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2016年第四季會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》重要考點(diǎn)總結(jié)（二） 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 　　89.電子表格，又稱(chēng)電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。 　　Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋(píng)果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專(zhuān)業(yè) 　　電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。 　　90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。 　　Excel軟件啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來(lái)的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱(chēng)為工作表，又稱(chēng)“電子表格”。 　　在Excel 2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。 　　用戶通過(guò)Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類(lèi)、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。 　　91.通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Excel軟件： 　　(1)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中列示的Excel快捷命令。 　　(2)點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。 　　(3)通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件。 　　(4)打開(kāi)現(xiàn)成的Excel文件。 　　92.通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件： 　　(1)點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。 　　(2)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。 　　(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。 　　93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開(kāi)現(xiàn)成Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的，可通過(guò)以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開(kāi)“文件”菜單，點(diǎn)擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問(wèn)工具欄)。 　　保存Excel文件的常用方法包括： 　　(1)通過(guò)敲擊功能鍵“Fl2”鍵進(jìn)行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類(lèi)型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置。 　　(2)通過(guò)敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進(jìn)行保存。 　　(3)通過(guò)單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。 　　(4)通過(guò)“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。 　　Excel文件的關(guān)閉： 　　(1)點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。 　　(2)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。 　　打開(kāi)Excel文件的方法主要有： 　　(1)通過(guò)直接點(diǎn)擊Excel文件打開(kāi)。 　　(2)通過(guò)快捷菜單中“打開(kāi)”命令打開(kāi)。 　　(3)通過(guò)Excel“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令進(jìn)行打開(kāi)。 　　(4)通過(guò)常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開(kāi)”按鈕進(jìn)行打開(kāi)。 　　(5)通過(guò)按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進(jìn)行打開(kāi)。 　　94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開(kāi)后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。 　　(1)在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)。 　　(2)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。 　　(3)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。 　　(4)在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。 　　數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。 　　數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。 　　95.公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。 　　96.常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。. 　　97.跨工作表單元格引用： 　　工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址 　　跨工作簿單元格引用： 　　[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址 　　98.常用函數(shù)： 　　(1)統(tǒng)計(jì)函數(shù) 　　①M(fèi)AX 　　MAX(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。 　?、贛IN 　　MIN(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。 　?、跾UM 　　SUM(numberl，number2….)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。 　?、躍UMIF 　　SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。 　?、軦VERAGE 　　AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。 　?、轆VERAGEIF 　　AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。 　　⑦COUNT 　　COUNT(valuel，value2….)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。 　?、郈OUNTIF 　　COUNTIF(range，criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。 　　(2)文本函數(shù) 　?、貺EN 　　LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。 　　②RIGHT 　　RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。 　?、跰ID 　　MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的指定數(shù)目的字符。 　?、躄EFT 　　LEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開(kāi)始至指定個(gè)數(shù)的字符。 　　(3)邏輯函數(shù)IF 　　IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“l(fā)ogical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。 　　(4)查找與引用函數(shù) 　?、貺OOKUP 　　LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語(yǔ)法形式：向量形式和數(shù)組形式。 　　②INDEX 　　INDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。 　?、跰ATCH 　　MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。 　　(5)日期與時(shí)間函數(shù) 　　①YEAR 　　YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。 　?、贛ONTH 　　MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于1～12之間。 　?、跠AY 　　DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1～31之間。 　?、躈OW 　　NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。 　　(6)基本財(cái)務(wù)函數(shù) 　?、賁LN 　　SLN(cost，salvage，life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。 　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。 　?、贒DB 　　DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。 　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。 　?、跾YD 　　SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。 　　cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與life相同。 　　99.Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 　　數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類(lèi)型和格式完全相同的Excel工作表。 　　數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。 　　記錄單又稱(chēng)為數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。 　　100.在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類(lèi)匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。