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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 儀器儀表管理制度 　　(一)儀器儀表管理的概念 1．儀器儀表的含義。工業(yè)企業(yè)所使用的儀器儀表是指用于對(duì)產(chǎn)品的表面狀況，技術(shù)特性和其它物質(zhì)資料的表征，以及對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的狀況進(jìn)行量度、計(jì)算、控制、測(cè)試、指示的器具，其中單純用于指示的器具稱為儀表。從廣義的角度說(shuō)，儀器儀表是人類對(duì)客觀世界的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行觀察、檢測(cè)、調(diào)節(jié)、控制的工具。2．企業(yè)中班組儀器儀表管理的任務(wù)。班組儀器儀表管理是指對(duì)生產(chǎn)所需要的儀器儀表進(jìn)行申領(lǐng)，合理使用，精心維護(hù)，保持性能和精度，遵守各項(xiàng)管理制度等一系列工作的總稱。班組儀器儀表管理的任務(wù)如下： 第一、執(zhí)行儀器、儀表管理方面的制度； 第二、合理使用儀器儀表，保證儀器儀表正常工作和數(shù)據(jù)的可靠、準(zhǔn)確； 第三、做好維護(hù)、存放、檢驗(yàn)、鑒定報(bào)廢、記帳、立卡、統(tǒng)計(jì)等工作； 第四、保管好技術(shù)資料(包括合格證)； 第五、處理好儀器、儀表事故。 (二)企業(yè)班組儀器儀表管理的具體工作 1．儀器儀表的領(lǐng)用與建帳。班組根據(jù)生產(chǎn)工藝文件的規(guī)定制定新產(chǎn)品工藝方案、設(shè)備和儀器改造方案，確定尚不齊全或應(yīng)該添置的項(xiàng)目。然后通過(guò)車間儀表員報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)或領(lǐng)用儀器儀表計(jì)劃。到貨后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，建立帳卡，驗(yàn)收儀器儀表。班組驗(yàn)收儀器儀表一般是配合儀表員進(jìn)行，內(nèi)容有：外觀檢查，即檢查外殼包裝是否損壞；成套性檢查，即根據(jù)裝箱單、說(shuō)明書清點(diǎn)主機(jī)、輔機(jī)、附件和專用工具、隨機(jī)圖紙、技術(shù)資料、說(shuō)明書和外設(shè)接線等；性能檢驗(yàn)，即按說(shuō)明書上規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查。大型、精密、稀有儀器還應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，同時(shí)將圖紙、技術(shù)資料交上級(jí)主管部門存檔，班組一般只保存說(shuō)明書(或其復(fù)印件)。 2．正確使用儀器儀表。 第一、注意儀器儀表的工作環(huán)境和工作條件。一般的儀器儀表都有工作條件的規(guī)定，如工作環(huán)境溫度、濕度等，必須嚴(yán)格遵守。使用前先檢查合格證，無(wú)合格證的儀器儀表不應(yīng)投入使用。正常情況下，儀器工作處要通風(fēng)，沒(méi)有強(qiáng)磁場(chǎng)，無(wú)腐蝕物和強(qiáng)烈震動(dòng)，注意防塵。 第二、在技術(shù)規(guī)范允許尺度內(nèi)使用儀器儀表。世界上沒(méi)有萬(wàn)能的儀器，所有儀器都是針對(duì)某一個(gè)具體的局部的領(lǐng)域而實(shí)施觀察、檢測(cè)、調(diào)節(jié)和控制作用的，因此，一定要按規(guī)定范圍使用。要保證儀器儀表都不帶病工作，不以粗代精，不超負(fù)載使用。一般的儀器儀表都經(jīng)過(guò)調(diào)整校正，部分結(jié)構(gòu)還進(jìn)行了密封，未經(jīng)許可不能拆卸分解儀器儀表。使用時(shí)對(duì)操縱和控制手柄、形狀、按紐要用力得當(dāng)。 第三、注意儀器儀表的操作規(guī)程。使用前應(yīng)檢查電源和其它動(dòng)力源是否匹配、接觸或密封良好，各外設(shè)附件是否配置得當(dāng)，準(zhǔn)備就緒方可開(kāi)機(jī)。凡無(wú)線電儀器都有預(yù)熱穩(wěn)定過(guò)程，使用中應(yīng)予以注意。其它操作順序、方法、連續(xù)使用時(shí)間、使用精度、使用極限等，應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行。3．遵守周期檢查制度。為了保證儀器儀表功能的準(zhǔn)確性、一致性、可靠性，班組必須按照主管部門有關(guān)周期檢定制度的規(guī)定，按時(shí)、按量把儀器儀表送交檢驗(yàn)、檢定，搞好計(jì)量?jī)x器的傳遞工作，并保存好檢定卡片或表格、記錄。 4．搞好儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)工作。儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容是防塵、防潮、防腐、防老化工作。要每天用干布擦拭外殼，停用時(shí)應(yīng)用布罩遮蓋。部分儀器還有避光的要求，對(duì)于儀器儀表中的灰塵要請(qǐng)有關(guān)人員定期清除。 5．做好精密儀器儀表的管理工作。精密、貴重、稀有儀器儀表應(yīng)該從使用、保管、維護(hù)、檢查等幾個(gè)方面切實(shí)做好工作。對(duì)這類設(shè)備要嚴(yán)格實(shí)行“四定”、“五不”的管理維護(hù)制度。 第一、“四定”是指：定使用地點(diǎn)，定使用人員，定檢修人員，定專用管理制度。 第二、“五不”是指：開(kāi)機(jī)不離人，精機(jī)不粗用，不帶病工作，不違及操作規(guī)程，不在儀器上堆放其它儀器及物品。 6．做好其它管理工作。 第一、搞好儀器附件的管理。附件的遺失是儀器使用過(guò)程中容易發(fā)生的現(xiàn)象，而附件的遺失或損壞，往往使精密、貴重的儀器不能繼續(xù)使用，嚴(yán)重影響生產(chǎn)或科研。因此要切實(shí)加強(qiáng)管理。管理的方法是附件隨儀器一起建帳，規(guī)定固定存放地點(diǎn)，建立借用制度，規(guī)定儀器和附件換人使用時(shí)的交接手續(xù)。 第二、做好儀器技術(shù)資料保管工作。儀器的說(shuō)明書、操作規(guī)程和其他交人班組保存的技術(shù)資料應(yīng)和班組工藝文件一起保管，班組長(zhǎng)換人，應(yīng)清理移交。這些資料只能借閱，不能交私人保管。 第三、儀器儀表的遺失處理。對(duì)于個(gè)人保管的儀器儀表，不管主客觀原因發(fā)生的遺失情況都應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行處理，并立即上報(bào)主管部門，針對(duì)不同情節(jié)，采取行政處分加經(jīng)濟(jì)賠償?shù)姆椒ā８鲉挝欢紤?yīng)建立儀器遺失賠償制度。 第四、儀器儀表事故的處理，參照設(shè)備事故處理的方法。 第五、儀器儀表的報(bào)廢和利用。儀器儀表確因使用年限長(zhǎng)久，性能低劣、事故造成嚴(yán)重?fù)p壞等而無(wú)法修復(fù)，或因科技發(fā)展而失其價(jià)值，班組可通過(guò)車間向主管部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。主管部門經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)技術(shù)鑒定、審查同意后，填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，正式報(bào)廢。報(bào)廢后的儀器由主管部門統(tǒng)一處理。