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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素 　　倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)有三大目的： 　　一，讓倉(cāng)管部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存的物料有最精確的數(shù)據(jù)； 　　二，讓相關(guān)的部門對(duì)反饋的物料數(shù)據(jù)在質(zhì)量、數(shù)量上尋找不良的情況并及時(shí)糾正； 　　三，為本司對(duì)材料的損益程度、倉(cāng)管的效率及企業(yè)的效益在月、季中能精確的得到反映： 　　1，本司規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)都要進(jìn)行月（季）盤點(diǎn)，或“季盤點(diǎn)月抽檢”工作。通常在每月月尾進(jìn)行。如有例外情況則延至下月初。 　　2，為了不影響生產(chǎn)的運(yùn)作和盤點(diǎn)的進(jìn)度，倉(cāng)管要首先通知需要物料的所有部門，在盤點(diǎn)當(dāng)日的前一天提走生產(chǎn)時(shí)需要的物料。 　　3，倉(cāng)管部在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)過程中，必須是在采購(gòu)和財(cái)務(wù)兩大部門的監(jiān)督和記錄下進(jìn)行，并對(duì)結(jié)果簽字作實(shí)，表示該次盤點(diǎn)有效。 　　4，倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)是項(xiàng)煩瑣的工作，如果倉(cāng)管需要人員上的配合，提前一天向生產(chǎn)總管提出申請(qǐng)，生產(chǎn)總管要及時(shí)的予以協(xié)調(diào)。 　　5，凡是生產(chǎn)中需要的實(shí)物，不管是主、輔料，還是大、小實(shí)物，都要逐一清點(diǎn)。即使是已經(jīng)清空了的什物，在記錄上也作“0”清空符號(hào)。 　　6，倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求包裝組配合，對(duì)物場(chǎng)內(nèi)（倉(cāng)庫(kù)、樓道、車間）的所有成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總，送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員 　　7，倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求車間主任配合，對(duì)臺(tái)面上（車縫已上線、品檢區(qū)、包裝區(qū)）的半成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總，送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。 　　8，外協(xié)主管要求外協(xié)部門配合，對(duì)各單位的上線訂單（已上線、成品、半成品）進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總，送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。 　　9，在盤點(diǎn)完成以后，對(duì)廢棄物料封存；不常用物料、常用物料；主料、輔料；包裝材料、辦公用品等進(jìn)行區(qū)域的有序擺放、整齊堆積。 　　10，對(duì)所有的主、輔料掛牌說明，便于查找。 　　11，盤點(diǎn)后的存庫(kù)數(shù)據(jù)必須要在24小時(shí)內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)工作，記帳員并及時(shí)的保存到erp數(shù)據(jù)庫(kù)里，然后發(fā)送給采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門。保證倉(cāng)管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門對(duì)每件物料在倉(cāng)庫(kù)里的清晰度和透明度。 　　12，后日的收、發(fā)貨都要在庫(kù)存的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，每日逐項(xiàng)作增、減統(tǒng)計(jì)。收、發(fā)貨單（包括入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等）上都要具明單位、數(shù)量、日期、單號(hào)、po#等，并在這些單據(jù)上簽字作實(shí)，送交記帳員記錄。保證采購(gòu)和財(cái)務(wù)對(duì)每日的庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。 　　13，倉(cāng)庫(kù)的每次盤點(diǎn)都是為后續(xù)每日的庫(kù)存及每月的盤點(diǎn)提供對(duì)比的數(shù)據(jù)。保證每月的庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是完全的一致。 　　14，在每次盤點(diǎn)以后，發(fā)現(xiàn)有物料誤差的問題，作份記錄，并跟采購(gòu)部門核對(duì)，找出誤差的原因，同時(shí)予以糾正。 　　在每次倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)管部門都要遵守以上十四點(diǎn)盤點(diǎn)要素。 *