學們到簽名墻上簽名——共同奮戰(zhàn)四六級考試； 8. 21:00嘉賓離場，與會人員離場，科實部發(fā)放素拓條，工作人員整理后續(xù)工作。 七、注意事項 1.參與活動人員提前20分鐘進入教室打卡簽到； 2.學長學姐可以將自己的電話號碼，QQ號碼留下，方便同學們活動后遇到困難及時交流； 3.邀請相關部門，協助完成活動； 4.留出位子給嘉賓； 5.會議中工作人員要服從安排及隨機調動，認真完成工作；6.交流會結束，工作人員清理現場。 7.活動時間段的紀律問題：教室禁止喧嘩，吵鬧；手機調靜或關機；教室內不允許隨意走動 八、活動經費 所需物品 單價 數量 合計 物品用途 物品來源 瓶裝水 2元/瓶 10瓶 20元 嘉賓用水 四食堂超市 黑色馬克筆 3元/支 5支 15元 會場布置 文具店 紅紙 1.5元/張 4張 6元 會場布置 文具店 膠帶 4.5元/卷 2卷 9元 會場布置 文具店 合計 50 元 藥學院學生會學習部 二O一 年十一月十九日 附表 附表一：各部門工作安排 附表二：邀請嘉賓名單 附表三：具體人員工作安排表 附表一： 部門 工作內容 學習部 主辦活動和負責打卡簽到 科實部 負責制作和發(fā)放素拓條 秘書部 負責活動消息的傳播和統計各班參加活動的人數 附錄二： 職位 嘉賓 老師 何述鐘老師、張書記、戴老師 團委、主席團 待定 學長學姐 劉妮姍學姐、熊家樂學長 附錄三 人員 工作事項 趙永娟 策劃和多媒體設備管理 劉莉 主持 李宏偉 演示ppt，講解英語等級考試相關內容 李俊 聯系邀請并接應嘉賓 李興云,蔡向志 會場打卡簽到并協助會場秩序管理 帥智強 會場秩序管理及幫忙拿物質 聶方欽 ppt制作及購買物資 楊梅 申請教室及購買物資