企業(yè)信息資源管理ppt課件
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第4章 企業(yè)信息資源管理,1,4.1 企業(yè)信息資源管理的產(chǎn)生背景和發(fā)展沿革 4.2 企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容和模式 4.3 企業(yè)信息化建設(shè)與管理 4.4 企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,,2,4.1 企業(yè)信息資源管理的產(chǎn)生背景和發(fā)展沿革,3,社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化:工業(yè)經(jīng)濟(jì)向信息經(jīng)濟(jì)過渡,企業(yè)信息資源管理的產(chǎn)生背景,20世紀(jì)70年代以來 信息和經(jīng)濟(jì)成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“關(guān)鍵資源” 社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向以服務(wù)為中心的經(jīng)濟(jì)模式 傳統(tǒng)部門更多地采用信息技術(shù),工作性質(zhì)和經(jīng)營方式的變化 工作性質(zhì):物質(zhì)勞動----智力勞動 經(jīng)營方式:物質(zhì)材料和能源的生產(chǎn)模式---智力資源的生產(chǎn)模式,4,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化 經(jīng)營不再受地理距離和交通方式的限制-地球村和虛擬企業(yè) 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境更具有信息密集性和信息敏感性,,企業(yè)管理機制需要變革 企業(yè)權(quán)力結(jié)構(gòu):金字塔式----扁平式 信息主管(CIO)出現(xiàn),5,1986年,美Marchand和霍頓,INFOTRENDS: Profiting from Your Information Resources 文書管理階段 自動化技術(shù)管理階段 信息資源管理階段 商業(yè)競爭分析與競爭情報階段 戰(zhàn)略信息管理階段,企業(yè)信息資源管理的發(fā)展過程,6,文書管理階段 Paperwork Management: The Physical Control of Information 信息的物理控制階段 20世紀(jì)50年代以前較長一個時期 重點:對信息的物理載體的管理 技術(shù)和工具:紙張、打字機、文件柜、制表機、縮微設(shè)備 任務(wù):信息資源的保管和小范圍的使用 目標(biāo):提高辦事效率 信息管理功能是低水平的和輔助性的,,7,自動化技術(shù)管理階段 Management of Automated Technology 20世紀(jì)60至70年代 重點:信息技術(shù)和系統(tǒng) 目標(biāo):提高信息處理速度和效率,,8,信息資源管理階段 Management of Information Resources 20世紀(jì)70至80年代中期 重點:計算機與電信技術(shù)、軟件應(yīng)用、傳統(tǒng)的管理技術(shù)、開發(fā)和利用上述技術(shù)的人 目標(biāo):把信息視為戰(zhàn)略資源和IT的集成管理 出現(xiàn)了CIO,,9,商業(yè)競爭分析與競爭情報階段 Business-Competitor Analysis and Intelligence 20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)末或21世紀(jì)初 重點:企業(yè)的策略和方向,重視競爭分析和信息利用的質(zhì)量 目標(biāo):企業(yè)的競爭優(yōu)勢 資源:人力資源、信息和信息技術(shù) CIO開始進(jìn)入企業(yè)決策層,,10,戰(zhàn)略信息管理階段 Strategic Information Management 知識管理階段 始于20世紀(jì)末或21世紀(jì)初 重點:如何提高企業(yè)競爭力 目標(biāo):公司戰(zhàn)略和方向,整體經(jīng)營效益 高層管理,發(fā)揮戰(zhàn)略功能,,11,信息資源管理的基本思想 信息資源是企業(yè)的重要資源,應(yīng)該像管理人、財、物、自然資源一樣管理信息資源;信息資源管理是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié),應(yīng)納入企業(yè)管理的預(yù)算 數(shù)據(jù)資源管理強調(diào)對數(shù)據(jù)的控制;信息處理的管理關(guān)心企業(yè)管理者如何獲取和處理信息,強調(diào)企業(yè)中信息資源的重要性 企業(yè)中信息與文檔資料的激增催生了企業(yè)信息資源管理新職能的出現(xiàn),,12,信息資源管理對信息時代企業(yè)管理的意義: 為提高企業(yè)管理績效提供了新思路 確立了信息資源在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位 支持企業(yè)參與市場競爭 成為知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,13,4.2 企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容和模式,14,企業(yè)信息資源 廣義:包括具有與信息相關(guān)的知識和技能的人才,信息技術(shù)中的硬件和軟件設(shè)備,提供信息處理和服務(wù)的系統(tǒng)和機構(gòu) 狹義:企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料,經(jīng)過加工、整理,用于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面的各種經(jīng)濟(jì)信息,企業(yè)擁有的知識產(chǎn)權(quán)、員工個人的知識和經(jīng)驗、商業(yè)競爭情報等,企業(yè)信息資源管理的內(nèi)容,15,企業(yè)信息資源類型 內(nèi)部信息:描述企業(yè)中特定業(yè)務(wù)的內(nèi)容 外部信息:描述企業(yè)的外部環(huán)境或外部對企業(yè)的觀察和評述 客觀信息:客觀或定量地描述已被人們所知的事物或狀態(tài) 主觀信息:描述當(dāng)前還不被人所知的事物,,16,企業(yè)決策所需信息: 外部信息源的信息:來自政府和相關(guān)企業(yè)、國內(nèi)外市場、各級經(jīng)濟(jì)部門和經(jīng)濟(jì)咨詢機構(gòu)、預(yù)測機構(gòu)的信息等 內(nèi)部信息源的信息:各部門之間、各部門內(nèi)部在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種記錄、數(shù)據(jù)、報表和文件,,17,基本目標(biāo) 建立和管理一個集成的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(將信息和信息技術(shù)集成在一起),使溝通、合作、業(yè)務(wù)和服務(wù)達(dá)到新的水平,在整個企業(yè)中實現(xiàn)信息共享、使企業(yè)信息資源的質(zhì)量、可用性和價值最大化,企業(yè)信息資源管理的目標(biāo),最終目標(biāo) 通過增強企業(yè)處理動態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外信息需求的能力來提高管理的效益,追求“3E”,即Efficient、Effective、Economical,18,具體目標(biāo)會因企業(yè)和環(huán)境不同而不同,但仍有一些共同點: 使企業(yè)管理者對信息問題負(fù)起責(zé)任來 使相關(guān)信息進(jìn)入企業(yè)的決策過程和問題解決過程 保證數(shù)據(jù)管理和信息傳遞系統(tǒng)的可獲得性和充分性;激勵企業(yè)內(nèi)部各部門之間分享信息 促使企業(yè)管理層和全體員工重視信息資源 降低信息成本,提高信息資源管理的效益 確保企業(yè)信息安全 在企業(yè)的高層設(shè)立CIO,,19,早期(20世紀(jì)80年代初) 將各宗科學(xué)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和信息處理資源、設(shè)備集成在一起 規(guī)劃、人員和技術(shù)三個層面的集成 20世紀(jì)80年代中期以來 許多企業(yè)都把其信息資源管理的主要任務(wù)界定在十個方面 現(xiàn)階段,企業(yè)信息資源管理的任務(wù),20,企業(yè)信息資源規(guī)劃的主要內(nèi)容 信息資源規(guī)劃的方法: 第一步確定企業(yè)的信息需求,確定能否得到這樣一種系統(tǒng) 一旦確定下來,管理者第二步要考慮影響信息資源管理成功實施的技術(shù)、組織和行為因素。 以大企業(yè)的信息資源規(guī)劃的內(nèi)容為例,21,企業(yè)的信息政策和組織設(shè)計問題 企業(yè)信息政策關(guān)系到下列對象: 數(shù)據(jù) 信息處理設(shè)備和軟件 信息系統(tǒng)與服務(wù) 工作人員的責(zé)任 有關(guān)信息資源管理的政策問題必定涉及規(guī)劃、組織和控制這三個方面。 信息資源管理在組織方面細(xì)分為下列部門: 數(shù)據(jù)部、模型部、輸出部、硬件部、軟件部,,22,企業(yè)信息資源管理的工作模式 集中式企業(yè)信息資源管理 分散式企業(yè)信息資源管理 注意:這里的集中與分散并非信息處理設(shè)備在物理上的集中與分散,而是由企業(yè)組織的決策機制和管理體制所決定的信息資源的規(guī)劃、控制、開發(fā)和使用的基本方式。,,23,信息資源管理實施的流程模式 四步式 四要素架構(gòu) 加拿大郵政公司(Canada Post) 五步式 六步模式 杜克( Robert A. Duke )在1973年提出,,24,信息審計,為什么需要信息審計 信息管理領(lǐng)域存在的問題 IT項目管理中常見的問題,25,信息審計 為識別、評估和管理信息資源提供某種方法,目的是充分開發(fā)信息的戰(zhàn)略價值 發(fā)現(xiàn)、監(jiān)控和評估一個組織的信息流和資源的過程,目的是為了實施、維護(hù)或提高組織機構(gòu)的信息管理,,26,信息審計的作用 識別一個組織的信息流、過程和信息資源 識別一個組織的信息需求 鑒別信息資源的成本和收益,把IT投資與戰(zhàn)略性 經(jīng)營項目結(jié)合起來 樹立信息資源管理重要性的意識和界定管理的 作用,把握利用信息資源去建立競爭優(yōu)勢的機會 制訂一種統(tǒng)一的信息政策 監(jiān)督和評估信息標(biāo)準(zhǔn)、法律和政策,,27,信息審計的方法(集成化的信息審計方法) 宣傳啟動(Promote)階段 調(diào)查(Identify)階段 分析(Analyse)階段 會計核算(Account)階段 綜合(Synthesise)階段,,28,宣傳啟動階段,基本步驟,宣傳信息審計的好處,促進(jìn)全組織的合作,,組織初步的調(diào)查和價值初評,,,工作組,審計師,,29,調(diào)查階段,基本步驟,,,30,分析階段,基本步驟,評估信息資源,繪制詳細(xì)的信息流程圖,,編寫初步的分析報告,工作組,審計師,制定行動計劃,,,,,31,會計核算階段,目標(biāo): 對該組織的信息資源進(jìn)行成本核算,以便能計算出信息資源及相關(guān)服務(wù)的成本,將成本與價值及其效率進(jìn)行比較,并把成本分析和成本建模作為制定和評估信息戰(zhàn)略的組成部分。 方法: 基于行動的成本會計法和基于輸出的成本會計法,32,綜合階段,基本步驟,編寫信息審計報告,工作組,審計師,制定信息戰(zhàn)略,,,,33,環(huán)境掃描,出現(xiàn)背景 企業(yè)面對的外部環(huán)境更加復(fù)雜和易變。變化的力量可能導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)邊界的消失。 企業(yè)的核心信息任務(wù)是分析解析有關(guān)外部環(huán)境的模糊信息。,34,環(huán)境掃描定義 就是對組織外部環(huán)境發(fā)生的事件、趨勢和關(guān)系方面的信息進(jìn)行采集和利用,幫助組織規(guī)劃未來的行動。,環(huán)境(以商業(yè)機構(gòu)為例): 客戶、供應(yīng)商、競爭者、社會經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)和政府 宏觀環(huán)境(社會、經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)等)和行業(yè)/任務(wù)環(huán)境(客戶、競爭者等),35,環(huán)境掃描層次 高層次環(huán)境掃描要監(jiān)測整個環(huán)境,繪制出總的圖案,并識別出那些要密切關(guān)注的領(lǐng)域。 低層次掃描負(fù)責(zé)監(jiān)測特定的領(lǐng)域,并仔細(xì)地加以分析。,36,環(huán)境掃描與相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)系 競爭情報(Competitive Intelligence) 商業(yè)智能(Business Intelligence) 問題管理(Issues Management) 社會智能(Social Intelligence),37,4.3 企業(yè)信息化建設(shè)與管理,38,企業(yè)信息化 指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域,采用計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外部的信息資源,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,逐步實現(xiàn)企業(yè)運行的全面自動化,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程;同時也是伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成,加強企業(yè)運作控制,建成現(xiàn)代企業(yè)的過程,39,企業(yè)信息化的內(nèi)涵 目標(biāo)和目的:全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 技術(shù)手段:IT應(yīng)用,硬件設(shè)施建設(shè),軟件系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)(或引進(jìn))和實施。 非技術(shù)手段:規(guī)劃和部署,業(yè)務(wù)流程重組或優(yōu)化,專家指導(dǎo)實施,全員培訓(xùn)。,40,企業(yè)信息化的實質(zhì) 利用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)建立現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)管理活動各個環(huán)節(jié)通過信息的快捷流通和有效服務(wù),實現(xiàn)資金流、物流和工作流的整合,達(dá)到企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭能力。,41,以一家信息化建設(shè)較為成功的企業(yè)為對象,調(diào)研其企業(yè)信息化建設(shè)過程,完成以下任務(wù): 1、該企業(yè)信息化建設(shè)成功的秘訣是什么? 2、該企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容和任務(wù)是什么? 3、該企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和實施策略是什么? 要求: 1、5人一組,共11組,每組一名小組長 2、每組制作10分鐘左右的PPT,由一名組內(nèi)成員做課堂匯報,討論課,42,企業(yè)信息化的發(fā)展過程,43,“訂貨點法” 20世紀(jì)40年代初-60年代 思想:確定合理的庫存水平和選擇補充庫存的策略,目的在于節(jié)約成本 方法:當(dāng)庫存量降低到某一預(yù)先設(shè)定的點時,即開始發(fā)出訂貨單來補充庫存。直至庫存量降低到安全庫存時,發(fā)出的訂單所定購的物料剛好到達(dá)倉庫,補充前一時期的消耗,此一訂貨的數(shù)值點,即稱為訂貨點。 基本內(nèi)容:決定庫存時的數(shù)量和時間,44,庫存訂貨點理論,MRP( Material Requirement Planning,物料需求計劃)20世紀(jì)60年代 發(fā)達(dá)國家 思想:突出解決生產(chǎn)上所需的原材料不能準(zhǔn)時供應(yīng)或供應(yīng)不足的問題 方法:利用主生產(chǎn)調(diào)度,物料用量清單、庫存和未交貨等各種資料,經(jīng)計算得到未來的物料需求,并進(jìn)行訂單的補充和修改。 基本內(nèi)容:編制零件的生產(chǎn)計劃和采購計劃,46,,,,,,賣什么?,做什么?,買什么?,市場要什么?,MRP邏輯流程,MRP 回答了制造業(yè)的通用公式,問,答,1 主生產(chǎn)計劃(MPS),2 產(chǎn)品信息,物料清單(BOM),3 庫存信息,物料可用量,4 建議的加工及采購計劃,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),49,基本MRP 的缺陷: 只考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和庫存信息; 對影響交貨的其他因素如:制造工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)產(chǎn)能、運輸能力、供貨能力等沒有考慮; 生產(chǎn)計劃的變更也沒有考慮; 基本MRP是開環(huán)的,沒有信息反饋,也沒有控制,按基本MRP作出的計劃往往不可行。,50,,閉環(huán)MRP:20世紀(jì)70年代 思想:在MRP的基礎(chǔ)上增加了能力需求計劃,使系統(tǒng)具有生產(chǎn)計劃與能力的平衡過程。 方法:在制定主生產(chǎn)計劃時對生產(chǎn)能力進(jìn)行可行性分析,如果可行就去進(jìn)行物料計劃,如果不可行就要反饋回去,重新修改主生產(chǎn)計劃;同樣在執(zhí)行物料計劃時也要進(jìn)行供應(yīng)能力可行性分析,若出現(xiàn)問題則反饋回去,并修改主計劃。這樣就構(gòu)成了閉環(huán)的動態(tài)控制。,51,閉環(huán)MRP的原理與結(jié)構(gòu),,52,閉環(huán)MRP的不足: 閉環(huán)MRP僅僅針對企業(yè)的生產(chǎn)管理,運行主要涉及的是物流過程(也有小部分信息流) 實際生產(chǎn)的過程均伴隨著企業(yè)資金的流動過程,閉環(huán)MRP卻無法反映出來,資金的運作會影響到生產(chǎn)的運作,導(dǎo)致生產(chǎn)計劃無法按計劃完成;另外,對資金流的管理往往是由財務(wù)人員獨立進(jìn)行的,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存儲,并且由于工作失誤而造成數(shù)據(jù)的不一致性,,53,,MRPⅡ( Manufacture Requirement Planning,制造資源計劃)20世紀(jì)80年代發(fā)達(dá)國家 思想:把生產(chǎn)計劃、庫存控制、物料需求、車間控制、能力需求、工藝路線、成本核算、采購、銷售、財務(wù)等功能綜合起來,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的計算機集成管理,以達(dá)到最大的客戶服務(wù)、最小的庫存、投資和高效率的作業(yè)。,與MRP的區(qū)別? MRP II由閉環(huán)MRP系統(tǒng)發(fā)展而來,在技術(shù)上,它與閉環(huán)MRP并沒有太多的區(qū)別。但它包括了財務(wù)管理和模擬的能力,這是本質(zhì)的區(qū)別。,54,MRPⅡ的構(gòu)成,55,MRPⅡ的不足 其使用范圍僅局限于傳統(tǒng)制造業(yè) 管理對象僅限于企業(yè)內(nèi)資源 企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)檎w實力的競爭,要求企業(yè)對其整個資源進(jìn)行管理,而不僅僅是制造資源 企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,多集團(tuán)、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)、統(tǒng)一部署,這也超出了MRP-II的范圍 信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信息交流和信息共享。企業(yè)之間既是競爭對手,又是合作伙伴;信息管理要求擴(kuò)大到整個供應(yīng)鏈的管理,這更是MRP-II所不能解決的,,56,,JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn)) 準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),又稱作無庫存生產(chǎn)方式(stockless production),零庫存(zero inventories),一個流(one-piece flow)或者超級市場生產(chǎn)方式(supermarket production),是日本豐田汽車公司在20世紀(jì)60年代實行的一種生產(chǎn)方式。 其基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間生產(chǎn)恰當(dāng)?shù)牧悴考?、成品,把生產(chǎn)中出現(xiàn)的存儲和等待時間以及殘次品等均視為一種浪費。它以最終產(chǎn)品的取出拉動生產(chǎn)運行,故稱為拉式。,57,,MRPII的發(fā)展方向: MRP-III:是由MRP-II與JIT(Just In Time,準(zhǔn)時制生產(chǎn))的混合加上專家系統(tǒng)(ES)、并行工程(CE)和承擔(dān)該系統(tǒng)運行的管理人員融為一體而成 精益生產(chǎn)LP:精益生產(chǎn)LP(Lean Production),在MRP-II基礎(chǔ)上融入先進(jìn)的制造技術(shù),如JIT、TQM(全面質(zhì)量管理)和按客戶要求制造等等,是美國麻省理工學(xué)院在研究和歸納總結(jié)日本汽車制造業(yè)本田的先進(jìn)生產(chǎn)方式后提出的一種企業(yè)生產(chǎn)組織與管理模式。其特點是除去企業(yè)各環(huán)節(jié)中一切無用的東西,即每一員工及其崗位的安排原則就是必須增值,否則一律撤除。,58,GTMRPII一體化:(GT為GroupTechnology,成組技術(shù)),它主要針對解決提高多品種小批量生產(chǎn)中生產(chǎn)率問題?;舅枷胧怯肎T解決MRP-II未考慮作業(yè)如何分配,未考慮按零件或按工序分組進(jìn)行生產(chǎn)的弱點。同時,用MRP-II彌補了GT無法直接滿足生產(chǎn)上一些實際、重要的問題,達(dá)到取長補短,它是一個適用于多品種小批量生產(chǎn)的有效的生產(chǎn)計劃和控制系統(tǒng),59,ERP: ERP(Enterprise Resource planning)企業(yè)資源計劃,它是在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了新的結(jié)構(gòu),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。 CIMS: CIMS(Computer Integrated Manufacturing System)計算機集成制造系統(tǒng)。它把以往企業(yè)相互分離的自動化孤島(MRPII、CAD/CAM、GT.)和人員通過計算機有機地綜合起來,使企業(yè)各項業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行,以提高企業(yè)對多變競爭環(huán)境的適應(yīng)能力。,60,企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resources Planning) :20世紀(jì)90年代 在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了新的結(jié)構(gòu),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需要生產(chǎn)的思想,管理思想 突破MRP Ⅱ的局限,把供需鏈內(nèi)的供應(yīng)商等外部資源也看作受控對象集成進(jìn)來,并把時間作為一項關(guān)鍵資源來考慮 “打破企業(yè)四壁,把信息集成的范圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個供應(yīng)鏈,實現(xiàn)供應(yīng)鏈制造?!?61,ERP的主要功能模塊 財務(wù)管理模塊 會計核算和財務(wù)管理兩大塊。 生產(chǎn)控制管理模塊 包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等五大塊。 物流管理 包括分銷管理、庫存控制和采購控制三大塊。 人力資源管理模塊 包括人力資源規(guī)劃的輔助決策、招聘管理、工資核算、工時管理和差旅核算五大塊。,,62,ERP與MRP、MRPⅡ的區(qū)別 資源管理范疇方面:MRP是對物料需求的管理,MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了物料信息同資金信息的集成,ERP在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。 應(yīng)用范圍方面:MRP和MRPII只局限于傳統(tǒng)制造業(yè),EPR將其應(yīng)用伸向各個行業(yè),如金融業(yè)、通信業(yè)、零售業(yè)等。,63,4.4 企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,64,客戶關(guān)系管理( Customer Relationship Management CRM)的涵義 CRM首先是一種管理思想 企業(yè)的客戶視為最重要的企業(yè)資源 CRM又是一種管理機制 以客戶為中心來構(gòu)筑企業(yè)架構(gòu) CRM還是一種管理技術(shù) 為企業(yè)提供一種新的業(yè)務(wù)解決方案,客戶關(guān)系管理,65,CRM的目標(biāo) 一方面通過提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶 另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理來降低企業(yè)的成本 CRM的實質(zhì)是實現(xiàn)與銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程自動化并對商業(yè)流程加以改善 CRM的產(chǎn)生于發(fā)展源于三方面的動力 需求拉動 信息技術(shù)的推動 管理理念的更新,,66,CRM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 客戶資料管理模塊 對客戶信息的科學(xué)管理及客戶價值管理 市場營銷管理模塊 對市場營銷活動按項目和事件進(jìn)行管理,并對產(chǎn)生的效果進(jìn)行評估 銷售業(yè)務(wù)管理模塊 客戶關(guān)懷與服務(wù)管理模塊 提供呼叫中心接口,記錄客戶的投訴及處理過程,記錄客戶的問題和解答情況,問題解答進(jìn)度管理、技術(shù)支持、售后服務(wù)記錄等,,67,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的類型 呼叫中心(CTI) 以電話為主要渠道的客戶互動,并將電話與計算機系統(tǒng)整合在一起 網(wǎng)上協(xié)同(Web Collaborate) 通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供幫助 銷售自動化 包含了行銷、業(yè)務(wù)、服務(wù)等商業(yè)過程的純軟件產(chǎn)品 數(shù)據(jù)發(fā)掘(Data Mining) 運用數(shù)學(xué)模型來分析企業(yè)內(nèi)的大量資料,以發(fā)現(xiàn)不同的客戶或市場,推測消費者的行為和偏好,,68,CRM的功能 市場管理功能 主要包括市場分析、預(yù)測和市場活動管理等功能。 銷售管理功能 提高工作效率,縮短銷售周期; 獲取產(chǎn)品和市場競爭的信息; 客戶服務(wù)功能 服務(wù)方式的多樣化,與客戶及時溝通 技術(shù)支持功能 個性化服務(wù),使用情況進(jìn)行跟蹤; 預(yù)警服務(wù),確保用戶安全使用產(chǎn)品;,,69,CRM項目的實施 成功實施CRM的四大要素 建立新的管理理念 營銷體系重組 以企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)采用 ASP模式,,實施CRM的六個階段 考察和探索 確定CRM的實施目標(biāo)和途徑 建立商業(yè)模型 調(diào)整和定義解決方案 系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)運行,70,,零售業(yè)CRM實施案例—— 家電數(shù)碼連鎖企業(yè)蘇寧電器,71,,,72,,,73,,,74,供應(yīng)鏈:由物料獲取并加工成中間件或產(chǎn)品,再將成品送到消費者手中的一些企業(yè)和部門構(gòu)成的鏈條和網(wǎng)絡(luò) 供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM):是協(xié)調(diào)企業(yè)之間(從供應(yīng)商到顧客)整個鏈條上或網(wǎng)絡(luò)中的信息流、資金流和物流,將狹義的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展為廣義的行業(yè)供應(yīng)鏈 基本思想:“橫向一體化”,供應(yīng)鏈管理,75,SCM的主要特征 強調(diào)企業(yè)的核心競爭力和識別本企業(yè)的核心業(yè)務(wù) 橫向一體化的思想 非核心業(yè)務(wù)外包 合作性競爭,多贏競爭 以顧客滿意度為目標(biāo)的服務(wù)化管理 追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的統(tǒng)一 更加關(guān)注物流企業(yè)的參與 借助信息技術(shù)實現(xiàn)目標(biāo)管理,,76,實施SCM的主要技術(shù) 計劃優(yōu)化技術(shù) 計劃和調(diào)度在SCM系統(tǒng)中處于中心位置,是連接企業(yè)內(nèi)部制造系統(tǒng)和外部市場供銷的樞紐 預(yù)測及需求管理技術(shù) 基于過去的訂單和發(fā)貨單的預(yù)測,利用互聯(lián)網(wǎng)廣泛收集信息 調(diào)度排產(chǎn)技術(shù) ERP系統(tǒng) 物流管理系統(tǒng),,77,SCM系統(tǒng)的主要功能 搜集和管理原始材料采購過程中的各種數(shù)據(jù)和信息 記錄各供貨商的供貨質(zhì)量好壞、價格高低和交貨及時與否 幫助管理者決定原材料的選購、運輸和儲存的策略 根據(jù)客戶的產(chǎn)品種類和數(shù)量的要求,指導(dǎo)采購人員在很廣的地域內(nèi)按合理的價格購入原材料,在適當(dāng)?shù)臅r間把企業(yè)的原材料送到適當(dāng)?shù)牡攸c,以便把庫存減到最低限度,降低資金占有率 實時考察生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況,及時地進(jìn)行調(diào)整,減少不合格產(chǎn)品,提高產(chǎn)品質(zhì)量,控制成本,,78,龍巖卷煙廠是全國大型企業(yè)和全國煙草行業(yè)20家重點發(fā)展企業(yè)之一。為了適應(yīng)環(huán)境的變化,不斷提高企業(yè)技術(shù)和管理水平,龍巖卷煙廠很早就開發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)特色的信息系統(tǒng),優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源,提高了煙廠的整體競爭力,但這些信息管理只限于企業(yè)內(nèi)部資源的管理和控制。在這種情況下,龍巖卷煙廠便將眼光放在外部資源上,借助其它企業(yè)的資源,達(dá)到快速響應(yīng)客戶需求的目的。因此,龍巖卷煙廠決定實施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。,案例:龍巖卷煙廠的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),79,龍巖卷煙廠的供應(yīng)鏈如下: 原料供應(yīng)商→龍巖卷煙廠→卷煙分銷商→零售商→最終用戶。供應(yīng)商包括煙葉供應(yīng)商、輔料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商等。在煙草專賣體制下,煙廠和分銷商是捆綁在一起的,為了從供應(yīng)鏈管理模式中獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,只有從供應(yīng)鏈的上游找出突破口。在香煙成本中,備件、輔料在香煙成本中占的比重大,并且市場完全開放,因此首先應(yīng)在備件、輔料供應(yīng)商中選擇戰(zhàn)略合作伙伴。 龍巖卷煙廠供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以煙廠為核心,在煙廠內(nèi)部建立局域網(wǎng)。對于供應(yīng)商,根據(jù)規(guī)模大小可以對其系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步改造,對小規(guī)模的供應(yīng)商,只需瀏覽器訪問煙廠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,維護(hù)本企業(yè)在煙廠服務(wù)器存儲的信息,由煙廠的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。對于大規(guī)模的供應(yīng)商,可以在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這樣煙廠和供應(yīng)商之間通過瀏覽器相互訪問,傳遞信息。,,80,龍巖卷煙廠供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要完成供應(yīng)科和供應(yīng)商之間信息的交換與控制。系統(tǒng)功能如下: 1.庫存查詢。主要包括輔料供應(yīng)商對煙廠庫存(數(shù)量、金額、周轉(zhuǎn)率等)的查詢、煙廠對輔料供應(yīng)商庫存的查詢。 2.采購控制。主要包括(1)煙廠對采購訂單的制定、查詢和發(fā)送;(2)輔料供應(yīng)商對煙廠采購訂單的查詢和接收;(3)輔料供應(yīng)商提出修改采購訂單的請求;(4)煙廠對采購訂單的修改。 3.生產(chǎn)計劃控制。主要包括(1)輔料供應(yīng)商對煙廠生產(chǎn)計劃的查詢;(2)煙廠對輔料供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的查詢;(3)輔料供應(yīng)商提出修改煙廠生產(chǎn)計劃的請求:(4)煙廠提出修改輔料供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的請求。,,81,4.生產(chǎn)進(jìn)度控制。包括(1)煙廠對輔料供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度的查詢;(2)煙廠向輔料供應(yīng)商提出改變生產(chǎn)進(jìn)度的要求;(3)輔料供應(yīng)商對煙廠生產(chǎn)進(jìn)度的查詢;(4)輔料供應(yīng)商向煙廠發(fā)出改變生產(chǎn)進(jìn)度的警示。 5.生產(chǎn)能力查詢。包括(1)輔料供應(yīng)商對煙廠設(shè)備的生產(chǎn)能力和人員生產(chǎn)能力的查詢;(2)煙廠對輔料供應(yīng)商設(shè)備的生產(chǎn)能力和人員生產(chǎn)能力的查詢。 6.資金狀況查詢。主要包括(1)輔料供應(yīng)商對煙廠資產(chǎn)、負(fù)債特別是流動資產(chǎn)(現(xiàn)金、銀行存款等)和短期負(fù)債的查詢;(2)輔料供應(yīng)商對煙廠一般財務(wù)指標(biāo)的查詢;(3)煙廠對輔料供應(yīng)商資產(chǎn)、負(fù)債(特別是流動資產(chǎn)和短期負(fù)債)的查詢;(4)煙廠對輔料供應(yīng)商一般財務(wù)指標(biāo)的查詢。,,82,7.價格查詢。主要指煙廠對輔料供應(yīng)商產(chǎn)品價格的查詢。 8.質(zhì)量控制。主要包括(1)煙廠對輔料供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量狀況的查詢和對輔料檢查結(jié)果發(fā)出警示;(2)輔料供應(yīng)商對產(chǎn)品的質(zhì)量檢查狀況進(jìn)行查詢。 9.新產(chǎn)品開發(fā)能力控制。主要包括(1)煙廠對輔料供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)周期和新產(chǎn)品成長率的查詢和警示;(2)輔料供應(yīng)商對煙廠產(chǎn)品開發(fā)周期和新產(chǎn)品成長率的查詢。 10.系統(tǒng)維護(hù)。包含(l)對系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行定制;(2)對操作員的操作權(quán)限進(jìn)行管理;(3)對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。 試分析供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對于龍巖卷煙廠的作用。,,83,協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(Collaborative Product Commerce,簡稱CPC) 20世紀(jì)90年代后期 以產(chǎn)品為核心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把產(chǎn)品設(shè)計、工程、原料選用(包括制造和采購)、銷售、營銷(及其它職能部門)、現(xiàn)場服務(wù)以及客戶緊密地聯(lián)系在一起,通過互聯(lián)網(wǎng)使得在產(chǎn)品生命周期中涉及的所有個體,包括原材料供應(yīng)商、合作伙伴、客戶以及生產(chǎn)小組等能夠跨地域協(xié)同工作,形成一個商務(wù)知識網(wǎng)絡(luò) CPC重點解決企業(yè)與企業(yè)間的業(yè)務(wù)流和信息流問題,相當(dāng)于廣域企業(yè)信息管理系統(tǒng),協(xié)同產(chǎn)品商務(wù),84,CPC的重要特點:將企業(yè)間松散的數(shù)據(jù)和應(yīng)用功能耦合為一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,而且這種數(shù)據(jù)模型并不依賴數(shù)據(jù)通用性來保證個體之間的相互協(xié)作,這樣就使企業(yè)應(yīng)用軟件之間的集成變得很容易實現(xiàn) 適合于:離散型制造業(yè),如航空航天、船舶、汽車等重工業(yè)以及家電等輕工領(lǐng)域的離散型制造企業(yè),,85,在提高企業(yè)核心生產(chǎn)力方面的作用 實現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)作,甚至可以實現(xiàn)隨處設(shè)計、隨處制造 提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈敏度 管理產(chǎn)品生命周期 見效較快 提煉產(chǎn)品中的知識財富,86,應(yīng)用趨勢 許多跨國制造企業(yè)紛紛選擇這項技術(shù)來增強其核心業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)的競爭力。 我國60多家企業(yè)(如長春一汽、華為、美的、大連柴油機廠、廈門工程機械廠)也采用了PTC(PCP領(lǐng)域的先行者)的產(chǎn)品。,,87,,CPC在高科技制造行業(yè)的應(yīng)用 ——戴爾的案例分析,88,,,89,PDM和PLM,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理( Product Data Management ,PDM) 定義 以軟件技術(shù)為基礎(chǔ),能將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程集成到一起的技術(shù) 定位 面向制造型企業(yè) 核心 產(chǎn)品管理 信息資源管理的三大要素 數(shù)據(jù)、過程和資源 實施管理的兩條主線 靜態(tài)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和動態(tài)的產(chǎn)品設(shè)計流程,90,主要功能 圖文檔管理 任務(wù)流和工作流等過程管理 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品配置管理 零部件管理 計劃/項目管理 系統(tǒng)及權(quán)限管理 更改控制管理 版本管理,91,產(chǎn)品生命周期管理(Product Life-Cycle Management, PLM) 定義 PLM是PDM思想的延伸,它強調(diào)對產(chǎn)品生命周期內(nèi)跨越供應(yīng)鏈和銷售鏈的所有信息進(jìn)行管理和利用,這是二者的本質(zhì)區(qū)別。PDM功能僅是PLM功能的一個子集。 實施條件 網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ),要有一個可靠有利的網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境 要有高可靠性的操作系統(tǒng)、強大的硬件平臺、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和海量的存儲設(shè)備 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、一致、完整 建立有效的管理制度 企業(yè)高管理層的支持 實施成功標(biāo)志 技術(shù)、人員、數(shù)據(jù)和管理方法的良好結(jié)合和集成,而不是自動化水平,,92,制造執(zhí)行管理系統(tǒng)(Manufacturing Execution System,MES) 美國管理界20世紀(jì)90年代提出 MES國際聯(lián)合會(MESA International)給出的定義: MES在產(chǎn)品從工單發(fā)出到成品產(chǎn)出的過程中扮演生產(chǎn)活動最佳化的信息傳遞者。 MESA White Paper No.6, 1997 當(dāng)事件發(fā)生異常時,借助實時正確的信息、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)規(guī)范、原始工作情況、數(shù)據(jù)顯示及反饋,作出快速的響應(yīng),以減少無增值的生產(chǎn)活動,提高工廠生產(chǎn)流程的效率,制造執(zhí)行管理系統(tǒng),93,MES的基本目標(biāo) 支持精準(zhǔn)的制造流程,對制造流程進(jìn)行監(jiān)控和管理,把工廠現(xiàn)場發(fā)生的情況報告給有關(guān)人員,以便采取適當(dāng)?shù)男袆印?MES通過某種基于Web的應(yīng)用,可以提供有關(guān)整個制造流程的連續(xù)、實時的數(shù)據(jù),94,MES的主要功能和設(shè)計原則 MES是一系列管理功能,而非一套軟件系統(tǒng)。它可以是各種生產(chǎn)管理的功能軟件集合。 MESA通過其各成員的實踐歸納了11個主要功能模塊。實際的MES可能包含了其中一個或幾個功能模塊。 MES的結(jié)構(gòu)設(shè)計必須滿足以下原則:MES應(yīng)該是一個分布式的計算機系統(tǒng)。以生產(chǎn)行為信息為核心,為企業(yè)決策系統(tǒng)提供直接的支持。能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相聯(lián)接,以提供高效的企業(yè)管理功能。,,95,MES與ERP的關(guān)系 在生產(chǎn)計劃管理、質(zhì)量管理和物流管理等方面,MES和ERP系統(tǒng)的功能可以互相延伸和對接,共同構(gòu)建更為完善的現(xiàn)代化企業(yè)信息管理體系。 當(dāng)企業(yè)已經(jīng)存在ERP系統(tǒng)時,可以將MES與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成,以優(yōu)化公司的信息管理,更加有力地保證商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。,,96,MES的前景 MES是面向車間層的生產(chǎn)管理技術(shù)和實時信息系統(tǒng),是企業(yè)實施敏捷制造戰(zhàn)略和車間生產(chǎn)敏捷化的基本技術(shù)手段。它強調(diào)控制和協(xié)調(diào),使現(xiàn)代制造業(yè)不僅有了很好的計劃系統(tǒng),而且能使計劃落實到實處。 MES在國外的企業(yè)中得到了迅速推廣,給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。近年來,MES應(yīng)用也開始納入了我國一些企業(yè)的日程。,,97,大慶石化公司是中國石油天然氣股份有限公司下屬的地區(qū)公司,是以大慶油田原油、輕烴和油田氣為主要原料,從事煉油、化工、化肥、化纖生產(chǎn)的特大型石油化工聯(lián)合企業(yè)。公司按分布式三級管理模式組織生產(chǎn)、經(jīng)營活動。 大慶石化分公司MES項目于2006年1月25日正式啟動,在中國石油信息管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組建了由大慶石化公司、畢博管理咨詢公司、霍尼韋爾公司和中國石油內(nèi)部實施單位等多方人員共同組成的實施團(tuán)隊。在MES實施過程中,嚴(yán)格遵循大型信息集成系統(tǒng)的項目階段及過程管理,經(jīng)歷了如項目啟動、現(xiàn)狀及需求分析、詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)配置及客戶化、系統(tǒng)測試及用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線及上線后支持等幾大實施階段與過程。,大慶石化MES制造執(zhí)行系統(tǒng)實施案例,98,經(jīng)過實施團(tuán)隊十五個月的共同努力,在充分研究大慶石化現(xiàn)狀和需求的基礎(chǔ)下,經(jīng)過了一系列的實施過程,順利完成了預(yù)定的項目實施目標(biāo)。 大慶石化MES的實施,不僅提高了大慶石化基礎(chǔ)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)和質(zhì)檢數(shù)據(jù)的質(zhì)量和集成度,加強了整個生產(chǎn)執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制,而且還為企業(yè)培養(yǎng)了管理和技術(shù)人才,提升了企業(yè)信息化管理水平,促進(jìn)了大慶石化生產(chǎn)精細(xì)化管理邁上新的臺階。,,99,- 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