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備課人 教案電子版 學(xué)科 會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 授課時(shí)間 10．21 授課班級(jí) 13會(huì)計(jì)2班 課時(shí)數(shù) 2 教學(xué)課題 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 教學(xué)目標(biāo) 通過(guò)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生了解會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管的整個(gè)過(guò)程中，在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間；掌握會(huì)計(jì)憑證的裝訂時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)；熟悉會(huì)計(jì)憑證在保管過(guò)程中應(yīng)注意的注意事項(xiàng)。 教學(xué)重點(diǎn) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞、保管和裝訂。 教學(xué)難點(diǎn) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞、保管和裝訂。 教學(xué)準(zhǔn)備 教具 教學(xué)過(guò)程 會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從其取得或填制開(kāi)始，經(jīng)過(guò)出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程。 1.明確會(huì)計(jì)憑證傳遞的重要性。正確、合理地組織匯款憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的工作，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的崗位責(zé)任制，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要的作用。 2.合理確定會(huì)計(jì)憑證的傳遞要素。會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三方面的要素。 各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理，又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡(jiǎn)捷、最合理的路線傳遞。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門(mén)、環(huán)節(jié)所停留的最長(zhǎng)時(shí)間。它應(yīng)考慮各部門(mén)和有關(guān)人員，在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時(shí)間來(lái)合理確定。明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會(huì)計(jì)工作的正常秩序，提高工作效率。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理，都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完成。否則，將會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)加以修改，以確保會(huì)計(jì)憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。 2會(huì)計(jì)憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證保是指將辦理完畢的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、歸檔和保存的整個(gè)工作。會(huì)計(jì)憑證保管是保證會(huì)計(jì)資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的保管內(nèi)容主要包括： 1.在平時(shí)，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。 2.查閱檔案室保管的憑證，應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，詳細(xì)登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 3.會(huì)計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會(huì)計(jì)報(bào)表及某些涉外的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、15年和25年五種。 4.會(huì)計(jì)憑證保管期滿銷(xiāo)毀時(shí)，必須嚴(yán)格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷(xiāo)毀?！? 作業(yè)設(shè)計(jì) 1、在制定合理的憑證傳遞程序和時(shí)間時(shí)要考慮哪些？ 2、對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管的要求有哪些？ 教學(xué)反思 在會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管最主要的是注意細(xì)節(jié)。