【薪酬福利】職工帶薪年休假的21種核算公式(圖文詳解)
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職工帶薪年休假的 21 種核算公式 隨著國家 職工帶薪年休假條例 及 企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 的頒布 年休 假越來越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn) 員工關(guān)心可以休多長時間 如何休 而企業(yè)更 多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假 是不是給的合理 有沒有少給 如員工 A 2012 年 10 月 15 日新進(jìn)用人單位 入職前累計工作時間為 11 個月 那么 A 在 2012 年可以休年假嗎 如果可以 能休幾天 如果職工的年休假不能計算出準(zhǔn)確天數(shù) 一旦發(fā)生少算少給的情況 可能引發(fā)諸如損害勞動者權(quán)益要求解除勞動關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 要求按照職工日工資收 入的 300 支付年休假工資報酬等勞動爭議 用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險 但是對于 一個上百人的企業(yè)來說 要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的 HR 經(jīng)理 人根據(jù)企業(yè)與員工的實(shí)際情況 對相關(guān)情況與計算公式做了分析 希望能給人力資源管理 者一定的啟發(fā) 根據(jù) 職工帶薪年休假條例 第五條的規(guī)定和 企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法 第五 條的精神 考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多 情況復(fù)雜的原因 HR 經(jīng)理人建議按照企業(yè)按照自 然年度為周期計算員工的年休假天數(shù) 而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計算員工 年休假 針對上面 2012 年 10 月 15 日入職 累計工作時間 11 個月的情況 根據(jù) 企業(yè)職工帶 薪年休假實(shí)施辦法 第三 四條 職工連續(xù)工作滿 12 個月以上的 享受帶薪年休假 年 休假天數(shù)根據(jù)職工累計工作時間確定的規(guī)定 員工自 2012 年 11 月 15 日起就滿足工齡滿 一年的條件可以享受年休假 問題是從 2012 年 11 月 15 日到 2012 年 12 月 31 日 企業(yè)應(yīng) 該給幾天年休假呢 同理 如果員工是 2012 年新進(jìn)用人單位 他的累計工作時間在 2012 年內(nèi)達(dá)到 1 年或 10 年或 20 年 那么 2012 年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢 如果員工 不是 2012 年新進(jìn)用人單位 但是在 2012 年內(nèi)他的累計工作時間達(dá)到 1 年或 10 年或 20 年 的情況 2012 年應(yīng)該給幾天年假呢 如何公平 合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管 理者 為了解決上述問題 我們把員工累計工作時間達(dá)到 1 年 12 個月 或 10 年 120 個月 或 20 年 240 個月 的那一天稱之為 臨界點(diǎn) 考慮到實(shí)際操作情況 我們使用 月 累計工 作時間的計算單位 當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期 根據(jù)上述兩個條例和辦法的相關(guān)條款 我們采用分段安排年休假的方式計算當(dāng)年度總的年休假天數(shù) 即分別計算臨界點(diǎn)前可以享 受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假 在計算過程中 一般需要用到以下幾個數(shù)值 累計工作時間 月 年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù) 臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù) 全年天數(shù)等 具體計算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說明 同時根據(jù)員工的入職時間 我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新 進(jìn)用人單位兩種情況 在每一種情況下 又存在職工累計工作時間是否為零 年度內(nèi)職工 累計工作時間是否達(dá)到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài) 對于入職前的累計工作時間 我們簡稱為社會 工齡 對于入職后的累計工作時間 我們簡稱為本司工齡 通過以上分類分析 我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式 一 本年度新進(jìn)用人單位 1 社會工齡為零 這是最簡單的情況 員工本年度內(nèi)年休假為零 一般常見于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 1 1 0 0 B 2012 5 20 0 0 C 2012 10 13 0 0 2 有社會工齡 1 社會工齡小于 12 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn) 計算公式為臨界點(diǎn)日期 距年底的天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 10 個月 那么到 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件 這一天我們稱之為臨界點(diǎn) 從臨界點(diǎn)到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 占全年天數(shù)的比例為 165 366 165 366 5 2 25 天 則 2012 年度 年休假為 2 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 1 1 10 4 B 2012 5 20 10 2 C 2012 10 13 10 0 2 社會工齡小于 12 個月 且員工入職后在本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 0 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 4 1 3 0 B 2012 5 20 3 0 C 2012 10 13 3 0 3 社會工齡大于 12 個月小于 120 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn) 計算公式為 入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 118 個月 那么到臨界點(diǎn) 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件 從臨界點(diǎn)到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是 62 天 則 2012 年度年休假計算公式為 62 366 5 165 366 10 5 35 天 按照不滿一天不算 即年休假為 5 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 4 1 118 6 B 2012 5 20 118 5 C 2012 10 13 118 1 4 社會工齡大于 12 個月小于 120 個月 員工入職后在本年度無臨界點(diǎn) 計算公式為 入職日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 105 個月 那么從入職日到 2012 年年 底 一共有 226 天 則 2012 年度年休假計算公式為 226 366 5 3 08 天 按照不滿一天 不算 即年休假為 3 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 105 4 B 2012 5 20 105 3 C 2012 10 13 105 1 5 社會工齡大于 120 個月小于 240 個月 員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn) 計算公式 為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 238 個月 那么到臨界點(diǎn) 2012 年 7 月 20 日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件 從臨界點(diǎn)到 2012 年 12 月 31 日 一共 165 天 從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是 62 天 則 2012 年度年休假計算公式為 62 366 10 165 366 15 8 45 天 按照不滿一天不算 即年休假為 8 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 238 11 B 2012 5 20 238 8 C 2012 10 13 238 2 6 社會工齡大于 120 個月小于 240 個月 員工入職后在本年度無臨界點(diǎn) 計算公式為 入職日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2012 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡是 130 個月 由于到本年底沒有臨界點(diǎn) 則 2012 年度年休假計算公式為 226 366 10 6 17 天 按照不滿一天不算 即年休假為 6 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 130 8 B 2012 5 20 130 6 C 2012 10 13 130 2 7 社會工齡大于 240 個月 計算公式為 入職日期距年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2012 3 1 242 12 B 2012 5 20 242 9 C 2012 10 13 242 3 二 非本年度新進(jìn)用人單位 A 無社會工齡 1 本單位年初工齡小于 12 個月 本年度有臨界點(diǎn) 年休假計算公式為臨界點(diǎn)日期到年 度天數(shù) 全年天數(shù) 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 5 20 0 3 B 2011 6 20 0 2 C 2011 8 20 0 1 2 本單位年初工齡大于 12 個月小于 120 個月 本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2006 3 1 0 5 B 2009 10 13 0 5 C 2010 5 20 0 5 3 本單位年初工齡大于 12 個月小于 120 個月 本年度有臨界點(diǎn) 年休假公式為年初到 臨界點(diǎn)天數(shù) 全年天數(shù) 5 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 例如 2002 年 5 月 20 日入職 入職前無社會工齡 2012 年前的工齡是大于 12 個月 且 2012 年 5 月 20 日到達(dá)臨界點(diǎn) 滿足連續(xù)工作十年以上的條件 按照分段計算的原則 先計算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù)為 366 226 140 天 從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為 226 天 則 2012 年度年休假計算公式為 140 366 5 226 366 10 8 08 天 按照不滿一天不算 即 年休假為 8 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2002 3 1 0 9 B 2002 5 20 0 8 C 2002 10 13 0 6 4 本單位年初工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 10 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1993 3 1 0 10 B 1993 5 20 0 10 C 1993 10 13 0 10 5 本單位年初工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度有臨界點(diǎn) 年休假公式為年初 到臨界點(diǎn)天數(shù) 全年天數(shù) 10 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 例如 計算過程參見前例 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1992 3 1 0 14 B 1992 5 20 0 13 C 1992 10 13 0 11 6 本單位年初工齡大于 240 個月 則年休假天數(shù)為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 1990 3 1 0 15 B 1990 5 20 0 15 C 1990 10 13 0 15 B 有社會工齡 1 本年度年初綜合工齡 即社會工齡 年初的本司工齡 以下同 小于 12 個月 且本 年度有臨界點(diǎn) 年休假公式為 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 5 天 例如 2011 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡為 4 個月 2012 年 1 月 20 日到達(dá)臨界 點(diǎn) 滿足連續(xù)工作一年以上的條件 臨界點(diǎn)到 2012 年年底的天數(shù)為 347 天 則 2012 年度 年休假計算公式為 347 366 5 4 74 天 按照不滿一天不算 即年休假為 4 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 4 1 2 4 B 2011 5 20 4 4 C 2011 10 13 4 2 2 本年度年初綜合工齡大于 12 個月小于 120 個月 且本年度有臨界點(diǎn) 年休假公式為 年初到臨界點(diǎn)天數(shù) 全年天數(shù) 5 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 10 天 例如 2011 年 5 月 20 日入職 入職前社會工齡為 105 個月 2012 年 8 月 20 日到達(dá)臨 界點(diǎn) 滿足連續(xù)工作十年以上的條件 臨界點(diǎn)到 2012 年年底的天數(shù)為 134 天 則 2012 年 度年休假計算公式為 366 134 366 5 134 336 10 6 83 天 按照不滿一天不算 即 年休假為 6 天 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 105 7 B 2011 5 20 105 6 C 2011 10 13 115 9 3 本年度年初綜合工齡大于 120 個月小于 240 個月 且本年度有臨界點(diǎn) 年休假公式 為年初到臨界點(diǎn)天數(shù) 全年天數(shù) 10 臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù) 全年天數(shù) 15 天 例如 計算過程參見前例 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 228 14 B 2011 5 20 232 14 C 2011 10 13 232 12 4 本年度年初綜合工齡小于 120 個月 且本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 5 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2009 3 1 10 5 B 2011 5 20 10 5 C 2011 10 13 10 5 5 本年度年初綜合工齡大于 120 個月小于 240 個月 本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 10 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2009 3 1 115 10 B 2009 5 20 115 10 C 2009 10 13 115 10 6 本年度年初綜合工齡大于 240 個月 本年度無臨界點(diǎn) 年休假為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 238 15 B 2011 5 20 238 15 C 2011 10 13 238 15 7 社會工齡大于 240 個月 年休假為 15 天 例如 姓名 入職時間 社會工齡 月 2012 年年休假天數(shù) A 2011 3 1 242 15 B 2011 5 20 242 15 C 2011 10 13 242 15 通過以上分析 根據(jù)不同的入職時間和社會工齡 運(yùn)用不同的公式進(jìn)行分段計算 并結(jié) 合 EXCEL 函數(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中 不僅實(shí)現(xiàn)了年休假計算的公平合理 也大大提高了計算 效率 減少了計算差錯 為企業(yè)避免了隱形的勞動爭議風(fēng)險- 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