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文秘知識/規(guī)章制度 辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 　　辦公室崗位責(zé)任制及工作制度 　　一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù) 　　辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)： 　?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。 　?。ǘ┴?fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。 　?。ㄈ┴?fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。 　　（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。 　?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。 　?。﹨⑴c協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。 　　二、辦公室各類人員工作職責(zé) 　　（一） 文秘人員職責(zé) 　　1、 　　承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。 　　2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。 　　3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。 　　4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對下考核。 　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。 　　6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。 　　7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。 　　8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。 　　9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。 　　10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。 　　1 　　1、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。 　　1 　　2、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。 　　1 　　3、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。 　?。ǘ?機(jī)要人員職責(zé) 　　1、 　　負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。 　　2、 　　負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。 　　3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。 　　(三)檔案人員職責(zé) 　　1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交； 　　2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用； 　　3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作； 　　4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符； 　　5、對所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)； 　　6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 　?。ㄋ模┐蜃謫T職責(zé) 　　1、 　　負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。 　　2、負(fù)責(zé)對微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。 　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 　　辦公室工作制度 　　一、檔案管理制度 　?。ㄒ唬n案歸檔制度